Машиночитаемые форматы данных MARC: история создания, структура и применение

Введение: Значение машиночитаемых форматов MARC в библиотечно-информационной науке

В эпоху стремительной цифровизации информация становится ключевым активом, а ее эффективное хранение, обработка и обмен – критически важными задачами. В библиотечно-информационной сфере эти вызовы приобрели особую остроту. Недостаточно просто ввести данные с каталожной карточки в компьютер; для полноценной автоматизированной работы машинам требуются четкие инструкции для интерпретации этой информации. Именно здесь на сцену выходят машиночитаемые форматы данных MARC (Machine-Readable Cataloging), которые сыграли и продолжают играть фундаментальную роль в организации библиографической информации.

Разработка MARC сделала возможным существование электронного каталога и стала стандартным форматом обмена данными, обеспечив глобальную совместимость и доступность библиотечных ресурсов. В современном мире, где объемы информации постоянно растут, понимание структуры и принципов работы MARC-форматов является не просто желательным, а необходимым условием для каждого специалиста. Данная статья призвана стать полноценным академическим руководством, которое шаг за шагом проведет читателя через историю создания, структурные особенности, национальные адаптации и практическое применение этих важнейших стандартов.

Первая искра: Идея и реализация проекта MARC I

Идея создания машиночитаемой каталогизации (MARC) неразрывно связана с Библиотекой Конгресса США. Именно там в середине 1960-х годов зародилось понимание необходимости нового подхода к обработке и распространению библиографических данных. Первая программа, получившая название MARC I, была разработана Библиотекой Конгресса США в период с 1965 по 1966 годы.

Основной целью проекта MARC I являлось исследование возможности получения библиографического описания в машиночитаемой форме. Это был пилотный проект, в котором приняли участие 16 крупнейших библиотек США, Канады, а также Библиотека Британского музея. Их совместная работа позволила выявить ключевые аспекты и сложности перехода от традиционной каталогизации к машиночитаемой.

Важно отметить, что аналогичная работа по созданию машиночитаемых форматов проводилась и в Великобритании, где Совет по Британской национальной библиографии реализовал собственный проект, известный как BNB MARC. Эти параллельные инициативы заложили основу для дальнейшего международного сотрудничества и унификации в сфере библиографических данных.

Эволюция международного стандарта: От MARC II к ISO 2709 и рождение разнообразия

На основе успешных разработок в США и Великобритании, уже в 1968 году был создан коммуникативный англо-американский формат MARC, получивший название MARC II. В MARC II были заложены фундаментальные принципы, определившие дальнейшее развитие машиночитаемых форматов: ориентация на все виды документов, способность решать разнообразные информационно-библиотечные задачи, включая каталогизацию, и возможность применения в различных автоматизированных системах.

Значимым этапом в истории MARC стало принятие его обобщенной версии в качестве международного стандарта ISO 2709 в 1971 году. Этот стандарт стал основой для всех последующих национальных и международных форматов. Однако, несмотря на появление унифицирующего стандарта, 1970-е годы ознаменовались «взрывным» ростом числа национальных версий MARC. Появилось более 20 различных форматов, среди которых были UKMARC, USMARC, INTER-MARC, CANMARC, FINMARC и OCLC. К 1990-м годам их количество превысило 50. Такое разнообразие привело к серьезной проблеме несовместимости данных, что затрудняло международный обмен. При этом базовым форматом для многих национальных MARC послужил USMARC.

Гармонизация обмена данными: Роль формата UNIMARC в международном пространстве

Проблема несовместимости многочисленных национальных MARC-форматов, возникшая в 1970-х годах, стала серьезным препятствием для эффективного международного обмена библиографическими данными. В ответ на этот вызов ИФЛА (Международная федерация библиотечных ассоциаций и учреждений) разработала формат-посредник UNIMARC (Универсальный MARC).

Главное назначение UNIMARC – обеспечение беспрепятственного международного обмена библиографическими данными. Он выступает в качестве универсального «языка», который позволяет национальным форматам «общаться» друг с другом, конвертируя данные из одного стандарта в другой. Таким образом, UNIMARC сыграл ключевую роль в гармонизации библиотечно-информационного пространства, значительно упростив трансграничное движение библиографической информации и способствуя развитию глобальных библиотечных сетей.

Национальная адаптация: Становление и значение RUSMARC

На основе международного формата UNIMARC были разработаны национальные машиночитаемые форматы, призванные учесть специфику каталогизации и информационных потребностей отдельных стран. Среди них выделяются RUSMARC (Россия), BELMARC (Беларусь) и UKRMARC (Украина).

