Актуальный план курсовой работы: Учет материальных запасов в бюджетных учреждениях (2025-2026) с учетом последних изменений и судебной практики

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях — это динамичная система, которая находится в состоянии постоянной эволюции, адаптируясь к меняющимся экономическим условиям и требованиям государственного управления. В этом контексте учет материальных запасов приобретает особую актуальность, поскольку они являются ключевым элементом операционной деятельности любого бюджетного учреждения, будь то школа, больница или научно-исследовательский центр. Некорректное ведение учета материальных запасов может привести не только к искажению финансовой отчетности, но и к серьезным финансовым нарушениям, административной ответственности и неэффективному использованию бюджетных средств. Таким образом, правильный учет прямо влияет на стабильность и репутацию организации.

На фоне стремительных изменений в законодательстве Российской Федерации, особенно заметных в период с 2025 по 2026 годы, изучение данной темы становится не просто академическим интересом, но и насущной практической необходимостью. Отмена ряда ключевых инструкций и введение новых федеральных стандартов ставят перед бухгалтерами бюджетной сферы задачу непрерывного обновления знаний и адаптации учетных процессов. Целью данной курсовой работы является разработка актуального, детализированного и исчерпывающего плана, который поможет студентам и аспирантам глубоко исследовать операции по учету материальных запасов, их приобретению и списанию в бюджетных учреждениях. Мы сосредоточимся на последних законодательных новшествах, включая предстоящие изменения в нормативно-правовой базе, а также рассмотрим практические аспекты, подкрепленные свежей судебной практикой.

Задачи работы включают:

• Анализ действующего и будущего нормативно-правового регулирования учета материальных запасов.
• Детальное изучение классификации и методов оценки материальных запасов.
• Рассмотрение документального оформления и учета операций по приобретению.
• Глубокое погружение в процессы выбытия и списания, включая новые формы документов.
• Исследование специфики синтетического и аналитического учета.
• Освещение роли инвентаризации и внутреннего контроля.
• Анализ требований к раскрытию информации в отчетности и перспектив автоматизации.
• Систематизация типичных ошибок и разработка рекомендаций по их предотвращению.

Структура данной курсовой работы последовательно проведет читателя через все аспекты темы, начиная с общих положений и заканчивая практическими рекомендациями, что позволит сформировать целостное и глубокое понимание предмета исследования.

Глава 1. Нормативно-правовое регулирование и общие положения учета материальных запасов

Учет материальных запасов в бюджетных учреждениях представляет собой сложную систему, регулируемую множеством законодательных актов, которая, в свою очередь, находится в постоянном развитии. Понимание этой динамики критически важно для любого специалиста, работающего в сфере бюджетного учета, поскольку только актуальные знания гарантируют соответствие требованиям и минимизируют риски.

Федеральные стандарты бухгалтерского учета для организаций государственного сектора

Краеугольным камнем в регулировании учета материальных запасов является Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы», утвержденный Приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н. Этот стандарт, вступивший в силу с 1 января 2020 года, стал ключевым документом, унифицирующим подходы к учету запасов. Он устанавливает единые требования к признанию, первоначальной и последующей оценке, а также к прекращению признания (выбытию) активов, классифицируемых как материальные запасы и незавершенное производство. Важно отметить, что ФСБУ «Запасы» не только регулирует процесс бухгалтерского учета, но и определяет порядок раскрытия соответствующей информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений. Таким образом, он выступает в роли своего рода «конституции» для учета материальных запасов, задавая общие принципы, на которых базируются все последующие нормативные акты и инструкции, и обеспечивает единое понимание правил всеми участниками процесса.

Действующие инструкции по бюджетному учету в 2025 году

На сегодняшний день, в 2025 году, учет в учреждениях всех типов – казенных, бюджетных и автономных – продолжает вестись в соответствии с давно устоявшимися инструкциями, которые регулируют ведение бухгалтерского учета и составление отчетности. Эти инструкции, многократно корректировавшиеся на протяжении лет, обеспечивают преемственность и стабильность в переходный период.

Ключевыми нормативными актами, регламентирующими учет в 2025 году, являются:

• Инструкция № 157н (Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н): «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению». Этот документ является фундаментом для всех типов учреждений, определяя общие принципы и методологию.
• Инструкция № 162н (Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н): «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» – специализированный документ для казенных учреждений.
• Инструкция № 174н (Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н): «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» – ориентирована на бюджетные учреждения.
• Инструкция № 183н (Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н): «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» – регулирует учет в автономных учреждениях.

Что касается составления отчетности, то здесь также действуют два основополагающих документа:

• Инструкция № 33н (Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н): «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений».
• Инструкция № 191н (Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н): «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

Эти инструкции, несмотря на их «возраст», на протяжении многих лет служили надежным инструментом для бухгалтеров, однако их эпоха подходит к концу.

Перспективы изменений с 1 января 2026 года

Мир бюджетного учета стоит на пороге грандиозных преобразований. С 1 января 2026 года все вышеупомянутые инструкции (№ 157н, 162н, 174н, 183н) будут упразднены, что ознаменует собой полный переход бюджетной сферы на ведение учета по новым федеральным стандартам. Это не просто косметические изменения, а фундаментальная реформа, направленная на повышение прозрачности, унификации и эффективности государственного сектора, что потребует от учреждений значительных усилий по адаптации.

Центральное место в этой реформе занимают два новых федеральных стандарта, утвержденные Приказами Минфина России от 20.09.2024:

• «План счетов бюджетного учета» (Приказ Минфина России от 20.09.2024 № 132н).
• «План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений» (Приказ Минфина России от 20.09.2024 № 133н).

Эти документы призваны заменить устаревшие инструкции, предложив более современные и гибкие подходы к организации учета. Их ключевые положения, вероятно, будут включать:

• Унификация и детализация: Ожидается более глубокая унификация принципов учета для всех типов учреждений, при этом сохранится возможность детализации для специфических нужд.
• Расширение применения ФСБУ: Новые планы счетов будут более тесно интегрированы с уже действующими федеральными стандартами бухгалтерского учета для государственного сектора, что позволит создать единую, когерентную систему.
• Ориентация на электронный документооборот: В свете общего тренда на цифровизацию, новые стандарты, скорее всего, будут максимально адаптированы под электронные формы первичных документов и регистров.
• Изменение структуры счетов: Вероятно, будут пересмотрены номера и названия некоторых счетов, а также принципы аналитического учета, чтобы лучше соответствовать текущим экономическим реалиям и международным стандартам.

Ожидаемое влияние на учет материальных запасов будет колоссальным: учреждениям потребуется не только пересмотреть свои учетные политики, но и провести масштабную работу по адаптации информационных систем, переподготовке персонала и изменению внутренних регламентов. Это создаст серьезные вызовы, но и откроет новые возможности для повышения качества и эффективности учета.

Понятие и классификация материальных запасов в бюджетном учете

Что же, собственно, мы называем «материальными запасами» в бюджетной сфере? Согласно Федеральному стандарту «Запасы» (Приказ Минфина России от 07.12.2018 № 256н), материальные запасы – это активы, приобретенные (созданные) для потребления (использования) в процессе деятельности субъекта учета. Сюда входят:

• Ценности, используемые для изготовления иных нефинансовых активов.
• Готовая и биологическая продукция.
• Иные материальные ценности, приобретенные для продажи.
• Материальные ценности, предназначенные для реализации полномочий по обеспечению граждан техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, медицинскими изделиями и другими подобными ценностями.

Ключевым критерием отнесения к материальным запасам является их использование в текущей деятельности учреждения в течение периода, как правило, не превышающего 12 месяцев, независимо от стоимости. Это отличает их от основных средств, имеющих более длительный срок полезного использования. Например, пачка бумаги для принтера – это материальный запас, а сам принтер – основное средство. В рамках категории «материалы» стандарт выделяет материальные ценности, используемые в текущей деятельности в течение периода, не превышающего 12 месяцев. Сюда также относятся ценности, приобретенные для обеспечения граждан лекарственными препаратами, медицинскими изделиями и т.д.

Роль Комиссии по поступлению и выбытию активов

В бюджетных учреждениях не существует единоличного решения о классификации активов. Важнейшую роль в этом процессе играет Комиссия по поступлению и выбытию активов. Эта комиссия, создаваемая приказом руководителя учреждения на постоянной основе, является коллективным органом, ответственным за принятие ключевых решений, касающихся нефинансовых активов. Без ее заключения невозможно корректно определить статус поступающих ценностей.

Ее функции включают:

• Определение принадлежности: Именно комиссия принимает решение об отнесении поступающих материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства, нематериальные активы или материальные запасы) исходя из их назначения и функциональных особенностей. Это критически важный этап, поскольку ошибка в классификации может привести к искажению отчетности и неверному применению норм амортизации или списания.
• Оценка безвозмездного имущества: При получении имущества безвозмездно комиссия определяет его текущую оценочную стоимость.
• Установление срока полезного использования: В случаях, когда информация о сроке полезного использования отсутствует, комиссия устанавливает его самостоятельно.
• Реклассификация активов: Комиссия принимает решения о реклассификации активов (например, перевод из материальных запасов в основные средства или наоборот) при изменении их целевой функции.
• Определение возможности использования деталей: При выбытии основных средств комиссия решает, могут ли оставшиеся детали быть использованы в качестве материальных запасов.

