Основные средства (ОС) формируют значительную часть активов большинства российских предприятий, и достоверность их учета напрямую влияет на качество управленческих решений, финансовую устойчивость и инвестиционную привлекательность. Актуальность темы аудита ОС резко возросла с повсеместным внедрением Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства», который кардинально изменил подходы к оценке, амортизации и списанию этих активов. Новые правила повысили сложность учета и, как следствие, значимость независимой проверки.
Цель данной работы — разработать и апробировать на условном примере комплексную методику аудита учета основных средств, полностью соответствующую современным требованиям законодательства. Для достижения этой цели поставлены следующие задачи:
- Изучить теоретические основы и цели аудита ОС.
- Систематизировать актуальную нормативно-правовую базу, регулирующую данный участок учета.
- Разработать детальный план и программу аудиторской проверки.
- Провести условную проверку ключевых операций: поступления, начисления амортизации и выбытия ОС.
- Обобщить результаты, систематизировать типичные нарушения и сформулировать выводы.
Обозначив цели и задачи, мы переходим к теоретическому фундаменту, на котором будет строиться вся дальнейшая работа.
Глава 1. Как устроен аудит основных средств в теории и на практике
1.1. Задачи аудита и нормативная база, которая его регулирует
Главная цель аудита основных средств — это формирование и выражение независимого мнения о достоверности показателей бухгалтерской отчетности, касающихся ОС, и соответствии применяемой методики учета действующему законодательству. Для достижения этой глобальной цели аудитор решает ряд конкретных задач.
Ключевые задачи аудиторской проверки основных средств включают:
- Проверку физического наличия и сохранности объектов ОС.
- Оценку правильности классификации активов в качестве основных средств.
- Контроль корректности формирования первоначальной и последующей стоимости объектов.
- Проверку правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию ОС.
- Анализ обоснованности определения срока полезного использования (СПИ) и ликвидационной стоимости.
- Оценку правильности начисления амортизации.
Правовое поле, регулирующее аудит ОС, имеет четкую иерархию. Основой является Федеральный закон № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», а также Международные стандарты аудита (МСА), которые устанавливают общие принципы и процедуры проверки. Непосредственно правила учета регулируются профильными стандартами. С 2022 года ключевыми документами являются:
- ФСБУ 6/2020 «Основные средства»: устанавливает требования к признанию, оценке, амортизации и списанию ОС.
- ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»: регламентирует порядок учета затрат на создание и приобретение основных средств.
С введением этих стандартов утратили силу ранее действовавшие ПБУ 6/01 и Методические указания к нему. Учет операций с основными средствами ведется на счетах 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 07 «Оборудование к установке» и 08 «Вложения во внеоборотные активы».
1.2. Основные этапы и процедуры аудиторской проверки
Методика аудита основных средств представляет собой структурированный процесс, который можно разделить на три последовательных этапа: подготовительный, основной и заключительный. Такой подход обеспечивает системность и полноту проверки.
1. Подготовительный (планировочный) этап.
На этой стадии аудитор знакомится с деятельностью компании, изучает ее учетную политику в части ОС и оценивает систему внутреннего контроля. Он определяет уровень существенности и оценивает аудиторские риски — вероятность того, что в отчетности содержатся существенные искажения. Результатом этого этапа является разработка общего плана и детальной программы аудита.
2. Основной (исследовательский) этап.
Это наиболее трудоемкая часть проверки, в ходе которой аудитор выполняет процедуры по существу для сбора доказательств. Он может применять как сплошную проверку (для дорогостоящих или уникальных объектов), так и выборочную. Ключевые процедуры на этом этапе включают:
- Инвентаризация: аудитор может присутствовать при инвентаризации, проводимой компанией, или инициировать контрольные проверки для подтверждения фактического наличия ОС.
- Проверка операций поступления: анализ договоров, накладных и актов для подтверждения правильности формирования первоначальной стоимости.
