Пример готовой курсовой работы по предмету: Документоведение
Оглавление
Введение 3
Глава
1. Теоретические основы делопроизводства в РФ 5
1.1. Значение документа в управленческой деятельности организации 5
1.2. Формирование и учет документов в организации 8
Глава
2. Функции и задачи ведомственного архива 10
2.1. Работы служб делопроизводства, экспертных комиссий и архивных подразделений предприятий, учреждений и организаций 10
2.2. Предоставление платных услуг потребителям 16
Глава
3. Анализ ведомственного архива на примере Управления социальной защиты населения г. Сургута 19
3.1. Анализ деятельности и обеспечения нормативного правового обеспечения архива Управления социальной защиты населения по г. Сургут 19
3.2. Рекомендации по улучшению работы архива Управления социальной защиты населения по г. Сургут 23
Заключение 25
Список источников и литературы: 26
Приложение 1 28
Содержание
Выдержка из текста
Одним из важнейших направлений работы ведомственных архивных учреждений Российской Федерации является осуществление проверок и предоставление методической помощи работам служб делопроизводства, экспертных комиссий, учет и хранение документов в архивных подразделениях предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовой формы, а также использование документов Архивного Фонда Российской Федерации для защиты социально-правовых интересов граждан.Цель работы – обобщение знаний о документальном обеспечении работы архива организации и анализ работы архива на примере Управления социальной защиты населения г. Сургут (далее — Управление), сопровождающего управленческую деятельность, от момента создания документа до передачи его в архив Управления.
3 Обеспечение в пределах своей компетенции контроля за правильным и единообразным применением законодательства, требований государственных стандартов, иных норм в области организации социальной защиты населения.
3. Секретарь-машинистка Певцова, работавшая в машинном бюро, имела привычку петь во время работы. Ей это пение не мешало, свои обязанности она выполняла безукоризненно, зато других машинисток ее пение постоянно раздражало, и они часто допускали ошибки в тексте.
Важнейшая роль в работе управления социальной защиты населения продолжает принадлежать конституционному праву. Вытекает это из особенностей норм этой отрасли, ибо специфической целью конституционно-правового регулирования является внесение единообразия и стабильности в социальную жизнь страны, в том числе и в семейные отношения, путем установления общих правил для всех физических и юридических лиц, укрепления правовой основы государственной и общественной жизни, создания общеобязательной системы типовых масштабов поведения. Конституция занимает ведущее место во внутригосударственном механизме реализации и защиты семейных отношений, поскольку не только закрепляет и провозглашает перечень основных семейных прав и свобод человека, но и по своему статусу призвана быть высшим юридическим гарантом их осуществления и правовой защиты.
Цель – изучение принципов организации управления и развития районной системы социальной защиты населения на региональном и муниципальном уровнях, нормативно-правовой базы управления социальной защитой населения.
Цель прохождения практики — формирование и развитие профессионального мастерства на основе изучения опыта работы конкретных организаций. Ознакомиться с деятельностью Управления социальной защиты населения.
Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Нижегородской области, органами местного самоуправления, организациями, предприятиями, учреждениями, общественными объединениями и гражданами по вопросам социальной зашиты населения.
Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете города на функционирование исполнительных органов государственной власти …………….
- реализация государственной политики в области социальной защиты граждан пожилого возраста, инвалидов и других лиц с ограничениями жизнедеятельности, семей с детьми, а также нуждающихся в социальной поддержке …………..
Цель работы состоит в исследовании организации и деятельности территориальных органов управления социальной защиты. Проанализировать функции органа (департамента) социальной защиты населения в Волгоградской области.
Объект исследования – государственное и муниципальное управление социальной защитой населения.Цель выпускной квалификационной работы – исследовать эффективность взаимодействия органов государственной власти и местного самоуправления в сфере социальной защиты населения города Улан – Удэ.
Выбор темы дипломной работы основан на понимании необходимого изучения и улучшения качества социальной защиты населения на муниципальном уровне. Важно развивать объем и виды новых социальных услуг населению, обеспечивать проведение в жизнь как государственную и региональную, так муниципальную социальную политику, разрабатывать на местах с учетом своих особенностей социальные программы, направленные на улучшение качества жизни.
Процесс организации текущего хранения документов требует обязательной разработки, поскольку систематизация документов и, следовательно, содержащейся в них информации одна из важнейших задач в деятельности службы документационного обеспечения управления. Обеспечение установленного порядка хранения документов в текущем делопроизводстве — гарантия правильного и полного формирования архивного фонда организации. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо оставляют на длительное архивное хранение, либо хранят краткие сроки, а затем выделяют к уничтожению.
Учет и использование документов в организации
Рассмотреть законодательную и нормативно-методическую базу организации деятельности архива; Проанализировать процесс организации архива электронной документации. Провести анализ учета и архивного хранения документов в ООО «ЛУКОЙЛ-Северо-Западнефтепродукт».
Список источников и литературы:
1.Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года, одобрен Советом Федерации
1. июля 2006 года.
2. Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета 2002, № 6.
3. Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета от 8 апреля 2011 г. № 75
4. Федеральный закон от
2. октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
5. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Разработан Всероссийским НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы
6. ГОСТ Р ИСО 15489-1— 2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». — М.: Изд-во стандартов, 2007.
7. ГОСТ Р. 6.38-1990 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст]
- М.: Изд-во стандартов, 1990
8. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
9. Общероссийский классификатор управленческой документации, принят в 1993 году. Введён 01.07.1994. (Постановление Госстандарта России от 30.12.93 № 299).
10. Типовая инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005 г. № 536 // зарегистрирован в Минюсте РФ
27. января 2006 г.
11. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждены приказом Министерства культуры Российской федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированы в Минюсте России 07.09.2015 № 38830.
12. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2010. – С. 101.
13 . Алексеева Е.В. Архивоведение. М.:ПрофОбрИздат, 2004. — С.79.
Крайская З.В., Челлини ЭВ. Архивоведение. Учебное пособие. М. 1996.
14. Басаков М.И. Справочник секретаря по делопроизводству / М.И. Басаков. — Ростов-на-Дону: Издательство «Март», 2006 — с. 25.
15. Быкова, Т.А. Делопроизводство / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006. – С. 5.
16. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления) / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина Т.А. Быкова. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – С. 120.
17. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008 — С.205.
18. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство / М.Ю. Рогожин. – М.: Индекс Медиа, 2007 — с.9
19. Стенюков М.В. Секретарское дело. – М.: Издательство ПРИОР, 2000. – С. 49.
список литературы
