Столкнувшись с требованием написать организационный план для курсовой работы, многие студенты видят в этом очередную бюрократическую формальность. Кажется, что это скучный и ненужный раздел, существующий только для галочки в методичке. Однако, это фундаментальное заблуждение. Представьте, что вы не просто пишете курсовую, а проектируете настоящий механизм — «двигатель» для своего проекта, будь то вымышленное предприятие или сложное аналитическое исследование. Организационный план — это возможность превратить абстрактную идею в работающую систему на бумаге, проверить её на прочность и логику. Это увлекательное упражнение в бизнес-дизайне, а не рутинная обязанность. Теперь, когда мы видим в этом разделе не проблему, а возможность, давайте разберемся, что на самом деле от нас требует научный руководитель и как это связано с реальным миром.
Что на самом деле представляет собой организационный план курсовой работы
Организационный план в контексте курсовой работы — это не изобретение вашего вуза. Этот термин пришел напрямую из бизнес-планирования, где он является критически важным документом. По своей сути, это детальный чертеж внутренней структуры вашего проекта. Он отвечает на простые, но ключевые вопросы: «Кто это делает?», «Как эти люди связаны между собой?» и «Какие ресурсы им для этого нужны?». Такой план имеет двойную ценность. Для преподавателя это ясный маркер вашего структурного мышления и способности применять теорию на практике. Для самого проекта — это первая серьезная проверка идеи на жизнеспособность.
Важно понимать, что хороший организационный план должен удовлетворять двум критериям. С одной стороны, он должен соответствовать формальным академическим стандартам, которые часто опираются на ГОСТ. С другой — он должен подчиняться логике и здравому смыслу, как и любой реальный бизнес-документ, формализующий структуру организации. Именно на стыке этих двух миров — академического и практического — и рождается по-настоящему сильный раздел, который демонстрирует глубину вашего анализа. Теперь, когда мы говорим на одном языке и понимаем суть, можно приступать к проектированию нашего плана шаг за шагом.
Шаг 1. Определение правового и операционного фундамента проекта
Любой серьезный проект начинается не с гениальной идеи, а с определения «правил игры». Этот шаг закладывает юридический и операционный фундамент, на котором будут строиться все остальные элементы. Неверный выбор на этом этапе может сделать всю последующую структуру нелогичной. Важно продумать три ключевых аспекта:
- Организационно-правовая форма. Для учебного проекта выбор обычно стоит между двумя вариантами: ИП (Индивидуальный предприниматель) и ООО (Общество с ограниченной ответственностью). ИП подходит для простых, единоличных проектов (например, консалтинговые услуги, маленькая мастерская), где собственник и управляющий — одно лицо. ООО выбирают для более сложных проектов, где предполагается участие нескольких основателей (партнеров) или планируется привлечение инвестиций.
- Состав учредителей. Кто стоит за проектом? В курсовой работе это может быть один человек (вы) или гипотетическая команда из нескольких партнеров с распределенными ролями и долями.
- Ключевые виды деятельности. Что конкретно будет делать ваша «компания»? Здесь нужно четко и лаконично перечислить основные направления работы, например: «розничная продажа кофе и десертов», «разработка мобильных приложений на заказ», «оказание маркетинговых услуг».
Этот фундамент, описанный в самом начале, сразу задает масштаб и серьезность вашего проекта, определяя все последующие решения. Когда юридический каркас готов, пора выстроить внутри него работающую иерархию.
Шаг 2. Проектирование скелета компании, или её организационная структура
Если правовая форма — это фундамент, то организационная структура — это несущие стены и каркас вашего здания. Этот элемент показывает, как устроена система управления, кто кому подчиняется и как взаимодействуют разные отделы. Ваша задача — не просто выбрать одну из существующих структур, а аргументировать свой выбор и визуализировать его.
