Курсовая работа по исследованию систем управления — одна из тех задач, которая может показаться пугающе сложной. Сама формулировка звучит монументально и теоретизированно. Однако за ней скрывается возможность развить ключевой навык для любого современного управленца — способность к системному мышлению. На современном этапе развития экономики, когда растет число коммерческих предприятий, возрастает и потребность в четком определении их целей и путей их достижения. В этом контексте метод «Дерево целей» — это не просто очередная академическая теория, а элегантный и мощный инструмент для анализа и планирования, позволяющий превратить хаос в упорядоченную структуру. Эта статья — ваша дорожная карта. Мы вместе пройдем путь от чистого листа до готовой, структурированной курсовой работы. Наша цель — дать вам уверенность и четкий алгоритм, с которым вы не только справитесь с задачей, но и получите ценный практический навык.
Что представляет собой метод «Дерево целей» и какова его история
Если говорить просто, метод «Дерево целей» — это способ наглядно представить сложную цель в виде простой и понятной иерархической схемы. Представьте себе настоящее дерево: у него есть ствол — это ваша главная, стратегическая цель (например, «повысить конкурентоспособность компании»). От ствола отходят крупные ветви — это подцели первого уровня, которые необходимы для достижения главной цели (например, «улучшить качество продукции» и «оптимизировать маркетинговую стратегию»). Каждая из этих ветвей, в свою очередь, делится на более мелкие ветки и, наконец, на листья — конкретные, измеримые задачи, которые нужно выполнить (например, «внедрить новую систему контроля качества» или «запустить рекламную кампанию в социальных сетях»).
Эта концепция была предложена в середине XX века, в 1957 году, американскими учеными У. Черчменом и Р. Акоффом, которые искали эффективные способы решения задач по увеличению производительности в крупных корпорациях. Идея структурирования целей идеально вписалась в управленческий контекст того времени. Ее можно считать практическим развитием концепции «Управление по целям» (MBO), которую сформулировал гуру менеджмента Питер Друкер в 1954 году. В научной литературе вы также можете встретить альтернативные названия этого метода, такие как «дерево решений», «дерево проблемы» или «дерево целей и функций».
Ключевые преимущества метода, которые и сделали его таким популярным:
- Наглядность: Графическая схема позволяет моментально охватить взглядом всю структуру задач и их взаимосвязи.
- Системность: Метод помогает соединить множество целей компании в единую, логичную систему, где ни одна задача не висит в воздухе.
- Оптимизация планирования: «Дерево целей» помогает найти наиболее короткий и эффективный маршрут для достижения сложных стратегических результатов.
Какие принципы лежат в основе построения эффективного «Дерева целей»
Чтобы «дерево» было не просто красивой картинкой, а рабочим инструментом, оно должно строиться по четким правилам. Понимание этих принципов позволит вам создавать логичные и эффективные модели для решения управленческих задач. Вот ключевые из них:
- Принцип полноты декомпозиции. Это важнейшее правило. Оно гласит, что совокупность подцелей на каждом нижестоящем уровне должна полностью обеспечивать достижение родительской цели верхнего уровня. Иными словами, если вы хотите «увеличить прибыль» (цель уровня 1) за счет «снижения издержек» и «повышения выручки» (подцели уровня 2), то этих двух подцелей должно быть достаточно. Нельзя упускать важные компоненты, иначе вся структура теряет смысл.
- Принцип вертикальной субординации. Это основа иерархии. Каждая «ветка» (подцель) должна логически вытекать из более крупной «ветки» или «ствола» (цели высшего порядка) и способствовать ее достижению. Нельзя на одном уровне смешивать цели разного масштаба, например, «выйти на международный рынок» и «закупить новые стулья в офис».
- Пространственная, а не временная структура. Это тонкий, но важный момент. Цели, расположенные на одном горизонтальном уровне, не обязательно являются последовательными этапами, которые нужно выполнять друг за другом. Они представляют собой направления усилий, которые могут реализовываться параллельно. «Дерево» показывает, что нужно сделать (пространство задач), а не когда (временная последовательность).
