Пример готовой курсовой работы по предмету: Документоведение и архивоведение
Содержание
Содержание
Введение 3
1. Теоретические основы информационно-поисковых систем 5
1.1. История 5
1.2. Виды информационно-поисковых систем 8
1.3. Принципы построения информационно-поисковых систем 11
1.4. Основные этапы проектирования информационно-поисковых систем 12
1.5 Схема базы данных по документообороту 15
1.6 Методы поиска по документам организации 21
1.7 Обзор программных продуктов поиска документов 25
1.8 ИПС и ее структура 32
2. Исследования существующих продуктов электронного документооборота 41
2.1. Цели создания и внедрения на предприятии электронного документооборота 41
2.2. Анализ существующих предложений 43
Заключение 50
Список использованной литературы 51
Выдержка из текста
Введение
В данном случае эта тема актуальна именно потому, что дает возможность решения определенных практических задач на основе полученных в исследовании данных.
Цель работы – выявление особенностей и проблем использования информационно-поисковой системы по документам организации.
Задачи:
описание теоретических основ информационно-поисковых систем;
исследование схем базы данных по документообороту;
исследование существующих продуктов электронного документооборота.
Объектом настоящей работы являются системы электронного документооборота. Предметом – информационно-поисковые системы по документам организации.
Хронологические рамки моей работы заключают период с начала 50-х гг. XX в. до настоящего времени. Это объясняется тем, что электроника начала развиваться высокими темпами в это время. Именно тогда были написаны коды первых программ ЭВМ – в 1951 г. Джон фон-Нейман предложил механизм самовоспроизводящихся программ – современных вирусов – которые продолжают совершенствоваться и по сей день.
При проведении данного исследования нами были использованы следующие методы: системный, структурный, историко-сравнительный, функциональный, информационный, аксиоматический, выборочный, метод модернизации, методы синтеза и анализа.
Данная работа базируется на ряде правовых актов. Они регулируют отдельные правоотношения, касающиеся сферы информационного управления.
Последнее десятилетие характеризуется не только радикальным изменением социально-экономической среды, в которой функционируют российские предприятия и организации всех форм собственности, но и устойчивой тенденцией развития информатизации процессов управления.
Необходимость действовать в условиях рыночной экономики, все обостряющейся конкуренции товаропроизводителей обусловливает повышенные требования не только к профессиональным качествам специалистов, но к техническому и программному обеспечению. Чрезвычайно актуальными становятся учет временного фактора и организация анализа материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений в регулировании производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций. Наиболее эффективной работе этих процессов должно содействовать выбранное программное обеспечение.
Данная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.
Список использованной литературы
Список использованной литературы
1. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от
1. июня 2009 г. № 477) // «Собрание законодательства Российской Федерации», 22.06.2009, № 25, ст. 3060.
2. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г. // СПС «КонсультантПлюс».
3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст. М.: ИПК Издательство стандартов, 2003.
4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. – Пункт 75.
5. Аверин Д.А. Электронное учебное пособие «защита электронного документооборота в компьютерной системе» // Психолого-педагогический журнал Гаудеамус. 2014. № 2 (24).
С. 177-178.
6. Багаев М.А. Концепция управления процессами защиты информации в системах электронного документооборота // Информация и безопасность. 2012. Т. 15. № 1. С. 101-104.
7. Баканова Н.Б. Проблемы реализации электронного взаимодействия в распределенных системах документооборота // Электросвязь. 2013. № 10. С. 43-45.
8. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах . — М.: «Феникс, 2003. – 161 c.
9. Бычков С.С., Попов А.М. Обеспечение информационной безопасности в системах электронного документооборота // Решетневские чтения. 2013. Т. 2. № 17. С. 139-140.
10. Володин Д.Я. Роль электронного документооборота в современной системе управления // Педагогическое образование на Алтае. 2014. № 2. С. 419.
