Организация архивного делопроизводства в Российской Федерации: правовые основы, практические требования и перспективы цифровой трансформации

Введение

Архивное делопроизводство в Российской Федерации представляет собой не просто технический процесс хранения старых документов, но ключевой элемент системы государственного управления, обеспечивающий сохранность историко-культурного наследия и юридическую значимость информации. В условиях масштабной административной реформы и ускоренной цифровой трансформации, организация архивного делопроизводства претерпевает существенные изменения, требующие глубокого переосмысления правовых, организационных и технологических подходов. Игнорирование этих изменений может привести к серьезным юридическим и финансовым последствиям для любой организации.

Актуальность темы обусловлена необходимостью соблюдения требований законодательства (в частности, нового Приказа Росархива № 77 от 2023 года) и обеспечения долговременной сохранности как традиционных, так и электронных архивных документов (ЭАД). Эффективная организация архива является залогом правовой безопасности организации, а для государства — основой для сохранения Архивного фонда РФ (АФ РФ).

Объектом данного исследования выступает архивное дело в Российской Федерации как сфера деятельности, регулируемая государством. Предмет исследования — теоретические и прикладные аспекты организации архивного делопроизводства в государственных и коммерческих структурах.

Цель работы — провести комплексный анализ нормативно-правовой базы, принципов государственного управления и практических требований к организации архивного делопроизводства, включая вопросы материально-технического обеспечения, цифровой трансформации и финансово-экономического обоснования затрат.

Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:

1. Раскрыть понятийный аппарат и проанализировать структуру нормативно-правового регулирования архивного дела, включая функции Росархива.
2. Детализировать организационно-методические требования к хранению традиционных и электронных документов в соответствии с актуальным законодательством.
3. Выявить и проанализировать основные проблемы (правовые, методические, финансовые) и тенденции развития архивного делопроизводства на современном этапе.

Структура работы соответствует академическим требованиям к курсовому исследованию и включает три главы, последовательно раскрывающие теоретические основы, практические требования и аналитические выводы.

Глава 1. Теоретико-правовые и управленческие основы архивного дела в Российской Федерации

Понятийный аппарат и нормативно-правовая база организации архивного делопроизводства в РФ

Центральным элементом правового регулирования архивного дела в Российской Федерации является Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Данный закон служит основой для всех подзаконных актов и методических рекомендаций, регулируя отношения в сфере хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ.

Согласно статье 3 ФЗ № 125, определен ключевой понятийный аппарат:

• Архивное дело — деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
• Архивный документ — материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.
• Архивный фонд Российской Федерации (АФ РФ) — исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.

За последние 5–10 лет законодательство об архивном деле претерпело значительные изменения, вызванные необходимостью адаптации к цифровой среде. Ключевые тенденции — это усиление требований к хранению электронных документов и стандартизация взаимодействия с другими государственными информационными системами. Например, важнейшим регулятивным актом стал Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77, утвердивший новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ, заменившие устаревшие нормы и введшие жесткие требования к работе с ЭАД. Также знаковым изменением стало принятие Федерального закона от 11.06.2022 № 182-ФЗ, который обязал архивы предоставлять сведения для пенсионного обеспечения граждан в электронном виде через ЕГИССО.

Система государственного управления архивным делом и разграничение полномочий

Государственное управление архивным делом в РФ строится по вертикальному принципу, обеспечивая единство методологии и контроля на всех уровнях. Центральным органом управления является Федеральное архивное агентство (Росархив). Руководство его деятельностью, согласно законодательству, осуществляет Президент Российской Федерации.

Основные функции Росархива:

Функциональное направление	Содержание полномочий
Нормативно-правовое регулирование	Разработка и утверждение правил, методических рекомендаций и перечней типовых управленческих документов, регулирующих весь цикл работы с архивными документами.
Государственная политика и контроль	Выработка и реализация государственной политики в сфере архивного дела; контроль за соблюдением правил хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ.
Учет и реестры	Ведение Государственного реестра уникальных документов АФ РФ и осуществление государственного учета документов Архивного фонда РФ.
Управление имуществом	Управление федеральным имуществом, закрепленным за подведомственными учреждениями.