RUSMARC является российским национальным коммуникативным форматом машиночитаемой каталогизационной записи. Его значимость для российской библиотечной системы подтверждается тем, что он был признан обязательным для обмена данными для подведомственных библиотек с 1998 года согласно Приказу Министерства культуры РФ от 27.01.98 №24. Это решение обеспечило унификацию и стандартизацию библиографического обмена в масштабах всей страны.

Форматы RUSMARC включают в себя специализированные версии для различных типов данных, что позволяет эффективно структурировать и обрабатывать обширный объем информации. Они охватывают:

• библиографические данные,
• авторитетные (нормативные) данные,
• классификационные данные.

Такая комплексность делает RUSMARC универсальным инструментом для большинства задач, стоящих перед российскими библиотеками и информационными центрами.

Современные форматы: MARC21 как универсальная система для различных типов данных

В современном библиотечно-информационном мире одним из наиболее распространенных и мощных стандартов является MARC21. Этот формат представляет собой объединение ранее существовавших USMARC и CAN/MARC, что позволило создать унифицированную и всеобъемлющую систему для работы с библиографическими данными.

MARC21 является комплексом специализированных форматов, предназначенных для кодирования широкого спектра информации. Он включает форматы для:

• библиографических данных (основные описания изданий),
• авторитетных данных (контроль наименований, предметных рубрик),
• фондовых данных (информация о наличии экземпляров в фонде),
• классификационных данных (рубрикаторы, УДК, ББК),
• общественной информации.

Эта многофункциональность делает MARC21 незаменимым инструментом для интегрированных библиотечных систем по всему миру. Кроме того, MARC21 предоставляет гибкость в использовании кодировок, поддерживая как традиционную MARC-8, так и современную Unicode (UTF-8), что обеспечивает его совместимость с различными языками и символьными наборами.

Анатомия MARC-записи: Ключевые структурные элементы машиночитаемого описания

Для глубокого понимания принципов работы MARC-форматов необходимо детально изучить внутреннюю структуру машиночитаемой записи. Машиночитаемый библиографический формат – это совокупность взаимосвязанных элементов данных, которая служит для создания и обмена библиографическими записями в машиночитаемой форме. Каждая MARC-запись состоит из нескольких ключевых структурных элементов, каждый из которых несет свою специфическую функцию, обеспечивая детальное и точное описание библиографического объекта.

Структура MARC-записи описывается следующими элементами:

• Метка поля (Field Tag): Трехзначный числовой код (например, 245 для заглавия), который уникально идентифицирует тип информации, содержащейся в поле.
• Индикаторы (Indicators): Два символа (числа или пробелы), которые следуют за меткой поля и предоставляют дополнительную информацию о содержимом поля или о том, как оно должно быть обработано. Например, первый индикатор в поле 245 может указывать на количество незначащих символов в начале заглавия, которые следует пропустить при сортировке.
• Код подполя (Subfield Code): Однобуквенный или числовой код, предваряемый разделителем подполей (обычно символом доллара $ или ), который делит поле на более мелкие, семантически связанные части. Например, в поле заглавия ($a – основное заглавие, $b – подзаголовок).
• Позиция в формате (Character Position): Точное местоположение данных в поле, используемое для фиксированных полей.
• Длина поля (Field Length): Количество символов в поле, включая индикаторы и разделители подполей.
• Коэффициент повторения (Repeatability): Указывает, может ли данное поле повторяться в одной записи (например, несколько авторов) или оно является неповторяющимся.
• Название поля (Field Name): Словесное наименование поля, облегчающее понимание его назначения (например, «Заглавие»).
• Содержание поля и подполя (Field/Subfield Content): Непосредственно сама библиографическая информация, закодированная в соответствии с правилами каталогизации и стандартами MARC.

Эта сложная, но строго регламентированная структура позволяет компьютеру не просто хранить текст, а понимать его семантику, что критически важно для автоматизированной обработки, поиска и обмена информацией.

Семантика данных: Как MARC-формат обеспечивает интерпретацию информации компьютером

Как уже упоминалось, для создания полноценного электронного каталога совершенно недостаточно просто ввести информацию с традиционной каталожной карточки в компьютер. Человеческий глаз легко интерпретирует контекст и значение различных элементов на карточке, но компьютеру необходимы четкие и однозначные инструкции для такой интерпретации. Именно здесь проявляется ключевая ценность MARC-формата: он не просто хранит данные, а наделяет их семантикой, делая информацию понятной для машины.

MARC-формат позволяет компьютеру структурировать библиографическую информацию. Каждый элемент – метка поля, индикаторы, коды подполей – служит своеобразным «семантическим маркером». Например, метка поля «245» однозначно указывает на то, что последующий текст является заглавием. Индикаторы могут уточнять тип заглавия или правила его отображения, а коды подполей детально разделяют основное заглавие, подзаголовок и сведения об ответственности. Таким образом, набор символов превращается в значимые данные, которые компьютер может обрабатывать, сортировать, индексировать и извлекать с высокой точностью.