- Анализ начисления амортизации: проверка правильности определения СПИ, ликвидационной стоимости и применения выбранного метода амортизации.
- Аудит операций выбытия: проверка документального оформления (приказы, акты) и корректности отражения финансовых результатов от списания или продажи.
- Проверка переоценки: если компания переоценивает ОС, аудитор проверяет правильность отражения результатов в учете.
3. Заключительный этап.
На последнем этапе аудитор обобщает все собранные доказательства и выявленные искажения. Он формирует рабочий документ с перечнем нарушений, оценивает их влияние на финансовую отчетность и готовит письменную информацию (отчет) для руководства аудируемого лица. На основе этих данных формулируется итоговое мнение, которое находит отражение в аудиторском заключении.
Рассмотрев теоретические основы, мы готовы перейти к применению этих знаний на практике и посмотреть, как методика работает в условиях конкретного предприятия.
Глава 2. Применение методики аудита на условном примере
2.1. Разработка плана и программы для аудиторской проверки
Перед началом процедур по существу необходимо четко разграничить стратегию и тактику проверки. План аудита — это документ верхнего уровня, описывающий общую стратегию, объем работ, сроки и ответственных лиц. В свою очередь, программа аудита — это детальное руководство к действию, представляющее собой перечень конкретных процедур, которые необходимо выполнить для сбора аудиторских доказательств. Она является развитием и детализацией общего плана.
Программа аудита является основным рабочим инструментом команды проверяющих. Ее удобно представлять в виде таблицы, которая систематизирует задачи и позволяет контролировать ход проверки. В ней для каждой процедуры указывается проверяемое утверждение отчетности (например, существование, полнота, оценка, права и обязанности), источник информации для проверки (конкретный документ или регистр) и исполнитель.
Ниже представлен фрагмент программы аудита по разделу «Основные средства».
Аудиторская процедура | Проверяемое утверждение | Источник информации | Исполнитель |
---|---|---|---|
1. Запросить и проанализировать учетную политику на предмет соответствия ФСБУ 6/2020. | Представление | Приказ об учетной политике | Аудитор 1 |
2. Сверить остатки по счетам 01, 02 в Главной книге с данными Бухгалтерского баланса. | Точность, оценка | Главная книга, форма №1 | Аудитор 1 |
3. Провести выборочную инвентаризацию 5 наиболее дорогих объектов ОС. | Существование, наличие | Инвентарные карточки (ОС-6), физический осмотр | Аудитор 2 |
4. Проверить правильность формирования первоначальной стоимости по 3-м вновь поступившим объектам. | Оценка и распределение | Договоры, акты (ОС-1), счета-фактуры, товарные накладные | Аудитор 2 |
5. Пересчитать амортизацию за 3 месяца по 4-м объектам из разных амортизационных групп. | Точность, оценка | Инвентарные карточки (ОС-6), ведомость амортизации | Аудитор 1 |
Утвержденная программа является прямым руководством к действию. Следующий шаг — непосредственное выполнение запланированных процедур.
2.2. Ход проверки и выполнение аудиторских процедур по существу
На этом этапе аудитор последовательно выполняет процедуры, намеченные в программе, документируя каждый свой шаг и результат. Рассмотрим ход проверки на конкретных условных примерах.
Раздел 1: Проверка поступления ОС
Аудитор выбирает для проверки операцию по покупке производственного станка. Цель — убедиться в правильности формирования его первоначальной стоимости. Проверка идет по шагам:
- Анализ договора и первичных документов. Аудитор изучает договор поставки, товарную накладную и акт приема-передачи (форма ОС-1). Проверяется соответствие реквизитов, наличие подписей и печатей.
- Проверка состава первоначальной стоимости. Согласно ФСБУ 26/2020, в первоначальную стоимость включаются все капитальные вложения, связанные с приобретением. Аудитор проверяет, что в стоимость станка (условно, 1 200 000 руб.) были включены затраты на его доставку (50 000 руб.) и монтаж (100 000 руб.). При этом он контролирует, чтобы в стоимость не были включены общехозяйственные расходы, не связанные напрямую с приобретением этого актива.
