Структура и содержание курсовой работы по теме «Бухгалтерский учет поступления МПЗ»

Актуальность темы курсовой работы обусловлена центральной ролью материально-производственных запасов (МПЗ) в хозяйственной деятельности любого предприятия. Материально-производственные запасы — это предметы труда, которые полностью потребляются в рамках одного производственного цикла и целиком переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции. От корректности и своевременности учета их поступления напрямую зависит точность калькуляции себестоимости, а следовательно, и достоверность финансового результата компании. Недооценка этого участка учета может привести к искажению отчетности и принятию неверных управленческих решений.

Целью данной работы является анализ действующей системы учета поступления МПЗ на примере ООО «ТД Юниагро» и разработка практических рекомендаций по ее совершенствованию. Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи:

• изучить теоретические и методологические основы бухгалтерского учета поступления МПЗ;
• проанализировать нормативно-правовую базу, регулирующую данный аспект учета;
• рассмотреть практическую организацию учета поступления запасов и документооборота на примере конкретного предприятия;
• выявить недостатки существующей системы и предложить пути их устранения через оптимизацию процессов и внедрение современных технологий.

Объектом исследования выступает процесс учета поступления МПЗ, а предметом — совокупность методик, инструментов и учетных процедур, обеспечивающих этот процесс. Определив цели и задачи, необходимо обратиться к теоретической базе, которая служит фундаментом для любого практического анализа.

Глава 1. Теоретические и методологические основы учета поступления МПЗ

В этой главе систематизированы ключевые теоретические аспекты учета запасов, которые формируют нормативную и методологическую базу для практического анализа.

1.1. Понятие, классификация и оценка МПЗ

Под материально-производственными запасами понимают активы, потребляемые в процессе производства продукции, выполнения работ или оказания услуг. Согласно нормативным документам, к ним относятся:

• Сырье и основные материалы;
• Вспомогательные материалы;
• Покупные полуфабрикаты;
• Топливо, тара и тарные материалы;
• Запасные части;
• Готовая продукция и товары для перепродажи.

Ключевым моментом в учете является правильное формирование их фактической себестоимости. В соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы», в фактическую себестоимость включается сумма всех затрат, связанных с приобретением МПЗ. Основные компоненты себестоимости:

1. Договорная стоимость запасов (цена поставщика);
2. Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР), связанные с доставкой запасов до места их использования;
3. Таможенные пошлины и иные платежи;
4. Вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;
5. Затраты на предпродажную подготовку.

При безвозмездном получении МПЗ их стоимость определяется по справедливой стоимости на дату принятия к учету.

1.2. Нормативно-правовое регулирование и документальное оформление

Основным документом, регулирующим учет запасов в Российской Федерации, является Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы». Он устанавливает требования к формированию в бухгалтерском учете информации о запасах организаций.

Каждая хозяйственная операция по движению МПЗ должна быть подтверждена первичными учетными документами. При поступлении запасов на склад используются:

• Товарная накладная (форма ТОРГ-12) или Универсальный передаточный документ (УПД) — основной документ от поставщика, подтверждающий передачу права собственности.
• Приходный ордер (форма М-4) — внутренний документ склада, который оформляется при приемке материалов. Он служит основанием для оприходования запасов.
• Акт о приемке материалов (форма М-7) — составляется в случае выявления расхождений по количеству или качеству с данными сопроводительных документов поставщика.

Правильное и своевременное оформление этих документов является залогом достоверности складского и бухгалтерского учета.

1.3. Синтетический и аналитический учет

Для обобщения информации о наличии и движении МПЗ в бухгалтерском учете используются синтетические счета. Поступление запасов отражается по дебету счетов учета МПЗ в корреспонденции со счетами расчетов.

Типовые бухгалтерские проводки при покупке материалов за плату выглядят следующим образом:

Дт 10 «Материалы» (или 41 «Товары») Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
— Оприходованы поступившие от поставщика запасы.

Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
— Отражен входящий НДС на основании счета-фактуры поставщика.

Аналитический учет ведется по каждому номенклатурному номеру запасов в разрезе мест хранения (складов) и материально ответственных лиц. Это позволяет обеспечить детальный контроль за сохранностью и движением каждой единицы МПЗ. Изучив теоретические аспекты, мы готовы перейти к анализу того, как эти нормы и правила реализуются в условиях конкретного хозяйствующего субъекта.

Глава 2. Анализ организации учета поступления МПЗ на примере ООО «ТД Юниагро»

В данной главе проводится комплексный анализ существующей на предприятии системы учета поступления запасов, что позволяет выявить ее проблемные зоны и подготовить основу для разработки рекомендаций.

2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия

Для понимания контекста учетных процессов необходимо дать общую характеристику ООО «ТД Юниагро». Предприятие занимается оптовой торговлей сельскохозяйственной продукцией. Масштабы деятельности требуют наличия значительных складских запасов, что делает вопрос эффективного учета МПЗ особенно актуальным. Организационная структура включает отдел закупок, складской комплекс и бухгалтерию, которые непосредственно вовлечены в процесс управления запасами.

2.2. Практика документооборота и учетных процедур

Процесс поступления МПЗ на предприятии организован следующим образом. На основании заявки от отдела продаж менеджер по закупкам формирует заказ поставщику. После прибытия товара на склад кладовщик сверяет фактическое количество с сопроводительными документами (товарной накладной). При отсутствии расхождений он подписывает документы и оформляет приходный ордер М-4. Далее пакет документов передается в бухгалтерию, где бухгалтер на их основании вносит данные в программу «1С: Бухгалтерия», формируя соответствующие проводки.

2.3. Оценка эффективности и выявление проблем

Критический анализ существующего процесса позволяет выявить ряд «узких мест», снижающих его эффективность.

