Содержание
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………3
ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1.1. Понятие, цели и назначение информационно-справочной документации………………………………………………………………5
1.2. Виды и разновидности информационно-справочных документов……6
ГЛАВА 2. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Требования к оформлению справок……………………………………12
2.2. Требования к оформлению записок………………….…………………14
2.3. Требования к оформлению писем……………………..……………….16
2.4. Требования к оформлению телеграмм……………….…………………20
2.5. Требования к оформлению актов………………………………………22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….25
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ……….26
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….27
Выдержка из текста
В состав информационно-справочных документов, как правило, включают: справки, докладные, служебные и объяснительные записки, акты, письма, телеграммы и др.
Данные документы предназначены для фиксации каких-то информационных сведений и передачи информации от одного адресата к другому. Своеобразие многих видов этих документов заключается в том, что их авторами (или инициаторами) являются рядовые сотрудники или специалисты управленческих аппаратов. Поэтому в общем документообороте организации они составляют восходящий поток документов, который движется по схеме: исполнитель, руководитель структурного подразделения, руководитель организации.
Список использованной литературы
1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
2. Правила оказания услуг телеграфной связи, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 222. [по состоянию на 10 марта 2009 г.].
3. Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-методическое пособие. – М.: КНОРУС, 2008. – 256 с.
4. Кудряев В. А. Организация работы с документами. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 575 с.
5. Кузнецова Т. В., Санкина Л. В., Быкова Т. А. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления. – М.: Юнити-Дана, 2000. – 360 с.
6. Лопатникова Е. А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями. – М.: Омега-Л, 2005. – 288 с.
7. Румынина Л. А. Делопроизводство: Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям. – М.: Мастерство, 2002. – 208 с.
8. Сиганова Т. В. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета). – Омск: Омск. гос. ун-т, 2004. – 71 с.