- Проверка отражения в учете. Аудитор сверяет, что все затраты были корректно собраны по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и затем единой суммой (1 350 000 руб.) списаны в дебет счета 01 «Основные средства» в момент ввода объекта в эксплуатацию.
Раздел 2: Проверка начисления амортизации
Для проверки амортизации аудитор выбирает другой объект — автомобиль, введенный в эксплуатацию в прошлом году. Цель — проверить корректность расчета амортизационных отчислений.
- Анализ элементов амортизации. Аудитор запрашивает инвентарную карточку (ОС-6). Он проверяет, правильно ли был определен срок полезного использования (СПИ) и установлена ли ликвидационная стоимость.
- Соответствие методу. Проверяется, что применяемый метод начисления амортизации (например, линейный) соответствует тому, что закреплен в учетной политике организации.
- Арифметический расчет. Аудитор производит собственный расчет амортизации за несколько месяцев и сравнивает его с данными учетной системы. Например, при стоимости 2 400 000 руб., СПИ 5 лет (60 мес.) и нулевой ликвидационной стоимости, ежемесячная амортизация должна составлять 40 000 руб. Любое отклонение требует выяснения причин.
Раздел 3: Проверка выбытия
Аудитор анализирует операцию по продаже старого, неиспользуемого оборудования. Выбытие ОС — это зона повышенного риска, поэтому процедура требует особого внимания.
- Проверка оснований для списания. Аудитор запрашивает приказ руководителя о продаже и акт приема-передачи. Он убеждается, что решение о выбытии было принято уполномоченной комиссией.
- Проверка финансового результата. Аудитор контролирует правильность определения финансового результата от сделки. Для этого из выручки от продажи вычитается остаточная стоимость объекта (первоначальная стоимость минус накопленная амортизация) и расходы, связанные с продажей. Полученный результат (прибыль или убыток) должен быть корректно отнесен на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
В ходе выполнения процедур аудитор практически всегда выявляет те или иные отклонения. Логичным завершением этого этапа является их систематизация и анализ.
2.3. Систематизация типичных нарушений и подготовка аудиторского отчета
Все выявленные в ходе проверки ошибки и несоответствия тщательно документируются аудитором. Это не просто список недочетов, а аналитический документ, где каждая ошибка оценивается с точки зрения ее влияния на достоверность финансовой отчетности. На основе данных, полученных на предыдущем шаге, аудитор может составить «Рабочий документ аудитора».
Пример оформления выявленных нарушений:
Нарушение 1: В первоначальную стоимость «Производственного станка» (инв. №123) не включены затраты на его доставку в сумме 50 000 руб., которые были ошибочно списаны на текущие расходы.
Влияние: Занижена первоначальная стоимость ОС на 50 000 руб., занижена база для начисления амортизации и налога на имущество. Искажена сумма расходов текущего периода.Нарушение 2: Неверно определен срок полезного использования (СПИ) для «Автомобиля Ford Transit» (инв. №456). Установлен СПИ 3 года, в то время как согласно классификатору ОС и технической документации следовало установить 5 лет.
Влияние: Завышена сумма ежемесячной амортизации, что приводит к искажению финансового результата и остаточной стоимости актива в бухгалтерском балансе.
Среди других типичных нарушений, выявляемых в ходе аудита, можно выделить:
- Отнесение к основным средствам активов, не соответствующих критериям признания (например, малоценное оборудование).
- Непроведение или формальное проведение обязательной проверки активов на обесценение, как того требует ФСБУ 6/2020.
- Ошибки в отражении результатов переоценки ОС.
- Некорректное документальное оформление операций выбытия и списания.
