Пример готовой курсовой работы по предмету: Документоведение
Введение 3
Глава 1 Документные ресурсы архивов, предприятий и организаций 4
1.1. Понятие документных ресурсов, документные ресурсы архивов 4
1.2. Документные ресурсы предприятий и организаций 16
Глава 2 Документные ресурсы и комплексы документов государственного значения и персонального характера 20
2.1. Персональные документные ресурсы 20
2.2. Информационные ресурсы органов власти 22
Заключение 29
Список источников и литературы 30
Содержание
Выдержка из текста
Причина тому – теоретическая неразработанность исходных понятий: «информация», «документ», «информаци-онные ресурсы», «документные ресурсы».Целью курсовой работы является изучение комплексов документов, а также документных ресурсов различного назначения.Объектом исследования являются документные ресурсы и комплексы доку-ментов, предметом – особенности организации документооборота в учреждениях различного назначения.
4) научно-исследовательская работа с коллекциями, направленная на введение их в научный оборот (в том числе, через организацию стационарных и временных экспозиций).
Хотя научные исследования могут проводиться на всех стадиях фондовой работы: и при комплектовании, и при решении вопросов консервации и реставрации предметов и т.д.
Курсовая работа на тему «Учебно-методический комплекс документов в ВУЗе» выполняется с целью автоматизации поиска учебных материалов, что позволяет повысить оперативность учебного процесса, увеличить надёжность хранения информации, уменьшить время доступа к информации.
Архивы недостаточно собрать – не менее важно обеспечить их сохранность. К сожалению, вся история развития архивной сферы в нашей стране связана с безвозвратной гибелью документов. Причиной этого явились не только стихийные бедствия, но и очень часто безответственное отношение к документам. Это только в романах «рукописи не горят», в жизни все прозаичнее и трагичнее горят и гибнут и в наши дни. Нет ничего страшнее, чем потерять память, забыть свои корни – это в равной мере страшно и для отдельного человека и для целых народов. Вот почему призыв, прозвучавший в 1920-х годах: «Сохраняйте архивы!» — столь же актуален и сегодня.
Федеральный закон от
2. октября 2004 г. 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Законом регулируются отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
Федеральный закон от
2. октября 2004 г. 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Законом регулируются отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
Фонды личного происхождения хранятся в федеральных и местных госархивах, в архивах учреждений Академии наук и в ряде других ведомственных архивов. Архивные учреждения занимаются сбором старых документов, принадлежащих журналистам, краеведам, историкам, чьи исследования могут помочь изучению истории родного края.
К активному изучению проблем формирования электронных информационных ресурсов в нашей стране приступили к первой половине 80-х годов ХХ века.
- проанализировать оформление текста документа;
- выявить особенности создания трафаретного текста документа;
Существуют две большие группы документов: внутренние и внешние. К внутренним документам относится вся совокупность материалов, определяющих организационную основу стратегической и оперативной деятельности (концепции, предложения, бюджеты и др.) Внешними документами являются все те документы, которые выступают в качестве продукта – листовки, буклеты, брошюры и др.
В работу с информационно-документными ресурсами интенсивно вовлекается все более значительная часть человеческих ресурсов.
Правовой и методической базой данной работы послужили ГОСТ Р 6.30 – 2003, ряд учебных пособий, законодательные и нормативные акты, статьи из журналов «Секретарское дело», «Делопроизводство», «Секретарь-референт», "Современные технологии делопроизводства и документооборота" ,ресурсы сети интернет.
В последние годы ужесточение требований к корпоративному делопроизводству и документообороту со стороны контролирующих организаций, а также то, что документы стали не только привычными, но и предпочтительными в ходе судебных разбирательств привело росту объема продаж международных систем управления документацией и информационными ресурсами в странах-лидерах в области ИТ.
Список источников и литературы
1. Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ (ред. от 23.05.2016).
2. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ (ред. от 19.12.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017).
3. Абросимова М.А. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении /М.А. Абросимова. – М:, 2015. — 256 с.
4. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспе-чение управления: Делопроизводство: Учеб. пособие для студ. вузов. 2-е изд., пе-рераб., доп. – М: Инфра-М, 2014. – 304 с.
5. Галкин А.И. Применение информационных технологий в сфере государ-ственного управления в целях повышения качества оказания государственных и муниципальных услуг и повышения открытости органов государственной власти //Стратегии бизнеса. – 2016. — № 1. – С. 80-85.
6. Гарифуллина А. Ф. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении // Экономика и социум. — 2015. — № 3 (8).
- С. 299-302.
7. Гончаров В.П. Интернет как новое информационное и коммуникативное пространство // Гуманитар. и социально-экон. науки. – 2015. — № 4. – С. 40-43.
8. Иритикова В.С Оформление документов // Делопроизводство и доку-ментооборот. – 2012. — № 12.- С.25-36.
9. Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. Документаци-онное обеспечение управления. Учебное пособие – 6 изд., испр., доп. М.: Инфра-М, 2013. – 256с.
10. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие. — 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Дашков и К, 2014. — 459 с.
11. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учр. сред. проф. обр. – 11-е изд., перераб., доп. – М.: Академия, 2014. – 288 с.
12. Совершенствование государственного управления на основе его реорга-низации и информатизации. Мировой опыт / отв. ред. И.В. Дрожжинова. – М.: Эко-Трид, 2015. – 264с.
13. Тарасов Н. А. Проблемы реализации проекта «Электронное правитель-ство» в России // Альманах современной науки и образования. — Тамбов: Грамота. — 2015. — № 3 (58).
- C. 140-142.
14. Филиппов Е. А. Особенности использования интернет-технологий в гос-ударственном управлении Российской Федерации /Е. А. Филиппов. //Пробелы в российском законодательстве. — 2015. — № 5. — С. 270 – 273.
15. Янковая В.Ф. Вид и разновидность документа // Справочник секретаря и офис-менеджера. -2011. — № 3. – С.29-38.
список литературы