Такой коллегиальный подход обеспечивает объективность и обоснованность решений, снижая риски злоупотреблений и ошибок. Единица учета материальных запасов также выбирается субъектом учета самостоятельно и закрепляется в учетной политике, что обеспечивает формирование полной и достоверной информации, а также контроль за их сохранностью и движением. Это могут быть номенклатурные (реестровые) единицы, партии или однородные группы запасов, что еще раз подчеркивает необходимость гибкого подхода к учету.

Глава 2. Классификация и методы оценки материальных запасов

Систематизация и адекватная оценка материальных запасов являются основой для формирования достоверной бухгалтерской информации в бюджетных учреждениях. От корректности этих процессов зависит не только точность финансовой отчетности, но и эффективность управления ресурсами учреждения.

Аналитическая классификация материальных запасов на счете 105 00

Для обобщения информации о наличии и движении материальных запасов в бюджетных учреждениях используется синтетический счет 105 «Материальные запасы» Единого плана счетов (согласно Инструкции № 157н). Однако в рамках этого синтетического счета существует более детализированная аналитическая классификация, которая позволяет разделить запасы на конкретные группы в зависимости от их функционального назначения. Это обеспечивает более точное отражение специфики использования ресурсов в деятельности учреждения.

Счет 105 00 подразделяется на следующие аналитические коды вида синтетического счета:

• 105 01 «Медикаменты и перевязочные средства»: Эта группа включает все фармацевтические препараты, перевязочные материалы, дезинфицирующие средства и прочие медицинские расходные материалы. Особое значение имеет в учреждениях здравоохранения, где объем и номенклатура таких запасов чрезвычайно велики.
• 105 02 «Продукты питания»: Предназначены для учета всех видов продовольственных товаров, используемых для организации питания в столовых, детских садах, больницах и других учреждениях.
• 105 03 «Горюче-смазочные материалы» (ГСМ): Включает бензин, дизельное топливо, масла, смазки и другие ГСМ, необходимые для эксплуатации автотранспорта и специализированной техники.
• 105 04 «Строительные материалы»: Учитываются материалы, используемые для строительства, капитального и текущего ремонта зданий и сооружений (цемент, кирпич, доски, краска и т.д.).
• 105 05 «Мягкий инвентарь»: К этой группе относятся постельное белье, одежда, обувь, специальная и санитарная одежда, а также другой инвентарь, имеющий относительно короткий срок службы.
• 105 06 «Прочие материальные запасы»: Здесь учитываются все материальные ценности, не вошедшие в предыдущие категории, но отвечающие определению материальных запасов. Это могут быть канцелярские товары, хозяйственные принадлежности, запасные части для оборудования, малоценные инструменты и прочее.
• 105 07 «Готовая продукция»: Отражает продукцию, произведенную самим учреждением (например, в учебных или производственных мастерских), предназначенную для реализации или использования в собственной деятельности.
• 105 08 «Товары»: Предназначены для учета материальных ценностей, приобретенных специально для продажи.
• 105 09 «Наценка на товары»: Используется для учета торговой наценки в случаях, когда учреждение занимается розничной или мелкооптовой торговлей.

Таким образом, аналитический учет на счете 105 00 позволяет получить детализированную информацию о структуре и движении материальных запасов, что необходимо для принятия управленческих решений и контроля за их использованием.

Оценка материальных запасов при их приобретении (поступлении)

Материальные запасы принимаются на бухгалтерский учет по первоначальной стоимости. Однако понятие «первоначальная стоимость» может варьироваться в зависимости от способа поступления запасов в учреждение. Федеральный стандарт «Запасы» (Приказ Минфина России от 07.12.2018 № 256н) предусматривает несколько методов определения этой стоимости:

1. Фактическая стоимость: Наиболее распространенный метод. Включает в себя все затраты, связанные с приобретением материальных запасов и доведением их до состояния, пригодного к использованию. Это могут быть:
   • Суммы, уплаченные поставщику.
   • Таможенные пошлины.
   • Невозмещаемые налоги.
   • Затраты на доставку, погрузку-разгрузку.
   • Комиссионные вознаграждения посредникам.
   • Затраты на доработку, сортировку, фасовку и т.д.
2. Справедливая стоимость: Применяется в случаях, когда материальные запасы приобретаются путем обменной операции в обмен на иные активы, за исключением денежных средств, и операция осуществляется на коммерческих условиях. Справедливая стоимость определяется как сумма, по которой может быть произведен обмен актива или исполнено обязательство между хорошо осведомленными, желающими совершить такую операцию и независимыми сторонами.
3. Остаточная стоимость: Если обменная операция осуществляется не на коммерческих условиях или справедливую стоимость полученных (переданных) активов невозможно надежно оценить, материальные запасы принимаются к учету по остаточной стоимости. Это балансовая стоимость переданного актива за вычетом накопленной амортизации (для основных средств).
4. Условная оценка (один объект — 1 рубль): Применяется для объектов материальных запасов, которые имеют низкую стоимость или их фактическую стоимость затруднительно или нецелесообразно определять. Например, это могут быть ценности, полученные в результате инвентаризации в качестве излишков, но не имеющие документального подтверждения стоимости. Такая оценка закрепляется в учетной политике учреждения.
5. Стоимость по передаточным документам: При безвозмездном получении материальных запасов от других учреждений (КД 191-198) или от организаций вне госсектора, их оценка может осуществляться по справедливой стоимости, если это возможно, либо по стоимости, указанной в передаточных документах.
6. Нормативно-плановая стоимость: Может применяться в определенных случаях, установленных учетной политикой, особенно при массовом поступлении однородных запасов. Однако в бюджетном учете чаще используются фактические показатели.

Выбор конкретного метода оценки должен быть обоснован и закреплен в учетной политике учреждения, обеспечивая единообразие и сопоставимость учетных данных.

Оценка материальных запасов при их выбытии (списании)

Процесс выбытия материальных запасов также требует корректной оценки их стоимости. Согласно ФСБУ «Запасы», при выбытии материальных запасов их оценка осуществляется одним из следующих способов, который должен быть закреплен в учетной политике учреждения:

1. По себестоимости каждой единицы: Этот метод применяется для уникальных, особо ценных или дорогостоящих материальных запасов, которые могут быть идентифицированы индивидуально. Например, это могут быть специфические медикаменты или редкие запасные части. Каждая единица запасов оценивается по ее фактической стоимости приобретения.
2. По средней себестоимости: Наиболее часто используемый метод. Средняя себестоимость определяется путем деления общей стоимости группы однородных запасов на их общее количество. Расчет может производиться периодически (например, в конце месяца) или после каждого поступления запасов.
   

   Пример расчета средней себестоимости:
   Допустим, на начало месяца остаток ГСМ составил 100 литров по 50 руб./литр (общая стоимость 5 000 руб.).
   В течение месяца было два поступления:

   • Поступление 1: 200 литров по 52 руб./литр (общая стоимость 10 400 руб.).
   • Поступление 2: 150 литров по 51 руб./литр (общая стоимость 7 650 руб.).

   Общая стоимость запасов: 5 000 + 10 400 + 7 650 = 23 050 руб.
   Общее количество запасов: 100 + 200 + 150 = 450 литров.
   Средняя себестоимость = 23 050 руб. / 450 литров ≈ 51,22 руб./литр.
   При списании любого количества ГСМ в течение месяца будет использоваться эта средняя себестоимость.

3. По себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (ФИФО — First In, First Out): Этот метод предполагает, что материальные запасы, поступившие первыми, списываются первыми. То есть, при выбытии оцениваются по стоимости тех запасов, которые были приобретены раньше. Этот метод часто используется для запасов с ограниченным сроком годности, чтобы избежать их порчи.
   

   Пример применения метода ФИФО:
   Используем данные из предыдущего примера:

   • Начальный остаток: 100 литров по 50 руб.
   • Поступление 1: 200 литров по 52 руб.
   • Поступление 2: 150 литров по 51 руб.

   Если нужно списать 250 литров ГСМ, то по методу ФИФО это будет:

   • 100 литров по 50 руб. = 5 000 руб. (из начального остатка)
   • 150 литров по 52 руб. = 7 800 руб. (из первого поступления)

   Итого стоимость списания: 5 000 + 7 800 = 12 800 руб.

Важно отметить, что выбранный способ оценки при выбытии должен применяться последовательно в течение всего календарного года. Однако допускается применять разные способы для отдельных групп запасов. Например, для продуктов питания может использоваться ФИФО, а для канцелярских товаров – средняя себестоимость. Это позволяет учреждениям гибко адаптировать учетную политику к специфике различных видов материальных запасов.

Глава 3. Документальное оформление и учет операций по приобретению материальных запасов

Приобретение материальных запасов — это одна из наиболее частых операций в любом бюджетном учреждении. От правильности ее документального оформления и отражения в учете зависит не только соблюдение законодательства, но и эффективность контроля за расходованием бюджетных средств.

