Курсовая работа на тему Контроль и анализ центров ответственности в торговой организации — полный образец

Введение

В современных условиях жесткой рыночной конкуренции эффективность управления становится главным фактором успеха любой коммерческой организации. Для торговых предприятий, деятельность которых напрямую отражает баланс спроса и предложения на рынке, способность быстро адаптироваться и принимать взвешенные решения приобретает первостепенное значение. В этом контексте децентрализация управления через создание центров финансовой ответственности (ЦО) выступает не просто управленческой модой, а ключевым инструментом для повышения операционной эффективности, прозрачности и мотивации персонала. Принятие решений на основе детального анализа деятельности каждого подразделения позволяет оптимизировать затраты, стимулировать рост доходов и, как следствие, повышать общую рентабельность бизнеса.

Несмотря на широкое освещение вопросов финансового менеджмента в научной литературе, проблема практического применения и методического обеспечения анализа деятельности центров ответственности, особенно в торговых организациях, остается недостаточно раскрытой. Существующие подходы часто носят общий характер и не учитывают специфику бизнес-процессов в торговле. Это создает определенный вакуум, когда руководство предприятий осознает необходимость внедрения системы ЦО, но сталкивается с нехваткой проверенных методик для ее контроля и анализа.

Целью настоящей курсовой работы является разработка комплекса методических рекомендаций по совершенствованию системы контроля и анализа деятельности центров ответственности на примере торгового предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Изучить теоретические основы и экономическую сущность центров ответственности как элемента системы управления.
• Систематизировать существующие классификации центров ответственности и подходы к их формированию.
• Провести комплексный анализ действующей системы контроля и учета по центрам ответственности на примере условной торговой организации ООО «Эталон-Трейд».
• Выявить недостатки и проблемные зоны в существующей системе.
• Разработать и экономически обосновать конкретные предложения по совершенствованию аналитической работы и контроля за деятельностью ЦО.

Объектом исследования выступает финансово-хозяйственная деятельность условной торговой организации ООО «Эталон-Трейд». Предметом исследования является система организации контроля и анализа центров ответственности на данном предприятии.

Методологическую базу исследования составили труды отечественных и зарубежных ученых в области управленческого учета, финансового анализа и менеджмента, а также методы системного анализа, сравнения и экономического моделирования.

Глава 1. Теоретические и методологические основы учета по центрам ответственности

1.1. Как экономическая сущность центров ответственности определяет подходы к управлению

В основе современной концепции децентрализованного управления лежит понятие «центр ответственности». Центр ответственности – это сегмент или структурное подразделение организации, руководитель которого наделен определенными полномочиями и несет персональную ответственность за конкретные финансово-экономические показатели своей деятельности. Это может быть контроль над произведенными затратами, полученным доходом, величиной прибыли или эффективностью инвестиций. Главная идея заключается в том, чтобы перенести ответственность за финансовые результаты на тот уровень управления, где принимаются соответствующие операционные решения.

Основной целью внедрения системы учета по центрам ответственности является обеспечение управленческого персонала релевантной и своевременной информацией, необходимой для выполнения ключевых функций менеджмента:

1. Планирование: Система ЦО служит основой для построения реалистичной системы бюджетов, где каждое подразделение имеет собственный, обоснованный финансовый план.
2. Контроль: Путем сравнения плановых (бюджетных) и фактических показателей деятельности каждого центра выявляются отклонения, что позволяет оперативно реагировать на негативные тенденции.
3. Мотивация: Четкое распределение ответственности и привязка системы вознаграждения руководителей к финансовым результатам их центров стимулирует их работать более эффективно и инициативно.
4. Принятие решений: Анализ деятельности ЦО позволяет выявлять наиболее и наименее эффективные подразделения, оптимизировать распределение ресурсов и принимать обоснованные стратегические решения.

Важно понимать, что система ЦО имеет и значимый поведенческий аспект. Наделение руководителей подразделений полномочиями и ответственностью способствует росту их вовлеченности и лояльности, превращая их из простых исполнителей в менеджеров, заинтересованных в успехе своего направления. Цели и задачи, стоящие перед центром ответственности, напрямую влияют на поведение его руководителя.

Структура центров ответственности практически всегда выстраивается в соответствии с общей организационной структурой предприятия. Иерархия ЦО отражает иерархию управления в компании: более крупные центры ответственности, возглавляемые топ-менеджерами, могут включать в себя несколько более мелких подразделений. Таким образом, распределение ответственности и контроль за деятельностью подразделений становятся ключевыми аспектами, обеспечивающими работоспособность всей децентрализованной системы управления.

