Официальное делопроизводство: виды и формы документов, Делопроизводство и документооборот

Пример готовой курсовой работы по предмету: Делопроизводство и документооборот

Выдержка из текста

3. Изучить нормативно-правовые акты, методические рекомендации по составлению документов, по руководству деятельностью сотрудников предприятия ответственных за хранение архивных документов; научную литературу с выводами квалифицированных и успешных специалистов, применить их в данной работе.

Накоплен определенный методический потенциал. В первую очередь необходимо отметить Приказ Главархива СССР от

1. мая 1986 года

6. «Об утверждении и введении в действие «типовых структур и типовых штатов учреждений системы Главархива СССР» (М., 1986).

В этом подробном пособии детально разработаны структурные и штатные нормативы учреждений всех уровней от структуры главных архивных управлений союзных республик до типовых штатов государственных архивов АССР, краев, областей, не имеющих структурных подразделений.

Классификация документации подразумевает разделение и систематизация ее сбора и поиска по определенным признакам: виду, наименованию, содержанию, сфере применения, источниках изготовления, способу хранения и т.Классификация, являясь методом научного познания, одновременно выполняет и функцию объективного отражения и фиксации результатов этого познания, благодаря этому она находит широкое практическое применение во все областях деятельности человека.В данной работе мы рассмотрим общие принципы классификации документов, а так же две наиболее употребляемые классификации – по виду деятельности и по наименованию.

Тогда появилась необходимость создания специальной отрасли деятельности — делопроизводство.Целью данной работы является раскрытие понятия «документ», исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:- Описать понятие и виды документов;

Это обусловливается, в частности, изменением рыночной ситуации, ростом организации, создающим кризисы «переходного возраста» и приводящим к необходимости реструктуризации, а также развитием информационно-коммуникационных технологий (ИКТ. отличие электронного документооборота от от электронного документа и электронного обмена данными» и ее изучение, исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:

При разработке должностной инструкции для секретаря приемной заместителя Главы города по социальным вопросам Администрации города Новый Уренгой автор руководствовался Трудовым Кодексом Российской Федерации, «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих», (утв. постановлением Минтруда России от

2. августа 1998 г. № 37 с последующими изменениями), ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст .

В связи с этим представляется актуальным комплексное изучение писем XVIII века, предполагающее обращение к структурным и лингвистическим особенностям документных текстов.Цель дипломной работы – выявить специфику оформления и лингвистического наполнения русских деловых писем XVIII века.• определить отнесенность анализируемых документов к тому или иному виду;

Информация закрепляется в документах на различных носителях с применением методов, обеспечивающих эффективное использование информации внутри организации в полном объеме. Документы требуют определенной процедуры документирования, которую совершают в процессе деятельности юридические лица независимо от формы их собственности и организационно-правовой формы.

Нормативно-методическая база делопроизводства — это свод законов, нормативных и правовых актов, различных методических док-ов, которые регламентирут технологию создания, обработки, хранения, использования и передачи различных документов в деятельности того или иного учреждения, а также регламентируют работу службы, занимающейся делопроизводством — структуру, функции, штат, техническое обеспечение и так далее. Документационное обеспечение – это самая важная задача деятельности всякого учреждения, предприятия или компании. Законодательство России регламентирует основные принципы организации документационного обеспечения деятельности как отдельных физических лиц, так и юридических лиц. Регулируя правоотношения, гражданский кодекс устанавливает определенные виды и разновидности отдельных документов, которые создаются для фиксации тех или иных актов гражданских взаимоотношений, регистрации фактов возникновения или прекращения этих взаимоотношений, а ткаже их подтверждения. Совместно с гражданским кодексом РФ отдельные стороны работы с документацией регулируются специальными Федеральными законами. Например, Закон РФ "О стандартизации" от

1. июня 1993 г. № 5154-1 устанавливает правовые основы стандартизации в РФ, которые обязательны для всех государственных органов управления, предприятий, предпринимателей, юридических лиц,общественных объединений,Также он определяет меры государственной защиты интересов потребителей и государства с помощью разработки и применения нормативных документов по стандартизации.

Очевидный кризис развития государства как бюрократической машины, выражающийся в постоянном воспроизводстве и даже увеличении числа государственных служащих, растущих финансовых издержках и времени реакции на изменения во внешней среде, стал импульсом для проведения новых административных реформ на основе ИКТ. Выявив потребности социума, государство должно из потребителя опыта коммерческих корпораций в сфере использования ИКТ превратиться в ключевого игрока, формулирующего и финансирующего социальные проекты, которые можно эффективно реализовать на основе ИКТ.

Для того, чтобы успешно модернизировать сразу всю деятельность предприятие необходимо наличие нескольких условий, среди которых четкое и грамотное планирование, привлечение профессиональных кадров, и безотказные механизмы обеспечения выполнения пунктов плана [8].

В данной выпускной квалификационной работе будут рассмотрены методы организации и автоматизации складского учета на предприятии ООО «Manera».После того, как система будет подобрана, будут смоделированы процессы внедрения системы в производство, рассчитаем количественные параметры, в том числе и экономические, характеризующие эффект от внедрения, а также проанализируем полученную ситуацию и определим возможные пути дальнейшей оптимизации.

Целью исследования является анализ уголовного законодательства об ответственности за хищения чужого имущества на основе изучения изменений, происходящих в обществе, и судебной практики по данной категории дел.

Методологической основой исследования является совокупность общенаучных методов и частных приемов научного познания: исторический, формально-логический, статистический, сравнительно-правовой, системно-структурный, методы анализа и синтеза и т.д.

Список источников и литературы

1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года, одобрен Советом Федерации

1. июля 2006 года.

2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Разработан Всероссийским НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.

3. ГОСТ Р ИСО 15489-1— 2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». — М.: Изд-во стандартов, 2007.

4. Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета 2002, № 6.

5. Типовая инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005 г. № 536 // зарегистрирован в Минюсте РФ

27. января 2006 г.

6. ГОСТ Р. 6.38-1990 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст]

М.: Изд-во стандартов, 1990

7. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 №

19. зарегистрированных в Минюсте РФ от 06.03.2007 № 9059.

8. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 г.

9. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 06.02.2002.

10. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28).

Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/181655/#ixzz 2vZmkMZu 2

11.Алексеева Е.В. Архивоведение. М.:ПрофОбрИздат, 2004. — С.79.

12. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2010. – С. 101.Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления) / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – С. 120.

13. Басаков М.И. Справочник секретаря по делопроизводству / М.И. Басаков. — Ростов-на-Дону: Издательство «Март», 2006 — с. 25

14. Быкова Т.А. Делопроизводство / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006. – С. 5

15. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008 — С.205.

16. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство / М.Ю. Рогожин. – М.: Индекс Медиа, 2007 — с. 9

17. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления / Л. А. Румынина. – М.: Академия, 2009. – с. 83.

список литературы