Вот самые популярные типы структур для учебных проектов:
- Линейная: Самая простая структура, где во главе стоит один руководитель (директор), которому напрямую подчиняются все остальные сотрудники. Идеально подходит для небольших проектов (кофейня, фотостудия, мастерская), так как обеспечивает быстроту принятия решений.
- Функциональная: Здесь управление строится по функциям (отдел маркетинга, отдел продаж, производственный отдел). Подходит для компаний среднего размера, где требуется экспертиза в разных областях.
- Линейно-функциональная: Гибрид первых двух, самый распространенный вариант. Есть линейные руководители (директор), но им помогают функциональные подразделения (бухгалтерия, отдел кадров).
Выбор структуры обязательно нужно обосновать. Например: «Для моего проекта (небольшая кофейня на 5 человек) выбрана линейная структура, так как она обеспечивает максимальную простоту управления, прямое подчинение и высокую скорость принятия решений, что критически важно на старте бизнеса».
Ключевым заданием этого шага является создание графической схемы, которая наглядно покажет иерархию и связи между должностями. У нас есть скелет компании. Теперь нужно наполнить его конкретными людьми и определить, во сколько они нам обойдутся.
Шаг 3. Формирование команды и расчет её стоимости через штатное расписание
Это самый практический и показательный блок во всем организационном плане. Именно здесь абстрактная структура превращается в конкретных людей с понятными зарплатами. Он показывает, что вы мыслите не только как теоретик, но и как практик, способный посчитать реальные затраты. Работа над этим шагом делится на три логические части.
1. Определение ключевых ролей
Сначала нужно описать, кто именно нужен для реализации проекта. Не нужно создавать огромный список, достаточно определить ключевые позиции. Например: директор (общее управление), бариста (приготовление напитков, работа с клиентами), уборщик/посудомойщик (поддержание чистоты). Для каждой роли стоит кратко описать основные обязанности и требования.
2. Составление штатного расписания
Штатное расписание — это таблица, которая формализует состав вашей команды. Она является главным инструментом для планирования расходов на персонал. Ваша задача — создать такую таблицу и грамотно ее заполнить.
| Структурное подразделение | Должность | Кол-во штатных единиц | Оклад, руб. | Ежемесячная надбавка (премия), руб. | Итого на 1 ед., руб. | Всего, руб. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Администрация | Директор | 1 | 50 000 | 15 000 | 65 000 | 65 000 |
| Основной персонал | Бариста | 2 | 35 000 | 5 000 | 40 000 | 80 000 |
| Вспомогательный персонал | Уборщик | 1 | 20 000 | 0 | 20 000 | 20 000 |
| Итого (ежемесячный ФОТ): | 165 000 | |||||
3. Расчет Фонда оплаты труда (ФОТ)
На основе итоговой строки таблицы вы делаете финальный расчет. Фонд оплаты труда (ФОТ) — это общая сумма расходов на зарплату всего персонала. Вы должны указать месячный ФОТ (в нашем примере — 165 000 рублей) и годовой ФОТ (165 000 * 12 = 1 980 000 рублей). Этот расчет превращает вашу идею в финансово измеримый план. Мы знаем, кто у нас работает и сколько это стоит. Теперь спланируем последовательность действий для запуска нашего проекта.
Шаг 4. Создание дорожной карты проекта, или календарный план
Теперь, когда у нас есть структура и команда, нужно спланировать последовательность действий для запуска проекта. Календарный план — это, по сути, «дорожная карта», которая переводит наши организационные задачи во временные рамки. Он показывает, когда и что будет сделано, и кто за это отвечает. Этот инструмент превращает вас из теоретика в проектного менеджера.
Для курсовой работы не нужно строить сложную диаграмму Ганта. Достаточно простой таблицы с тремя или четырьмя ключевыми колонками: «Задача», «Срок выполнения», «Ответственный». Важно включить в план все ключевые организационные мероприятия, которые должны произойти до старта основной деятельности.
Пример обязательных этапов для такого плана:
- Регистрация бизнеса (ИП или ООО).
- Поиск и аренда помещения.