Эта семантическая разметка обеспечивает более компактное хранение и, что не менее важно, беспрепятственную возможность обмена информацией между библиотеками, несмотря на различия в их программном обеспечении или внутренних правилах. MARC-формат определяет структуру и семантику библиографической информации, тогда как ее содержание регламентируется правилами каталогизации. Такая система позволяет сохранить богатство и детализацию библиографических описаний, делая их при этом доступными для автоматизированной обработки.

MARC в широком контексте: Соотношение с правилами каталогизации и другими схемами метаданных

Для полного понимания роли MARC-формата важно четко разграничить его функции от функций правил каталогизации, а также увидеть его место среди других существующих схем метаданных. MARC-формат определяет структуру и семантику библиографической информации – то есть, как данные должны быть организованы и как компьютер должен их интерпретировать. Однако содержание самой записи регламентируется правилами каталогизации. Это означает, что MARC предоставляет «каркас» или «контейнер», а правила каталогизации (такие как Российские правила каталогизации, англо-американские правила AACR2/RDA) наполняют этот каркас конкретной информацией.

Элементы библиографического описания, такие как автор, заглавие и выходные данные, являются общими для всех национальных правил каталогизации, поскольку они базируются на Международном стандартном библиографическом описании (ISBD). Это обеспечивает единообразие основных элементов независимо от конкретного национального стандарта. Кроме того, коды MARC 21 / RUSMARC активно используются для обозначения различных характеристик публикации, таких как ее тип или наличие биографического материала, что обогащает информацию о документе.

В современном информационном ландшафте MARC-форматы не являются единственными схемами метаданных. Существуют и другие, например, Dublin Core, MODS (Metadata Object Description Schema) и METS (Metadata Encoding and Transmission Standard). Важно отметить, что эти схемы могут успешно сосуществовать с MARC, часто дополняя его или используясь для специфических задач. Иногда данные конвертируются между MARC и этими форматами для обеспечения максимальной interoperability и гибкости в различных информационных системах.

Практическая реализация: Роль MARC-форматов в создании электронных каталогов и обмене данными

Практическое значение MARC-форматов для современной библиотечно-информационной сферы трудно переоценить. Именно разработка MARC сделала возможным существование электронного каталога в том виде, в каком мы его знаем сегодня. До появления машиночитаемых форматов библиотеки оперировали громоздкими карточными каталогами, а обмен информацией между ними был крайне затруднен. MARC произвел революцию, позволив автоматизировать процессы каталогизации, поиска и управления фондами.

Ключевая функция MARC – это обеспечение стандартизированного обмена данными. MARC-формат позволяет компьютеру структурировать библиографическую информацию, обеспечивая более компактное хранение и возможность легкого обмена информацией между библиотеками. Это означает, что однажды созданная библиографическая запись может быть без труда передана из одной библиотеки в другую, экономя время и ресурсы на повторную каталогизацию.

Сфера применения MARC не ограничивается только библиотеками. Изначально созданный для их нужд, MARC затем был взят на вооружение более широкими информационными сообществами, включая музеи, архивы и другие учреждения, работающие с культурным и научным наследием. Это свидетельствует о его универсальности и эффективности как инструмента для описания и организации разнообразных информационных ресурсов.

Современные вызовы: MARC в контексте СУБД, конвертеров и «быстрой разработки приложений»

В условиях динамичного развития информационных технологий MARC-форматы постоянно сталкиваются с новыми вызовами и открывают новые перспективы. Библиотеки традиционно играют ключевую роль в использовании машиночитаемых форматов информации, но современный ландшафт требует интеграции MARC с более широкими ИТ-решениями.

Современные системы управления базами данных (СУБД) обладают способностью обрабатывать различные форматы данных, часто используя специальные конвертеры для трансформации информации между ними. Это позволяет интегрировать MARC-данные в общие корпоративные или ведомственные информационные системы, расширяя их доступность и функциональность. При проектировании СУБД крайне важен выбор адекватных моделей представления данных, чтобы обеспечить эффективное хранение, индексацию и поиск MARC-записей.

Развитие парадигмы «быстрой разработки приложений» (RAD) также оказывает влияние на работу с MARC. RAD-подход, ориентированный на оперативную разработку и внедрение программного обеспечения, выигрывает от использования хорошо структурированных и семантически богатых данных, которыми являются MARC-записи. Эффективное использование MARC в контексте RAD позволяет быстро создавать новые сервисы и приложения, основанные на библиотечных данных, тем самым повышая их актуальность и востребованность в цифровой среде.

