Содержание

+ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение 2

1 Общие требования к оформлению дел 4

1.1 Понятие оформление дела, виды дел 4

2 Офомление дел: нумерация листов дела, составление листа-заверителя дела и внутренней описи 7

2.1 Порядок нумерации листов дела 7

2.2 Правила составления листа-заверителя дела 8

2.3 Внутренняя опись документов дела 10

3 Особенности переплета дела, порядок оформления обложки дела и составление описи дел структурных подразделений 13

3.1 Переплет (подшивка) дел 13

3.2 Правила оформления обложки дела 15

3.3 Составление и оформление описей дел структурных подразделений организации 19

Заключение 22

Список использованной литературы 24

Приложения 27

Выдержка из текста

+Во всех учреждениях и организациях каждый год появляются документы, которые в дальнейшем могут использоваться как справочный материал или для поиска нужной информации в качестве доказательства тех или иных фактов, событий и действий. Эти документы необходимо упорядочить, для этого необходима номенклатура дел. Она обеспечивает единый подход к учету, систематизации, описанию и поиску дел во всех структурных подразделениях организации. Данная документация используется не только в текущем делопроизводстве, но и по истечении многих лет.

Для того, чтобы обеспечить оперативный поиск нужной информации и сейчас и через много лет, необходимо привести документы в определенную систему. Для начала проводят их группировку в первичные комплексы, которые называют дела. Если этого не делать, то в дальнейшем возникают трудности при поиске и учете документов не только в делопроизводстве, но и в архиве организации.

Тема данной курсовой работы «Оформление дел» очень актуальна в настоящее время, ведь корректное оформление дел способствует оперативному поиску нужных

Список использованной литературы

+

Похожие записи