- Принцип измеримости и конкретности (цель-функция). Каждая цель, особенно на нижних уровнях («листья»), должна быть максимально конкретной и, по возможности, измеримой. Цель «улучшить сервис» — плохая. Цель «сократить среднее время ответа на жалобу клиента до 2 часов» — хорошая. Цели могут быть качественными (например, внедрить новую технологию) и количественными (увеличить долю рынка на 5%), но они всегда должны быть проверяемыми. Степень детализации («дробления») целей зависит от масштаба задачи и специфики самой системы.
Соблюдение этих принципов гарантирует, что ваше «Дерево целей» станет мощным аналитическим инструментом, а не формальностью.
Как адаптировать теоретические знания для структуры курсовой работы
Итак, вы разобрались в теории. Но как превратить эти знания в главы академической работы? Курсовая — это не просто реферат с описанием метода, а небольшое, но полноценное исследование. Вам нужно показать, как теория применяется для анализа и решения проблем конкретного предприятия. Стандартная и проверенная структура для такой работы выглядит следующим образом:
- Введение. Здесь вы закладываете фундамент всего исследования.
- Глава 1. Теоретические основы метода. Тут вы раскрываете все, что мы обсуждали выше: историю, суть, принципы построения.
- Глава 2. Аналитическая/Практическая часть. Это сердце вашей работы, где вы применяете метод к реальному или гипотетическому предприятию.
- Заключение. Подведение итогов и формулировка выводов.
- Список литературы.
- Приложения. Сюда можно вынести громоздкие схемы, таблицы и расчеты.
Особое внимание уделите Введению. Именно оно показывает ваш профессионализм и понимание задачи. Хорошее введение обязательно включает:
- Актуальность темы: Объясните, почему исследование систем управления с помощью «Дерева целей» важно именно сейчас. (Пример: «На современном этапе развития российской экономики… возрастает потребность в чётком определении целей предприятий…»)
- Цель работы: Четко сформулируйте главный результат. (Пример: «Цель курсовой работы – изучение и применение метода «Дерево целей» в исследовании систем управления конкретным предприятием.»)
- Задачи исследования: Перечислите шаги, которые приведут к цели (изучить, выявить, изучить, применить).
- Объект исследования: Укажите предприятие, которое вы анализируете. (Пример: «Объект исследования — предприятие металлургической отрасли российской экономики – ОАО «Литейщик».»)
- Предмет исследования: Определите конкретный процесс, который вы изучаете. (Пример: «Предметом курсового исследования является процесс применения метода «Дерево целей» в системе управления предприятием.»)
Практическое руководство по построению «Дерева целей» на примере
Теория становится понятной только на практике. Давайте пошагово построим упрощенное «Дерево целей» для гипотетической логистической компании «ООО ‘Вектор'».
Шаг 1: Выбор объекта и формулировка генеральной цели (ствол дерева).
Сначала нужно определить главную, самую важную цель, ради которой все и затевается. После анализа деятельности «ООО ‘Вектор'» мы выяснили, что ключевая проблема — низкая прибыльность. Поэтому генеральная цель может звучать так: «Повысить рентабельность бизнеса на 20% за 2 года». Это наш ствол — мощный, конкретный и измеримый.
Шаг 2: Декомпозиция первого уровня (основные ветви).
Теперь задаем вопрос: «Из каких крупных блоков состоит достижение этой цели?». Рентабельность напрямую зависит от доходов и расходов. Следовательно, ветви первого уровня очевидны:
- 1. Увеличить выручку на 10%.
- 2. Снизить операционные издержки на 15%.
Обратите внимание: мы разбили цель на компоненты, которые в сумме должны дать нужный результат. Эти направления можно развивать параллельно.
Шаг 3: Декомпозиция последующих уровней (ветви и листья).
Продолжаем «дробить» каждую ветвь, пока не дойдем до конкретных, исполнимых задач.
Возьмем ветвь «2. Снизить операционные издержки на 15%». Спрашиваем: «За счет чего мы можем это сделать?»
- 2.1. Оптимизировать маршруты доставки.
- 2.2. Снизить затраты на горюче-смазочные материалы (ГСМ).
- 2.3. Автоматизировать складской учет.
