Содержание
1 Раздел.
Предметная область — часть реального мира, подлежащая изучению с целью организации управления и, в конечном счете, автоматизации. Предметная область представляется множеством фрагментов, например, предприятие — цехами, дирекцией, бухгалтерией и т.д. Каждый фрагмент предметной области харакетризуется множеством объектов и процессов, использующих объекты, а также множеством пользователей, харакетризуемых различными взглядами на предметную область.
В теории проектирования информационных систем предметную область (или, если угодно, весь реальный мир в целом) принято рассматривать в виде трех представлений:
представление предметной области в том виде, как она реально существует
как ее воспринимает человек (имеется в виду проектировщик базы данных)
как она может быть описана с помощью символов.
Т.е. говорят, что мы имеем дело с реальностью, описанием (представлением) реальности и с данными, которые отражают это представление.
Данные, используемые для описания предметной области, представляются в виде трехуровневой схемы (так называемая модель ANSI/SPARC):
Внешнее представление (внешняя схема) данных является совокупностью требований к данным со стороны некоторой конкретной функции, выполняемой пользователем. Концептуальная схема является полной совокупностью всех требований к данным, полученной из пользовательских представлений о реальном мире. Внутренняя схема — это сама база данных.
Отсюда вытекают основные этапы, на которые разбивается процесс проектирования базы данных информационной системы:
Концептуальное проектирование — сбор, анализ и редактирование требований к данным. Для этого осуществляются следующие мероприятия:
обследование предметной области, изучение ее информационной структуры
выявление всех фрагментов, каждый из которых харакетризуется пользовательским представлением, информационными объектами и связями между ними, процессами над информационными объектами
моделирование и интеграция всех представлений
По окончании данного этапа получаем концептуальную модель, инвариантную к структуре базы данных. Часто она представляется в виде модели "сущность-связь".
Логическое проектирование — преобразование требований к данным в структуры данных. На выходе получаем СУБД — ориентированную структуру базы данных и спецификации прикладных программ. На этом этапе часто моделируют базы данных применительно к различным СУБД и проводят сравнительный анализ моделей.
Физическое проектирование — определение особенностей хранения данных, методов доступа и т.д.
База данных – поименованная совокупность данных, организованная по определенным правилам, предусматривающая общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимо от прикладных программ.
База данных состоит из записей, они делятся на поля. Запись – наименованная единица обмена данными между оперативной и внешней памятью. Поле – наименованная единица обработки данных.
Microsoft Access позволяет:
— хранить почти неопределенное количество информации;
— располагать информацию в удобном порядке;
— создавать формы, облегчающие ввод информации;
— получать информацию по заданным критериям отбора, а также многое другое.
Создадим на основе Microsoft Access 2003 структуру таблиц Patients, Regions, Territories, Companies. Для этого воспользуемся режимом Конструктор.
1. Создание таблиц в режиме Конструктор.
В окне базы данных щелкнем вкладку Таблицы и кнопку Создать;
Щелкнем строку Конструктор и кнопку ОК;
В столбце Имя поля введем имя первого поля таблицы, например, для таблицы Patients это будет: patcode, fam, im, ot, pol, drogd, tercode, regcode, address, compcode. Аналогично, поступим далее с таблицами Regions, Territories, Companies, только будут другие имена в наименовании полей.
Щелкнем кнопку Sawe;
Введем имя таблицы: Patients; Создание специальной формы
В окне базы данных нажимаем кнопку «Формы»;
Нажимаем кнопку «Создать»;
Выбираем в списке Мастер форм и введите в поле выбора источника данных имя исходной таблицы/запроса.
Нажимаем кнопку «ОК»;
В диалоговом окне выбираем необходимые таблицы/запросы и доступные поля;
В следующем диалоговом окне выбираем внешний вид формы: в один столбец, ленточный, табличный, выровненный, сводная таблица, сводная диаграмма;
Выполняем инструкции, выводящиеся в диалоговых окнах.
Создание форм без помощи мастера
В окне базы данных нажимаем кнопку «Формы»;
Нажимаем кнопку «Создать»;
Выбираем в списке Конструктор и вводим в поле выбора источника данных имя исходной таблицы или запроса, содержащих данные, которые будут выводиться в форме. Нажимаем кнопку «ОК»;
Нажимаем кнопку «Конструктор». Откроется окно формы в режиме конструктора, позволяющее пользователю создать форму самостоятельно.