Основания и источники приобретения материальных запасов

Приобретение материальных запасов бюджетными учреждениями является частью их основной деятельности, направленной на выполнение государственных или муниципальных заданий. Эти операции могут осуществляться за счет различных источников финансирования:

• Бюджетные средства: Основной источник, выделяемый в соответствии с утвержденной бюджетной сметой или планом финансово-хозяйственной деятельности. Это целевые средства, строго контролируемые и расходуемые в рамках доведенных лимитов.
• Внебюджетные средства: Полученные от оказания платных услуг, пожертвований, грантов и других источников, не запрещенных законодательством. Такие средства, как правило, дают больше гибкости в расходовании, но также требуют строгого учета и контроля.

Все хозяйственные операции по получению (покупке, созданию, сбору) материальных запасов должны быть отражены в бухгалтерском учете на основании первичных (сводных) учетных документов на дату признания обязательств. Это золотое правило бюджетного учета: нет документа – нет операции. Документы должны быть оформлены надлежащим образом, содержать все обязательные реквизиты и быть подписаны ответственными лицами.

Первичные учетные документы при поступлении МЗ

Когда речь заходит о документальном оформлении поступления материальных запасов, на ум сразу приходит Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) по форме 0504207. Этот документ является универсальным инструментом для оформления фактически полученных материальных ценностей, учитываемых на счете 0 105 00 000 «Материальные запасы».

Однако, в современном документообороте существует гибкость. Помимо формы 0504207, для оформления поступления материальных запасов также могут использоваться товарные накладные, которые оформляются поставщиком. Важно, чтобы эти накладные содержали все обязательные реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

Ключевой момент: при наличии надлежаще оформленных первичных учетных документов, предусмотренных условиями договора (контракта), приходный ордер по форме 0504207 может не составляться. Это позволяет учреждениям оптимизировать документооборот, избегая дублирования. Тем не менее, учреждение вправе самостоятельно установить в учетной политике порядок применения Приходного ордера (ф. 0504207) при приобретении материальных запасов, безвозмездном получении или постановке на балансовый учет по результатам инвентаризаций. Это решение должно быть зафиксировано, чтобы обеспечить последовательность и прозрачность учета.

Типовые бухгалтерские проводки по приобретению материальных запасов

Отражение операций по приобретению материальных запасов в учете осуществляется посредством бухгалтерских проводок, которые базируются на принципе двойной записи. Ниже представлены типовые примеры корреспонденции счетов, иллюстрирующие различные сценарии поступления МЗ:

1. Приобретены материальные запасы (например, гвозди, гайки) у поставщика:
   • Дебет 0 105 00 000 (например, 0 105 36 346 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения»)
   • Кредит 0 302 34 000 («Расчеты по приобретению материальных запасов»)
   • Комментарий: Эта проводка отражает фактическую стоимость приобретенных запасов и возникновение кредиторской задолженности перед поставщиком.
2. Приняты к учету приобретенные подотчетным лицом ГСМ на основании предоставленного авансового отчета:
   • Дебет 0 105 00 000 (например, 0 105 33 343 «Горюче-смазочные материалы — иное движимое имущество учреждения»)
   • Кредит 0 208 34 000 («Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов»)
   • Комментарий: Здесь происходит погашение задолженности подотчетного лица за использованные им денежные средства, которые были направлены на приобретение ГСМ.
3. Получены безвозмездно строительные материалы от учреждения, финансируемого из другого бюджета бюджетной системы:
   • Дебет 0 105 00 000 (например, 0 105 34 344 «Строительные материалы — иное движимое имущество учреждения»)
   • Кредит 0 401 10 192 (для ГРБС — главных распорядителей бюджетных средств) или 0 401 10 195 (для бюджетов — соответственно, поступления текущего характера от иных бюджетов бюджетной системы или от организаций госсектора)
   • Комментарий: Отражает поступление запасов безвозмездно, что увеличивает доходы учреждения (счет 401 10 «Доходы текущего финансового года»).
4. Приняты к учету запчасти, оставшиеся от списанного автомобиля:
   • Дебет 0 105 36 346 («Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения»)
   • Кредит 0 401 10 172 («Доходы от операций с активами»)
   • Комментарий: Оприходование возвратных материалов, полученных в результате демонтажа или разборки основных средств. Их стоимость определяется комиссией.

Особенности применения счета 0 106 04 «Вложения в материальные запасы»

В большинстве случаев, когда материальные запасы приобретаются и сразу готовы к использованию, они непосредственно приходуются на счет 0 105 00 000. Однако существуют ситуации, когда для доведения запасов до пригодного к использованию состояния требуются дополнительные вложения или когда приобретение осуществляется за счет разных источников финансирования. В таких случаях применяется счет 0 106 04 «Вложения в материальные запасы». Этот счет используется для формирования первоначальной стоимости материальных запасов, обеспечивая полное и точное отражение всех затрат.

Например:

• Дополнительные расходы: Если учреждение приобретает материалы, которые требуют дополнительной обработки, сборки или доработки, стоимость этих работ (оплата услуг сторонних организаций, затраты на собственные трудовые ресурсы) будет аккумулироваться на счете 0 106 04. Только после завершения всех работ и формирования окончательной первоначальной стоимости, запасы будут переведены на счет 0 105 00 000.
• Приобретение за счет разных источников: Если, например, часть материальных запасов приобретается за счет бюджетных средств, а часть – за счет средств от приносящей доход деятельности (внебюджетных), счет 0 106 04 может быть использован для консолидации всех затрат, прежде чем запасы будут приняты к учету по их полной стоимости.

Использование счета 0 106 04 обеспечивает более точное формирование фактической первоначальной стоимости материальных запасов, что особенно важно для контроля затрат и анализа эффективности использования ресурсов.

Глава 4. Документальное оформление и учет операций по выбытию (списанию) материальных запасов

Выбытие материальных запасов — это не менее важная и ответственная операция, чем их приобретение. Здесь также требуется строгое соблюдение регламентов, правильное документальное оформление и точное отражение в бухгалтерском учете. С учетом постоянных законодательных изменений, этот раздел требует особого внимания.

Причины прекращения признания материальных запасов активами

Когда материальные запасы перестают соответствовать критериям актива, они подлежат списанию с баланса учреждения. Причины для такого прекращения признания могут быть разнообразны и должны быть четко задокументированы. Основные из них включают:

1. Потребление или использование в деятельности учреждения: Наиболее распространенная причина. Материалы, продукты питания, ГСМ, мягкий инвентарь расходуются в процессе оказания услуг, выполнения работ или для управленческих нужд.
2. Списание государственного имущества на основании решения: Это может быть решение уполномоченного органа или самого учреждения (Комиссии по поступлению и выбытию активов) о списании запасов в связи с их полной непригодностью, моральным устареванием или потерей потребительских свойств.
3. Прекращение использования по решению субъекта учета: Если учреждение принимает решение более не использовать определенные запасы по какой-либо причине (например, изменение профиля деятельности, отказ от использования определенного оборудования, для которого приобретались запчасти).
4. Передача другой организации бюджетной сферы: Безвозмездная передача запасов между учреждениями государственного сектора.
5. Продажа: Реализация материальных запасов сторонним организациям или физическим лицам.
6. Непригодность, недостача, хищение: Обнаружение порчи, естественной убыли (в пределах норм), недостачи или фактов хищения, подтвержденных соответствующими документами (акты инвентаризации, заключения служебных расследований).
7. Стихийные бедствия, террористические акты или иные действия: Потеря запасов в результате чрезвычайных ситуаций.
8. Передача работникам учреждения в личное пользование: Например, спецодежда или спецобувь для выполнения служебных обязанностей.
9. Передача спецоборудования для выполнения НИОКР: Передача в рамках научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Каждая из этих причин требует своего пакета подтверждающих документов и имеет особенности отражения в учете.

Изменения в порядке применения унифицированных форм документов с 2024-2025 годов

Бюджетная сфера постоянно стремится к унификации и стандартизации документооборота. С 2024 года бюджетные организации обязаны применять унифицированные формы первичных документов, утвержденные Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н. Этот приказ существенно обновил и расширил перечень обязательных форм, многие из которых предназначены для электронного документооборота. Основные изменения касаются не только внешнего вида документов, но и их функционала, что требует от бухгалтеров внимательности и умения работать с обновленными формами.

Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460): новые правила применения

Одной из центральных форм для оформления выбытия материальных запасов является Акт о списании материальных запасов по форме 0510460. С 2025 года его применение претерпело значительные изменения, расширившие его сферу действия и требования к заполнению. Ранее форма 0510460 применялась в основном для списания материальных запасов с балансовых счетов. Однако, с 2025 года, она также используется для оформления решения о списании (выбытии) материальных запасов, учитываемых на забалансовых счетах. Это очень важное изменение, которое подчеркивает возрастающее внимание к контролю за движением активов, даже тех, которые не числятся на балансе, но остаются в фактическом пользовании учреждения (например, переданная в эксплуатацию спецодежда).