1.2. Какие существуют виды центров ответственности и как их классифицируют

Для эффективного управления крайне важно правильно классифицировать центры ответственности, поскольку от типа центра зависят как сфера ответственности его руководителя, так и ключевые показатели оценки его деятельности. Наиболее распространенной и фундаментальной является классификация по объему полномочий и характеру контролируемых показателей.

Выделяют четыре основных типа центров ответственности:

• Центр затрат (Cost Center): Руководитель такого центра отвечает только за расходование ресурсов в пределах установленного бюджета или нормативов. Он не контролирует доходы или прибыль. Классическими примерами являются производственные цеха, бухгалтерия, отдел кадров, складское хозяйство. Показатели оценки: соблюдение сметы затрат, анализ отклонений от нормативов.
• Центр доходов (Revenue Center): Руководитель отвечает за максимизацию доходов, как правило, не имея полномочий по контролю над большей частью затрат (кроме, возможно, расходов самого подразделения, например, отдела продаж). Показатели оценки: объем выручки, доля рынка.
• Центр прибыли (Profit Center): Наиболее распространенный тип в коммерческих структурах. Руководитель такого центра несет ответственность и за доходы, и за расходы своего подразделения, а следовательно, и за финансовый результат — прибыль. Примерами могут служить отдельный магазин, направление продаж или филиал. Показатели оценки: маржа прибыли, рентабельность продаж.
• Центр инвестиций (Investment Center): Высший уровень ответственности. Руководитель контролирует не только доходы и расходы, но и эффективность использования инвестированного в его подразделение капитала. Обычно центром инвестиций является компания в целом или ее крупный автономный бизнес-юнит. Главный показатель оценки: рентабельность инвестиций (ROI).

Помимо этой основной классификации, центры ответственности можно разделить и по другим критериям. Например, по роли в операционном процессе их делят на:

• Основные: Подразделения, непосредственно участвующие в создании и продаже продукта или услуги (например, отдел оптовых продаж).
• Вспомогательные (обслуживающие): Подразделения, обеспечивающие работу основных центров (например, IT-отдел, служба логистики).

Степень детализации при выделении ЦО зависит от множества факторов: стратегических целей организации, размера бизнеса, уровня полномочий, которые топ-менеджмент готов делегировать на места. В крупных компаниях со сложной структурой взаимодействия между центрами возникает проблема оценки внутренних операций. Для ее решения применяются методы трансфертного ценообразования — установление внутренних цен на товары или услуги, которыми обмениваются подразделения одной компании.

Глава 2. Анализ организации контроля и учета по центрам ответственности в ООО «Эталон-Трейд»

2.1. Общая организационно-экономическая характеристика предприятия

В качестве объекта исследования для практического анализа выбрана условная компания — Общество с ограниченной ответственностью «Эталон-Трейд». Основной сферой деятельности предприятия является оптовая и розничная торговля потребительскими товарами (бытовая химия, косметика, товары для дома). Такая деятельность отражает ключевые тенденции рынка, где успех зависит от эффективного управления ассортиментом, ценообразованием и затратами.

Организационная структура ООО «Эталон-Трейд» носит линейно-функциональный характер и включает следующие ключевые подразделения:

• Административно-управленческий аппарат (директор, бухгалтерия, отдел кадров).
• Отдел закупок.
• Складской комплекс.
• Отдел оптовых продаж.
• Сеть из трех розничных магазинов.

Именно эта структура определяет потенциальные контуры для формирования и ранжирования центров ответственности на предприятии. Действующая учетная политика компании регламентирует порядок ведения бухгалтерского и налогового учета, однако аспекты управленческого учета и учета по центрам ответственности описаны в ней лишь формально, без детальной проработки.

Для оценки общего состояния компании проведем анализ ее основных финансово-экономических показателей за последние три года.

Основные финансовые показатели ООО «Эталон-Трейд», тыс. руб.

Показатель	Год 1	Год 2	Год 3	Отклонение Год 3 к Году 2, %
Выручка	120 000	135 000	142 000	+5,2%
Себестоимость продаж	84 000	97 200	105 000	+8,0%
Валовая прибыль	36 000	37 800	37 000	-2,1%
Чистая прибыль	15 000	14 500	12 100	-16,6%

Краткий анализ показывает тревожную тенденцию: при росте выручки наблюдается опережающий рост себестоимости, что ведет к снижению валовой и, как следствие, чистой прибыли. Это говорит о проблемах в контроле над затратами и/или ценовой политике. Именно система центров ответственности должна стать инструментом для выявления причин такой динамики на уровне конкретных подразделений.

