Пример готовой курсовой работы по предмету: Делопроизводство и документооборот
Введение
1. БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ. ОСНОВНЫЕ РЕКВИЗИТЫ
1.1. Бланки документа
1.2. Формат бумаги. Минимальные размеры полей
1.3. Способы изготовления
1.4. Общий бланк, бланк письма и их реквизиты
2. КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
2.1.Конфиденциальность и секретность документов
2.2.Защищенный документооборот
Заключение
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Содержание
Выдержка из текста
Оформление реквизитов документов
Проставление оттиска печати на документе имеет немаловажное значе-ние. Самая распространенная ошибка: печать закрывает полностью личную подпись должностного лица, тем самым делая невозможным ее сличение с подписями на других документах или на образцах подписи (то есть ее иден-тификацию в качестве подлинной).
Подобный документ имеет все признаки поддельного документа и свидетельствует о недобросовестности такой организации.
Характеристика — это документ с отзывом о трудовой, общественной или иной деятельности гражданина, краткое описание его качеств, проявленных в трудовой и общественной деятельности.
Если же ошибка обнаружена в документе, уже подписанном уполномоченными лицами, исправления производятся корректурным способом: неправильный текст (сумма) перечеркивается одной чертой так, чтобы можно было его прочесть, а сверху вносится правильная запись. Рядом пишется «Исправлено», указывается дата исправления, и ставятся подписи лиц, ранее подписавших данный документ. Техническая сторона процедуры исправления регламентирована в пунктах 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете.
Создание законодательной основы использования информации является фактом существенного изменения отношения общества к организации информационных ресурсов, осознания того, что информация и документ как ее носитель, пронизывая все аспекты управления, влияют на функционирование различных структур и в конечном итоге приводят к достижению экономических результатов.Для всех документов является общее требование соблюдения правил оформления документов, в соответствии с установленными государственными стандартами.
Каждому человеку хотя бы один раз в течение своей жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т. От того, насколько юридически грамотно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.
После того как в управленческой деятельности была использована информация, содержащаяся в документах, она становится памятью организации (учреждения), надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время. Статус официального носителя документу придают наличие необходимых реквизитов и регистрационный номер.Цель данной работы исследовать описание международных правил оформления служебных документов.
Соблюдение этих правил обеспечивает их юридическую силу, оперативное и качественное составление и исполнение документов, организацию быстрого поиска документов, а также более активное использование ПЭВМ в составлении служебных документов.Поэтому, каждому работающему с документами, прежде всего надо знать и иметь под рукой для справки новый российский стандарт Требования к оформлению документов. Само название стандарта говорит о том, что в нём установлен порядок оформления реквизитов документов.
Официальный документ (имеющий право на использование в организации, учреждении, предприятии) – документ, созданный юридическим лицом или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.В современном обществе документы выполняют очень важные функции, такие как информационная, социальная, коммуникативная, правовая, управленческая, функция учета, функция исторического источника. Эту функцию выполняют документы, созданные для целей управления и в процессе его реализации.
Поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Так, для юристов документ является прежде всего способом доказательства или свидетельства чего-либо, для историка — историческим источником, кибернетика-документалиста — носителем информации, а специалисты в области управления считают его средством фиксации и передачи управленческих решений. Актуальность темы нашей курсовой работы обуславливается тем, что оформление управленческих документов, в том числе и документов направленных на увольнение сотрудников, требуют особой внимательности, и выполнения в соответствии со строгим регламентом.
Документационное обеспечение выступает основной обеспечивающей функцией управления. От того, как оно организовано, зависит во многом эффективность управленческой деятельности. В свою очередь, порядок работы с документами в определенной организации связан напрямую с организацией управления и зависит от структуры аппарата управления, функций и компетенции органов управления, структурных подразделений и т. д. Поэтому в состав методической и нормативной базы документационного обеспечения управления относят и локальные акты, регулирующие организацию управленческой деятельности определенного учреждения, фирмы.
- организационные документы;
- информационно-справочные документы и справочно-аналитическая документация;
Заголовочная часть — это начало документа, где содержатся сведения об организации (авторе документа) и первичные данные о самом документе (реквизиты 01— 16).
Список источников информации
1.Российская Федерация. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 29.12.1994 N 77-ФЗ (ред. от 03.06.2005, с изм. от 18.12.2006) «ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ» (принят ГД ФС РФ 23.11.1994) .(Текст).
Первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Собрание законодательства РФ», 02.01.1995, N 1, ст. 1,
2.Российская Федерация. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 27.07.2006 N 149-ФЗ «ОБ ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЯХ И О ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ» (принят ГД ФС РФ 08.07.2006) .(Текст).
Первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Российская газета», N 165, 29.07.2006,
3.Российская Федерация. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 02.02.2006, с изм. от 18.12.2006) «О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ» (принят ГД ФС РФ 09.07.2004) .(Текст).
Первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Парламентская газета», N 144, 05.08.2004,
4.Российская Федерация. ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 19.01.2005 N 30 (ред. от 11.11.2005) «О ТИПОВОМ РЕГЛАМЕНТЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ» .(Текст).
Первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Собрание законодательства РФ», 24.01.2005, N 4, ст. 305,
5.Российская Федерация. ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РСФСР от 05.12.1991 N 35 (ред. от 03.10.2002) «О ПЕРЕЧНЕ СВЕДЕНИЙ, КОТОРЫЕ НЕ МОГУТ СОСТАВЛЯТЬ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ» .(Текст).
Первоначальный текст документа опубликован в издании «СП РФ», 1992, N 1 — 2, ст. 7,
6.Российская Федерация. ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О ПРИНЯТИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (вместе с «УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. ГОСТ Р 6.30-2003») .(Текст).
Первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Экономика и жизнь», N 17, 2003; «Бюллетень Минюста РФ», N 5, 2003),
7.Российская Федерация. ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О ПРИНЯТИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (вместе с «УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. ГОСТ Р 6.30-2003») .(Текст).
М., ИПК Издательство стандартов, 2003 (Требования к оформлению документов),
8.Российская Федерация. «ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ» ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299) (ред. от 27.03.2007) .(Текст).
Первоначальный текст документа опубликован в издании М., ИПК Издательство стандартов, 1995,
9.Российская Федерация. ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 08.11.2005 N 536 «О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.01.2006 N 7418) .(Текст).
Первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Российская газета», N 24, 07.02.2006,
10.Организация работы с документами: Учебник/Под ред. проф. В.А.Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2001,
11.Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кутузов С.В., Тарасова Л.В., Бедюхова Т.А. и др.; Под ред. С.В.Кутузова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003,
12.Кирова Т.М. Современный документооборот: Учеб.пособие. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2005.
список литературы
