Содержание
Введение3
1.Организация приема и рассмотрения документов4
2.Регистрация документов6
3.Контроль исполнения документов9
4.Организация отправки исходящих документов12
5.Систематизация документов (номенклатура дел)13
6.Формирование документов16
7.Хранение документов (подготовка дел к архивному хранению)18
Заключение21
Список литературы22
Приложение 124
Приложение 225
Приложение 326
Выдержка из текста
Введение
Сфера деятельности почти каждого предприятия охватывает несколько направлений, каждое из которых состоит из процессов и под процессов и их общее количество может достигать не одной тысячи, а число видов документов, используемых при их выполнении, достигать нескольких сотен.
Тема организации работы с документами в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех предприятия.
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников.
Гипотеза курсовой работы состоит в том, что совершенствование эффективности организации документооборота в системе делопроизводства на предприятии обеспечат предпосылки для роста управленческой деятельности в целом.
Целью написания данной курсовой работы является изучение теоретического аспекта процесса организации документооборота на предприятии. Для раскрытия указанной цели, в работе поставлены задачи:
•дать понятие документооборота на предприятии;
•изучить процесс регистрации документов
•рассмотреть этапы контроля исполнения документов
•исследовать процесс формирования дел
•рассмотреть процесс подготовки документов к архивному хранению.
Объект исследования курсовой работы — система документооборота организации. Предмет исследования — организация рационального движения документов внутри предприятия.
Список использованной литературы
1.ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М., Издательство стандартов, 1983.
2.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М., ВНИИДАД, 1991.
3.ГОСТ РФ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
4.Баин А.М. Современные информационные технологии систем поддержки принятия решений: Учебное пособие. СерияВысшее образование. Издательство Форум, 2009
5.Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов на дону «Феникс» 2001.
6.Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб. пособие для студентов учреждений сред. проф. образования. Издательско-книготорговый центр «Маркетинг». — 2002. — 336
7.Басовская Е.Н., Быкова Т.А., Вялова, Л.М. и др. Делопроизводство: Учебник для нач. проф. образования. — М.: ПрофОбрИздат, 2001. — 176 с
8.Березина Е.М. Номенклатура дел // Секретарь-референт, №12 2006
9.Ковалева В.Д. Хисамудинов В.В. Автоматизированное рабочее место экономиста.: Инфра-М Финансы и статистика, 2009
10.Кошелева Е.А. Формирование дел и подготовка их к архивному хранению // Секретарь-референт, №2 2008
11.Кошелева Е.А. Формирование дел и подготовка их к архивному хранению
12.Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря: Справочник. — СПб.: «Издатель¬ский дом Герда», 2003. — 320 с.
13.Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Издатель -Дашков и К, 2009г.
14.Кузнецова Т.В. Регистрация – ключевой момент организации работы секретаря с документами // Секретарское дело 2009. № 1.
15.М.В.Кирсанова, Ю.М.Аксенов. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001.
16.Миндалёв И.В. Теория экономических информационных систем. Электронный учебно-методический комплекс // КрасГАУ 2006
17.Об этапах работы над ГОСТ ИСО 15489-1-2007 см.: Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. № 5. С. 7–20; № 6. С. 8–20; 2007. № 2. С. 8–17.
18.п. 2.2.2.71 ГОСТ51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. №28
19.Пахомов Е.В. Саак А.Э. Тюшня. Информационные технологии управления. Учебник для вузов .Питер, 2008 г.
20.Сагиян С. Делопроизводство на компьютере. Популярный самоучитель. «Питер», 2005 г., 256 с.
21.Стрельцова Л.А. Методы совершенствования ДОУ: сокращение документооборота //Секретарь-референт, №11 2009