Как написать курсовую работу на тему «Место бухгалтерии в системе управления предприятием» – полный разбор

Эффективное управление современным предприятием невозможно без точной и своевременной информации, которую предоставляет система бухгалтерского учета. Рациональная организация работы бухгалтерии — это не просто формальность, а ключевая предпосылка для получения достоверных данных о деятельности компании, необходимых для принятия взвешенных решений и контроля над использованием ресурсов. На практике эффективность управления напрямую зависит от того, насколько грамотно выстроена работа этого подразделения, однако здесь часто возникают сложности. Актуальность этой темы не вызывает сомнений, поскольку любые недочеты в организации учета могут привести к задержкам в отчетности и, как следствие, к принятию неверных управленческих решений.

В рамках данной работы объектом исследования выступает конкретное предприятие — ООО «Otiko», а предметом — организация его бухгалтерской службы. Основная цель — раскрыть теоретические основы и проанализировать практические аспекты роли бухгалтерии в системе управления, а также разработать конкретные рекомендации по ее совершенствованию. Для достижения этой цели поставлены следующие задачи:

1. Изучить теоретические основы: сущность, задачи и организационные структуры бухгалтерской службы.
2. Провести комплексный анализ существующей организации учета и работы бухгалтерии на примере ООО «Otiko».
3. Разработать и обосновать предложения по оптимизации и улучшению деятельности бухгалтерской службы предприятия.

Работа состоит из введения, трех глав и заключения. Первая глава закладывает теоретический фундамент. Вторая посвящена детальному анализу практического кейса. Третья глава содержит конкретные рекомендации, вытекающие из проведенного анализа.

Глава 1. Какую теоретическую базу нужно заложить в курсовой работе

Бухгалтерская служба — это самостоятельное структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, которое играет центральную роль в информационной системе предприятия. Ее роль двойственна: с одной стороны, бухгалтерия является главным поставщиком объективной и документально подтвержденной экономической информации для руководства. С другой — она выступает как важный инструмент контроля за сохранностью активов, законностью хозяйственных операций и эффективностью использования ресурсов.

Ключевая цель деятельности бухгалтерской службы — это формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах компании. Эта информация необходима как внутренним пользователям, в первую очередь руководству для оперативного управления и стратегического планирования, так и внешним — инвесторам, кредиторам, налоговым органам. Задачи бухгалтерии выходят далеко за рамки простого ведения счетов и сдачи отчетности. Они включают:

• Ведение непрерывного и сплошного бухгалтерского и налогового учета.
• Формирование учетной политики предприятия.
• Обеспечение своевременных расчетов с контрагентами, персоналом и бюджетом.
• Контроль за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций.
• Участие в экономическом анализе и разработке финансовой стратегии предприятия.

Таким образом, современная бухгалтерия — это не пассивный регистратор фактов, а активный участник управленческого процесса, предоставляющий основу для принятия обоснованных решений.

1.1. Какие существуют варианты организации бухгалтерской службы

Организационные аспекты работы бухгалтерии регламентируются внутренним документом — «Положением о бухгалтерии». Этот локальный нормативный акт определяет цели, задачи, функции и структуру подразделения. Выбор конкретной организационной структуры — это не данность, а важнейший управленческий выбор, от которого напрямую зависит рациональность и эффективность всего учетного процесса. Этот выбор зависит от таких факторов, как размер компании, отраслевая специфика, сложность хозяйственных операций и уровень автоматизации.

Существует три основных типа организационных структур бухгалтерской службы:

1. Линейная (иерархическая). Самая простая структура, при которой все сотрудники бухгалтерии напрямую подчиняются главному бухгалтеру. Она характерна для небольших предприятий, где объем учетной работы невелик, и позволяет обеспечить максимальный контроль со стороны руководителя.
2. Вертикальная (линейно-штабная). Применяется в средних и крупных организациях. В этой модели создаются промежуточные звенья управления — отделы или группы (например, расчетная, материальная), возглавляемые старшими бухгалтерами, которые подчиняются главному бухгалтеру. Это позволяет повысить специализацию сотрудников.
3. Функциональная (комбинированная). Наиболее сложная структура, используемая на крупных предприятиях. Она предполагает создание отделов, отвечающих за определенные функции учета (например, финансовый, управленческий, налоговый), и допускает двойное подчинение сотрудников.

Правильно выбранная структура обеспечивает четкое распределение обязанностей, предотвращает дублирование функций и позволяет своевременно формировать качественную учетную информацию, необходимую для управления.

Глава 2. Как провести анализ работы бухгалтерии на конкретном примере

Для демонстрации практического применения теории рассмотрим организацию бухгалтерского учета в ООО «Otiko». Это предприятие, занимающееся [указать основной вид деятельности, например, оптовой торговлей], представляет собой типичный пример малого/среднего бизнеса, что делает его удобным объектом для анализа. В общей структуре управления компанией бухгалтерия занимает место самостоятельного подразделения, напрямую подчиняющегося генеральному директору, что соответствует классической модели.

Анализ структуры самой бухгалтерии ООО «Otiko» показывает, что на предприятии используется линейный тип организации. В штате состоят [указать количество, например, 3 человека]: главный бухгалтер и два бухгалтера. Распределение обязанностей следующее: главный бухгалтер осуществляет общее руководство, формирует отчетность и контролирует налоговый учет; один бухгалтер отвечает за расчеты с поставщиками и покупателями, а второй — за учет основных средств, материалов и расчет заработной платы. Такая структура характерна для небольших компаний, однако при росте числа операций она может приводить к чрезмерной нагрузке на главного бухгалтера и недостаточной специализации сотрудников.