Законодательство об архивном деле четко разграничивает полномочия между уровнями публичной власти:

1. Полномочия Российской Федерации (федеральный уровень): Включают общее нормативное регулирование, управление федеральными архивами, контроль за соблюдением законодательства и ведение государственного учета документов федерального значения.
2. Полномочия субъектов РФ (региональный уровень): Включают создание и содержание государственных архивов субъектов, решение вопросов комплектования и хранения документов, относящихся к собственности субъекта, а также осуществление контроля за соблюдением архивного законодательства на своей территории.
3. Полномочия муниципальных образований: Включают создание и содержание муниципальных архивов, организацию хранения, комплектования, учета и использования документов муниципальной собственности, а также документов по личному составу ликвидированных муниципальных предприятий.

Это разграничение, хотя и является методологически верным, на практике создает определенные коллизии, особенно в вопросах финансирования и хранения документов федеральных территориальных органов, как будет подробно рассмотрено в Главе 3. В чем же заключается основная сложность: в недостатке площадей или в отсутствии четкой финансовой компенсации регионам за федеральные объемы?

Структура и динамика Архивного фонда Российской Федерации

Архивный фонд Российской Федерации — это беспрецедентный по объему и значимости массив информации. Он включает документы различных форм собственности (государственной, муниципальной, частной) и на различных носителях (бумага, фото, фоно, кино, электронные документы).

Масштаб и динамика АФ РФ:

На 1 января 2022 года, согласно официальным данным, общий объем документов АФ РФ, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, составлял 564,209 млн. единиц хранения. Этот объем эквивалентен более чем 8,5 тыс. километрам архивных полок. При этом Фонд не является статичным: ежегодно его объем увеличивается в среднем на 1,7 млн. единиц хранения.

Ключевые процессы пополнения и упорядочения:

1. Комплектование: Систематическое пополнение архива документами, имеющими постоянное или долговременное значение, которые поступают из организаций — источников комплектования.
2. Экспертиза ценности документов: Критически важный процесс, который является основой для формирования АФ РФ. Это изучение документов на основании критериев их ценности (исторической, научной, практической) в целях определения сроков хранения и отбора для включения в состав АФ РФ. Результатом экспертизы является составление описей дел постоянного хранения и актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками.
3. Упорядочение архивных документов: Комплекс работ, включающий формирование архивных документов в единицы хранения (дела), их описание (составление описей) и оформление в соответствии с правилами, установленными Росархивом. Надлежащее упорядочение обеспечивает возможность быстрого поиска и эффективного использования документов.

Таким образом, АФ РФ является живой, динамично развивающейся системой, требующей постоянного методического и материально-технического обеспечения.

Глава 2. Организационно-методические требования к хранению архивных документов

Материально-техническое обеспечение хранения традиционных (бумажных) документов

Организация хранения традиционных архивных документов требует строгого соблюдения нормативов, направленных на предотвращение физического старения и порчи носителей. Государственные органы, органы местного самоуправления и организации обязаны обеспечивать необходимые финансовые, материально-технические и иные условия.

Требования к помещениям архива:

Помещение архива должно быть функционально разделено и включать:

1. Архивохранилище: Основное помещение для непосредственного хранения документов.
2. Помещение для приема/временного хранения: Для осуществления научно-технической обработки поступающих дел.
3. Помещение для использования документов (читальный зал): Для работы исследователей и граждан.
4. Рабочие комнаты сотрудников: Для административной и методической деятельности.

Критическое требование: категорически запрещается размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях из-за повышенного риска затопления, пожара и сложности поддержания микроклимата.

Требования к оборудованию и микроклимату:

В архивохранилищах должны быть установлены только металлические стеллажи (шкафы). Согласно Правилам-2023 (Приказ № 77, п. 81), допускается использование стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажей, а также металлических шкафов, сейфов или контейнеров. Использование деревянного оборудования недопустимо по требованиям пожарной безопасности и санитарно-гигиеническим нормам. Особое внимание уделяется поддержанию стабильного микроклимата.

Это является количественным нормативом, несоблюдение которого ведет к быстрому разрушению бумажной основы. Не допускаются сезонные и суточные колебания температуры в архивохранилище более чем на 5 °C и относительной влажности воздуха более чем на 10%. Нарушение этих лимитов, например, резкий скачок влажности, провоцирует развитие плесени и грибка, что может привести к безвозвратной утрате документов. Следовательно, системы климат-контроля и мониторинга являются не роскошью, а необходимым инструментом обеспечения сохранности фонда.