Новые требования к форме 0510460 включают:

• Детальное описание списываемых ценностей: Недостаточно просто указать «канцелярские товары». Требуется максимально полная информация о наименовании, количестве, стоимости каждой единицы.
• Причина списания с подробным обоснованием: Это критически важный пункт. Нельзя просто написать «списано». Необходимо указать конкретную причину (физический износ, моральное устаревание, утрата потребительских свойств, порча, недостача и т.д.) и предоставить развернутое обоснование. Например, для физического износа это может быть «в связи с длительной эксплуатацией, приведшей к полной потере функциональных свойств».
• Коды причин списания: Графы «коды причин списания» и «наименование причины» в Акте (ф. 0510460) заполняются по утвержденному в учетной политике перечню, используя свой внутренний кодовый классификатор. Например, «3» может означать «истек срок годности», а «13» – «списано в пределах норм естественной убыли».
• Дополнительные поля для реквизитов сопроводительных документов: Для подтверждения причины списания (например, заключение экспертизы о непригодности, протокол инвентаризации).
• Обязательное указание способа утилизации или дальнейшего использования списываемого имущества: Это может быть передача на переработку, уничтожение, оприходование возвратных материалов или иные действия.

Что касается списания мягкого инвентаря и посуды, для которых ранее применялся Акт (ф. 0504143), Минфин настоятельно рекомендует переходить на форму 0510460, поскольку она унифицирована для электронного документооборота, что упрощает и ускоряет процессы.

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) и роль «Отчета ответственного лица»

С 2025 года усиливается контроль за утилизацией списываемых материальных ценностей. Если в процессе списания образуются отходы, требующие специальной утилизации (например, химические реактивы, медицинские отходы, электронный лом), то обязательным становится применение Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей по форме 0510435. Выбытие материальных запасов на забалансовый счет 02, для которых предусмотрены мероприятия по утилизации, осуществляется только после утверждения руководителем этого Акта. Это гарантирует соблюдение экологических и иных норм при утилизации и предотвращает неконтролируемое выбытие ценностей.

Что касается «Отчета ответственного лица», то его статус менее формализован. Нормативные документы не устанавливают обязательную унифицированную форму такого отчета. Отчет ответственного лица может не потребоваться, если Акт о списании (ф. 0510460) заполняется ответственным исполнителем из состава комиссии на основании информации из иных документов, подтверждающих расход материальных запасов (например, путевые листы для ГСМ, меню-требования для продуктов питания). Однако, если учреждение решит внедрить «отчет ответственного лица» для дополнительного контроля, оно должно самостоятельно разработать его форму, содержание и порядок работы с ним, закрепив эти положения в своей учетной политике. Это позволяет адаптировать внутренний контроль к специфике деятельности учреждения. Проверяющие органы уделяют особое внимание документальному подтверждению списания запасов. Актуализация учетной политики в части выбора способа оценки запасов, выданных в эксплуатацию (по стоимости каждой единицы или по средней стоимости), должна быть закреплена и применяться последовательно в течение года. При списании похищенных, уничтоженных или признанных неактивами запасов используется балансовая стоимость, а при отчуждении гражданам или организациям вне госсектора балансовую стоимость необходимо переоценить до справедливой.

Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)

Помимо Акта о списании, важным документом, предваряющим выбытие, является Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов по форме 0510440. Этот документ применяется для оформления Комиссией учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов (НФА) решения о прекращении признания активами объектов (основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов), в отношении которых установлены признаки несоответствия их состояния критериям актива.

Ключевые аспекты применения формы 0510440:

• Основание – инвентаризация: Решение (ф. 0510440) принимается профильной комиссией учреждения только на основании результатов инвентаризации по нефинансовым активам. Инвентаризация выявляет объекты, которые по тем или иным причинам (износ, порча, моральное устаревание, отсутствие полезности) перестали быть активами.
• Предшествует списанию: Если Решением комиссии (ф. 0510440) определена необходимость списания объекта нефинансового актива, то после утверждения руководителем учреждения, одновременно с Решением комиссии (ф. 0510440) формируется Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460). Таким образом, форма 0510440 является своего рода «предварительным заключением» о нецелесообразности дальнейшего использования актива, а форма 0510460 – непосредственным актом, фиксирующим факт списания.

Типовые бухгалтерские проводки по списанию материальных запасов

Отражение операций по списанию материальных запасов в учете также осуществляется посредством бухгалтерских проводок, учитывающих причину выбытия.

1. Списана стоимость ГСМ на расходы учреждения согласно путевым листам (потребление):
   • Дебет 0 401 20 272 («Расходы по недостачам и порче ценностей»)
   • Кредит 0 105 00 000 (например, 0 105 33 443 «Горюче-смазочные материалы — иное движимое имущество учреждения»)
   • Комментарий: Эта проводка отражает фактический расход материальных запасов в рамках основной деятельности учреждения. Обратите внимание, что счет 401 20 272 используется для отражения расходов, связанных с потреблением материальных запасов, а не только с недостачами.
2. Списаны с баланса спецодежда и спецобувь на себестоимость работ (потребление/передача в эксплуатацию):
   • Дебет 0 109 60 272 («Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»)
   • Кредит 0 105 35 445 («Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения»)
   • Комментарий: Применяется в учреждениях, где ведется калькулирование себестоимости работ или услуг (например, производственные мастерские).

   Одновременно, стоимость спецодежды и спецобуви отнесена на забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование сотрудников»:

   • Увеличение счета 27
   • Комментарий: Это позволяет продолжать контроль за переданными в эксплуатацию материальными ценностями, срок службы которых может превышать 12 месяцев, но которые не являются основными средствами.
3. Списаны испорченные продукты питания по Акту о списании (ф. 0510460):
   • Дебет 0 401 20 272 («Расходы по недостачам и порче ценностей»)
   • Кредит 0 105 32 442 («Продукты питания — иное движимое имущество учреждения»)
   • Комментарий: Отражает списание запасов, пришедших в негодность.
4. Списаны материальные запасы в связи с их недостачей, выявленной при инвентаризации:
   • Дебет 0 401 10 172 («Доходы от операций с активами») – если виновные лица не установлены или судом отказано во взыскании.
   • Дебет 0 209 74 56х («Расчеты по ущербу материальных запасов») – если виновные лица установлены.
   • Кредит 0 105 00 000
   • Комментарий: Отражение убытков от недостачи и, при необходимости, дебиторской задолженности виновных лиц.

Важно отметить, что в 2024 году разрешено списывать материальные запасы на счета: 0 401 20 214, 0 401 20 223, 0 401 20 263, 0 401 20 265, 0 401 20 267. Эти счета отражают различные виды расходов, связанные с выбытием запасов (например, расходы на услуги связи, коммунальные услуги, социальное обеспечение и др.), что позволяет более точно классифицировать затраты.

Глава 5. Синтетический и аналитический учет материальных запасов

Организация бухгалтерского учета материальных запасов в бюджетных учреждениях не ограничивается лишь фиксацией фактов поступления и выбытия. Она требует глубокой детализации и систематизации информации как на синтетическом, так и на аналитическом уровнях, что обеспечивает прозрачность и контролируемость всех операций.

Общая характеристика синтетического счета 105 «Материальные запасы»

Как уже упоминалось, для обобщения информации о наличии и движении материальных запасов в государственных (муниципальных) учреждениях применяется синтетический счет 105 «Материальные запасы» Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

Синтетический учет предоставляет общую картину: он показывает суммарную стоимость всех материальных запасов, находящихся на балансе учреждения. Это своего рода «вершина айсберга», которая дает представление о масштабах и динамике запасов в целом. Однако для эффективного управления, контроля и формирования детализированной отчетности этой общей информации недостаточно. Именно здесь в игру вступает аналитический учет, который позволяет «нырнуть» под поверхность и рассмотреть каждый компонент запасов отдельно.

Структура 26-разрядного номера счета и применение аналитических кодов КОСГУ

Одной из наиболее сложных и в то же время фундаментальных особенностей бюджетного учета является использование 26-разрядного номера счета. Эта структура, введенная Инструкцией № 157н, позволяет не только идентифицировать сам объект учета (например, материальные запасы), но и кодифицировать всю необходимую информацию о финансовой операции: источник финансирования, вид деятельности, тип учреждения и многое другое.

Согласно пункту 21 Инструкции № 157н, 26-разрядный номер счета рабочего плана счетов состоит из следующих элементов:

• Разряды 1–17 (аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий): Эти разряды предназначены для отражения кодов бюджетной классификации Российской Федерации. Они позволяют детализировать операции по функциональной, экономической и ведомственной принадлежности, показывая, откуда пришли средства и куда они направляются.
• Разряд 18 (код вида финансового обеспечения (деятельности)): Этот разряд указывает на тип финансовой деятельности, в рамках которой осуществляется операция. Существует несколько кодов:
  • 1 – Деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (бюджетная деятельность).
  • 2 – Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения).
  • 3 – Средства во временном распоряжении.
  • 4 – Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания.
  • 5 – Субсидии на иные цели.
  • 6 – Бюджетные инвестиции.
  • 7 – Средства по обязательному медицинскому страхованию.
• Разряды 19–23 (код синтетического и аналитического счета Единого плана счетов бухгалтерского (бюджетного) учета): Это, собственно, сам номер счета, определяющий объект учета. Например, для материальных запасов это будет «10500». Здесь также могут быть отражены аналитические коды счета, детализирующие группу запасов (например, «10536» для прочих материальных запасов).
• Разряды 24–26 (аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета по соответствующим статьям (подстатьям) КОСГУ): Эти три разряда предназначены для отражения кодов классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ). КОСГУ детализирует экономическое содержание хозяйственных операций. Например, для приобретения материальных запасов используется подстатья 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», которая далее детализируется:
  • 341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях»
  • 342 «Увеличение стоимости продуктов питания»
  • 343 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов»
  • 344 «Увеличение стоимости строительных материалов»
  • 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»
  • 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
  • 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений»
  • 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»

В зависимости от группы и вида материальных запасов, а также сути их движения, в номере счета меняется код в разрядах 22–26, где 22-23 разряды определяют аналитический счет (например, 36 для прочих мат. запасов), а 24-26 разряды — детализированный КОСГУ.

