история делопроизводства в советской России

Содержание

Введение……………………………………………………………………………3

1. Система министерского делопроизводства XIX — начала XX вв…………..5

2. Делопроизводство в период с 1917 по 1941 гг………………………………9

3. Управление и делопроизводство в 1945 – 1990-х гг……………………….18

Заключение………………………………………………………………………23

Список литература………………………………………………………………25

Выдержка из текста

Необходимость создания документов возникла одновременно с появлением письменности. Более того, считают, что именно потребность в создании различных документов (соглашений, договоров и т.п.) и повлекла за собой появление письменности как способа изложения информации не только личного, но и государственного значения. Уже в V в. до нашей эры древнеримский плебс требовал введения четких "писанных" законов. Создание зафиксированных на бумаге законов и правил было также главным требованием средневековых восстаний. Когда же появились законы от делопроизводителя требовалось абсолютная точность формулировок и безукоризненное знание формы изложения, иначе документ терял силу.

С развитием письменности документы стали способом общения и передачи информации.

"Создание министерств привело к возникновению огромного бумажного делопроизводства. Отчеты, доклады, циркуляры и распоряжения стали теперь одним из главных средств управления. В результате этого выросли штаты чиновников. Возникла незримая, но достаточно могущественная власть канцелярии и бюрократии, свойственная истории XIX века" .

Актуальность этих слов очевидна и свойственна истории делопроизводства XIX и XX веков.

Новые формы, организация и задачи центральных органов государственного управления были закреплены манифестом 8 сентября 1802 года, которым коллегии были преобразованы в министерства.

XIX в. характеризуется обилием новых видов государственных документов. Многие из старых документов получили новые названия.

Так, законодательные и распорядительные акты органов государственной власти стали оформляться указами, инструкциями, регламентами, протоколами и др.

Возросло количество форм "переписки": письма, доношения, известия, требования, рапорты, прошения и др. Большое внимание уделялось унификации документов, т. е. были подготовлены инструктивные указания с изложением по пунктам о составлении документов по определенной форме. Для ряда документов, таких, как дипломы, патенты и пр., были созданы генеральные формуляры-образцы, по которым они должны были составляться.

В конце XIX века из-за границы в Россию стали поступать, как мы сейчас их называем, "технические средства": пишущие машины, множительные аппараты (гектографы, стеклографы, шапирографы), получила развитие стенография.

Над проблемами усовершенствования и рационализации делопроизводства работали Варадинов Н. В., Гастев А. К., Керженцев П. М., Богданов А. А., Витке Н. А., Бызов Л. А., Дрезен Э. К., Бурдянский И. М., Розмирович Е. Ф. и др.

Цель нашей курсовой работы: проанализировать методическую и теоретическую литературу по проблеме исследования, выявить основные особенности рационализации делопроизводства в России в XIX – XX вв.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Проанализировать методическую и теоретическую литературу по проблеме исследования.

3.Выявить характерные особенности рационализации делопроизводства в России в XIX – XX вв.

Список использованной литературы

1. Басаков М. И. Документационное обеспечение управления (делопроизводство), "Феникс" 2009.

2. Белов А. Н. Совершенствование документооборота в научной организации — М.: Высшая школа, 1984.

3. Белов А. Н., Белов А. А. Делопроизводство и документооборот – М.: ЭКСМО, 2006.

4. Богатеев Р. Х Основы делопроизводства – Казань, 1989.

5. Бондырева Т. Н. Секретарское дело – М.: 1999.

6. Быкова Т.А. и др. Делопроизводство: учебник / под общей ред. Т.В. Кузнецовой. — М.: МЦФЭР, 2006.

7. Вялова Л.М. Формирование теории делопроизводства в России: Первая половина XIX века // Классификаторы и документы. М.: ВНИИКИ, 1994

8. Ерошкин Н.П. История государственных учреждений России — М.: Высшая школа, 1988.

9. Илюшенко М.П., Илющенко М. История делопроизводства в России (до 1917 г.). Учебное пособие, 2007

10. История делопроизводства в СССР. Учебное пособие — М.: Высшая школа, 1974.

11. Кудряев В. А. и др., "Организация работы с документами" учебное пособие, 2008 г.

12. Макарова Н.В. и др. Делопроизводство: учебный курс. — Спб.: Питре, 2004

13. Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР — М.: Просвещение, 1986.

14. Развитие советского документоведения (1917—1981 гг.). Сборник научных трудов — М.: Главархив, ВНИИДАД, 1983.

15. Сборник законодательных актов по делопроизводству (1917-

1970) — М., 1973.

16. Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство: Конспект лекций: Пособие для подготовки к экзаменам. — М.: Приор-издат, 2007.

17. Фельзер А. Б. Направление и методы совершенствования документационного обеспечения руководящего персонала – Киев: Знание, 1985.