Официальное делопроизводство: виды и формы документов 2

Содержание

Оглавление

Введение 3

Глава 1. Теоретические основы делопроизводства в РФ 5

1.1. Значение документа в управленческой деятельности организации 5

1.2. Основные управленческие документы 9

1.3. Общий бланк, бланк письма, бланки конкретного вида документа 12

Глава 2. Взаимодействие кадровой службы, службы делопроизводства и архива на предприятии 17

2.1. Формирование и учет документов на предприятии 17

2.2. Виды и формы кадровой документации 18

2.3. Подготовка документов к сдаче в архив 24

Заключение 30

Список источников и литературы 31

Приложение 1 33

Приложение 2 34

Приложение 3 35

Приложение 4 36

Приложение 5 38

Выдержка из текста

Введение

Основной деятельностью учреждения является работа с информацией – ее получением, обработкой, принятием решений и их исполнений. Информация может быть бездокументной (устной) и документированной. Процесс фиксации информации, то есть создания документов, называется документированием управленческой деятельности. При этом запись информации на различных носителях осуществляется по установленному образцу.

Документ — основной вид делового общения. Он фиксирует и передает информацию, подтверждает ее достоверность, объективность.

Документ – это материальный объект, который содержит в зафиксированном виде информацию, оформленный по заведенному порядку и имеет в соответствии с действующим законодательством юридическую силу. Документы выполняют официальную, деловую и оперативную функции, поскольку они – письменное доказательство, источник сведений справочного характера.

Оформляют документы на бумаге, фотопленке, дискете, перфокарте. В практической деятельности учреждений, организаций и предприятий чаще используются текстовые документы, информация которых фиксируется рукописным, машинописным или печатным способом.

В выборе темы для данной работы главную роль играла актуальность с точки зрения теории и практики вопроса создания и использования различных форм и видов документов в организациях различных форм собственности.

Актуальность темы заключается в том, что повседневный, последовательный, глубокий контроль за созданием документации каждым сотрудником предприятия повышает организационный, а значит прибыльный уровень предприятия.

Цель работы — закрепление и расширение знаний документооборота, сопровождающего управленческую деятельность на предприятии, от момента создания документа до передачи его в архив.

В процессе изучения данной темы следует решить следующие задачи:

1. Выявить актуальность темы и значение ее для организационной структуры.

2. Изучить типовые и примерные положения, правила и документацию, которая сопровождает деятельность предприятия в сфере делопроизводства и архивного дела.

3. Изучить нормативно-правовые акты, методические рекомендации по составлению документов, по руководству деятельностью сотрудников предприятия ответственных за хранение архивных документов; научную литературу с выводами квалифицированных и успешных специалистов, применить их в данной работе.

Предметом исследования является документация, объектом – нормативно-методическое обеспечение деятельности службы делопроизводства на предприятии, в организации, учреждении.

В работе нашли применение такие методы, как анализ системы управления, сопоставление фактов и действующих норм законодательства.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы и приложений в виде документов разработанных в ходе исследования, в том числе, в работе использованы бланки различных государственных организаций и частных предприятий.

Список использованной литературы

Список источников и литературы

1. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года, одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года.

2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Разработан Всероссийским НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.

3. ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». — М.: Изд-во стандартов, 2007.

4. Федеральный закон от 10.01.2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета 2002, №6.

5. Типовая инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005 г. № 536 // зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г.

6. ГОСТ Р. 6.38-1990 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст] — М.: Изд-во стандартов, 1990

7. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрированных в Минюсте РФ от 06.03.2007 № 9059.

8. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 г.

9. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 06.02.2002.

10. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28). Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/181655/#ixzz2vZmkMZu2

11.Алексеева Е.В. Архивоведение. М.:ПрофОбрИздат, 2004. — С.79.

12. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2010. – С. 101.Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления) / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – С. 120.

13. Басаков М.И. Справочник секретаря по делопроизводству / М.И. Басаков. — Ростов-на-Дону: Издательство «Март», 2006 — с. 25

14. Быкова Т.А. Делопроизводство / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006. – С. 5

15. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008 — С.205.

16. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство / М.Ю. Рогожин. – М.: Индекс Медиа, 2007 — с. 9

17. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления / Л. А. Румынина. – М.: Академия, 2009. – с. 83.

Похожие записи