Главной проблемой является высокая зависимость от человеческого фактора. Ручной ввод данных из первичных документов в «1С» создает риски механических ошибок и опечаток, которые приводят к искажению учетных данных.

Другим недостатком является отсутствие четкого регламента по учету транспортно-заготовительных расходов (ТЗР). Часто они учитываются обобщенно, без распределения на конкретные партии товаров, что снижает точность расчета себестоимости. Также наблюдаются задержки в передаче документов между складом и бухгалтерией, что приводит к несвоевременному отражению операций на счетах. Возможности учетной программы «1С: Бухгалтерия» используются не в полной мере, многие операции, которые можно автоматизировать, выполняются вручную.

Диагностировав конкретные проблемы в системе учета предприятия, мы можем перейти к разработке целенаправленных мер по их устранению.

Глава 3. Разработка мероприятий по совершенствованию учета поступления МПЗ

На основе проведенного анализа предлагаются конкретные и реализуемые решения для устранения проблем, выявленных во второй главе. Эта глава представляет собой кульминационную, авторскую часть работы.

3.1. Предложения по оптимизации внутреннего контроля и документооборота

Первым шагом должно стать укрепление системы внутреннего контроля. Предлагается разработать и внедрить Регламент приемки товаров, в котором будут четко прописаны обязанности и последовательность действий всех участников процесса (кладовщика, менеджера, бухгалтера). Это позволит стандартизировать процедуру и минимизировать ошибки.

Кроме того, для обеспечения сохранности запасов и проверки достоверности учетных данных необходимо ввести практику проведения регулярных выборочных инвентаризаций на складе, а не только обязательной годовой.

3.2. Обоснование внедрения современных средств автоматизации

Ключевым предложением по совершенствованию является частичная автоматизация складских операций. Основная причина ошибок — ручной ввод данных. Для решения этой проблемы предлагается внедрить систему штрихкодирования товаров и использовать терминалы сбора данных (ТСД) на этапе приемки.

Этот процесс будет выглядеть так: кладовщик при приемке товара не вручную сверяет его с накладной, а сканирует штрих-коды на упаковках с помощью ТСД. Терминал автоматически сверяет полученную информацию с электронной накладной от поставщика, мгновенно выявляя любые расхождения. После завершения приемки данные автоматически выгружаются в «1С: Предприятие», формируя документ поступления без участия бухгалтера.

Такой подход практически полностью исключает человеческий фактор, минимизирует ошибки и значительно ускоряет процесс оприходования запасов.

3.3. Оценка ожидаемого эффекта

Внедрение предложенных мероприятий принесет предприятию ощутимые выгоды.

Основными положительными эффектами будут:

• Сокращение трудозатрат бухгалтерии и складского персонала на рутинные операции.
• Резкое уменьшение количества ошибок, связанных с человеческим фактором.
• Повышение скорости и прозрачности учета, что позволит получать актуальную информацию об остатках в режиме реального времени.

Предложенные меры способны качественно улучшить систему учета. Подведем итоги проделанной исследовательской работы.

В заключение необходимо обобщить результаты проведенного исследования. В ходе работы была достигнута поставленная цель — проведен анализ системы учета поступления МПЗ и разработаны рекомендации по ее совершенствованию.

В первой главе были изучены теоретические основы учета, включая требования ключевого нормативного акта — ФСБУ 5/2019. Во второй главе на примере ООО «ТД Юниагро» был проанализирован практический процесс и выявлены его ключевые проблемы: высокая зависимость от ручного ввода данных, риск ошибок и задержки в документообороте.

На основе этого анализа в третьей главе был предложен комплекс мероприятий. Основными рекомендациями стали разработка внутреннего регламента приемки товаров и, что наиболее важно, внедрение системы штрихкодирования и использование терминалов сбора данных (ТСД).

Таким образом, можно сделать итоговый вывод о том, что предложенные мероприятия являются обоснованными, целесообразными и позволят значительно повысить эффективность и достоверность учета материально-производственных запасов на предприятии.

Список использованных источников

В данном разделе приводится полный библиографический список использованных при написании работы источников, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ или методическими указаниями вуза. Список рекомендуется разделить на категории: нормативно-правовые акты, учебная и научная литература, интернет-источники.

Приложения

В приложения выносятся вспомогательные материалы, которые могут перегружать основной текст работы. Сюда можно включить образцы заполненных первичных документов (например, приходный ордер М-4, счет-фактура), скриншоты интерфейсов программы «1С», а также схемы и диаграммы, иллюстрирующие текущий и предлагаемый бизнес-процесс приемки МПЗ.

Список использованной литературы

1. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2001 №44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (в ред. Приказа Минфина РФ от 26.03.2007 №26н) // Российская газета, №140, 25.07.2001.
2. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2001 №119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (в ред. Приказа Минфина РФ от 26.03.2007 №26н) // Российская газета, №36, 27.02.2002.
3. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 29.07.1998 №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (в ред. Приказа Минфина РФ от 26.03.2007 №26н) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, №23, 14.09.1998.
4. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 №115н) // Экономика и жизнь, №46, 2000.
5. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 №33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 №156н) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, №26, 28.06.1999.
6. Лытнева Н.А., Малявкина Л.И., Федорова Т.в. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Форум: ИНФРА-М, 2006. – 496 с.
7. Малявкина Л.И. Учет поступления товаров // Бухгалтерский учет, №14, 2006.
8. Позднякова О.А. Формирование фактической себестоимости материально-производственных запасов // Новое в бухгалтерском учете и отчетности, 2008, №11.
9. Филатова В. Компьютер для бухгалтера. СПб.: Питер, 2008.
10. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7.: Учебное пособие. Издание второе, переработанное М.: «Фирма 1C», 2006. – 618 с.