Содержание
Оглавление
Введение3
1. Документооборот на предприятии: понятие и основные принципы рациональной его организации4
2. Регистрация документов5
3. Схема движения входящей документации.11
4. Схема прохождения исходящих документов.13
5. Работа с внутренними документами16
6. Современные технологии автоматизации, как совершенствование процесса документоведения на предприятии18
Заключение22
Список использованной литературы24
Приложение 125
Приложение 2.26
Выдержка из текста
Введение
Сфера деятельности почти каждого предприятия охватывает несколько направлений, каждое из которых состоит из процессов и подпроцессов и их общее количество может достигать не одной тысячи, а число видов документов, используемых при их выполнении, достигать нескольких сотен.
Тема организации документооборота на предприятии в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех предприятия.
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Целью написания данной курсовой работы является изучения теоретического аспекта процесса организации документооборота на предприятии.
Для раскрытия указанной цели, в работе поставлены следующие задачи:
дать понятие документооборота на предприятии;
изучить процесс регистрации документов;
рассмотреть процесс движения в входящей, исходящией и внутренней документации;
исследовать современные технологии автоматизации делопроизводства.
Список использованной литературы
Список использованной литературы
1.ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М., Издательство стандартов, 1983.
2.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М., ВНИИДАД, 1991.
3.ГОСТ РФ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
4.Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов на дону «Феникс» 2001.
5.Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб. пособие для студентов учреждений сред. проф. образования. Издательско-книготорговый центр «Маркетинг». — 2002. — 336
6.Басовская Е.Н., Быкова Т.А., Вялова, Л.М. и др. Делопроизводство: Учебник для нач. проф. образования. — М.: ПрофОбрИздат, 2001. — 176 с
7.Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря: Справочник. — СПб.: «Издатель¬ский дом Герда», 2003. — 320 с.
8.Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря: Справочник. — СПб.: «Издатель¬ский дом Герда», 2003. — 320 с.
9.Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Издатель -Дашков и К, 2009г.
10.М.В.Кирсанова, Ю.М.Аксенов. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001.
11.Миндалёв И.В. Теория экономических информационных систем. Электронный учебно-методический комплекс // КрасГАУ 2006
12.Об этапах работы над ГОСТ ИСО 15489-1-2007 см.: Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. № 5. С. 720; № 6. С. 820; 2007. № 2. С. 817.