2.2. Как устроена система центров ответственности в исследуемой организации

На текущий момент в ООО «Эталон-Трейд» система центров ответственности существует скорее интуитивно, чем формализовано. Контроль затрат и доходов осуществляется в рамках общей системы бюджетирования, однако она не обладает достаточной детализацией. Руководители подразделений несут ответственность за исполнение своих смет, но их мотивация слабо увязана с итоговыми финансовыми результатами. Основываясь на организационной структуре предприятия и принципах, изложенных в Главе 1, можно выделить следующую действующую (хотя и не до конца оформленную) структуру ЦО.

Организационная структура предприятия напрямую определяет способ формирования и иерархию центров ответственности.

Действующие центры ответственности в ООО «Эталон-Трейд» можно классифицировать следующим образом:

1. Центры затрат. К ним относятся подразделения, которые не генерируют выручку напрямую, но несут существенные расходы, необходимые для функционирования бизнеса.
   • Отдел закупок: отвечает за своевременное и оптимальное по цене приобретение товаров. Ответственность — за выполнение бюджета на закупку.
   • Складской комплекс: отвечает за хранение, обработку и отгрузку товаров. Ответственность — за расходы на аренду, персонал, коммунальные услуги склада.
   • Административно-управленческий аппарат: несет общие расходы на управление компанией.
2. Центры прибыли. Это подразделения, которые напрямую генерируют выручку и несут расходы, связанные с продажами. В торговых организациях именно направления продаж логично выделять в качестве центров ответственности.
   • Отдел оптовых продаж: отвечает за работу с корпоративными клиентами. Контролирует как объем продаж, так и расходы на заработную плату менеджеров, маркетинг и т.д.
   • Розничная сеть (как единое целое): в текущей системе все три магазина рассматриваются как один центр прибыли, что является серьезным недостатком, так как не позволяет оценить эффективность каждого магазина в отдельности.
3. Центр инвестиций. В качестве центра инвестиций выступает компания ООО «Эталон-Трейд» в целом. Ответственность за эффективность использования всего капитала компании лежит на генеральном директоре.

Анализ показывает, что текущая структура ЦО не в полной мере соответствует стратегическим целям компании. Отсутствие детализации (особенно в розничном сегменте) и формальный подход к бюджетированию не позволяют точно определить вклад каждого подразделения в итоговый финансовый результат. Система контроля затрат и доходов осуществляется через годовые и квартальные бюджеты, но анализ отклонений проводится несвоевременно, что снижает его управленческую ценность.

2.3. Оценка результативности функционирования центров ответственности

Для глубокой оценки эффективности существующей системы необходимо проанализировать конкретные показатели деятельности выделенных центров ответственности. Система центров ответственности является основой для бюджетирования, поэтому анализ исполнения бюджетов — ключевой инструмент оценки.

Анализ исполнения бюджета центров затрат.
Рассмотрим исполнение бюджета по складу и отделу закупок за последний год.

Анализ отклонений по центрам затрат, тыс. руб.

Центр затрат / Статья	План	Факт	Отклонение	Причина отклонения
Складской комплекс	5 000	5 450	-450 (перерасход)	Незапланированный рост тарифов на электроэнергию
Отдел закупок	1 800	1 750	+50 (экономия)	Оптимизация логистики поставок

Анализ показывает, что контроль затрат неоднороден. В то время как отдел закупок демонстрирует экономию, складской комплекс имеет значительный перерасход, что вносит свой вклад в общее снижение прибыльности компании. Важно отметить, что без четкой системы ответственности сложно определить, является ли перерасход по складу следствием неэффективной работы руководителя или объективных внешних факторов.

Анализ эффективности центров прибыли.
Ключевыми показателями для оценки центров прибыли являются маржа прибыли и рентабельность продаж. Поскольку розничная сеть учитывается как единое целое, мы можем оценить только ее совокупный результат.

• Отдел оптовых продаж: План по выручке выполнен на 105%, однако маржинальность оказалась ниже плановой (25% вместо 28%) из-за предоставления незапланированных скидок крупным клиентам.
• Розничная сеть: План по выручке выполнен на 98%. Маржинальность составила 35%, что соответствует плану, однако из-за невыполнения плана по объему итоговая прибыль оказалась ниже ожидаемой.