Заключение: Перспективы развития и непреходящая ценность MARC-форматов

Путь машиночитаемых форматов MARC – это история инноваций, стандартизации и адаптации к постоянно меняющимся информационным потребностям. От первых шагов проекта MARC I в Библиотеке Конгресса до международного стандарта ISO 2709, от появления множества национальных версий до их гармонизации через UNIMARC и унификации в MARC21 и RUSMARC – каждый этап был направлен на одну цель: сделать библиографическую информацию структурированной, доступной и обмениваемой.

Сегодня MARC-форматы остаются фундаментом для функционирования электронных каталогов, обеспечивая беспрепятственный обмен данными между тысячами библиотек по всему миру. Несмотря на появление новых технологий и схем метаданных, фундаментальные принципы, заложенные в MARC – четкая структура, богатая семантика и ориентация на автоматизированную обработку – остаются актуальными и востребованными. Они позволяют не просто хранить информацию, но и эффективно управлять ею, превращая разрозненные сведения в ценные ресурсы.

Это руководство, охватывающее исторический контекст, структурные особенности и практическое применение MARC, является исчерпывающим ресурсом для студентов и специалистов. Непреходящая ценность MARC-форматов заключается в их способности обеспечивать сохранение, доступность и эффективное использование мирового культурного и научного наследия в условиях цифровой реальности, что делает их незаменимым инструментом для будущих поколений профессионалов библиотечно-информационной сферы.

Литература

1. Брачковская Н.Б., Рубцов В.В. Библиографический формат UNIMARC и его российские производные. Справочные издания.[Текст]/ Брачковская Н.Б., Рубцов В.В.//НТБ – 2006 -№6 .с.66 – 67
2. Воройский Ф.С. Итоги работы секции «Автоматизированные и корпоративные системы и технологии» на Конференции «Крым – 2007» [Текст]/ Воройский Ф.С//НТБ – 2008.- №1 .с.45-47
3. Дворкина М.Я. Сущность и структура билиотечно-информационной деятельности [Текст]/ Дворкина М.Я.//НТБ.- 2008.- №5 .- с. 5-20
4. Дрозд О.М. Астпович Л.Л. , Грядковкина М.Ю. Внедрение коммуникативного формата BELMARC в работу ЦНБ им. Я. Колоса Национальной Академии наук Белоруси [Текст]/ Дрозд О.М. Астпович Л.Л. , Грядковкина М.Ю.//НТБ .- 2007. -№7.- с.39-42
5. Давыдова Н.Р. Отечественные переодические издания в интегрированных информационных системах [Текст]/ Давыдова Н.Р.//Библиотечное дело 21 века.- 2003.-№1.- с.51-59
6. Лепий О. Как работается с «MARCсом» [Текст]/О.Лепий//Библиотека -2007 .- №9 .- с.28-29
7. Лобанова Э.Ш. Долгий путь эволюции информации : От MARC I доMARC 21[Текст]/ Лобанова Э.Ш.//Библиотека .- 2003.- №9.- с.55-57
8. Скворцов В. Постоянный комитет IFLA по формату UNIMARC [Текст]/В.Скворцов //Информационный бюллетень РБА .- 2005 .-№33 .-с.44
9. Сковрцов В. Форматы MARC 21, UNIMARC, RUSMARC – их настоящее и будущее [Текст]/Скворцов В.В.// Библиотека – 2004. -№3 .- с. 35 – 39
10. Скворцов В.В. Формат RUSMARC для катологизации электронных ресурсов: возможности и проблемы[Текст]/ Скворцов В.В//Информационный бюллетень РБА – 2005 .- №35 .- с. 108-110
11. Скворцов В.В. РУСМАРК как основа интеграции информационных ресурсов[Текст]/ Скворцов В.В.//НТБ – 2004 — №6 .- с.23-25
12. Стратегия развития информационного общества в РФ[Текст]//НТБ.- 2008-№4.-с.5-13
13. Сычева Н. Корпоративный проект «MARS» с позиции пользователя[Текст]/Н. Сычева//Библиотека .- 2008 .- №5 .- с. 32 — 35
14. Федькина Н.Г. Участие библиотеки Брянского государственного технического университета в проекте MARC и использование информационных технологий в библиографической работе [Текст ]/ Федькина Н.Г// Информационный бюллетень РБА – 2007 .- № 45 – с. 1-3-105
15. Шрайберг Я.Л. Роль библиотек в обеспечение доступа к информации и знаниям в информационном веке. Ежегодный доклад на Международной конференции «Крым» [Текст]/ Шрайберг Я.Л.//НТБ.- 2008 .- №1.- с.7-44
16. Шрайберг Я.Л. История и создания использования MARC[Электр. Докум.]/ Шрайберг Я.Л..- Электр.ресурс.- режим доступа http://www.gpntb.ru
17. Электронные документы создание и использование в публичных библиотеках: Справочник [Текст].- СПб.: Профессия, 2007