Почему организационный план — это не просто формальность, а ключ к высокой оценке
Многие студенты недооценивают организационный план в курсовой работе, пролистывая его как скучную формальность. Это большая ошибка. На самом деле, это один из ключевых разделов, где ваш научный руководитель проверяет не только теорию, но и вашу способность мыслить как менеджер. Именно здесь абстрактные идеи превращаются в работающую систему. Хорошо проработанный оргплан показывает, что вы понимаете, как трансформировать стратегические цели в конкретные операционные задачи.
Ваша цель — не создать реальный бизнес-документ, а выполнить академическое упражнение, демонстрирующее системное мышление. Грамотно составленный план, описывающий структуру, потребности в персонале и систему управления, — это ваша прямая заявка на отличную оценку. Он служит доказательством того, что ваш проект жизнеспособен не только на бумаге.
Теперь, когда мы понимаем «зачем», давайте разберемся «как». Любое предприятие начинается с юридического оформления — это наш первый шаг.
Шаг 1. Выбираем правовую форму вашего учебного предприятия
Выбор организационно-правовой формы (ОПФ) — это юридический фундамент вашей компании. Для целей курсовой работы не нужно углубляться в дебри законодательства, достаточно понимать ключевые отличия самых распространенных форм.
- ИП (Индивидуальный предприниматель): Подходит для проекта с одним основателем. Главный минус — предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом.
- ООО (Общество с ограниченной ответственностью): Идеальный выбор для большинства курсовых работ. Может быть учреждено одним или несколькими лицами (до 50). Ответственность учредителей ограничена размером их долей в уставном капитале, что делает эту форму менее рискованной.
- АО (Акционерное общество): Более сложная форма, предполагающая выпуск акций. Для учебного проекта она, как правило, избыточна.
Наш совет: для курсового проекта по созданию малого или среднего бизнеса смело выбирайте ООО. Эта форма наиболее универсальна и логична для компании с несколькими гипотетическими основателями. В своей работе вы можете обосновать выбор так:
«Для реализации проекта была выбрана организационно-правовая форма Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Данный выбор обусловлен тем, что ООО позволяет объединить капиталы нескольких учредителей, при этом их ответственность ограничена вкладами в уставный капитал, что снижает финансовые риски».
После того как юридический фундамент заложен, можно приступать к строительству самого «здания» компании — его внутренней иерархии.
Шаг 2. Проектируем организационную структуру управления
Организационная структура — это скелет вашей компании, который определяет, кто кому подчиняется, как распределяются задачи и как взаимодействуют разные отделы. Правильно построенная структура обеспечивает бесперебойную работу и позволяет эффективно распределять ресурсы. Для курсовой работы достаточно рассмотреть две самые популярные структуры:
- Линейная структура. Самая простая модель, построенная на принципе единоначалия. Все рычаги управления сосредоточены в руках одного руководителя (например, Директора), которому напрямую подчиняются все исполнители.
- Плюсы: простота, четкая система команд, персональная ответственность руководителя.
- Минусы: подходит только для очень маленьких компаний, так как руководитель должен быть компетентен во всех вопросах.
- Линейно-функциональная структура. Самый частый и удачный выбор для курсовой работы. Здесь наряду с линейными руководителями (Директор) создаются функциональные подразделения (отдел маркетинга, бухгалтерия, отдел продаж), каждое из которых отвечает за свою сферу. Директор осуществляет общее руководство, а руководители отделов — операционное управление в рамках своей компетенции.
- Плюсы: высокая компетентность специалистов, освобождение высшего руководства от рутины.
- Минусы: возможное нарушение принципа единоначалия, усложнение коммуникаций.
Ваш план действий: нарисуйте схему выбранной структуры (это можно сделать в любом графическом редакторе) и вставьте ее в работу как рисунок. Под схемой дайте текстовое описание: объясните, почему вы выбрали именно эту структуру, и опишите ключевые связи и подчиненность. Например: «Выбрана линейно-функциональная структура, так как она позволяет эффективно управлять компанией за счет специализации подразделений…»
Наша схема — это скелет. Теперь нужно наполнить его конкретными должностями и определить, сколько людей нам понадобится.
Шаг 3. Составляем штатное расписание и фонд оплаты труда
Штатное расписание — это таблица, которая формализует состав вашей компании, количество сотрудников и их оклады. Это обязательный элемент организационного плана, показывающий вашу способность планировать ресурсы. Ваша задача — составить реалистичную для вашего проекта таблицу.