11. Деловая переписка [Текст]
: учебно-практическое пособие / М. В. Кирсанова, Н. Н. Анодина, Ю. М. Аксенов ; Российская Академия Государственной Службы при Президенте РФ, Сибирская академия государственной службы. — 3-е изд. — М. : Инфра-М, 2006. — 136 с.
12. Демьянов, Б.С. Современный электронный документооборот (достоинства и недостатки) / Б.С. Демьянов // Вестник Тверского государственного университета. Сер.: Управление. – 2005. – № 3 (9).
С. 42-47.
13. До З.Н., Ткаченко В.М. Анализ защищенности систем электронного документооборота во вьетнамской социалистической республике // Динамика сложных систем — XXI век. 2014. Т. 8. № 2. С. 107-111.
14. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования / А. В. Пшенко. — 5-е изд., стер. — М.: Академия, 2007. — 176 с.: ил.
15. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция [Текст]
: учебное пособие для студентов вузов / Н.А. Лысенко, Б.Ю. Сербиновский, С.Н. Цветкова. — Ростов-на-Дону : Издательский центр «МарТ», 2002. — 272 с.
16. Документоведение [Текст]: учебное пособие / Н. С. Ларьков; ТюмГУ. — М.: Восток-Запад: АСТ, 2006. — 429 с.
17. Елисеев Н.И., Финько О.А. Подсистема проверки целостности графической информации в системах электронного документооборота // Информационное противодействие угрозам терроризма. 2013. № 21 (21).
С. 98-101.
18. Зайцева Т.А., Арасланбаев И.В. Актуальность внедрения систем электронного документооборота // В сборнике: Тенденции и перспективы развития статистической науки и информационных технологий сборник научных статей: посвящается Юбилею профессора кафедры статистики и информационных систем в экономике доктора экономических наук Рафиковой Нурии Тимергалеевны. МСХ РФ, Башкирский государственный аграрный университет. Уфа, 2013. С. 127-130.
19. Зиновьев, П.В. К вопросу повышения защищенности существующих и перспективных автоматизированных систем электронного документооборота / П.В. Зиновьев // Вестник Воронежского государственного технического университета. – 2010. Т. 6. – № 12. – С. 174.
20. Иващенко А.С. Анализ и оптимизация систем электронного документооборота для образовательных учреждений // Обучение и воспитание: методики и практика. 2014. № 14. С. 62-65.
21. Исакова Л.В. Проблемы внедрения систем электронного документооборота в школе // Обучение и воспитание: методики и практика. 2014. № 14. С. 65-70.
22. Как правильно подготовить и оформить деловое письмо [Текст]
: учебно-практическое пособие / М. И. Басаков. — 3-е изд., испр. и доп. — М. : ИТК Дашков и К°, 2005. — 112 с.
23. Калинин А.М. Совершенствование функциональности информационной системы предприятия на основе системы электронного документооборота DIRECTUM // Вестник Чувашского университета. 2012. № 3. С. 212-215.
24. Каменьков Д.В. Исследование и разработка методов организации электронного документооборота в системах управления данными об изделии // диссертация на соискание ученой степени кандидата технических наук / С.-Петерб. гос. электротехн. ун-т (лэти).
Санкт-Петербург, 2012.
25. Каменьков Д.В. Исследование и разработка методов организации электронного документооборота в системах управления данными об изделии // автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата технических наук / С.-Петерб. гос. электротехн. ун-т (ЛЭТИ).
Санкт-Петербург, 2012.
26. Киви Берд Конфликт криптографии и бюрократии [Электронный ресурс]: Электронный журнал. – опубликовано в журнале «Компьютерра»
0. июля 2010 г. – Режим доступа: http://www.computerra.ru/own/kiwi/546005/.