Оценка компании как центра инвестиций.
Главным показателем здесь выступает рентабельность инвестиций (ROI). Наблюдаемое в последние годы снижение чистой прибыли при росте вложенного капитала (за счет у��еличения товарных запасов) привело к падению ROI с 12.5% (Год 1) до 8.5% (Год 3). Это является критическим сигналом для собственников бизнеса о снижении эффективности использования капитала.

Выявленные проблемные зоны:

1. Отсутствие детализированного учета по каждому розничному магазину, что не позволяет выявить «лидеров» и «аутсайдеров».
2. Система мотивации руководителей слабо связана с показателями прибыльности и рентабельности.
3. Анализ отклонений по бюджетам проводится формально и с опозданием.
4. Непрозрачный контроль над скидками в отделе оптовых продаж.

Всесторонний анализ выявил серьезные недостатки в системе управления, которые напрямую ведут к снижению финансовых результатов. Это доказывает необходимость разработки конкретных предложений по ее совершенствованию.

Глава 3. Разработка рекомендаций по совершенствованию системы контроля и анализа

3.1. Какие изменения в структуре и учете повысят эффективность центров ответственности

На основе проведенного анализа выявленных проблем можно сформулировать комплекс предложений, направленных на совершенствование системы управленческого учета и контроля. Главная цель этих мероприятий — создать базу для оперативного анализа хода продаж, выявления выгодных клиентов и определения наиболее перспективных направлений развития.

1. Реорганизация структуры центров ответственности.
Ключевым изменением должно стать углубление детализации. Предлагается:

• Выделить каждый из трех розничных магазинов в самостоятельный центр прибыли. Это позволит персонально оценивать работу управляющего каждого магазина, сравнивать их эффективность, выявлять лучшие практики и принимать точечные решения (например, о закрытии нерентабельного магазина или изменении его ассортиментной матрицы).
• Формализовать статус Отдела закупок и Складского комплекса как центров нормативных затрат, разработав для них четкие нормативы (например, стоимость хранения одного паллето-места, стоимость обработки одной заявки).

2. Совершенствование системы бюджетирования и контроля.
Необходимо перейти от формального годового бюджетирования к системе скользящего квартального планирования. Это позволит сделать бюджеты более гибкими и реалистичными. Предлагается внедрить практику регулярного (ежемесячного) анализа отклонений «план-факт» с обязательным обсуждением причин и разработкой корректирующих мероприятий. Ответственность за анализ должна быть возложена непосредственно на руководителей ЦО.

3. Внедрение системы ключевых показателей эффективности (KPI).
Систему мотивации руководителей ЦО необходимо напрямую увязать с финансовыми результатами их подразделений. Предлагается разработать и внедрить матрицу KPI для каждого типа центра:

• Для руководителей магазинов (центров прибыли):
  • Выполнение плана по объему продаж.
  • Достижение плановой маржинальности.
  • Размер среднего чека.
• Для руководителя отдела оптовых продаж (центра прибыли):
  • Выполнение плана по валовой прибыли (а не просто по выручке).
  • Рентабельность продаж.
  • Количество привлеченных новых клиентов.
• Для руководителей склада и отдела закупок (центров затрат):
  • Соблюдение нормативов затрат.
  • Отсутствие претензий от смежных подразделений.

4. Автоматизация управленческого учета.
Для оперативного сбора и анализа данных необходимо усовершенствовать существующую информационную систему. Следует настроить автоматическое формирование отчетов по исполнению бюджетов и расчету KPI для каждого центра ответственности в режиме реального времени. Это сократит трудозатраты на подготовку отчетности и повысит скорость принятия управленческих решений.

3.2. Прогнозный расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий

Внедрение предложенных рекомендаций должно привести к ощутимому экономическому эффекту. Хотя точный расчет требует сбора дополнительной статистики после внедрения, можно составить аргументированный прогноз повышения эффективности деятельности, что позволит оценить целесообразность изменений.

1. Сокращение затрат.
Более строгий контроль и внедрение нормативов в центрах затрат (склад, закупки) позволят сократить непроизводственные расходы.

Прогноз: Ожидается, что усиление контроля и мотивация руководителей на экономию позволят сократить совокупные затраты этих центров на 3-5% в первый год, что составит экономию порядка 200-350 тыс. руб.