- Наем ключевых сотрудников (директора, бариста).
- Закупка необходимого оборудования и сырья.
- Проведение обучения для персонала.
Создание такого графика показывает, что вы продумали не только статичную структуру компании, но и динамику её запуска. Итак, наш проект полностью спроектирован: от юридической формы до графика запуска. Пора подвести итоги и оценить проделанную работу.
Мы начали с представления об организационном плане как о скучной формальности, а пришли к созданию четкого, логичного и финансово просчитанного механизма. Пройдя по этим четырем шагам, вы не просто заполнили обязательный раздел курсовой, а фактически разработали мини-бизнес-план. Вы определили юридическую основу, спроектировали систему управления, сформировали команду, рассчитали ее стоимость и наметили график запуска. Такой глубокий подход не только гарантирует высокую оценку от преподавателя. Он демонстрирует главное — ваше умение мыслить системно, анализировать и применять знания на практике. А ведь именно это и является конечной целью любой курсовой работы.
Список источников информации
- Агарков, С. А. Инновационный менеджмент и государственная политика [Текст] / С. А. Агарков, Е. С. Кузнецова, М. О. Грязнова. – М.: Академия Естествознания, 2011. – 143 с.
- Анискин, Ю. А. Инновационное развитие на основе организационного потенциала компании [Текст] / Ю. А. Анискин // Проблемы теории и практики управления. – 2006. – № 7. – С. 73–83.
- Базилевич, Л. А. Моделирование организационных структур [Текст] / Л. А. Базилевич. – Л.: ЛГУ, 2010. – 160 с.
- Беренс, В., Хавранек, П. М. Руководство по оценке эффективности инвестиций [Текст] / В. Беренс, П. М. Хавранек; пер. с англ. – М.: АОЗТ «Интерэкспрес», «ИНФРА-М», 2015 г. – 528 с.
- Виханский, О. С. Менеджмент [Текст] / О. С. Виханский, А. И. Наумов. – М.: Экономистъ, 2014. – 670 с.
- Гершман, М. А. Инновационный менеджмент [Текст] / М. А. Гершман. – М.: Маркет ДС Корпорейшн, 2010. – 482 с.
- Гольдштейн, Г. Я. Стратегические аспекты управления НИОКР [Текст] / Г. Я. Гольдштейн. – Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2010 г. – 244 с.
- Дежина И.Г. Технологические платформы и инновационные кластеры: Научные труды № 164Р. – М., 2013. – С. 12.
- Иващенко, Н. П. Экономика фирмы [Текст] : учебник / под общ.ред. проф. Н. П. Иващенко – М.: ИНФРА-М, 2014. – 528 с.
- Метелева Е.Р. Сетевой подход к управлению развитием городов: базовые понятия, ключевые положения, направления использования // Вопросы управления. – 2011. – № 2. – С. 85–95.
- Мильнер, Б. З. Теория организации [Текст] / Б. З. Мильнер. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 480 с.
- Мишура Л.Г. Проектирование, организация и управление финансовой деятельностью предприятия: Методические указания к выполнению комплексного курсового проекта. — СПб: ГУИТМО, 2008. – 40 стр.
- Попова Ю.Ф. Сетевые отношения на промышленных рынках: результаты исследования российских компаний // Вестник С.-Петерб. ун-та. Сер. Менеджмент. – 2010. – Вып. 1. – С. 139–165.
- Хватов, Б.Н. Х304 Проектирование машиностроительного производства. Технологические решения : учебное пособие / Б.Н. Хватов, А.А. Родина. – Тамбов : Изд-во ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2013. – 144 с.
- Цуканова О. А. Методология и инструментарий моделирования бизнес- процессов: учебное пособие – СПб.: Университет ИТМО, 2015. – 100 с.
- Экономика машиностроительного производства: учебное пособие / сост. М. В. Никитин ;Сыкт. лесн. ин-т. – Сыктывкар: СЛИ, 2012. – 68 с.