Пример готовой курсовой работы по предмету: Информационные технологии управления
Введение
1 Носители информации
2 Организация хранения документов
2.1 Систематизация документов
2.2 Обеспечение сохранности документов в электронной форме
2.3 Архивное хранение
Заключение
Список использованной литературы
Содержание
Выдержка из текста
Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Огромные стеллажи бумажных архивов и «десять тысяч одних курьеров» определяли «лицо» солидной организации. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль.
На электронный документооборот в России сегодня влияют два фактора. С одной стороны, это сокращение затрат на ИТ, с другой — увеличение спроса на системы управления документами. Результаты борьбы этих двух тенденций будут ясны лишь в конце финансового года. Но в любом случае одним из последствий кризиса явится оздоровление отрасли, поскольку в нелегкий, как сейчас, период выживают игроки, способные эффективно решать проблемы заказчиков и обеспечивать максимальную и быструю отдачу от вложенных инвестиций. Заказчик вводит новые «методы учета документооборота».
организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук хотя и исходят из посылки, что в состав Архивного фонда Российской Федерации включаются документы независимо от вида носителя, фактически не содержат положений, определяющих порядок комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования архивных электронных документов. Поэтому, скорее всего, в ближайшее время архивы электронных документов станут важнейшими источниками информации для принятия решений на всех управленческих — проанализировать организацию архивного хранения электронных документов с позиции практического применения и возникающих
В литературе по данному вопросу освещены положения современной регламентации делопроизводства на компьютере. Дана характеристика законодательных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих работу с электронными документами.
Но на смену бумажным документам стремительно приходит безлюдный, электронный документооборот, для систем финансово-кредитной сферы это уже реальность. Именно поэтому установленные в предыдущем разделе парадоксы нормативно-правовых материалов в сфере электронного взаимодействия можно считать индикатором необходимости отказа от .
Исходя из этого, можно сделать вывод, что электронный документ — это любой документ, который представлен в электронном виде, в том числе это может быть скан-копия документа, файл, набранный в текстовом редакторе, и т.п.
2) практически повсеместно используются средства ЭВМ для хранения и обработки информации (в т.ч. и документы, ведь электронный способ ведения делопроизводства значительно упрощает задачу и позволяет сэкономить достаточное количество средств, особенно для больших предприятий);
Анализ литературы, цель, предмет, структура
Пристальное внимание привлекают аспекты информационной безопасности и защиты информации, подтверждения достоверности электронных документов.Актуальность выбранной темы заключается в том , что в наше время вопросы использования электронных документов и перехода к электронному документообороту приобрели очень большое значение и приобрели очень широкий смысл .Целью данной контрольной работы является изучение особенностей электронного документа и электронного документооборота.
Собственно, тогда и возникло понятие электронного документа — документа, хранящегося исключительно в компьютере, или, как говорят, на машинных носителях. Однако преимущества электронного документа при отсутствии локальной сети могут быть реализованы лишь в незначительной степени.
Целью данной работы является раскрытие темы «Понятие электронного документооборота. отличие электронного документооборота от от электронного документа и электронного обмена данными» и ее изучение, исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:
Электронные документы имеют технологическую специфику.На современном этапе развития делопроизводства важно правильно выявить особенности работы с электронными документами, их создания, хранения и защиты
Целью данной работы является изучение понятия, видов электронного документа, исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:- Описать историю становления понятия «электронный документ»;
- Проанализировать виды электронного документа.
Ответ на первый вопрос очевиден: все определяет содержание Ответ на второй вопрос не столь однозначен На сегодня в ВАК этот вопрос не решен. Третий вопрос мировое научное сообщество в большинстве своем решает положительно.
Бумажный документооборот потихоньку "умирает" и на смену ему приходит электронный документооборот, который медленно, но верно входит в жизнь каждой организации. Все больше руководителей организаций начинают понимать, что управление электронным документооборотом поможет не только навести порядок в документах, но и является сильным экономическим фактором.
Список источников информации
1. Басаков, Замыцкова. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления. – М.: Феникс, 2008. – 376 с.
2.Галахов, Корнеев. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология. – М.: Проспект, — 2008. – 480 с.
3. Делопроизводство и корреспонденция: метод. указания к самостоят. работе / ОмГТУ ; сост. В. Н. Елкина. — Омск: Изд-во ОмГТУ, 2008. — 19 с.
4. Кукарина Ю.М. Формирование понятий «электронный документ» и «электронная цифровая подпись» в законодательных и нормативно-методических актах Российской Федерации // Делопроизводство. – 2008. — № 1. – С. 43-52.
5. Рогожин М. Ю. Документационное обеспечение управления: Учебно-практическое пособие. – М.: Проспект, — 2008. – 383 с.
список литературы