Рекомендуемый формат таблицы:
| Должность | Количество штатных единиц | Оклад, руб. | Месячный ФОТ, руб. | Годовой ФОТ, руб. |
|---|---|---|---|---|
| Директор | 1 | 80 000 | 80 000 | 960 000 |
| Маркетолог | 1 | 60 000 | 60 000 | 720 000 |
| Менеджер по продажам | 2 | 50 000 | 100 000 | 1 200 000 |
| Итого: | 240 000 | 2 880 000 | ||
Практический совет: чтобы оклады не выглядели взятыми «с потолка», посмотрите средние зарплаты для вашего региона на популярных сайтах по поиску работы. Это добавит вашему проекту реалистичности. Фонд оплаты труда (ФОТ) рассчитывается просто: месячный — это сумма окладов всех сотрудников, а годовой — месячный ФОТ, умноженный на 12.
Таблица с цифрами готова. Но за каждой должностью стоят конкретные задачи. Научный руководитель захочет увидеть, что вы понимаете, кто и за что отвечает в вашей компании.
Шаг 4. Описываем ключевых специалистов и их функции
После штатного расписания необходимо «оживить» ключевые должности, показав, что вы понимаете их функционал. Выберите 2-3 самые важные позиции из вашей структуры (например, Директор, Руководитель отдела маркетинга) и подробно опишите их.
Для каждой должности укажите:
- Зона ответственности: За какой глобальный результат отвечает этот сотрудник?
- Основные обязанности: Что конкретно он делает? (список из 5-7 пунктов).
- Требования к квалификации: Какой опыт и образование ему нужны?
Пример описания для должности «Маркетолог»:
Зона ответственности: Разработка и реализация маркетинговой стратегии, привлечение клиентов и повышение узнаваемости бренда.
Основные обязанности:
- Анализ рынка и конкурентной среды.
- Разработка и запуск рекламных кампаний.
- Ведение социальных сетей и контент-маркетинг.
- Взаимодействие с подрядчиками (дизайнеры, копирайтеры).
- Анализ эффективности маркетинговых активностей.
- Организация участия в профильных мероприятиях.
Требования к квалификации: Высшее образование в сфере маркетинга или рекламы, опыт работы от 2 лет, знание инструментов веб-аналитики.
Такое детальное описание показывает глубину вашей проработки и доказывает, что вы не просто нарисовали структуру, а понимаете ее суть. Мы спроектировали структуру, наняли людей и определили их задачи. Как сделать так, чтобы они работали эффективно и слаженно?
Шаг 5. Продумываем систему мотивации и развития персонала
Этот раздел часто упускают, а зря — он показывает ваш стратегический подход к управлению. Грамотная система мотивации — ключ к продуктивности команды. В курсовой работе достаточно описать два основных направления.
Материальная мотивация — это все, что связано с деньгами. Помимо оклада, здесь можно предусмотреть:
- Премии: Например, ежеквартальная премия за выполнение KPI (ключевых показателей эффективности).
- Бонусы: Например, процент от продаж для менеджера или бонус за успешное завершение крупного проекта.
Нематериальная мотивация — это то, что удерживает ценных сотрудников в компании, помимо зарплаты:
- Обучение и развитие: Возможность прохождения курсов и тренингов за счет компании.
- Карьерный рост: Понятная система продвижения внутри компании.
- Комфортные условия труда: Современный офис, гибкий график, ДМС.
- Корпоративная культура: Совместные мероприятия, признание заслуг.
Опишите в 1-2 абзацах, какие методы стимулирования вы планируете использовать. Упоминание политики приема и обучения персонала также усилит вашу работу, показав, что вы думаете на перспективу. Итак, наша виртуальная компания полностью спроектирована. Остался последний важный штрих — показать, в какие сроки все это будет реализовано.
Шаг 6. Разрабатываем календарный график запуска проекта
Календарный график (или план-график) наглядно показывает последовательность шагов для запуска вашего предприятия и сроки их выполнения. Это логичное завершение организационного плана, которое переводит всю вашу структуру в плоскость времени. Для курсовой работы подойдет простая таблица.
Пример таблицы календарного плана:
| № | Этап работ | Сроки выполнения | Ответственный |
|---|---|---|---|
| 1 | Юридическая регистрация ООО | Неделя 1-2 | Учредители/Директор |
| 2 | Аренда и подготовка помещения | Неделя 2-4 | Директор |
| 3 | Поиск и наем ключевого персонала | Неделя 3-6 | Директор |
| 4 | Закупка необходимого оборудования | Неделя 5-7 | Директор |
| 5 | Запуск маркетинговой кампании | Неделя 7 | Маркетолог |
| 6 | Официальный запуск проекта | Неделя 8 | Директор |
Этот план показывает, что вы продумали не только «что» делать, но и «когда». Поздравляю, ваш организационный план почти готов. Теперь давайте проведем финальную проверку.