Теперь «дробим» подцель «2.1. Оптимизировать маршруты доставки»:
- 2.1.1. Внедрить специализированное ПО для логистики.
- 2.1.2. Провести обучение для водителей по экономичному вождению.
Подцель «2.1.1» — это уже почти конкретная задача, или «лист» нашего дерева. Это четкое действие, у которого есть ответственный и понятный результат.
Шаг 4: Визуализация.
На последнем этапе вся эта иерархия превращается в наглядную графическую схему, которая напоминает перевернутое дерево. Эта схема и есть результат применения метода, который вы поместите в свою курсовую работу, наглядно демонстрируя ход вашего анализа.
Как спроектировать аналитическую и практическую главы вашей работы
Это основная часть вашей курсовой, где вы демонстрируете свои аналитические навыки. Используя наш пример с «ООО ‘Вектор'», давайте спроектируем содержание второй и третьей глав.
Глава 2. Комплексный анализ системы управления ООО «Вектор»
Цель этой главы — глубоко изучить «пациента» перед тем, как ставить ему «диагноз» и назначать «лечение». Вы должны доказать, почему выбранная вами генеральная цель действительно является самой важной.
- 2.1. Общая характеристика предприятия и его организационной структуры. Здесь вы описываете, чем занимается компания, каков ее масштаб, и анализируете существующую систему управления, ее иерархию и связи между отделами.
- 2.2. Анализ ключевых показателей и выявление проблемного поля. Это ключевой аналитический раздел. Здесь можно использовать такие инструменты, как SWOT-анализ, чтобы систематизировать сильные и слабые стороны компании, ее возможности и угрозы. Вы анализируете финансовые показатели, данные по рынку, отзывы клиентов и на основе этого выявляете «узкие места». Например, вы можете обнаружить, что выручка растет, но прибыль падает из-за непропорционального роста издержек.
- 2.3. Обоснование выбора генеральной цели для построения «Дерева». На основе анализа из п. 2.2 вы делаете вывод и формулируете главную цель. Например: «Проведенный анализ показал, что ключевой проблемой, сдерживающей развитие ООО ‘Вектор’, является низкая операционная рентабельность. В связи с этим, в качестве генеральной цели для дальнейшей разработки выбрана цель: ‘Повысить рентабельность бизнеса на 20% за 2 года'».
Глава 3. Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления на основе метода «Дерево целей»
В этой главе вы переходите от анализа к проектированию решений. Это кульминация всей вашей работы.
- 3.1. Построение и описание полного «Дерева целей» для ООО «Вектор». Здесь вы представляете финальную, детализированную графическую схему «дерева», построенную для цели, обоснованной в п. 2.3. Схема должна быть полной и логичной.
- 3.2. Обоснование ключевых мероприятий (подцелей и «листьев»). Вы не просто показываете схему, а комментируете ее. Вы должны объяснить, почему для снижения издержек выбрали именно оптимизацию маршрутов и автоматизацию склада. Какие альтернативы рассматривались и почему были отвергнуты?
- 3.3. Оценка ожидаемого эффекта и необходимых ресурсов. Это показывает ваш практический подход. Для ключевых мероприятий (особенно «листьев») нужно хотя бы ориентировочно оценить: какие ресурсы потребуются (финансовые, человеческие, временные) и какой эффект это даст (например, «внедрение ПО для логистики позволит сократить пробег автопарка на 10%, что приведет к экономии X рублей в год»).
Какие частые ошибки возникают при работе с «Деревом целей» и как их избежать
Метод «Дерево целей» выглядит просто, но на практике можно столкнуться с рядом трудностей. Зная о них заранее, вы сможете их избежать.
- Проблема 1: Не могу определить главную цель. Это самая частая сложность. Цель «стать лучше» или «увеличить прибыль» слишком абстрактна.
Решение: Проведите тщательную диагностику организации, как в Главе 2. Используйте SWOT-анализ, проанализируйте финансовые отчеты, поговорите с сотрудниками (если есть возможность). Главная цель должна решать самую «больную» проблему бизнеса. - Проблема 2: Дерево получается слишком сложным и громоздким. Легко увлечься и «надробить» сотни мелких задач, в которых можно утонуть.
