Организация и использование архивных документов в Российской Федерации: современное состояние, правовая база и перспективы развития

Архивы — это не просто хранилища старых бумаг; они являются пульсирующим сердцем коллективной памяти нации, бесценным национальным достоянием и краеугольным камнем социальной памяти любого общества. Именно здесь, среди пожелтевших страниц и цифровых массивов, кроются ключи к пониманию прошлого, осмыслению настоящего и даже прогнозированию будущего. Без глубокого и системного подхода к организации и использованию этих источников, общество рискует потерять связь со своими корнями, утратить уроки истории и лишиться фундамента для развития, ведь отсутствие доступа к первоисточникам искажает историческую картину и затрудняет принятие стратегически важных решений.

В условиях стремительной цифровой трансформации и постоянно меняющегося информационного ландшафта, вопрос эффективной организации и использования архивных документов в Российской Федерации приобретает особую актуальность. Эта тема критически важна не только для специалистов в области архивоведения и документоведения, но и для студентов гуманитарных, исторических, архивоведческих и юридических специальностей, поскольку именно они станут следующим поколением хранителей и интерпретаторов нашего исторического наследия.

Целью данной работы является проведение всестороннего анализа основных принципов, методов и нормативно-правовой базы, регулирующей организацию и использование архивных документов в Российской Федерации, а также исследование современных практик, вызовов и перспектив развития этой жизненно важной отрасли. Для достижения поставленной цели перед нами стоят следующие задачи:

• Определить и систематизировать ключевой понятийный аппарат архивного дела, включая дефиниции архива, архивного документа, архивоведения и документоведения.
• Проанализировать актуальную нормативно-правовую базу, регулирующую архивное дело в РФ, с особым вниманием к последним законодательным изменениям.
• Раскрыть основные принципы и методы организации архивных документов: комплектование, учет и хранение.
• Изучить категории пользователей архивных документов, их информационные потребности и многообразие форм использования архивного наследия.
• Исследовать влияние цифровизации и электронного документооборота на архивную отрасль, выявив как преимущества, так и актуальные проблемы.
• Особое внимание уделить детальному анализу Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД), ее запуска в 2025 году, функционала и перспектив.
• Проанализировать роль консервации и реставрации в обеспечении долгосрочной сохранности архивных документов, а также современные подходы и развитие специализированных центров в России.
• Обозначить ключевые вызовы, стоящие перед архивной отраслью, и перспективы ее дальнейшего развития.

Структура данной работы последовательно ведет читателя от базовых теоретических понятий к детализированному анализу правовых основ, практических методов и инновационных решений, завершаясь обзором будущих направлений развития.

Теоретические основы архивного дела и понятийный аппарат

Погружение в мир архивного дела начинается с понимания его фундаментальных концепций. Архивы — это не просто хранилища, а живые организмы, аккумулирующие и сохраняющие социальную память, обеспечивая связь поколений и преемственность исторического опыта. Чтобы полноценно осмыслить их роль, необходимо четко определить ключевые термины и проследить становление научных дисциплин, стоящих за организацией и использованием этого бесценного наследия, что позволяет формировать целостное представление о предмете.

Понятие архива и архивного документа

Что же такое архив в современном понимании? С одной стороны, это учреждение или структурное подразделение в рамках более крупной организации (государственного органа, предприятия, учреждения), чья основная функция — прием, комплектование, хранение и использование архивных документов в интересах самых разнообразных пользователей. С другой стороны, под архивом понимается и само собрание документов, специально организованное и сформированное в процессе деятельности как государственных структур, так и частных лиц. Суть архива заключается в его способности быть долговременной памятью общества, его национальным достоянием, что позволяет не только углублять понимание прошлого и настоящего, но и, в определенной степени, предсказывать будущие тенденции.

Центральным элементом любого архива является архивный документ. Это не просто материальный носитель информации, будь то бумага, пленка, магнитный диск или флеш-накопитель. Архивный документ – это материальный носитель, на котором зафиксирована информация, обладающая уникальными реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Ключевым критерием, определяющим статус документа как архивного, является его значимость – для граждан, общества и государства. Именно эта значимость обуславливает необходимость его долгосрочного или вечного хранения.

