Содержание
Введение3
1. Документационное обеспечение управления: понятие, роль, необходимость разработки концепции5
1.1 Понятие службы ДОУ, ее задачи и функции5
1.2 Концепция ДОУ: формирование и разработка10
2. Концепция ДОУ на предприятия ЗАО «Восход»14
2.1 Характеристика предприятия14
2.2 Концепция документационного обеспечения на предприятии ООО «Восход»19
2.3 Разработка концепции автоматизации ДОУ на предприятии25
Заключение30
Список использованной литературы31
Выдержка из текста
Введение
Документационное обеспечение управления — это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами.
Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении (фирме) ведут специальные подразделения (службы делопроиз¬водства), а в небольших организациях и фирмах — секретари-ре¬ференты (секретари).
Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется не только ее количеством, но и оперативностью, степенью сложности и стоимостью.
Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие этого закономерно появление документов низкого качества, как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки.
Основными задачами анализа документации предприятия являются: — общая оценка; изучение соответствия между средствами и источниками, рациональность их размещения и эффективности их использования; определение ликвидности и финансовой устойчивости предприятия; соблюдение финансовой, расчетной и кредитной дисциплины.
Цель данной работы – изучить концепцию ДОУ, ее формирование и развития.
Для достижения поставленной цели необходимо решить задач:
— рассмотреть понятие системы ДОУ,
— изучить процесс формирования и развития концепции ДОУ,
— проанализировать концепцию ДОУ на предприятии ЗАО «Восход»,
— разработать концепцию ввода электронного документооборота на предприятии.
Предметом исследования данной работы является система документационного обеспечения на предприятии.
Список использованной литературы
1.ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
2.ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
3.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
4.Андреева В.И. Делопроизводство. Изд.6-е, перераб. и доп. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2008. – 278 с.
5.Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов.- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2008. – 320 с.
6.Балибардина В.И. Документоведение и документационное обеспечение управления. Учебное пособие. Волгоград: ВолГУ, 2007. – 167 с.
7.Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления):Учебник для вузов/Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. проф.Т.В.Кузнецовой.-М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 278 с.
8.Зиновьева Н.Б. Документоведение: Учебно-методическое пособие. М.: ПРОФИЗДАТ, 2007, с.208
9.Колесник Е.Н. Введение в управленческое документоведение. Учебное пособие. М.: 2007. – 320 с.
10.Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления. Книга 1. Управленческое документоведение. — УрАГС: Екатеринбург. 2007. – 102 с.
11.Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. М.: 2004. – 102 с.
12.Майченко О.Ю. Документоведение. М.: Инфра, 2007. – 230 с.
13.Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов М: ИКЦ МарТ, 2004. – 120 с.
14.Расков О.И. Документационное обеспечение управления. М.: Инфра-М, 2008. – 320 с.
15.Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. Новосибирск: изд-во Новосибирского института народного хозяйства, 2004. – 245 с.
16.Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. 3-е изд. М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2009. – 178 с.
17.Корнеев И.К. Информационное обеспечение управленческой деятельности. Информационные системы. М.: Мастерство, 2008. — 320 с.
18.Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления.-М.:РДЛ, 2008. – 241 с.
19.Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия (на основе ГОСТ Р 6.30-2003):Учебно-практическое пособие.-М.:Издательство РДЛ, 2007. – 341 с.
20.Серова Г.А. Учимся работать с офисными программами.- М.: Финансы и статистика, 2008. – 245 с.
21.Тейлор Клэр. Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер.с англ.-М.: СолСистем; Финансы и статистика, 2007. – 541 с.