Ключевым документом, регулирующим ведение учета, является учетная политика предприятия, которая утверждена приказом руководителя. В ней закреплены основные методы и способы ведения бухгалтерского и налогового учета, рабочий план счетов, формы первичных документов и график документооборота. Учетный процесс на предприятии автоматизирован с помощью программного комплекса «1С:Бухгалтерия». Это позволяет значительно сократить трудоемкость обработки информации и минимизировать риск арифметических ошибок.

Сопоставляя практику ООО «Otiko» с теоретическими моделями из Главы 1, можно сделать предварительный вывод. Хотя текущая организация учета соответствует масштабам компании и обеспечивает выполнение базовых функций, она имеет потенциальные «узкие места». Линейная структура может стать тормозом для дальнейшего развития, так как она слабо адаптирована к усложнению задач, например, к внедрению полноценного управленческого учета. Распределение обязанностей по объектам, а не по функциям, может снижать эффективность при увеличении документооборота.

Глава 3. Как разработать и обосновать предложения по улучшению

Проведенный анализ деятельности бухгалтерии ООО «Otiko» позволил выявить ряд «узких мест», которые могут стать препятствием для повышения эффективности управления. Главная проблема — текущая линейная структура, которая при росте компании приводит к неоптимальному распределению нагрузки и недостаточной специализации.

Для решения этой проблемы предлагаются следующие конкретные мероприятия:

1. Реорганизация структуры бухгалтерии. Предлагается осуществить переход от линейной к вертикальной (линейно-штабной) структуре. Это предполагает выделение двух направлений: финансового и расчетного. Один бухгалтер будет полностью сфокусирован на учете ТМЦ, основных средств и финансовых результатах. Второй — на расчетах с персоналом, поставщиками и покупателями. Главный бухгалтер сохранит за собой функции контроля, формирования отчетности и стратегического анализа. Ожидаемый эффект — повышение производительности труда за счет углубления специализации и более равномерное распределение нагрузки.
2. Внедрение элементов управленческого учета. Текущая система ориентирована в основном на финансовый учет для внешних пользователей. Рекомендуется внедрить дополнительный модуль в «1С» или использовать таблицы для ведения управленческого учета, который будет детализировать данные по центрам ответственности (например, по разным группам товаров или направлениям продаж). Это позволит руководству получать оперативную информацию о рентабельности отдельных сегментов бизнеса, что критически важно для принятия тактических решений.
3. Совершенствование системы документооборота. Рекомендуется формализовать и автоматизировать график документооборота. Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) с ключевыми контрагентами позволит ускорить получение первичных документов и снизить риск их потери.

Важно понимать различие между финансовым и управленческим учетом. Если финансовый учет смотрит в прошлое и обслуживает в основном внешних пользователей, то управленческий учет нацелен в будущее и предоставляет детализированную информацию для внутренних нужд управления. Предложенные меры позволят усилить именно управленческую функцию бухгалтерии, превратив ее из центра затрат в центр формирования прибыли.

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы были достигнуты все поставленные цели и решены соответствующие задачи. Был проведен анализ теоретических основ организации бухгалтерской службы и ее роли в системе управления предприятием. На основе этого была исследована практическая деятельность бухгалтерии в ООО «Otiko».

Теоретический анализ показал, что бухгалтерия является ключевым информационным и контрольным центром компании. Эффективность ее работы напрямую зависит от правильно выбранной организационной структуры и четкого распределения функций. Практический анализ на примере ООО «Otiko» выявил, что, несмотря на общую функциональность, существующая система имеет потенциал для оптимизации, особенно в области структуры и внедрения управленческого учета.

Главный вывод работы заключается в том, что грамотная организация бухгалтерской службы является не просто технической необходимостью, а важнейшим фактором стратегического управления предприятием. Предложенные рекомендации, такие как переход к вертикальной структуре и внедрение управленческого учета, имеют высокую практическую значимость. Их реализация позволит ООО «Otiko» не только повысить эффективность текущей деятельности, но и заложить прочный фундамент для принятия более качественных управленческих решений в будущем.

Список использованных источников

1. Федеральный закон от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 04.11.2014).
2. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (ред. от 08.11.2010).
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятий» (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина России от 09.12.2009 № 60 (ред. от 18.12.2012 N 164н).
4. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет. – М.: Феникс, 2014 – 350 с.
5. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. Пособие/Под ред. Проф. Ю.И. Сигидова и проф. А.И. Трубилина – М.: Инфра-М, 2012.
6. Букина О.А. Азбука бухгалтера. От аванса до баланса. – М.: Феникс, 2013. – 311 с.
7. Бухгалтерский учет / Под ред. И.П. Комиссарова, Ю.А. Бабаев, В.А. – М.: ЮНИТИ, 2010. – 280 с.
8. Гетьман В.Г., Терехова В.А. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: Дашков и Ко, 2013. — 240 с.
9. Гетьман В.Г. Бухгалтреский учет. Учебник. – М.:Инфра-М, 2014- 340 с.
10. Гомола А.И., Кириллов В.Е., Кириллов С.В. Бухгалтерский учет. – М.: Академия, 2013. – 190 с.
11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: учебник – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА, 2011. — 240 с.
12. Лысенко, Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник для вузов / Д.В. Лысенко. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 320 c.
13. Отчетность: бухгалтерская и налоговая (3-е изд., перераб. и доп.)/ Г.Ю. Касьянова – М.: АБАК, 2012. – 170 с.
14. Петров А.М.- Учет и анализ. Учебник. – М.: Инфра-М, 2014 – 255 с.
15. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету изд. 7 – е, перер. и .доп. — М.: Герда, 2012. – 240 с.
16. Чечевицына Н.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник. – М.: Феникс, 2013. – 368 с.