Организация хранения электронных архивных документов (ЭАД) в соответствии с Правилами-2023

Внедрение электронного документооборота (ЭДО) потребовало от Росархива разработки принципиально новых методологических подходов, которые были закреплены в Приказе № 77 от 31.07.2023. Эти правила являются обязательными для организации хранения ЭАД.

Формы и системы хранения ЭАД:

Правила-2023 исключают возможность хранения ЭАД на обычном персональном компьютере. Электронные архивные документы должны размещаться на хранение одним из двух способов:

1. На физически обособленных носителях (оптические диски, магнитные ленты, флеш-накопители).
2. В специальных системах хранения электронных документов (СХЭД): Это специализированные программно-аппаратные комплексы, обеспечивающие защищенное, структурированное и долговременное хранение.

Обязательное условие резервирования:

Критически важным требованием к обеспечению сохранности является обязательное хранение ЭАД в двух экземплярах:

• Основной экземпляр
• Рабочий экземпляр (копия)

Эти два экземпляра должны храниться в разных архивохранилищах или приспособленных помещениях/системах (СХЭД), чтобы исключить одновременную утрату информации в случае чрезвычайной ситуации или технического сбоя.

Юридическая значимость ЭАД:

Юридическая значимость электронного документа обеспечивается комплексом условий:

1. Соответствие оформления: ЭАД должен соответствовать установленному порядку (наличие всех необходимых метаданных).
2. Электронная подпись (ЭП): Обязательное подписание уполномоченным лицом с использованием электронной подписи (усиленной квалифицированной или неквалифицированной, в зависимости от требований регламента).
3. Подтверждение целостности и подлинности: Возможность подтверждения целостности и подлинности ЭАД и связанной с ним ЭП в любой момент времени (в том числе после истечения срока действия сертификата ЭП, что требует использования специальных механизмов долгосрочного хранения подписей — отметки времени, штампы).

Обеспечение долговременной сохранности и проверка наличия ЭАД

Архивное хранение электронных документов сопряжено с уникальной проблемой, отсутствующей у бумажных носителей: быстрым моральным и физическим устареванием технологий и носителей.

Долговременная сохранность (Миграция и Конвертация):

Для обеспечения возможности чтения ЭАД в течение всего установленного срока хранения используются две основные методики:

• Миграция: Перемещение ЭАД и связанных с ними метаданных на новые носители без изменения формата данных.
• Конвертация:
  Перевод ЭАД в новый формат (например, с формата, привязанного к конкретному программному обеспечению, на универсальный архивный формат PDF/A).

Для предотвращения утраты данных из-за старения носителей или систем, Правила-2023 установили четкую периодичность проведения этих процедур.

Периодичность проверки и миграции:

Для обеспечения долговременной сохранности ЭАД необходимо не реже одного раза в 5 лет проводить миграцию или конвертацию документов и метаданных на новые носители. Кроме того, проверка наличия электронных архивных документов на физически обособленных носителях также осуществляется раз в 5 лет, в ходе которой выявляются документы, требующие миграции.

Автоматизированные системы хранения электронных документов (СХЭД) позволяют автоматизировать процессы контроля наличия, проверки юридической значимости (включая проверку ЭП) и формирования проектов актов об уничтожении, что является ключевым фактором сокращения трудозатрат по сравнению с традиционным архивом.

Глава 3. Проблемы, тенденции и экономическое обоснование архивного делопроизводства

Правовые и организационные проблемы на федерально-региональном уровне

Несмотря на четкое разграничение полномочий, закрепленное в ФЗ № 125, на практике возникают острые организационные и правовые коллизии, касающиеся собственности и финансирования.

Коллизия собственности и финансирования:

Ключевая проблема заключается в разделении Архивного фонда РФ на федеральную, региональную и муниципальную собственность. Это создает напряженность в отношении документов территориальных подразделений федеральных органов власти (например, налоговых органов, федеральных судов).

Документы, созданные территориальными подразделениями федеральных органов власти, являются федеральной собственностью. По закону, эти документы должны передаваться на постоянное хранение в государственные архивы субъектов РФ. Однако региональные архивы, находящиеся на бюджете субъекта, сталкиваются с проблемой: они не получают достаточного федерального финансирования для приема и хранения этих объемов, и зачастую не имеют достаточных площадей для размещения федеральных фондов.