27. Киреева К.А., Соколов И.А. Входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция в системе электронного документооборота // В сборнике: Материалы Всероссийской молодежной конференции "Информационно-телекоммуникационные системы и технологии (ИТСиТ-2012)" Кемерово, 2012. С. 107-108. 0
28. Кузнецова Т., Черепанова О. Система электронного документооборота в ДОАО «Газпроектинжиниринг» на базе системы LOTSIA PDM PLUS // САПР и графика. 2012. № 9 (191).
С. 8-10.
29. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления [Текст]
: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Менеджмент» / М. ВКирсанова, Ю. М. Аксенов. — 6-е изд., испр. и доп. — М. : Инфра-М ; Новосибирск : Сибирское соглашение, 2006. — 364 с. — (Высшее образование).
30. Курченков К.Б. Электронный документооборот. Критерии разработки систем электронного документооборота // Вестник Воронежского института высоких технологий. 2014. № 12. С. 102-106.
31. Леднев А.М. Распределение задач на основе модели аукциона в системах электронного документооборота // Программные продукты и системы. 2012. № 3. С. 14.
32. Модель оценки эффективности программных систем защиты информации в системах электронного документооборота / Змеев С.А., Солод Д.В., Сиренький Е.И., Застрожнов И.И. // Вестник Воронежского института ФСИН России. 2013. № 1. С. 82-85.
33. Морозов И.В. Система формирования пассажиропотока во внештатных (экстренных) ситуациях и способ электронного документооборота для этой системы // патент на изобретение RUS 2453914 21.04.2011.
34. Носенко С.В., Королев И.Д. Автоматическая классификация формализованных документов в системе электронного документооборота // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2014. № 96. С. 225-236.
35. О системах электронного документооборота / Павлова М.Ю., Лелеко Н.Р., Кудрина О.С. // Вестник Воронежского института высоких технологий. 2013. № 10. С. 83-85.
36. Обзор современных тенденций развития технологий в системах электронного межведомственного документооборота / Барыкин Д.В., Боровин Ю.М., Латышева О.П., Присада С.А. // Известия Московского государственного технического университета МАМИ. 2013. Т. 1. № 4 (18).
С. 312-315.
37. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
38. Построение эффективной системы менеджмента качества вуза с использованием системы электронного документооборота / Баймульдин М.К., Шакирова Ю.К., Савченко Н.К., Маденова А.Е. // Дистанционное и виртуальное обучение. 2013. № 7 (73).
С. 124-134.
39. Потапова А.И., Чернова Е.В. Актуальность внедрения систем электронного документооборота в детские центры // Сборник научных трудов Sworld. 2014. Т. 7. № 2. С. 20-23.
40. Рациональный выбор средств защиты при структурном синтезе программных систем защиты информации в системах электронного документооборота / Змеев С.А., Селютин И.Н., Скрыль Е.Б., Никитин А.А. // Вестник Воронежского института ФСИН России. 2013. № 2. С. 55-59.
41. Руденко Е.П. Особенности автоматизированных информационных систем электронного документооборота // В сборнике: ОБЩЕСТВО, НАУКА И ИННОВАЦИИ сборник статей Международной научно-практической конференции: в 4-х частях. ответственный редактор А.А. Сукиасян. 2013. С. 264-265.
42. Савосина Н.Г., Чеботарев В.Е. Проблемы обеспечения безопасности информации в автоматизированных системах таможенных органов России в свете развития электронного документооборота // Таможенное дело. 2014. № 3. С. 22-24.
43. Савченко Н.А. Система электронного документооборота, информационной поддержки и мониторинга академической мобильности студентов сетевого университета СНГ // В сборнике: Университет ШОС — новые горизонты дистанционного образования: опыт, практика, перспективы развития 2013. С. 149-151.
44. Савченко Н.А. Система электронного документооборота, информационной поддержки и мониторинга академической мобильности студентов сетевого университета СНГ // В сборнике: Университет ШОС — новые горизонты дистанционного образования: опыт, практика, перспективы развития 2013. С. 149-151.
