Организация документооборота в учреждении, организации ( на примере Государственное бюджетное учреждение Городская поликлиника № 12 ), Документоведение и архивоведение

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Понятие документооборота и его основные характеристики 5

1.2 Работа с документами и особенности организации документооборота на предприятии

2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ГОРОДСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА № 12"

2.1 Характеристика предприятия Государственное бюджетное учреждение "Городская поликлиника № 12"

2.2 Анализ системы документооборота в ГБУЗ ПК «Городская поликлиника №12»

2.3 Рекомендации по совершенствованию организации документооборота в ГБУЗ ПК «Городская поликлиника №12»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 31

ПРИЛОЖЕНИЯ 33

Выдержка из текста

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) — это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.

Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении (фирме) ведут специальные подразделения (службы делопроизводства), а в небольших организациях и фирмах — секретари-референты (секретари).

Документирование деятельности является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.

Цель исследования: провести анализ организации документооборота на предприятии ГБУЗ ПК «Городская поликлиника №12» и предложить мероприятия по его улучшению.

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

 Изучить общие положения организации документооборота;

 Изучить номенклатуру и виды документов;

 Провести анализ организации документооборота на предприятии ГБУЗ ПК «Городская поликлиника №12»;

 Предложить мероприятия по улучшению организации документооборота в ГБУЗ ПК «Городская поликлиника №12».

Объектом исследования является организация документооборота деятельности ГБУЗ ПК «Городская поликлиника №12».

Предметом исследования является система документирования деятельности ГБУЗ ПК «Городская поликлиника №12».

Теоретическую основу работы составили труды современных исследователей в области делопроизводства, а так же нормативно-методические документы, материалы специализированной периодической печати, Интернет-ресурсы.

В работе использованы следующие методы исследования: наблюдение, анализ, изучение и обобщение.

Работа состоит из двух глав. В первой главе раскрываются теоритические основы организации документооборота. Во второй главе проводится анализ организации документооборота в ГБУЗ ПК «Городская поликлиника №12», а так же предлагаются рекомендации для его усовершенствования.

Список использованной литературы