В результате возникают ситуации, когда регио��альные архивы не желают или физически не могут принимать документы федерального значения, что приводит к задержкам в передаче и накоплению огромных объемов необработанных документов в ликвидируемых или реорганизуемых федеральных структурах. Решение этой проблемы требует комплексного подхода на уровне межбюджетных отношений и субсидирования, поскольку сохранность федеральной части АФ РФ не должна зависеть от финансового благополучия отдельного субъекта.

Методический пробел и проблема информатизации архивного дела

Современное архивное дело в России сталкивается с двумя взаимосвязанными проблемами: временным методическим вакуумом и недостаточной цифровизацией.

Методический пробел (2023–2025 гг.):

Вступление в силу новых Правил-2023 Росархива (Приказ № 77) было необходимым шагом, особенно для регулирования ЭАД. Однако этот процесс привел к отмене ранее действовавших нормативных и методических документов, включая Методические рекомендации 2015 года. Это временно создало недостаток практического инструментария для работников архивов организаций.

В ответ на этот пробел, Росархивом в Плане работы на 2025 год предусмотрено утверждение ключевых обновленных документов:

1. Новой редакции Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов в государственных и муниципальных архивах.
2. Новой редакции Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения.

Проблема информатизации и оцифровки:

Несмотря на активное развитие ЭДО, уровень информатизации и использования современных технологий в ряде архивных учреждений остается недостаточным. Одной из ключевых задач государства является оцифровка особо ценных и наиболее востребованных документов АФ РФ.

На начало 2025 года, по региональным данным (например, Нижегородская область), показатель оцифрованных особо ценных документов в государственных архивах составляет лишь 23%, а в муниципальных — 28,4%. Эти цифры свидетельствуют о том, что для обеспечения оперативного доступа и сохранности большей части ценного фонда требуется значительное наращивание темпов сканирования и инвестиций в оборудование. Почему же темпы оцифровки остаются столь низкими, несмотря на декларируемый курс на цифровизацию?

Финансово-экономическое обоснование организации архивного делопроизводства

Организация собственного архива, особенно для крупных организаций или федеральных структур, требует значительных капитальных и операционных затрат.

Основные статьи затрат на содержание бумажного архива:

Категория затрат	Содержание
Материально-техническое обеспечение (МТО)	Оборудование архивохранилища (металлические стеллажи, системы вентиляции, кондиционирования, пожаротушения), архивные короба, специальные папки.
Кадровое обеспечение	Оплата труда архивариуса, экспертной комиссии (штатные или привлеченные специалисты), обучение персонала работе с новыми нормативами (Правила-2023).
Программное обеспечение	Внедрение систем учета (для ЭАД — СХЭД) и средств обеспечения юридической значимости ЭП.
Эксплуатационные расходы	Аренда или содержание помещений, коммунальные услуги, регулярная дезинфекция и дезинсекция.

Сравнительный анализ: Собственный архив vs. Аутсорсинг

При расчете целесообразности создания и содержания собственного архива часто используется сравнение с аутсорсингом архивных услуг. Аутсорсинг позволяет оптимизировать крупные первоначальные вложения в технику и помещения.

В таблице ниже приведены типовые ориентировочные ценовые показатели на аутсорсинговые услуги (на примере московского рынка):

Вид услуги	Единица измерения	Типовая стоимость (рублей)
Научно-техническая обработка (НТО) 1 дела (постоянного/долговременного хранения, до 250 листов)	Дело	От 600 до 940 рублей
Сканирование 1 страницы	Страница	От 1,9 рубля
Выделение дел на уничтожение	Дело	От 35 до 75 рублей
Долговременное хранение 1 архивного короба	Месяц	От 50 до 150 рублей

Следовательно, для организации, производящей 5000 дел постоянного хранения в год, затраты на НТО силами аутсорсера составят от 3 до 4,7 млн. рублей. При расчете затрат на содержание собственного архива (Фонд оплаты труда + МТО + эксплуатация) становится очевидно, что аутсорсинг является экономически более выгодным решением для многих коммерческих структур и малых предприятий, поскольку позволяет перенести капитальные затраты в операционные.

