Оглавление
Введение
1. Основная часть
1.1.Назначение и виды номенклатуры дел
1.2. Формирование, систематизация и установление сроков хранения дел
2. Практическая часть
2.1. Выбор типа номенклатуры дел колледжа, разработка классификационной схемы
2.2. Формирование заголовков дел и определение сроков их хранения
2.3. Систематизация (расположение) заголовков дел в номенклатуре
2.4. Оформление проекта номенклатуры дел, подписание, согласование и утверждение
Заключение
Список использованной литературы
Приложение 1
Содержание
Выдержка из текста
При написании работы использовались нормативные[1], правовые акты, методические рекомендации[2], государственные стандарты[3], по делопроизводству в Российской федерации. Исследование нормативной базы позволило установить правила работы с сфере делопроизводства в государственных учреждениях.
номенклатура дел организации
«Внедрение номенклатуры дел в МУЗ «Раменская ЦРБ»
Простейшей классификацией документов является группировка их в дела. Государственный стандарт дает определение дела как «Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку»51. Специальным классификационным справочником, определяющим порядок распределения документов а дела служит номенклатура дел
Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, если документ проходил в мае 2001 года, то срок его хранения будет исчисляться с 1 января 2002 года.
Правовой и методической базой данной работы послужили ГОСТ Р 6.30 – 2003, ряд учебных пособий, законодательные и нормативные акты, статьи из журналов «Секретарское дело», «Делопроизводство», «Секретарь-референт», "Современные технологии делопроизводства и документооборота" ,ресурсы сети интернет.
Конституция Российской Федерации, Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Гражданский кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Уголовный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации", ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Постановление Правительства РФ "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 года № 76, Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, далее – Правила 2015), Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182, Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558, Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ: ПОНЯТИЕ, СУЩНОСТЬ И СОДЕРЖАНИЕ РАЗРАБОТКА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ И СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ2.1 Общий порядок разработки номенклатуры дел
Под кадровым делопроизводством понимается организация порядка формирования документов, регламентирующих трудовые отношения в компании. Для каждого подразделения, например, для отдела кадров, определена номенклатура дел, которые находятся в его ведении.Целью данной работы является изучение организации ведения номенклатуры дел кадровой службы на предприятии в медицинской организации.
Номенклатура дел — обязательный для каждого юридического лица систематизированный перечень названий дел, которые формируются в его делопроизводстве, с указанием сроков их хранения (Закон Украины «О национальном архивном фонде и архивных учреждениях» от 24.12.1993г. № 3814 -XII).
1.12.Постановление Правительства РФ от 4 сентября 1995 года №870 «Об утверждении Типового положения о ведении делопроизводст-ва по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государст-венных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях»// Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР» №2, 1982.
Номенклатура дел в государственном медицинском учреждении (на базе ЛПУ) на примере МУЗ «Раменская Центральная районная больница»)
Специальным актом гражданского законодательства, определяющим в соответствии с ГК РФ правовое положение общества с ограниченной ответственностью, права и обязанности его участников, а также порядок создания, реорганизации и ликвидации такого общества является Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» . В нем развиты и конкретизированы соответствующие нормы ГК РФ о хозяйственных обществах и, в частности, об обществах с ограниченной ответственностью.
После того как в управленческой деятельности была использована информация, содержащаяся в документах, она становится памятью организации (учреждения), надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время. Документов накапливается много. Чтобы быстро найти необходимый документ среди множества других, их необходимо правильно систематизировать, т.е. группировать их в дела. Дело можно определить как «совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку».
Список использованной литературы
1.ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
2.Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение [Текст]: учебно-практическое пособие / В.И. Андреева. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : Кнорус, 2010. — 296 с.
3.Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот [Текст]: учебное пособие/ А.Н. Белов, А.А. Белов. – 5-ое Изд; доп. и перераб. – М.: Эксмо, 2005. – 621с.
4.Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов [Текст] / Ю.М. Демин. – СПб: Питер, 2003. – 220с.
5.Замыцкова О.И. Делопроизводство [документационное обеспечение управления] [Текст]: учебник/ О.И. Замыцкова, М.И. Басаков. – 7-ое изд. – Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 376с.
6.Кирсанова М.В. Современное делопроизводство [Текст]: учебное пособие/ М.В. Кирсанова. – 4-е изд. – М.: Инфра-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2005. – 312с.
7.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного управления) [Текст] / ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: Юнити, 2002. – 359с.
8.Кузнецова Т.В. Секретарское дело [Текст]: учебник для вузов/ ред. Т.В. Кузнецова. – М.: МЦФЭР, 2010. – 344с.
9.Ленкевич Л.А. Секретарь – референт. Делопроизводство [Текст]: учебное пособие/ Л.А. Ленкевич. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 80с.
10.Райхцаум А.Л. У истоков организации секретарского дела в нашей стране // Секретарь референт. – 2011. – № 1. – С. 87–89.
11.Рогожин М.Ю. Справочник кадровика: практическое пособие [Текст] / М.Ю. Рогожин. – М .: Велби: Проспект, 2005. – 400с.
12.Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству [Текст] / Л.В. Санкина. – Изд-е 3-ое. перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2003. – 368с.
13.Соколов В.С. Документальное обеспечение управления [Текст]: учебник/ В.С. Соколов. – 2-ое изд. – М.:ФОРУМ: ИНФРА-М, 2008. – 176с.
14.Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия [Текст]/ Т.А. Стяжкина. – М.: Экзамен, 2003. – 192с.
15.Филина Ф.Н. Справочник кадровика. Полное практическое руководство [Текст] / ред. Ф.Н. Филина. – М.: Гросс Медиа: Росбух, 2008. – 512с.
16.Шатенштейн Л.С. Подготовка дел для архивного хранения/ Л.С. Шатенштейн //Секретарское дело. — 2012. — № 2. — С. 17-21.
17.Деловые журналы Делопресс [Электронный ресурс]: URL:http://www/delo-press.ru (дата обращения 20.11.2012г).
18.Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электронный ресурс]. — URL::http:www.archives.ru/(дата обращения 20.11.2012г).
19.Официальный сайт электронных офисных систем [Электронный ресурс]. — URL::http:www.eos.ru (дата обращения 20.11.2012г).
20.Термика //[Электронный ресурс] – URL:: http://www.termika.ru/dou/po/delo/ (дата обращения 20.11.2012г).
список литературы