Введение, которое закладывает фундамент исследования
Введение — это не просто формальное начало, а стратегически важный элемент курсовой работы, который демонстрирует глубину понимания темы и задает тон всему исследованию. Именно здесь вы должны убедить научного руководителя в значимости вашего труда. Ключ к сильному введению — это грамотное обоснование актуальности. В современных экономических условиях, когда бизнес постоянно ищет способы оптимизации, потребность в эффективных инструментах контроля становится первоочередной. Контроль является неотъемлемой и непрерывной частью деятельности любой организации, а совершенствование его систем напрямую влияет на повышение эффективности управления.
Далее необходимо четко сформулировать цель и задачи. Цель может звучать так: «проанализировать теоретические основы и практические аспекты применения системы управления по отклонениям на примере конкретного предприятия». Для ее достижения ставятся следующие задачи:
- Изучить теоретическую базу управления по отклонениям и системы «стандарт-кост».
- Провести расчет и анализ ключевых отклонений на основе данных предприятия.
- Выявить причины возникновения существенных отклонений.
- Разработать рекомендации по совершенствованию системы контроля.
Завершить введение следует кратким описанием структуры работы, анонсируя, что в первой главе будут рассмотрены теоретические концепции, во второй — проведен практический анализ, а в заключении — подведены итоги и предложены конкретные решения.
Глава 1. Как раскрыть теоретические основы управления по отклонениям
Первый раздел теоретической главы должен заложить прочный фундамент, дав исчерпывающее определение ключевому понятию. Управление по отклонениям (Management by expectation) — это технология управления, при которой вмешательство руководителя требуется только в случаях существенных расхождений между фактическими и плановыми показателями. Суть этого подхода заключается в формализации всех целей организации в четкую систему нормативов. Именно отклонения от этих нормативов, выявленные в ходе контроля, служат сигналом для принятия управленческих решений.
Важно подчеркнуть, что эта система является частью более широкой и фундаментальной функции — управленческого контроля. Контроль представляет собой непрерывный процесс, присутствующий на всех этапах управления и обеспечивающий эффективную деятельность предприятия. Он включает в себя три основных этапа: установление стандартов, измерение достигнутых результатов и анализ отклонений. Таким образом, управление по отклонениям — это не отдельный инструмент, а логическое завершение цикла контроля, позволяющее сфокусировать внимание менеджмента на самых критичных проблемах, а не на рутинных операциях, идущих по плану.
Глава 1. Почему система «стандарт-кост» является ядром анализа
Если управление по отклонениям — это философия менеджмента, то система «стандарт-кост» — это ее практический механизм, без которого она не может функционировать. «Стандарт-кост» представляет собой метод учета затрат, основанный на предварительном нормировании (установлении стандартов) и последующем детальном анализе отклонений фактических затрат от этих норм. Нормирование затрат происходит по ключевым статьям:
- Основные материалы: устанавливаются стандартные цены закупки и стандартные нормы расхода на единицу продукции.
- Оплата труда: определяются стандартные ставки оплаты за час работы и стандартное время (трудоемкость) на производство единицы.
- Накладные расходы: разрабатываются стандартные ставки переменных и постоянных накладных расходов.
Центральный элемент системы — это классификация и анализ отклонений, которые помогают точно определить источник проблемы. Все отклонения делятся на благоприятные (экономия затрат или превышение доходов) и неблагоприятные (перерасход или недополучение доходов). Основные виды отклонений включают:
- Отклонения по материалам:
- Отклонение по цене: разница между фактической и стандартной ценой закупки.
- Отклонение по количеству (использованию): разница между фактически потраченным и нормативным количеством материалов.
- Отклонения по труду:
- Отклонение по ставке оплаты: разница между фактическими и стандартными ставками за час работы.
- Отклонение по эффективности (производительности): разница между фактическим и нормативным временем, затраченным на производство.
- Отклонения по выручке:
- Отклонение по цене реализации: разница между плановой и фактической ценой продажи.
- Отклонение по объему продаж: влияние разницы между плановым и фактическим количеством проданной продукции.
Именно такой детальный анализ позволяет перейти от общего вопроса «Почему мы не достигли плановой прибыли?» к конкретным, управляемым причинам.
Глава 2. С чего начинается практический анализ данных
Практическая часть курсовой работы — это переход от теории к реальным бизнес-процессам. Начинать ее следует с краткой, но емкой характеристики объекта исследования — предприятия, на примере которого будет проводиться анализ. Опишите его отрасль, масштабы деятельности и основные виды продукции.
Следующий шаг — подготовка данных. Для анализа вам потребуется два набора показателей за один и тот же период (например, месяц или квартал):
- Плановые (стандартные) данные: бюджетные показатели, стандартные нормы затрат и плановые объемы производства/продаж.
- Фактические данные: реальные цифры из бухгалтерского и управленческого учета по тем же статьям.
Важнейшим методологическим моментом является установление критериев существенности. Чтобы избежать информационной перегрузки и не анализировать каждую мелкую погрешность, предприятие должно определить порог (например, 5% от планового показателя), при превышении которого отклонение считается значимым и требует внимания руководства. Анализу подлежат только существенные отклонения, что полностью соответствует духу управления по отклонениям.
Глава 2. Как провести расчет и интерпретацию отклонений
Этот раздел — ядро практической части, где вы демонстрируете свои аналитические навыки. Расчет отклонений необходимо представить пошагово и максимально наглядно. Рассмотрим гипотетический пример.