Основные тенденции развития архивного законодательства

Развитие архивного дела в РФ идет по пути максимальной стандартизации, цифровизации и повышения социальной значимости архивов.

1. Стандартизация цифрового взаимодействия:

Ключевой тенденцией является обязательная интеграция государственных и муниципальных архивов с другими федеральными информационными системами. Федеральный закон от 11.06.2022 № 182-ФЗ обязал архивы предоставлять сведения, необходимые для пенсионного обеспечения граждан, в электронном виде через Единую государственную информационную систему социального обеспечения (ЕГИССО). Это не просто техническое требование, а стратегический шаг, который повышает оперативность получения социально значимой информации, устанавливает единые стандарты электронного обмена данными и подтверждает важность архива как социального института.

2. Усиление требований к ЭАД:

С введением Правил-2023 (Приказ № 77) устанавливаются высокие, почти промышленные, стандарты хранения электронных документов: обязательное резервирование в двух экземплярах и регулярная миграция данных. Это закрепляет курс на переход от бумажных носителей к цифровым, при этом обеспечивая их подлинную долговременную сохранность.

3. Преодоление методических пробелов:

Как было отмечено, запланированная на 2025 год Росархивом работа по выпуску новых методических документов направлена на устранение методического вакуума, что позволит унифицировать подходы к экспертизе ценности и упорядочению в условиях повсеместного ЭДО.

Заключение

Проведенный анализ подтверждает, что организация архивного делопроизводства в Российской Федерации представляет собой сложную, многоуровневую систему, основанную на строгой нормативно-правовой базе и проходящую этап интенсивной цифровой трансформации. Дальнейшее развитие будет определяться успешностью внедрения стандартов СХЭД, преодолением финансово-организационных коллизий между уровнями власти и завершением формирования актуальной методической базы.

По итогам исследования можно сформулировать следующие ключевые выводы:

1. Правовое регулирование: Основой системы является ФЗ № 125, который четко определяет понятийный аппарат (Архивное дело, АФ РФ) и закрепляет вертикаль управления через Росархив. Актуальное законодательство (особенно Приказ Росархива № 77 от 2023 г.) демонстрирует активную адаптацию к цифровой среде, что является ключевой тенденцией последних лет.
2. Организационно-методические требования: Практическая организация архива требует строгого соблюдения количественных нормативов (например, колебания температуры/влажности не более 5°C/10%) и использования специализированного оборудования (металлические стеллажи). В сфере ЭАД обязательны требования к хранению в двух экземплярах в СХЭД и регулярная (раз в 5 лет) миграция данных, что критически важно для обеспечения долговременной сохранности.
3. Проблемы и перспективы: Система сталкивается с острыми проблемами, включая правовую коллизию разделения собственности, которая затрудняет передачу федеральных документов в региональные архивы, и временный методический пробел, который Росархив планирует устранить в 2025 году. Уровень оцифровки особо ценных документов (23–28,4% по регионам) остается низким, что требует увеличения инвестиций.
4. Экономическое обоснование: Финансовый анализ показывает, что организация архивного делопроизводства является высокозатратным процессом. Сравнение с аутсорсингом (стоимость НТО 1 дела от 600 до 940 рублей) часто склоняет коммерческие структуры к передаче функций архивации внешним подрядчикам, позволяя им сосредоточиться на основной деятельности.