Все эти систематизированные нарушения ложатся в основу итогового документа для руководства компании — Письменной информации (отчета) аудитора. В этом отчете не только перечисляются ошибки, но и даются рекомендации по их исправлению. На основании существенности и совокупного влияния выявленных искажений аудитор формирует свое профессиональное мнение о том, является ли отчетность компании достоверной во всех существенных аспектах. Это мнение и будет изложено в официальном Аудиторском заключении.
Проведенный комплексный анализ — от постановки цели до формулирования выводов — позволяет нам подвести итоги всей проделанной работы.
[Смысловой блок: Заключение]
В ходе данной курсовой работы была детально рассмотрена и апробирована методика аудита основных средств. Работа строилась по логической цепочке: сначала были изучены теоретические основы и актуальная нормативная база, затем на этой основе была разработана практическая методика проверки, которая была применена на условных примерах.
Главный вывод исследования заключается в том, что предложенная методика аудита, основанная на требованиях ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», является эффективным инструментом для выявления рисков и существенных искажений в учете. Она позволяет системно подойти к проверке всех ключевых аспектов: от корректности первоначальной оценки до правильности списания активов.
Основные выводы по результатам работы:
- В теоретической части: было установлено, что введение новых ФСБУ значительно сблизило российский учет с МСФО, но одновременно усложнило его, введя такие понятия, как ликвидационная стоимость и обязательная проверка на обесценение.
- В практической части: на примерах было продемонстрировано, что наиболее рискованными областями являются формирование первоначальной стоимости, определение элементов амортизации и учет выбытия. Именно здесь чаще всего допускаются ошибки, способные существенно исказить финансовую отчетность.
Таким образом, можно с уверенностью заявить, что цель курсовой работы — разработка и апробация методики аудита ОС — полностью достигнута. В качестве перспективных направлений для дальнейшего изучения можно выделить более глубокое исследование аудита обесценения основных средств, а также особенностей проверки инвестиционной недвижимости, учет которой теперь выделен в отдельную группу.
Список использованной литературы
- Гражданский Кодекс РФ
- Налоговый кодекс Российской Федерации
- Федеральный закон от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Федеральный закон от 07.08.01г. №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности».
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» «ПБУ 6/01»», утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н.
- Приказ Минфина России от 31.10.00г. №94н. «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению»
- Андреев В.Д., Киселевич Т.И., Атаманюк И.В. Практикум по аудиту: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 1999.
- Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера – М.: Бератор-Пресс, 2006
- Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет – М., 2004.
- Аудит предприятия. Методология аудиторской проверки хозяйственно-финансовой деятельности предприятия: Учеб. пособие / Сост. В.В. Нитецкий, Н.Н. Кудрявцев. – М.: Дело, 2004.
- Бондарь Е. Учет и распределение транспортно-заготовительных расходов // Экономика и жизнь №39, 2003 г.
- Бухгалтерский учет под ред. П.С. Безруких – М. 2004.
- Бычкова С.М. Развитие целей и приемов аудита // Бухгалтерский учет, 1999, №10.
- Гуккаев В.Б. Приобретение сырья и материалов для производственных нужд: проблемы учета и налогообложения // Консультант бухгалтера» N 2, 2003 г.
- Ерофеева В.А., Клушанцева Г.В. Кемтер В.Б. Бухгалтерский учет с элементами налогообложения – СПб., 2004.
- Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2003
- Лабынцев Н.Т., Ковалева О.В. Аудит: теория и практика: Учеб. пособие. – М.: «Издательство ПРИОР», 2003.
- Руков В.Б. Методы списания материалов в производство // Консультант бухгалтера №3 / 2003
- Подольский В.И. Аудит: учебник, 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003г.
- Робертсон Джек К. Аудит./ Пер. с англ. — М.: KPMG, 1993. 496 с
- Скобара В.В. Аудит: методология и организация. – М.: Издательство «Дело и сервис», 1998г.
- Терехов А.А. Аудит.— М.: Финансы и статистика, 1998.