45. Серба О.Р. Внедрение отечественных и зарубежных систем электронного документооборота // В сборнике: Культура, наука, образование: проблемы и перспективы Материалы III Всероссийской научно-практической конференции. Ответственный редактор А.В. Коричко; Министерство образования и науки Российской Федерации, Департамент образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, Нижневартовский государственный университет. 2014. С. 248-249.
46. Скиба, О. Защита документа в системе электронного документооборота / О. Скиба // Секретарское дело. 2007. – № 12. – С. 25.
47. Современное делопроизводство [Текст]
: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / М. В. Кирсанова. — 4-е изд. — М. : Инфра-М ; Новосибирск : Сибирское соглашение, 2006. — 312 с.
48. Сравнительный анализ систем электронного документооборота, применяемых на нефтедобывающих и нефтехимических предприятиях / Губанов А.И., Данчук К.А., Порфирьева С.А., Николаев А.Б. // В мире научных открытий. 2012. № 2.6 (26).
С. 13-19.
49. Старыгин А.В., Старыгина Е.В. Межкорпоративный юридически значимый обмен электронными документами с использованием систем электронного документооборота // Приволжский научный вестник. 2014. № 5 (33).
С. 39-41.
50. Таухетдинова Г.Р., Кабашова Е.В. Тенденции развития систем межведомственного электронного документооборота в России // В сборнике: Тенденции и перспективы развития статистической науки и информационных технологий сборник научных статей: посвящается Юбилею профессора кафедры статистики и информационных систем в экономике доктора экономических наук Рафиковой Нурии Тимергалеевны. МСХ РФ, Башкирский государственный аграрный университет. Уфа, 2013. С. 137-138.
51. Теория информационной безопасности [Электронный ресурс]: Электронное издание. – HackZone Ltd 14.07.2009. – Режим доступа: http://www.hackzone.ru/articles/view/id/5961/.
52. Усманова И.В., Коровина Л.В. К вопросу о повышении эффективности функционирования систем электронного документооборота // В сборнике: Современные тенденции в образовании и науке сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической конференции. Тамбов, 2013. С. 130-132.
53. Хо Нгок Зуй Алгоритмы обработки информации в автоматизированных системах электронного документооборота // диссертация на соискание ученой степени кандидата технических наук / С.-Петерб. гос. электротехн. ун-т (ЛЭТИ).
Санкт-Петербург, 2012.
54. Хо Нгок Зуй Алгоритмы обработки информации в автоматизированных системах электронного документооборота // автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата технических наук / С.-Петерб. гос. электротехн. ун-т (ЛЭТИ).
Санкт-Петербург, 2012.
55. Цибуля А.Н., Леденев А.А. Анализ безопасности документопотоков в системах электронного документооборот // Труды Северо-Кавказского филиала Московского технического университета связи и информатики. 2013. № 1. С. 321-324.
56. Яганова А.А. Опыт проведения практических занятий с использованием систем электронного документооборота при подготовке студентов // Вестник Российского государственного гуманитарного университета. 2014. № 2. С. 258-262.
57. Янко Д.В. Электронный архив для систем электронного документооборота и систем управления информационными ресурсами предприятия // Проблемы информатики. 2012. № 4 (16).
С. 65-88.
58. http://sibe.ru/Library/%D0%91%D0%B0%D0%B7%D1%8B%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85/%D0%9C%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%B6%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%20%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20(%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%8B)/%D0%A2%D0%B5%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F/index.aspx?id=7452&iddis=413&ids=0&idt=0&idph=1&idr=1
59. http://zametkinapolyah.ru/zametki-o-mysql/bazy-dannyx-vidy-i-tipy-baz-dannyx-struktura-relyacionnyx-baz-dannyx-proektirovanie-baz-dannyx-setevye-i-ierarxicheskie-bazy-dannyx.html
60. http://www.uecs.ru/uecs-36-122011/item/865-2011-12-19-06-14-38