При создании формы или отчета без помощи мастера в Microsoft Access используется шаблон, определяющий стандартные характеристики формы или отчета. Шаблон определяет, какие разделы будут выводиться в форме или отчете, и задает размеры каждого раздела. В шаблоне сохраняются все стандартные настройки свойств формы или отчета, а также их разделов и элементов управления. Стандартные шаблоны формы или отчета имеют имя «Обычный». Однако, допускается, использование в качестве шаблона любой существующей формы или отчета.
Настройка параметров «Шаблон формы» или «Шаблон отчета».
Выбираем в меню Сервис команду Параметры;
Откроем вкладку Формы и отчеты;
Введём имя шаблонов формы и отчета, которые будут использоваться как шаблоны;
Нажимаем кнопку «ОК».
Шаблоны формы и отчета определяют:
— вывод областей заголовка и примечаний формы или отчета;
— вывод областей колонтитулов;
— размеры (ширину и высоту) разделов;
— свойства элементов управления, задающиеся по умолчанию
Шаблон не задает создание элементов управления в новых формах или отчетах. Настройки, указанные в параметрах «Шаблон формы» и «Шаблон отчета», сохраняются в системной базе данных рабочей группы Microsoft Access (обычно это файл SYSTEM.MDA), а не в базе данных пользователя (файл *** .MDA). Измененные настройки становятся действительными для любой базы данных, открываемой или создаваемой. Для того, чтобы использовать собственные шаблоны в других базах данных, пользователь должен скопировать или экспортировать в них эти шаблоны.
Формирование запросов
Применение запросов является наиболее быстрым способом получения информации из базы данных. Запросы используются тогда, когда необходимо получить те данные, которые вас интересуют. То есть с помощью запросов можно получить выборку данных, удовлетворяющих поставленным условиям.
СУБД Access позволяет создавать несколько основных видов запросов: простой запрос, запрос с параметрами, запрос с итогами, запрос с групповой обработкой данных, перекрестный запрос. Рассмотрим создание первых двух.
Создание простого запроса
Создание простого запроса в режиме Мастера.
Для создания запроса выбираем вкладку Запросы окна базы данных, затем щелкаем на кнопке Создать. На экране появится окно Мастера создания запросов. В этом окне выбираем пункт Простой запрос и щелкаем на кнопке ОК. В следующем окне, в списке Таблицы/Запросы двойным щелчком выбираем из таблиц требуемые поля. Затем щелкаем на кнопке Далее. На экране появится вопрос о том, как представлять записи. Выберите Подробный вид отчета, щелкаем на кнопке Далее. В последнем окне Мастера задаем Имя запроса и даём команду Вывести готовые результаты.
Щелкнем кнопку Да, выберем подходящее поле и щелкнем кнопку Ключевое слово.
Выдержка из текста
Информатика (от информация и автоматика) — наука о методах и процессах сбора, хранения, обработки, передачи, анализа и оценки информации с применением компьютерных технологий, обеспечивающих возможность её использования для принятия решений.
Информатика включает дисциплины, относящиеся к обработке информации в вычислительных машинах и вычислительных сетях: как абстрактные, вроде анализа алгоритмов, так и конкретные, например разработка языков программирования и протоколов передачи данных.
Темами исследований в информатике являются вопросы: что можно, а что нельзя реализовать в программах и базах данных (теория вычислимости и искусственный интеллект), каким образом можно решать специфические вычислительные и информационные задачи с максимальной эффективностью (теория сложности вычислений), в каком виде следует хранить и восстанавливать информацию специфического вида (структуры и базы данных), как программы и люди должны взаимодействовать друг с другом (пользовательский интерфейс и языки программирования и представление знаний) и т. п.
Список использованной литературы
1. Абросимов А.В. Система управления базами данных MS Access. – М.:Перспектива, 2004. – 57 с.
2. В. Пасько, А. Колесников «Самоучитель работы на персональном компьютере» — К.: Издательская группа BHV, 2001
3. Г.И. Разумовский «MS Office без проблем». – М.:Перспектива, 2001. – 364 с.