2. Рост выручки и прибыли.
Выделение магазинов в отдельные центры прибыли и внедрение KPI, ориентированных на прибыльность, повысит мотивацию управляющих. Они будут более заинтересованы в оптимизации ассортимента, контроле над уценками и повышении качества обслуживания. Аналогично, переориентация руководителя оптового отдела с валовой выручки на валовую прибыль заставит его более взвешенно подходить к предоставлению скидок.

Прогнозный расчет:

• Повышение эффективности работы хотя бы одного из трех магазинов может привести к росту его выручки на 10% и маржинальности на 2 п.п.
• Более строгий контроль над скидками в оптовом отделе может повысить его общую маржинальность на 1-1.5 п.п. без существенного падения объемов.

В совокупности это может привести к росту валовой прибыли компании на 4-6%.

3. Рост рентабельности инвестиций (ROI).
Совокупный эффект от сокращения затрат и роста прибыли напрямую повлияет на итоговый финансовый результат. Рост чистой прибыли при более эффективном управлении оборотным капиталом (товарными запасами) приведет к повышению показателя ROI.

Вывод о целесообразности:
Даже предварительный прогнозный расчет показывает, что предложенные мероприятия обладают высоким экономическим потенциалом. Усиление контроля, повышение прозрачности и внедрение эффективной системы мотивации позволят перейти на новый, более качественный уровень управления торговой деятельностью. Затраты на реорганизацию (в основном на доработку ПО и изменение системы мотивации) будут незначительны по сравнению с ожидаемым ростом финансовых показателей, что свидетельствует о высокой целесообразности их внедрения.

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы были систематизированы теоретические основы и рассмотрены практические аспекты организации контроля и анализа по центрам ответственности в торговой организации. Проведенное исследование позволило сделать ряд ключевых выводов и достичь поставленной цели.

В теоретической части было установлено, что система центров ответственности является неотъемлемым элементом эффективного децентрализованного управления, выполняя функции планирования, контроля и мотивации. В практической части на примере условной компании ООО «Эталон-Трейд» был проведен детальный анализ существующей системы, который выявил ее существенные недостатки: недостаточную детализацию ЦО, формальный характер бюджетирования и слабую связь мотивации с финансовыми результатами.

Таким образом, цель курсовой работы — разработка методических рекомендаций — была полностью достигнута. В третьей главе был предложен комплекс конкретных, взаимосвязанных мероприятий, включающий реструктуризацию ЦО, внедрение KPI и совершенствование системы бюджетирования. Экономическое обоснование показало высокую потенциальную эффективность этих предложений.

Все задачи, поставленные во введении, были последовательно выполнены:

• Изучена теория и сущность ЦО.
• Проведен анализ системы на конкретном примере.
• Разработаны и обоснованы практические рекомендации.

Практическая значимость работы заключается в том, что предложенный подход может быть использован реальными торговыми предприятиями в качестве методической основы для построения или совершенствования собственной системы управленческого учета и контроля. Это позволит повысить прозрачность бизнеса, усилить контроль над затратами и доходами и, в конечном счете, увеличить его рентабельность.

В качестве возможного направления для дальнейших исследований по данной теме можно выделить более глубокую проработку вопросов трансфертного ценообразования между логистическими и сбытовыми подразделениями торговой компании.

Список источников информации

1. Федеральный закон от 06.12.2014 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Утверждены Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н / В редакции от 08.11.2010 г.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально- производственных запасов» ПБУ 5/01 утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.01г. № 44н.
5. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. Москва: ИКЦ «МарТ», 2014.
6. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для ВУЗов / Под ред. проф. Ю. А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2015.
7. Бухгалтерский финансовый учет/ Каморджанова Н.А. [и др.]– СПб: Питер, 2014. – 224 с.
8. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Проспект, 2010.- 520с.
9. Волкова О.И., Девяткина О.В. Экономика предприятия (фирмы). — М.: Инфра, 2014.
10. Бухгалтерский учет: Учебное пособие, Чая В.Т., Латыпова О.В., Гриф УМО, 2014.
11. Гартвич А.В., Бухгалтерский учет с нуля: Самоучитель,2015.-48-50с.
12. Каморджанова Н.А., Карташова И.В., Тимофеева М.В., Бухгалтерский финансовый учет. – СПб: Питер, 2014.
13. Кизилов А.Н., Макаренко Е.Н., Учет материально-производственных запасов в коммерческих организациях. М.: Инфра, 2015.
14. Сапожникова Н.Г., Бухгалтерский учет для бакалавров. Учебник.- Кнорус, 2015.