Список использованной литературы

1. Архивный фонд Российской Федерации [Электронный ресурс]. — URL: https://archives.gov.ru/ (дата обращения: 16.10.2025).
2. Прейскурант платных услуг, оказываемых Федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив экономики [Электронный ресурс]. — URL: https://rgae.ru/ (дата обращения: 16.10.2025).
3. Статья 3 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» N 125-ФЗ [Электронный ресурс]. — URL: https://fzrf.su/kodeks/fz/125-fz-3 (дата обращения: 16.10.2025).
4. ФЗ об архивном деле в Российской Федерации [Электронный ресурс] // Секретариат. — URL: https://sekretariat.ru/article/219904-fz-ob-arhivnom-dele-v-rossiyskoy-federatsii (дата обращения: 16.10.2025).
5. Архивное законодательство в современной России: основные тенденции [Электронный ресурс] // Архивы Урала. — 2020. — № 2. — URL: https://elar.urfu.ru/bitstream/10995/96964/1/arch-zh_2020_02_15.pdf (дата обращения: 16.10.2025).
6. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела [Электронный ресурс]. — URL: https://www.nmsgc.org/assets/files/nauchnye-publikacii/arhivovedenie-i-deloproizvodstvo.pdf (дата обращения: 16.10.2025).
7. Актуальные вопросы архивного законодательства и хранения документов: что нужно знать в 2025 году [Электронный ресурс] // ECM-Journal. — 2025. — URL: https://ecm-journal.ru/blogs/aktualnye-voprosy-arhivnogo-zakonodatelstva-i-hraneniya-dokumentov-chto-nuzhno-znat-v-2025-godu/ (дата обращения: 16.10.2025).
8. Новые правила работы архивов: что изменилось? [Электронный ресурс] // Секретариат. — 2015. — № 10. — URL: https://delo-press.ru/journals/sekretariat/sekretariat-2015/sekretariat-10-2015/novye-pravila-raboty-arhivov-chto-izmenilos/ (дата обращения: 16.10.2025).
9. Внесены изменения в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» [Электронный ресурс] // Кузбасские архивы. — URL: https://kuzbassarchives.ru/news/vneseny-izmenenija-v-federalnyjj-zakon-ob-arhivnom-dele-v-rossijjskojj-federacii/ (дата обращения: 16.10.2025).
10. ПРОБЛЕМЫ АРХИВНОГО ДЕЛА НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ [Электронный ресурс] // Сборник по материалам конференции молодых ученых. — Тамбов, 2022. — Т. 1. — URL: https://www.tsutmb.ru/nauka/nauchnye_izdania/sbornik_po_materialam_konferencii_molodyh_uchenyh_2022/tom1/26/Problemy_arhivnogo_dela_na_sovremennom_etape.pdf (дата обращения: 16.10.2025).
11. Материально-техническое обеспечение архива: что следует предусмотреть? [Электронный ресурс] // Секретариат. — 2015. — № 9. — URL: https://delo-press.ru/journals/sekretariat/sekretariat-2015/sekretariat-9-2015/materialno-tehnicheskoe-obespechenie-arhiva-chto-sleduet-predusmotret/ (дата обращения: 16.10.2025).
12. ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДЕЛ В ОРГАНИЗАЦИЯХ НЕГОСУДАРСТВЕННОЙ ФОРМЫ СОБСТВЕННОСТИ [Электронный ресурс]. — URL: https://krags.ru/upload/iblock/d76/d76d49dd7a42111d4e743666b6c00d46.pdf (дата обращения: 16.10.2025).
13. Статья 15. Финансовое и материально-техническое обеспечение архивного дела [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_50974/d34d6c262102148d42d6f76edb077c5c1630b42f/ (дата обращения: 16.10.2025).
14. Хранение электронных документов: сроки, способы, организация архива [Электронный ресурс]. — URL: https://archiv.ru/stati/hranenie-elektronnyh-dokumentov-sroki-sposoby-organizatsiya-arhiva (дата обращения: 16.10.2025).
15. VII. Особенности хранения электронных документов [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_185265/5932822a900959ce50e82c575044455f522851a0/ (дата обращения: 16.10.2025).
16. Современные проблемы архивного хранения документации организации [Электронный ресурс] // Сборник по материалам конференции молодых ученых. — Тамбов, 2024. — Т. 1. — URL: https://www.tsutmb.ru/nauka/nauchnye_izdania/sbornik_po_materialam_konferencii_molodyh_uchenyh_2024/tom1/10/sovremennye_problemy_arhivnogo_hranenija_dokumentacii_organizacii.pdf (дата обращения: 16.10.2025).
17. План работы Федерального архивного агентства на 2025 год [Электронный ресурс]. — URL: https://archives.gov.ru/documents/plan-raboty-rosarhiva-na-2025-god (дата обращения: 16.10.2025).
18. Как правильно посчитать расход на архив в компании? [Электронный ресурс]. — URL: https://orbrm.ru/kak-pravilno-poschitat-rashod-na-arhiv-в-kompanii (дата обращения: 16.10.2025).
19. Обработка архивных документов, узнать цены на услуги по обработке архивных документов [Электронный ресурс]. — URL: https://archivarius.ru/czeny/obrabotka-arhivnyh-dokumentov/ (дата обращения: 16.10.2025).