Пример готовой курсовой работы по предмету: Делопроизводство и документооборот
Введение 3
1 Правила организации работы архивов и электронных документов 5
2 Специфика архивного маркетинга при предоставлении исторических информационных услуг 13
3 Организация деятельности архивного отдела администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области 18
Заключение 28
Список использованных источников 30
Содержание
Выдержка из текста
Ограничения на доступ к сведениям о частной жизни ранее 75-летнего срока снимаются в случае наличия письменного нотариально заверенного распоряжения субъекта персональных данных или его наследника третьему лицу на ознакомление с ними. Субъект персональных данных для сведений о его частной жизни может установить режим общедоступной информации, проинформировав об этом руководство архива.
Обеспечение достоверности и сохранности документной информации
В связи с изложенным выше у архивов есть право осуществлять деятельность по привлечению внебюджетных средств, оказывать платные услуги физическим и юридическим лицам, разрабатывать цены на такие услуги, применять договорные цены. Дополнительно к устоявшейся системе хозяйственно-расчетных работ по упорядочению, обеспечению сохранности, использованию документов физических и юридических лиц архивы получили права проводить маркетинговые исследования и продавать информационные услуги по свободным ценам.
Архивные документы олицетворяют историю страны, подтверждают права граждан и государства, поддерживают принципы демократии, в том числе право граждан иметь необходимую информацию о деятельности органов власти всех уровней
Преобразования в системе государственного аппарата привели к существенным изменениям в области архивного дела, которые прослеживались по двум направлениям: создание архивов при новых высших, центральных и местных учреждениях и устройство фондов упраздненных учреждений, а также документации действующих учреждений, потерявших справочное значение. В поисках лучших организационных форм архивные фонды смешиваются, разъединяются, перевозятся в другие города, старые фонды сливаются с новыми и т.д.
Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни именно данного общества. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию – обеспечивают долговременную память общества. Документы являются средством закрепления различными способами на специальных материалах информации о фактах, событиях, явлениях, объективной действительности и мыслительной деятельности человека.
Сколько-нибудь устойчивая государственность просто не могла существовать без письменности, документа как основы управления и права. Наконец, государственный аппарат для своего нормального функционирования должен обладать особым механизмом, где бы текущая документная информация какое-то время сохранялась. Потребности государственного аппарата вызвали к жизни первые архивы.
Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Огромные стеллажи бумажных архивов и «десять тысяч одних курьеров» определяли «лицо» солидной организации. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль.
Аналитико-синтетическая обработка документов и дел
Список источников информации
1. Алленова, В.А. Документоведение [Электронный ресурс]
: учеб-но-методический комплекс для вузов / В.А. Алленова ; Воронеж. гос. ун-т .— Электрон. текстовые дан. — Воронеж: ИПЦ ВГУ, 2012 .— <URL:http://www.lib.vsu.ru/elib/texts/method/vsu/m 12-98.pdf >
2. Бардаев Э. А., Кравченко В.Б. Документоведение. – М.: Академия, 2010. – 304 с.
3. Виноградова, Т.В. «История и организация делопроизводства в России»: программа и методические материалы курса / Т.В. Виноградова / Федер. Гос. бюдж. образоват. учреждение высш. проф. образования «Петрозаводский государственный университет». – Петрозаводск: Изд-во ПетрГУ, 2012. — 39 с.
4. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Мухаметшина О.А. Документационное обеспечение управления. – М.: Юнити-Дана, 2010. – 392 с.
5. Зиновьева Н. Б. Документоведение: уч.-метод. пособие. — М.: Профиздат, 2013.
6. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие. — 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Дашков и К, 2014. — 459 с.
7. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. – М.: МЭИ, 2010. – 232 с.
8. Макарова А.К. Маркетинг архивной информации в России и Франции: приемы и инновационные технологии рынка информационных услуг в области архивного дела// Инновационный вестник Регион. 2013, № 4.2.
9. Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: список литературы