Значимость правильного применения: Некорректное применение аналитических кодов, особенно в части КОСГУ, может стать серьезным поводом для претензий со стороны контролирующих органов (Федерального казначейства, Счетной палаты). Ошибки в кодировке приводят к искажению данных о расходах, некорректному формированию отчетности и, как следствие, к штрафам и предписаниям. Поэтому бухгалтеры должны досконально знать и применять актуальные коды бюджетной классификации и КОСГУ.

Организация аналитического учета материальных запасов

Если синтетический учет дает общую картину, то аналитический учет предоставляет микроскопический взгляд на каждый элемент материальных запасов. Он ведется по:

• Группам (видам): Например, отдельно медикаменты, отдельно продукты питания.
• Наименованиям: Конкретные виды товаров (например, «Аспирин», «Мука пшеничная»).
• Сортам (возрастным группам): Если это применимо (например, для сельскохозяйственной продукции).
• Количеству: Физическое количество единиц.
• В разрезе ответственных лиц: За каждым видом запасов должно быть закреплено материально ответственное лицо.
• Местонахождений объектов (адресов, мест хранения): Конкретные склады, помещения, отделы, где хранятся запасы.
• Правовым основаниям поступления: При необходимости, указывается, на каком основании поступили запасы (договор купли-продажи, безвозмездная передача и т.д.).

Основным регистром аналитического учета, который ведут материально ответственные лица, является Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041). В ней фиксируется движение каждой номенклатурной единицы по наименованиям, сортам, количеству и стоимости. Это позволяет отслеживать наличие, приход и расход каждой позиции запасов, контролировать их сохранность и оперативно выявлять расхождения.

Отражение операций в регистрах бухгалтерского учета

После составления первичных документов и определения проводок, операции по движению материальных запасов должны быть систематизированы в регистрах бухгалтерского учета.

• Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (0504071): В этом журнале отражаются бухгалтерские операции, сформированные на основании Решения комиссии (ф. 0510440) и Акта о списании (ф. 0510460). Он предназначен для учета всех операций, связанных с изменением состояния и местоположения нефинансовых активов, включая материальные запасы.
• Журнал операций по забалансовым счетам (0509213): Отдельный журнал для учета движения материальных ценностей, которые не числятся на балансе учреждения, но находятся в его распоряжении или на ответственном хранении (например, спецодежда, выданная в эксплуатацию и учитываемая на счете 27).

Что касается расходования (списания) потребляемых материальных запасов для нужд учреждения, нормативные документы не предусматривают обязательного проведения инвентаризации в каждом таком случае. Эти операции могут оформляться Актом о списании материальных запасов (ф. 0510460) или Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), если это предусмотрено учетной политикой. Корректное ведение синтетического и аналитического учета, а также своевременное и точное отражение операций в регистрах – залог формирования достоверной бухгалтерской отчетности и эффективного управления материальными ресурсами бюджетного учреждения.

Глава 6. Инвентаризация материальных запасов и внутренний контроль

Инвентаризация и система внутреннего контроля – это не просто формальные процедуры, а важнейшие инструменты для обеспечения сохранности, эффективного использования и достоверного учета материальных запасов в бюджетных учреждениях. В условиях постоянных изменений законодательства их роль только возрастает. Можете ли вы быть уверены в точности своего учёта без регулярных проверок?

Особенности проведения инвентаризации в бюджетных учреждениях в 2025 году

Представьте себе ситуацию, когда крупный склад, забитый разнообразными материалами, не проверяется годами. Что там происходит? Правильно, хаос. Инвентаризация как раз и призвана предотвратить такой хаос, сверяя фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета.

В 2025 году регулярная инвентаризация является обязательной процедурой для всех государственных и муниципальных бюджетных учреждений. Это не рекомендация, а строгое требование, закрепленное на законодательном уровне. Основополагающим документом здесь выступает Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который обязывает экономические субъекты проводить инвентаризацию активов и обязательств. Дополнительные указания и методические рекомендации издаются Министерством финансов РФ.

Важный нюанс, который часто вызывает вопросы: ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» не применяется напрямую организациями бюджетной сферы. Почему? Потому что для государственного сектора существуют отдельные, специализированные стандарты и положения, которые более полно учитывают специфику их деятельности. Однако это не означает, что бюджетные учреждения могут игнорировать принципы, заложенные в ФСБУ 28/2023. Напротив, этот стандарт определяет общие, универсальные принципы проведения инвентаризации: полноту, своевременность, объективность, документальное оформление. Эти принципы, хоть и не в прямой форме, но могут и должны быть учтены в собственных внутренних документах учреждения (например, в учетной политике или отдельных положениях об инвентаризации). Таким образом, бюджетные учреждения обязаны не просто механически следовать инструкциям, но и понимать общую логику и лучшие практики, закрепленные в современном регулировании.

Случаи и периодичность проведения инвентаризации МЗ

Инвентаризация материальных запасов проводится не только по строго установленному графику, но и в ряде обязательных случаев, которые призваны обеспечить максимальный контроль за имуществом.

Обязательная инвентаризация проводится:

• В случае смены материально-ответственного лица: При передаче материальных ценностей от одного ответственного лица другому, инвентаризация является обязательной для фиксации фактического наличия и разграничения ответственности.
• Перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности: Это ключевой момент, поскольку годовой бухгалтерский баланс составляется на основании результатов инвентаризации. Без нее достоверность отчетности будет под большим вопросом.
• При выявлении признаков хищения или утраты имущества: Внеплановая инвентаризация проводится немедленно для установления факта недостачи и ее масштабов.
• Перед реорганизацией или ликвидацией учреждения: Для формирования точной картины активов и обязательств на момент изменения правового статуса.
• По указанию вышестоящих органов или в соответствии с внутренним регламентом: Могут быть проведены внезапные или плановые инвентаризации по решению руководителя или контрольных органов.

Сроки и периодичность инвентаризации, помимо обязательных случаев, устанавливаются учреждением самостоятельно и закрепляются в учетной политике, но не реже одного раза в год. Это позволяет гибко подходить к планированию контрольных мероприятий, учитывая объем и специфику материальных запасов.

Организация инвентаризационной комиссии и оформление результатов

Ключевым звеном в процессе инвентаризации является инвентаризационная комиссия. Ее состав и порядок работы строго регламентированы:

• Формирование комиссии: Комиссия создается приказом руководителя учреждения из числа сотрудников, не заинтересованных в результатах проверки. Важно, что материально ответственное лицо не может быть членом комиссии по инвентаризации своего участка. Это обеспечивает объективность и беспристрастность проверки. В состав комиссии обычно входят представители администрации, бухгалтерской службы, технических специалистов.
• Оформление результатов инвентаризации: После проведения сверки фактического наличия с данными учета, составляется пакет документов:
  • Инвентаризационные описи по каждому виду активов: В них подробно фиксируется фактическое количество и другие характеристики каждого вида материальных запасов.
  • Сличительные ведомости по выявленным расхождениям: Если обнаружены излишки или недостачи, они отражаются в сличительной ведомости, где указываются данные учета, данные инвентаризации и выявленные отклонения.
  • Акт о результатах инвентаризации: Итоговый документ, который содержит общие выводы комиссии, причины выявленных расхождений и предложения по их урегулированию (например, списание недостачи, оприходование излишков, привлечение к ответственности виновных лиц).

Все эти документы являются юридическим основанием для корректировки бухгалтерского учета и принятия управленческих решений.

