Содержание
Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий в соответствии с правилами
Оглавление
Введение2
1 Теоретическое обоснование использования архивных фондов4
1.1 Виды и формы информационного использования архива4
1.2 Порядок информационного обеспечения запросов7
2 Правила оформления информационных документов по запросам9
2.1 Архивная справка9
2.2 Составление архивных копий и архивных выписок11
2.3 Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий14
Заключение17
Литература18
Приложение 119
Приложение 220
Приложение 321
Приложение 422
Приложение 523
Приложение 624
Приложение 725
Приложение 826
Приложение 927
Выдержка из текста
Введение
Было бы, очевидно, неверно утверждать, что сегодня вопросы использования — наиболее важное и определяющее направление работы госархивов. Но наше общество выстрадало право на познание своего прошлого, а значительная часть его в архивных документах видит важнейшее средство своей социальной защиты, политической и моральной реабилитации. Именно поэтому особенно после августовских событий 1991 года оно с нетерпением и живым интересом ожидало открытий в российских архивах, неоднозначно реагируя на все то, что происходит в них и с ними.
Общество ждало исторических открытий, а встретило все ту же систему доступа к архивным документам, жесткие и неупорядоченные цены на копирование, осторожно-охранительную позицию архивистов, ограничительные условия публикаций и в то же время в высшей степени смелые проекты микрофильмирования, компьютеризации, структурных преобразований российских архивов.
Одной из характерных черт складывающегося ныне нового архивно-информационного пространства является или должна являться его принципиальная открытость для пользователей и та ведущая роль, которая отводится в формировании этой открытости архивистам.
Открытость архивных фондов происходит в ходе исполнения запросов граждан, ответы на которые даются в виде архивных справок, архивных копий, архивных выписок.
Исходя из вышесказанного, цель данной работы рассмотреть особенности и правила оформления архивных справок, выписок и копий.
Объект исследования процесс использования архивных документов.
Предмет изучения документы, составляемые на основании архивных фондов по запросу граждан.
Задачи:
— рассмотреть особенности информирования населения с помощью архивных материалов;
— определить особенности информирования по запросам;
— рассмотреть особенности оформления информационных архивных материалов.
Список использованной литературы
Литература
1.Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 202-ФЗ).
2.ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
3.Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».
4.Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998г. № 1562 // СЗ РФ № 1 // Российская газета, 11 февраля 1999 г.
5.Порядок выдачи дел в архивохранилищах (памятка). М., 1985 г. СИФ ЦГА Чувашской Республики, № 1482
6.Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение: Учеб. пособие. Пенза: ПГУ, 2005. 132 с.
7.О порядке выдачи, прохождения и возвращения дел в архивохранилища при подготовке дел к микрофильмированию, микрофильмирование, реставрация и переплет в ЦГА РСФСР (при создании страхового фонда). М., 1986 г. СИФ ЦГА Чувашской Республики № 191.
8.Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации // Росархив, ВНИИДАД. — М.: Российская политическая энциклопедия (РОССПЭН), 2002.
9.Основные правила работы архивов организаий. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г. — М.: ВНИИДАД, 2002.
10.Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях //Отечественные архивы. — 1999. — № 2.
11.Старостин Е.В. Архивы России. Методологические аспекты архивоведческого знания. Учебн. метод. пособие. — М.: РГГУ. — 2001.