Финальный чек-лист и типичные ошибки, которых стоит избегать
Прежде чем сдавать работу, пробегитесь по этому короткому чек-листу, чтобы убедиться, что вы ничего не упустили. Это поможет вам получить максимально высокую оценку.
Проверьте себя:
- Выбрана и, что важнее, обоснована организационно-правовая форма?
- Есть ли в работе наглядная схема оргструктуры и ее текстовое описание?
- Составлено ли штатное расписание с корректным расчетом ФОТ?
- Описаны ли функции и требования для 2-3 ключевых сотрудников?
- Все ли элементы плана (структура, штат, функции) логически связаны между собой?
А теперь 3 главные ошибки, которые снижают оценку:
- Несоответствие масштабов. Для маленькой кофейни рисуют сложную дивизиональную структуру с советом директоров. Структура должна соответствовать размеру и целям вашего проекта.
- Оклады «с потолка». Зарплаты, которые сильно оторваны от рыночной реальности (как завышенные, так и заниженные), сразу бросаются в глаза и подрывают доверие к расчетам.
- Набор разрозненных частей. Самая частая проблема — когда оргструктура, штатное расписание и функции существуют отдельно друг от друга. Ваш план должен читаться как единая, целостная система.
Если вы прошли по чек-листу и избежали этих ошибок, будьте уверены — ваш организационный план выполнен на «отлично»!
Список источников информации
- Андрейчиков, А.В. Стратегический менеджмент в инновационных организациях. Системный анализ и принятие решений. — М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 396 c.
- Арчибальд Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами. – М.: ДМК Пресс, 2010. – 464 с.
- Афонин А. М., Царегородцев Ю. Н., Петрова С. А. Управление проектами; Форум — М., 2010. — 184 c.
- Балашов А. И., Рогова Е. М., Тихонова М. В., Ткаченко Е. А. Управление проектами; Юрайт — М., 2014. — 384 c.
- Баринов, В.А. Бизнес-планирование: Уч. пособие. – 3-е изд. – М.: ФОРУМ, 2009. – 256 с.
- Баринов, В.А. Стратегический менеджмент: Учебное пособие / В.А. Баринов, В.Л. Харченко. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 285 c.
- Баркалов С. А., Бабкин В. Ф. Управление проектами в строительстве; Издательство Ассоциации строительных вузов — М., 2012. — 288 c.
- Басовский, Л.Е. Стратегический менеджмент: Учебник / Л.Е. Басовский. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 365 c.
- Бизнес-планирование: Учебник для вузов/ Под ред. В.М Попова, С.И. Ляпунова, С.Г.Млодика. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 816 с.
- Гарина Е. П., Медведева О. В., Шпилевская Е. В. Основы предпринимательской деятельности; Феникс — Москва, 2010. — 352 c.
- Головань, С.И. Бизнес-планирование / С.И. Головань – М.: Феникс, 2009. – 320 с.
- Гонтарева И. В., Нижегородцев Р. М., Новиков Д. А. Управление проектами; Либроком — М., 2013. — 384 c.
- ГультяевА. К. Project Professional 2003. Управление проектами; Корона-Принт — М., 2010. — 512 c.
- Елисеев, И.В.; Иванов, А.А.; Кротов, М.В. Формы предпринимательской деятельности. Комментарий действующего законодательства. Выпуск 1; СПб: Аквилон — Москва, 2013. — 947 c.
- Иванов Г. Г. Организация и технология коммерческой деятельности; Академия — Москва, 2010. — 272 c.
- Кемп Сид Управление проектами. Без мистики; Гиппо — М., 2010. — 372 c.
- Кирцнер Израэл Конкуренция и предпринимательство; Социум — Москва, 2010. — 288 c.
- Липсиц, И.А. Бизнес-план – основа успеха: Практическое пособие / И.А. Липсиц – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Дело, 2012. – 112 с.
- Литвак, Б.Г. Стратегический менеджмент: Учебник для бакалавров / Б.Г. Литвак. — М.: Юрайт, 2013. — 507 c.
- Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г., Полковников А. В. Управление проектами; Омега-Л — М., 2012. — 960 c.
- МазурИ.И., Шапиро В.Д., ОльдероггеН.Г. и др. Управление проектами: Учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации». — 7-е изд., стер. Гриф МО РФ. — М.: Омега-Л, 2011. — 875 с.
- Маркова, В.Д. Бизнес-планирование / В.Д. Маркова, Н.А. Кравченко.- М.: Проспект, 2009. – 216 с.
- Морошкин, В. А. Бизнес-планирование: учебное пособие / В. А. Морошкин, В. П. Буров. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. – 256 с.
- Синяева И. М., Земляк С. В., Синяев В. В. Маркетинг в предпринимательской деятельности; Дашков и Ко — Москва, 2013. — 268 c.