Анализ отклонений по материалам.
Предположим, стандартный расход материала на одно изделие — 2 кг по цене 100 руб/кг. Фактически было произведено 1000 изделий, на что ушло 2100 кг материала, купленного по 105 руб/кг.
- Отклонение по цене материалов: (Фактическая цена — Стандартная цена) * Фактическое количество = (105 руб — 100 руб) * 2100 кг = 10 500 руб (неблагоприятное).
Интерпретация: Это отклонение означает, что компания закупила материалы дороже, чем планировалось. Возможные причины: рост цен у поставщика, неэффективная работа отдела закупок, срочная покупка у более дорогого продавца. - Отклонение по количеству материалов: (Фактический расход — Стандартный расход) * Стандартная цена = (2100 кг — (1000 шт * 2 кг)) * 100 руб = (2100 кг — 2000 кг) * 100 руб = 10 000 руб (неблагоприятное).
Интерпретация: Было израсходовано на 100 кг материала больше, чем положено по норме. Причины могут крыться в низком качестве сырья, неисправности оборудования, недостаточной квалификации рабочих или ошибках в самих нормативах.
Аналогичным образом проводится расчет отклонений по эффективности и ставке оплаты труда. Каждое рассчитанное значение должно сопровождаться развернутым комментарием, объясняющим его экономический смысл и возможные управленческие причины. Этот анализ напрямую связан с процессами бюджетирования и контроллинга, так как на его основе готовятся регулярные аналитические отчеты для руководства, которые служат базой для принятия оперативных решений и корректировки будущих бюджетов.
Заключение, которое подводит итоги и доказывает ценность работы
Заключение должно логически завершать исследование, зеркально отражая поставленные во введении задачи. Не нужно вводить новую информацию, ваша цель — синтезировать полученные результаты и доказать, что цель работы достигнута. Структурируйте заключение так, чтобы последовательно ответить на задачи, сформулированные в начале.
Начните с краткого обобщения теоретических выводов: «В ходе работы было установлено, что управление по отклонениям является ключевым элементом системы управленческого контроля, а его практической основой выступает метод «стандарт-кост»». Затем переходите к результатам практического анализа: «Анализ данных предприятия X выявил существенные неблагоприятные отклонения по цене материалов и эффективности труда, что свидетельствует о проблемах в системе закупок и организации производственного процесса».
На основе этих выводов сформулируйте 2-3 конкретные рекомендации. Например:
- Пересмотреть политику выбора поставщиков материалов для снижения закупочных цен.
- Внедрить программу обучения для производственного персонала с целью повышения эффективности труда и снижения перерасхода сырья.
В финале сделайте общий вывод о значимости проделанной работы. Подчеркните, что грамотно выстроенная система управления по отклонениям служит мощным инструментом для своевременного выявления проблемных зон, определения причин неэффективности и, в конечном счете, для принятия обоснованных управленческих решений, повышающих конкурентоспособность компании.
Финальный чек-лист, или как правильно оформить работу
Когда содержание готово, наступает этап финальной «полировки», от которого во многом зависит итоговая оценка. Пройдитесь по этому краткому списку, чтобы убедиться, что все формальные требования соблюдены.
- Структура: Убедитесь, что работа имеет стандартную структуру: титульный лист, содержание, введение, главы, заключение, список литературы и приложения.
- Аннотация: Напишите краткую (на полстраницы) аннотацию. Это «визитная карточка» вашей работы, которая должна четко излагать цель, методы и основные выводы исследования.
- Список литературы: Оформите его строго по ГОСТу или методическим указаниям вашего вуза. Все источники, на которые вы ссылались в тексте, должны быть в списке.
- Приложения: Объемные таблицы с исходными данными, расчеты, формы отчетности лучше вынести в приложения, чтобы не загромождать основной текст.
- Вычитка: Проведите финальную проверку текста на наличие грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок. Свежий взгляд творит чудеса, поэтому лучше отложить текст на день перед последней вычиткой.
Список источников информации
- Асадуллин И. Управление по отклонениям // Управление финансами. — Источник: iteam.ru
- Горелик О.М., Низамова Э.Ш., Парамонова Л.А. Управленческий учет и анализ. – М.: КНОРУС, 2008. – 256 с.
- Гарифуллин К. М, Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие.— Казань: Изд-во КФЭИ, 2002.— 512 с.
- Зеленов В.В. Организация внутреннего аудита и его роль в повышении эффективности системы внутреннего контроля// Фундаментальные и прикладные исследования кооперативного сектора экономики, 2010. – №3 – С.77-85.
- Канке В.А. Философия менеджмента: учебник / В. А. Канке. — М.: КНОРУС, 2010.— 392 с.
- Кундиус В. А. Управленческий анализ деятельности предприятий агропромышленного комплекса : учебное пособие / В. А. Кундиус. — М. : КНОРУС, 2012. — 392 с.
- Шокина Л.И. Оценка качества менеджмента компаний: учебное пособие / Л.И. Шокина; под ред. проф. М.А. Федотовой. — М. : КНОРУС, 2012. — 344 с.
- Шанк Дж., Говиндараджа В. Стратегическое управление затратами.:/Пер. с англ. -СПб.: Бизнес-Микро, 1999. 278
- Черных И.Н. Организация учета затрат по центрам ответственности : учебное пособие / И.Н. Черных, З.Ч. Хамидуллина. — М. : КНОРУС, 2010. — 160 с.