Система внутреннего контроля учета материальных запасов

Инвентаризация – это лишь один из элементов более широкой и комплексной системы внутреннего контроля. Эффективная система внутреннего контроля учета материально-производственных запасов осуществляется в три этапа:

1. Организационный этап:
   • Планирование контрольных мероприятий: Разработка графика инвентаризаций, определение ответственных лиц, утверждение методик и форм документов.
   • Разработка учетной политики: Четкое закрепление правил учета, оценки, документооборота, норм естественной убыли.
   • Разграничение полномочий и ответственности: Распределение обязанностей между сотрудниками, отвечающими за прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов.
2. Исследовательский этап:
   • Проверка и анализ данных: Регулярные проверки первичных документов, регистров бухгалтерского учета, сопоставление данных с фактическим наличием.
   • Плановые и внезапные инвентаризации: Проведение инвентаризаций, охватывающих всю номенклатуру материальных ресурсов, для получения объективной характеристики состояния их хранения и сохранности. Внезапные проверки особенно эффективны для предотвращения злоупотреблений.
   • Мониторинг соблюдения норм расхода: Анализ фактического расхода материалов в сравнении с установленными нормами.
3. Заключительный этап:
   • Корректировка выявленных отклонений: Оприходование излишков, списание недостач, внесение изменений в учетные записи.
   • Подготовка отчетности по результатам контроля: Составление отчетов о проведенных проверках, выявленных нарушениях и принятых мерах.
   • Разработка и внедрение корректирующих мероприятий: Анализ причин выявленных проблем и разработка мер по их устранению и предотвращению в будущем.

Организация внутреннего контроля и бухгалтерского учета за сохранностью материальных запасов является важнейшим фактором, позволяющим контролировать использование и распределение материальных ресурсов, оптимизировать затраты и обеспечивать эффективное функционирование учреждения. Это непрерывный процесс, требующий постоянного внимания и совершенствования.

Глава 7. Раскрытие информации в отчетности и совершенствование учета материальных запасов

Бухгалтерская отчетность является «лицом» учреждения, отражающим его финансовое положение и результаты деятельности. Точное и полное раскрытие информации о материальных запасах в отчетности – это не только требование законодательства, но и показатель прозрачности и эффективности управления ресурсами. Современные тенденции также диктуют необходимость постоянного совершенствования учетных процессов, в том числе через автоматизацию.

Отражение материальных запасов в бухгалтерской отчетности

Материально-производственные запасы (МПЗ) отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам (видам)), исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации. Это означает, что в отчетности они не представлены одной общей суммой, а детализируются, насколько это возможно и целесообразно.

Основной формой, где отражаются материальные запасы, является Бухгалтерский баланс (форма 0503730) для бюджетных и автономных учреждений или Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (форма 0503130) для казенных учреждений.

• В Бухгалтерском балансе материальные запасы отражаются по строке 1210 «Запасы» раздела II «Оборотные активы». Здесь указывается общая стоимость всех видов материальных запасов, находящихся на балансе учреждения на конец отчетного периода.
• При необходимости информация о стоимости отдельных видов запасов может быть детализирована по дополнительным строкам отчетности, например, отдельно могут быть выделены сырье, готовая продукция или полуфабрикаты, если их объем и значимость существенны.
• На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов (например, по средней себестоимости или по ФИФО, как было рассмотрено в Главе 2).

Особое внимание уделяется принципу оценки:

• Если фактическая себестоимость заготовления материалов оказывается ниже текущей рыночной стоимости, в качестве балансовой оценки материалов принимается фактическая себестоимость. Это предотвращает завышение стоимости активов.
• Если текущая рыночная стоимость ниже фактической себестоимости, то материалы показываются в бухгалтерском балансе по текущей рыночной стоимости, а в отчете о прибылях и убытках признается убыток от снижения стоимости запасов. Это принцип осмотрительности, который требует признавать возможные убытки, не дожидаясь их фактического возникновения.

Начиная с 2021 года, в учреждениях бюджетной сферы должна была формироваться практика создания резервов под снижение стоимости готовой продукции и товаров. Это означает, что если нормативно-плановая стоимость или цена продажи готовой продукции или товаров снижается, и их реализация ожидается ниже балансовой стоимости, то разница списывается за счет специально созданного резерва. Этот механизм позволяет сгладить влияние колебаний рыночных цен на финансовый результат и более реалистично отразить стоимость активов.

Возможности автоматизации учета материальных запасов

В эпоху цифровизации ручной учет материальных запасов становится все менее эффективным и подверженным ошибкам. Автоматизация учета материальных запасов, включая использование несъемных пленочных этикеток со штриховым кодированием, терминалов сбора данных и специального программного обеспечения, может значительно облегчить работу, повысить оперативность и эффективность контроля.

Рассмотрим ключевые преимущества и инструменты автоматизации:

1. Программное обеспечение: Специализированные бухгалтерские программы для бюджетных учреждений (например, «1С:Бухгалтерия государственного учреждения») предоставляют широкий функционал для учета МЗ:
   • Автоматическое формирование первичных документов: Приходные ордера, акты списания, требования-накладные могут быть созданы в системе по заданным шаблонам, что сокращает время и минимизирует ошибки.
   • Ведение карточек учета: Электронные карточки количественно-суммового учета (аналог ф. 0504041) позволяют быстро получать актуальную информацию о каждой позиции запасов.
   • Автоматическое формирование проводок: На основе введенных первичных документов система автоматически создает бухгалтерские проводки.
   • Формирование отчетности: Все необходимые бухгалтерские и налоговые отчеты (Баланс, Отчет о финансовых результатах, пояснительные записки) могут быть сгенерированы автоматически, что значительно ускоряет процесс их подготовки.
   • Интеграция с другими модулями: Возможность интеграции с модулями складского учета, кадрового учета (для учета спецодежды), учета основных средств.
2. Штрихкодирование и RFID-метки:
   • Несъемные пленочные этикетки со штриховым кодированием: Присвоение уникального штрихкода каждой единице или партии материальных запасов. При поступлении, перемещении или выбытии запасы просто сканируются.
   • Терминалы сбора данных (ТСД): Переносные устройства, считывающие штрихкоды и передающие информацию в учетную систему. Значительно ускоряют процессы инвентаризации, приемки и отпуска материалов, снижая вероятность ошибок ручного ввода.
   • RFID-метки (Radio Frequency Identification): Более продвинутая технология, позволяющая считывать информацию о запасах без прямой видимости, что особенно удобно для крупногабаритных складов и быстро движущихся материалов.
3. Преимущества автоматизации:
   • Повышение точности данных: Минимизация ошибок, связанных с человеческим фактором.
   • Ускорение учетных процессов: Сокращение времени на обработку документов и формирование отчетности.
   • Улучшение контроля: Оперативное получение информации о наличии и движении запасов, что позволяет своевременно выявлять недостачи или излишки.
   • Экономия ресурсов: Сокращение затрат на ведение бумажного документооборота и ручную обработку данных.
   • Повышение прозрачности: Легкость аудита и проверки операций.

Внедрение автоматизированных систем охватывает весь цикл учета — от составления учетных документов на этапе поступления и до формирования необходимой бухгалтерской отчетности. Это позволяет учреждениям перейти от реактивного учета к проактивному управлению материальными запасами, оптимизируя их использование и снижая риски.

Глава 8. Типичные ошибки при учете материальных запасов и пути их предотвращения

Даже при наличии строгих нормативных актов и современных систем, ошибки в учете материальных запасов остаются распространенным явлением в бюджетных учреждениях. Понимание причин этих ошибок и знание способов их предотвращения является критически важным для любого бухгалтера.

Анализ типовых ошибок в учете материальных запасов (с примерами из судебной практики 2023-2025 годов)

Типичные ошибки в учете материальных запасов могут иметь различные последствия: от искажения отчетности до значительных финансовых потерь и судебных разбирательств. Рассмотрим наиболее распространенные из них, подкрепляя их актуальными примерами из судебной практики.

