Содержание
Оглавление
Введение 4
Глава 1. Основы кадрового документационного обеспечения предприятий, учреждений, организаций 6
1.1. Кадровое делопроизводство в системе управления персоналом 6
1.2. Порядок ведения личных дел на предприятии 9
1.2.1. Первоначальное формирование личного дела работника 10
1.2.3. Документы не входящие в личное дело 15
1.3. Организация хранения и учета личных дел 15
1.4. Порядок ознакомления с личным делом работника 16
Глава 2. Анализ оформления, формирования и хранения личных дел в МАОУ СОШ №9 19
Заключение 31
Список источников и литературы 33
Приложение 1 35
Приложение 2 36
Выдержка из текста
Введение
Важным аспектом работы любого государственного или частного учреждения является создание документов, которые отражают результаты производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.
Современная система управления человеческими ресурсами признает необходимость вложений в развитие каждого сотрудника . Это понятие –вложение — включает обязательное непрерывное обучение, обеспечение качественного отдыха, высокую оплату труда и выявление дополнительных возможностей, и изучение потенциала, каждого конкретного работника. Результаты организационных, экономическо-социальных мер для улучшения функционирования, развития и эффективного использования потенциала сотрудника сформированы в его личном деле. Необходимость рационализации формирования личных дел работников, методов поиска, обработки и хранения документов в них документов определила актуальность данной работы. Из всего вышесказанного тема данного курсового проекта на сегодняшний день является социально важной и актуальной.
Тема работы: Оформление и ведение личных дел (на примере Муниципального автономного общеобразовательного учреждения средняя общеобразовательная школа №9 г. Пермь) (далее – МАОУ СОШ №9).
Целью данной работы является изучение особенности формирования и хранения личных дел сотрудников МАОУ СОШ №9.
Для достижения поставленной цели необходимо разрешить следующие задачи:
1. Изучить теоретико-правовые основы кадрового документационного обеспечения предприятий, учреждений, организаций;
2. Проанализировать состав и содержание документов, вошедших в состав личных дел сотрудников МАОУ СОШ №9;
3. Выявить и описать особенности формирования и хранения личных дел сотрудников в МАОУ СОШ №9.
Объект исследования: кадровая деятельность МАОУ СОШ №9. Предметом исследования является формирование и ведение личных дел работников МАОУ СОШ №9.
В качестве основных методов при написании работы применялись анализ документов, в том числе нормативных актов, наблюдение, опрос.
При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала, законодательство РФ, правовые акты, статистическая и оперативная отчетность МАОУ СОШ №9.
Структура работы обусловлена логикой исследования, его целями и задачами. Данная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений.
Список использованной литературы
Список источников и литературы
1. Трудовой кодекс Российской федерации Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года, одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года с изменениями, внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 № 3-П, определениями Конституционного Суда РФ от 11.07.2006 № 213-О, от 03.11.2009 N 1369-О-П).
2. Кодекс законов о труде РФ, введен в действие Законом РФ от 25.09.1992 №3543-1 «О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде РСФСР».
3. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 № 24-ФЗ.
4. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
5. Федеральный Закон РФ от 29.12.2012 №273- ФЗ «Об образовании в РФ», принят Государственной Думой 21.12.2012, одобрен Советом Федерации 26.12.2012 – ст.49.
6. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утв. Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 г. № 65-ст) // М: ИПК Издательство стандартов, 2003 (Требования к оформлению документов).
7. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 06.02.2002 – п. 11.
8. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельностигосударственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 №558, зарегистрирован Минюстом России 08.09.2010 № 18380.
9. ДР-223 ВННИДАД ФАС РФ.
10. Брюхова О.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: конспект лекций. Екатеринбург: УрГУПС, 2012. – С.34.
11. Диденко А.Н. Современное делопроизводство. Учебное пособие для учеников профессионально-технических учреждений образования. К.: «Лебедь», 1998. – С. 3.
12. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник для вузов. 4-е изд. Н.Новгород: НИМБ. 2003. – 720 с.
13. Иванова Н.А., Жулина Е.Г. Экономика соціологія труда. Шпаргалка.Электронная библиотека ЛитМир. Электронный ресурс URL: http://www.litmir.net/br/?b=132160
14. Ларин М.В. Управление документацией: теория и практика // Делопроизводство, 2001 г. № 1. – С. 34.
15. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: учебник. М,: ИНФРА-М 2005 – 638 с.
16. Кирсанова М.В., Анодина Н.Н., Аксенов Ю.М. Деловая переписка: Учебное пособие. – М.: ИНФА-М, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001. — Серия «Высшее образование».
17. Управление персоналом // Центр управления финансами. 06.09.2012. Электронный ресурс URL: http://center-yf.ru/data/ip/Upravlenie-personalom.php
18. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. — 2-е изд., перераб. и доп