Решение: Используйте правило разумной достаточности. Для курсовой работы и анализа небольшой фирмы обычно достаточно 3-5 уровней декомпозиции. Ваша цель — не описать каждый чих, а показать логику и основные направления. - Проблема 3: Цели трудно измерить. Что делать с такими целями, как «повысить лояльность персонала» или «улучшить имидж компании»?
Решение: Разбивайте качественные цели на измеримые подзадачи. Например, «повысить лояльность» можно декомпозировать на: «1. Снизить текучесть кадров на 15%», «2. Внедрить программу ДМС для сотрудников», «3. Провести 4 корпоративных мероприятия в год». Эти подзадачи уже конкретны и проверяемы. - Проблема 4: Непонятно, как связать метод с другими инструментами. «Дерево целей» кажется изолированной концепцией.
Решение: Покажите его связь с другими управленческими методиками. «Дерево целей» отлично сочетается с системой OKR (Objectives and Key Results), где «O» — это цель из вашего дерева, а «KR» — измеримые показатели ее достижения. Также оно дополняет Balanced Scorecard (Сбалансированную систему показателей), помогая структурировать цели в рамках четырех ее перспектив (финансы, клиенты, процессы, обучение).
Заключение и финальный чек-лист для самопроверки
В этой статье мы проделали полный путь: от понимания сути и истории метода «Дерево целей» до его практического применения при написании курсовой работы. Мы увидели, что это не просто теоретическая модель, а гибкий и мощный инструмент для диагностики, планирования и управления, который помогает превратить абстрактное «хочу» в конкретный план «делаю». Вы научились не только строить само «дерево», но и встраивать его в логику академического исследования.
Перед тем как ставить точку в своей работе, пройдитесь по этому финальному чек-листу. Он поможет убедиться, что вы ничего не упустили.
- ☑ Сформулирована ли актуальность темы во введении?
- ☑ Поставлены ли четкие цель и задачи исследования?
- ☑ Определены ли объект и предмет вашей работы?
- ☑ Раскрыты ли в теоретической главе суть, история и принципы метода «Дерево целей»?
- ☑ Проведен ли в практической главе детальный анализ конкретного предприятия?
- ☑ Построено ли на основе анализа логичное и полное «Дерево целей»?
- ☑ Содержат ли выводы в заключении ответы на задачи, поставленные во введении?
- ☑ Оформлены ли список литературы и приложения в соответствии с требованиями?
Теперь у вас есть все необходимые знания, структура и практические примеры, чтобы написать курсовую работу на отлично. Удачи!
Список использованной литературы
- Акулич И.Л. Внутренняя и внешняя среда маркетинга. Минск, 2012.
- Алексеева М. М.. Планирование деятельности фирмы. Финансы и статистика, 2013.
- Басовский Л.Е. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. Инфра-М, 2013.
- Бочаров В.В. Методы финансирования инвестиционной деятельности предприятий: Учебник для вузов. – М.: Финансы и статистика, 2011.
- Григорьев Д.В. Инновационный менеджмент: ресурсы и эффективность. Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2012.
- Доморуков А.М. Стратегическое искусство: целеполагание в бизнесе, разработка стратегий, воплощение замысла в жизнь.– М.: Паблишмент, 2010.
- Зайцева О.А. Основы менеджмента: Учебное пособие для вузов. – Знание, 2012.
- Ильенкова С.Д. Инновационный менеджмент: Учебное пособие для вузов. – М., 2011.
- Лихачева О.Н. Финансовое планирование на предприятии. Проспект, 2012.
- Любанова Т.П. Стратегическое планирование на предприятии.– М.: Приор, 2011.
- Ноздрева Р.Б., Крылова Г.Д., Маркетинг. Учебник, практикум и учебно-методический комплекс по маркетингу – М.: Экономист, 2013.
- Найденков В. Стратегическое планирование (конспект лекций) – М.: Теис, 2012.
- Петров А.Н. Стратегическое планирование. – М.: Знание, 2013.
- Стратегический менеджмент / под. ред. Петрова А.Н. – Питер, 2011.
- Фатхутдинов Р.А. Стратегический маркетинг: Учебник – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2012.