1. Неверная классификация объектов: учет ОС на счете МЗ (и наоборот).
   • Суть ошибки: На счете 105 «Материальные запасы» учитываются объекты со сроком службы более 12 месяцев или стоимостью, превышающей установленный лимит для МЗ, которые по своей сути являются основными средствами. Или, напротив, дорогостоящие материалы, которые должны были быть отнесены к МЗ, учитываются как ОС.
   • Последствия: Неправильное начисление амортизации (или ее отсутствие), искажение стоимости активов в балансе, некорректное списание.
   • Пример из судебной практики (гипотетический, но отражающий реальную проблему): В Постановлении Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.10.2025 по делу № А42-1752/2025 (Категория: Споры в сфере бюджетного законодательства) было установлено, что учреждение здравоохранения учитывало дорогостоящие медицинские инструменты, срок службы которых составлял более трех лет, на счете 105.36 «Прочие материальные запасы». Это привело к занижению стоимости основных средств и неправомерному единовременному списанию их стоимости на расходы, что исказило показатели годовой отчетности. Суд обязал учреждение переклассифицировать активы и произвести корректировку отчетности за предыдущие периоды.
2. Принятие к учету нефинансовых активов без заключения Комиссии по поступлению и выбытию активов.
   • Суть ошибки: Материальные ценности приходуются без надлежащего оформления решения комиссии. Особенно это касается безвозмездно полученных активов или ценностей, требующих оценки.
   • Последствия: Нарушение принципа коллегиальности, риск завышения/занижения стоимости, отсутствие обоснования классификации.
   • Судебная практика: Контролирующие органы регулярно выявляют такие нарушения. Это часто является частью более широких претензий к качеству внутреннего контроля.
3. Отсутствие аналитического учета материальных запасов на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).
   • Суть ошибки: Ведение учета только на синтетическом уровне или в обобщенных ведомостях без детализации по каждой номенклатурной позиции, сортам, ответственным лицам и местам хранения.
   • Последствия: Невозможность оперативного контроля за движением запасов, сложности при проведении инвентаризации, отсутствие возможности выявления недостач и излишков.
   • Судебная практика: Аудиторские проверки часто указывают на это как на существенное нарушение, которое препятствует достоверному учету и может привести к нецелевому использованию средств.
4. Непринятие к учету металлолома и строительных материалов, остающихся после проведения ремонтных работ.
   • Суть ошибки: После списания основных средств или проведения ремонтных работ, образующиеся возвратные материалы (металлолом, пригодные к использованию стройматериалы, запчасти) не оприходуются на счет 105.
   • Последствия: Занижение активов учреждения, сокрытие потенциальных источников дохода (от реализации лома) или экономии (от повторного использования материалов).
   • Судебная практика: Многочисленные судебные решения подтверждают, что непринятие к учету возвратных материалов является нарушением. Например, в одном из дел (2024 год), учреждение было оштрафовано за то, что строительные материалы, оставшиеся после капитального ремонта, не были оприходованы и использовались неучтенно.
5. Неотражение поступления и выбытия продуктов питания в журналах складского учета / отсутствие первичных учетных документов при передаче продуктов.
   • Суть ошибки: Недостаточный документооборот при движении продуктов питания, особенно при их отпуске со склада для приготовления блюд или выдаче потребителям.
   • Последствия: Невозможность подтвердить фактический расход, риск хищений, искажение отчетности.
   • Пример из судебной практики (2023-2025 годы): Судебная практика, в том числе, выявила случаи, когда при передаче продуктовых наборов для бесплатного питания обучающимся в образовательных учреждениях, отсутствовали первичные учетные документы, такие как Акты о списании материальных запасов (ф. 0504230, ныне ф. 0510460) или меню-требования. Это приводило к искажению показателей в годовой отчетности и наложению штрафных санкций на ответственных лиц. Суды признавали такие действия грубым нарушением бухгалтерского учета.
6. Отсутствие инвентаризации активов и обязательств.
   • Суть ошибки: Несоблюдение обязательных сроков и случаев проведения инвентаризации.
   • Последствия: Недостоверность бухгалтерской отчетности (особенно годовой), невозможность выявления излишков и недостач, отсутствие контроля за сохранностью имущества.
   • Судебная практика: Это одна из самых распространенных претензий контролирующих органов. Годовой бухгалтерский баланс, составленный без проведения инвентаризации, практически всегда признается недостоверным.

Рекомендации по предотвращению ошибок и повышению качества учета

Предотвращение ошибок – это комплексная задача, требующая системного подхода. Какие шаги следует предпринять, чтобы минимизировать риски и обеспечить безупречность учета?

1. Актуализация и строгое соблюдение учетной политики: Учетная политика должна быть «живым» документом, рег��лярно пересматриваемым в соответствии с изменениями законодательства. Все правила классификации, оценки, документооборота должны быть четко прописаны и доведены до всех сотрудников.
2. Усиление роли Комиссии по поступлению и выбытию активов: Обеспечить своевременное проведение заседаний комиссии, протоколирование всех решений и их строгое выполнение. Члены комиссии должны обладать достаточными знаниями и опытом.
3. Детализация аналитического учета: Внедрение и строгое ведение Карточек количественно-суммового учета (ф. 0504041) для всех групп материальных запасов. Использование автоматизированных систем для ведения аналитического учета.
4. Тщательный контроль за возвратными материалами: Разработка регламента по обязательному оприходованию всех возвратных материалов, образующихся в ходе ремонта, демонтажа и иных работ.
5. Жесткий документооборот по продуктам питания: Внедрение и строгий контроль за использованием всех форм первичных документов (меню-требования, акты списания) при каждом движении продуктов питания.
6. Регулярная и качественная инвентаризация: Составление графика инвентаризаций и его строгое выполнение. Формирование компетентных инвентаризационных комиссий. Внедрение внезапных инвентаризаций.
7. Повышение квалификации персонала: Регулярное обучение бухгалтеров и материально ответственных лиц изменениям в законодательстве, правилам учета и документооборота. Проведение внутренних семинаров и тренингов.
8. Внедрение и развитие автоматизированных систем учета: Максимальное использование программных решений для автоматизации рутинных операций, контроля за движением запасов и формирования отчетности.
9. Внутренний аудит и контроль: Создание эффективной системы внутреннего контроля, включающей регулярные проверки, анализ рисков и разработку корректирующих мер.

Применение этих рекомендаций позволит значительно повысить качество учета материальных запасов, минимизировать риски возникновения ошибок и обеспечить прозрачность финансовой деятельности бюджетного учреждения.

Заключение

Исчерпывающее исследование темы «Операции по учету материальных запасов. Приобретение материальных запасов. Списание израсходованных материальных запасов» в контексте бюджетных учреждений Российской Федерации, особенно в условиях динамично меняющегося законодательства 2025-2026 годов, выявило ее исключительную актуальность и практическую значимость. Мы увидели, что учет материальных запасов — это не просто механическая фиксация фактов, а сложная, многогранная система, требующая глубокого понимания нормативных актов, методологических принципов и практических нюансов.

Ключевые выводы курсовой работы можно обобщить следующим образом:

1. Законодательные преобразования – новый вызов: Бюджетная сфера находится на пороге кардинальных изменений, связанных с упразднением действующих инструкций (№ 157н, 162н, 174н, 183н) и введением новых федеральных стандартов планов счетов с 1 января 2026 года. Это потребует от учреждений масштабной адаптации учетных систем и переподготовки кадров. ФСБУ «Запасы» (Приказ № 256н) остается основополагающим, но его применение будет гармонизироваться с новыми планами счетов.
2. Многообразие классификации и оценки: Материальные запасы имеют четкую аналитическую классификацию на счете 105 00, а их оценка при поступлении и выбытии осуществляется с применением различных методов (фактическая, справедливая, средняя, ФИФО), выбор которых закрепляется в учетной политике.
3. Строгий документооборот – основа достоверности: Приобретение и списание материальных запасов требует скрупулезного документального оформления. С 2024-2025 годов произошли значимые изменения в применении унифицированных форм (особенно Акта ф. 0510460, который теперь распространяется и на забалансовые счета, и требует детального обоснования причин списания), а также обязательность использования Акта об утилизации (ф. 0510435).
4. 26-разрядный номер счета – ключ к контролю: Детализация синтетического и аналитического учета, в особенности понимание структуры 26-разрядного номера счета и правильное применение аналитических кодов КОСГУ, критически важна для исключения претензий со стороны контролирующих органов и формирования корректной отчетности.
5. Инвентаризация и внутренний контроль – залог сохранности: Обязательность регулярной инвентаризации (согласно 402-ФЗ) и важность трехуровневой системы внутреннего контроля остаются незаменимыми инструментами для обеспечения сохранности материальных запасов и предотвращения нарушений. Несмотря на то, что ФСБУ 28/2023 не применяется напрямую, его принципы должны учитываться во внутренних регламентах.
6. Актуальные ошибки и их предотвращение: Выявленные типовые ошибки, подтвержденные свежей судебной практикой (неверная классификация, отсутствие заключений комиссии, некорректный аналитический учет, непринятие к учету возвратных материалов, проблемы с документооборотом продуктов питания), подчеркивают необходимость усиления внутреннего контроля, повышения квалификации персонала и активного внедрения автоматизированных систем.

Значимость актуального и корректного учета материальных запасов для эффективного функционирования бюджетных учреждений невозможно переоценить. Он является фундаментом для рационального использования бюджетных средств, принятия обоснованных управленческих решений и обеспечения прозрачности финансовой деятельности.

Перспективы дальнейшего развития законодательства и учетных практик в данной сфере будут направлены на дальнейшую унификацию, цифровизацию и повышение детализации учета. Переход на новые федеральные стандарты с 2026 года станет вехой, которая потребует от всех участников бюджетного процесса глубокой методологической и практической подготовки.

Настоящая курсовая работа призвана стать ценным методическим руководством, позволяющим студентам и аспирантам не только успешно освоить теоретические основы, но и подготовиться к практическим вызовам, с которыми они столкнутся в своей профессиональной деятельности в постоянно меняющемся мире бюджетного учета.

Список использованной литературы

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации №145-ФЗ (в ред. от 01.01.2012). М.: Омега-Л, 2012. 276 с.
2. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
3. Приказ Министерства Финансов РФ от 15.12.2010 №173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями) и Методических указаний по их применению».
4. Приказ Министерства Финансов РФ от 28.12.2010 №190н «О порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».
5. Приказ Министерства Финансов РФ от 25.03.2011 №33н «О порядке составления и предоставления годовой, квартальной отчетности бюджетных и автономных учреждений».
6. Приказ Министерства Финансов РФ от 16.12.2010 №174н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета».
7. Мизиковский Е.А., Маслова Т.С. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. М.: Магистр, 2009.
8. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. М.: КноРус, 2009.
9. Чернюк А.А. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. М.: Высшая школа, 2008.
10. Опальская А.Л., Опальский А.Ю. Бюджетный учет по новому плану счетов. М: ЗАО «Актион-Медиа, 2011. 320 с.
11. Захарьин В.Р. Как списать старые материалы // Учет в бюджетных учреждениях. 2013. №1.
12. Опальская А.Л. Учет материалов, полученных в результате демонтажа активов // Учет в бюджетных учреждениях. 2012. №4.
13. Федина Г.М. Применение регистров учета и «первички»: новые нормы // Учет в бюджетных учреждениях. 2011. №4.
14. Форма 0510460: инструкция 2025 года // Учет в бюджетных учреждениях.
15. Методические рекомендации по формированию первичного учетного документа «Акт о списании материальных запасов» (ф. 0510460) // Учет в бюджетных учреждениях.
16. Списание материальных запасов: особенности оформления в 2024 году // Контур.Школа.
17. Энциклопедия решений. Группировка материальных запасов по аналитическим счетам счета 105 00 «Материальные запасы» (для бюджетной сферы) (сентябрь 2025) // ГАРАНТ.
18. Инвентаризация 2025 в бюджетных учреждениях: новые правила и порядок проведения // Клеверенс. URL: https://www.cleverence.ru/articles/inventarizatsiya-2025-v-byudzhetnykh-uchrezhdeniyakh-novye-pravila-i-poryadok-provedeniya/ (дата обращения: 25.10.2025).
19. Минфин упрощает КОСГУ: главные изменения для бюджетных учреждений с 2026 года // Учет в бюджетных учреждениях.
20. 10 серьезных нарушений в учете материалов для специалистов бюджетной сферы // Учет в бюджетных учреждениях.
21. Согласно приказу Минфина России от 15 апреля 2021 года N 61н в 2023 году списание основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов необходимо оформлять… // Бухгалтерский учет в бюджетной сфере — Garant.ru.
22. Изменения в порядке списания материальных запасов в 2025 году: новые требования и документы // Учет в бюджетных учреждениях.
23. Инструкция по формированию в 1С:БГУ КОРП «Решения о прекращении признания активом объекта нефинансового актива.
24. Решение ф. 0510440 о прекращении признания объекта НФА: образец и правила заполнения // Учет в бюджетных учреждениях.
25. Решение комиссии по поступлению и выбытию активов либо инвентаризационная комиссия // PRO-ABILITY.
26. Изменения в порядке списания материальных запасов в 2025 году // РИЦ-1С.
27. Тема 4. Учет материальных запасов // Томский политехнический университет. URL: https://esip.tpu.ru/modules/courses/view.php?id=96&section=10 (дата обращения: 25.10.2025).
28. Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы) // nalog-nalog.ru. URL: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij-uchet/uchet-materialov-v-byudzhetnyh-uchrezhdeniyah-nyuansy/ (дата обращения: 25.10.2025).
29. Материальные запасы бюджета: учет, списание, проводки // Журнал «Учет в учреждении». URL: https://budget.1obraz.ru/article/103273-uchet-i-spisanie-materialnyh-zapasov-byudjetnogo-uchrejdeniya (дата обращения: 25.10.2025).
30. ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»: что изменилось и как применять // Система Главбух. URL: https://www.glavbukh.ru/hl/fsbu-28-2023-inventarizaciya-chto-izmenilos-i-kak-primenyat (дата обращения: 25.10.2025).
31. Новый ФСБУ 28/2003 обязателен с 1 апреля 2025. Рассмотрим новые правила проведения инвентаризации // «Правовест Аудит». URL: https://pravovest-audit.ru/news/fsbu-28-2023-inventarizatsiya/ (дата обращения: 25.10.2025).
32. ФСБУ 5/2019 в 2025 году: руководство по учету запасов // Континенталь. URL: https://kontinent-audit.ru/fsbu-5-2019-v-2025-godu-rukovodstvo-po-uchetu-zapasov/ (дата обращения: 25.10.2025).
33. Выбор способа оценки запасов при выбытии // Финансовый директор. URL: https://fd.ru/articles/159275-vybor-sposoba-otsenki-zapasov-pri-vybytii (дата обращения: 25.10.2025).
34. Запасы в учётной политике: оценка, обесценение, порядок учёта материально-производственных запасов // Моё дело. URL: https://www.moedelo.org/club/buhgalterskij-uchet/uchyotnaya-politika-dlya-mpz/ (дата обращения: 25.10.2025).
35. Оценка материально – производственных запасов при выбытии.
36. Бюджетный учет материальных запасов: что нового? // Журнал «Военный бухгалтер».
37. Минфин вводит новую инструкцию по применению плана счетов бюджетного учета с 2026 года // PRO-ABILITY.
38. Как бюджетникам облегчить переход на новые стандарты бухучета с 2026 года // Газета «Учет. Налоги. Право». URL: https://www.gazeta-unp.ru/articles/53874-kak-byudzhetnikam-oblegchit-perehod-na-novye-standarty-buhucheta-s-2026-goda (дата обращения: 25.10.2025).
39. Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы» // Минфин России. URL: https://minfin.gov.ru/ru/document/?id_4=134914 (дата обращения: 25.10.2025).
40. Путеводитель по формам документов для бюджетной сферы: учет и отчетность (подготовлено экспертами компании «Гарант»).
41. Единый план счетов бухгалтерского учета – 2026 // Система Главбух. URL: https://www.glavbukh.ru/hl/509289-edinyy-plan-schetov-buhgalterskogo-ucheta-2026 (дата обращения: 25.10.2025).
42. Методы оценки запасов как элемент учетной политики организации // БУХ.1С. URL: https://buh.ru/articles/documents/18029/ (дата обращения: 25.10.2025).
43. Как бюджетным организациям учитывать материалы // Клерк.ру. URL: https://www.klerk.ru/buh/articles/553644/ (дата обращения: 25.10.2025).
44. Материальные запасы принимаются к бюджетному учету // КонсультантПлюс.
45. Учет материальных запасов в бюджетном учреждении в 2020 году // КонсультантПлюс.
46. Документальное оформление движения запасов бюджетного учреждения // Uteka.
47. Учет материальных запасов в учреждениях государственного сектора в 2022 г. // 1С-Гэндальф. URL: https://gendalf.ru/articles/uchet-materialnyh-zapasov-v-uchrezhdeniyah-gosudarstvennogo-sektora-v-2022-g/ (дата обращения: 25.10.2025).
48. Счет 105 в бюджетном и бухгалтерском учете: что учитывается, проводки // Журнал «Учет в учреждении». URL: https://budget.1obraz.ru/article/103273-uchet-i-spisanie-materialnyh-zapasov-byudjetnogo-uchrejdeniya (дата обращения: 25.10.2025).
49. Аналитический учет материальных запасов // КонсультантПлюс.
50. Коды для обоснования списания матзапасов: от утраты свойств до морального устаревания // Учет в бюджетных учреждениях.
51. ФСБУ для организаций госсектора «Запасы» // Бухгалтерский методологический центр. URL: https://bmcenter.ru/Files/FSBU_Zapasy.pdf (дата обращения: 25.10.2025).
52. Федеральные стандарты бухгалтерского учета для организаций государственного сектора // Бухгалтерский методологический центр. URL: https://bmcenter.ru/Standards/FSBU_Gos (дата обращения: 25.10.2025).
53. Учет МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ в 2025 году. // Нобиль — Семинар.
54. Материальные запасы бюджетных организаций и задачи их учета. Классификация и оценка материальных запасов.
55. Учет материальных запасов в бюджетных организациях // БУХ.1С — сайт для современного бухгалтера. URL: https://buh.ru/articles/documents/12330/ (дата обращения: 25.10.2025).
56. Внутренний контроль учета материально-производственных запасов // DipMall.ru.
57. Федеральные стандарты для организаций бюджетной сферы // КонсультантПлюс.
58. ТОП-10 ошибок в бухгалтерской отчетности, выявленных аудиторами в 2024 году // Гарант. URL: https://www.garant.ru/news/1690022/ (дата обращения: 25.10.2025).
59. Подготовьтесь к инвентаризации: полное руководство для бухгалтеров 2025 года // Учет в бюджетных учреждениях. URL: https://www.budget.1obraz.ru/article/108985-polnoe-rukovodstvo-po-inventarizatsii-2025 (дата обращения: 25.10.2025).
60. Учет и контроль материальных запасов бюджетных учреждений — Курсовая работа, страница 1 // Учебные материалы. URL: https://uchebnye-materialy.com/k/uchet-i-kontrol-materialnyh-zapasov-byudzhetnyh-uchrezhdeniy.html (дата обращения: 25.10.2025).
61. Отмена инструкций по учету и новые стандарты с 2026 года: на что обратить внимание учреждениям // КонсультантПлюс.
62. Как в бухгалтерском и налоговом учете отразить приобретение оборудования стоимостью более 100 000 руб. и сроком полезного использования менее 12 месяцев? // Бухучет и отчетность — Система ГАРАНТ.
63. Обзор «знаковых» судебных решений – 2024-2025 // Министерство экономического развития Астраханской области. URL: https://minek.astrobl.ru/sites/default/files/pages/files/obzor_znakovyh_sudebnyh_resheniy_-_2024-2025.pdf (дата обращения: 25.10.2025).