Архивоведение и документоведение как научные дисциплины

Изучение и систематизация принципов работы с архивами и документами породили две взаимосвязанные, но самостоятельные научные дисциплины: архивоведение и документоведение.

Архивоведение – это комплексная научная дисциплина, посвященная теоретическим, методическим и организационным аспектам архивного дела, а также его истории. Оно разрабатывает подходы к комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов. В сферу архивоведения входят такие специальные дисциплины, как теория и практика архивного дела, история и организация архивного дела, архивное право и научная организация труда в архиве. Возникнув на стыке исторической науки и государственно-правовой практики, архивоведение стало фундаментом для профессиональной работы с историческими источниками.

Документоведение, в свою очередь, концентрируется на более широком круге вопросов, связанных с документами в целом. Эта научная дисциплина исследует закономерности создания и функционирования документов, разрабатывает принципы построения документно-коммуникационных систем и методы их деятельности. Документоведение охватывает классификацию документов, способы организации документооборота и принципы построения систем документирования. Оно занимается процессами, предшествующими попаданию документов в архив, обеспечивая их корректное формирование и первоначальный учет.

Исторический контекст развития архивоведения в России

Развитие архивоведения в России имеет богатую и продолжительную историю. Хотя формальное становление как науки относится к концу XIX века, теоретические разработки и практические потребности в организации документов ощущались значительно раньше.

Уже в первой четверти XIX века возникла острая необходимость в упорядочивании и использовании архивных материалов для обеспечения нормального функционирования государственного аппарата. Это стимулировало первые попытки систематизации и научного осмысления архивного дела. К середине XIX века, с развитием исторической науки, интерес к архивам как источнику знаний значительно возрос.

Настоящими родоначальниками науки об архивах в России во второй половине XIX века стали такие выдающиеся деятели, как Н.В. Калачов и Д.Я. Самоквасов. Их труды заложили основы теоретического архивоведения, обозначив принципы фондообразования, классификации и использования документов. Эти идеи развивались и совершенствовались, что в конечном итоге привело к созданию в 1960 году факультета государственного делопроизводства в Московском государственном историко-архивном институте (МГИАИ), который сыграл ключевую роль в формировании документоведения как самостоятельной научной дисциплины. Этот исторический путь подчеркивает неразрывную связь между потребностями государственного управления, научным поиском и развитием архивного дела в России.

Нормативно-правовая база архивного дела в Российской Федерации: актуальный обзор

Эффективность функционирования любой системы, тем более такой сложной и значимой, как архивное дело, напрямую зависит от прочности и актуальности ее правового фундамента. В Российской Федерации эта база постоянно совершенствуется, отражая меняющиеся реалии, в том числе и вызовы цифровой эпохи.

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» как основа

Центральным, системообразующим актом в регулировании архивного дела в России является Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Этот закон, принятый более двух десятилетий назад, но регулярно обновляемый, служит краеугольным камнем всей системы.

Его предмет регулирования охватывает широкий спектр отношений:

• Организация хранения документов.
• Комплектование архивных фондов.
• Учет архивных документов.
• Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, независимо от их форм собственности.
• Управление архивным делом в целом.

Закон № 125-ФЗ определяет основные понятия, права и обязанности участников архивных отношений, принципы комплектования и хранения, а также положения, касающиеся доступа к архивной информации и ее использования. Он формирует иерархию законодательства, указывая, что оно состоит из самого ФЗ № 125, других федеральных законов, а также принимаемых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов РФ, законов и нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации. Более того, органы местного самоуправления в пределах своей компетенции имеют право принимать муниципальные правовые акты, регулирующие архивное дело на местах.

Иные федеральные законы и подзаконные акты

Помимо базового закона № 125-ФЗ, архивное дело регулируется целым рядом других нормативных документов, которые детализируют и уточняют различные аспекты деятельности.

Важное место занимает Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Его значение для архивного дела трудно переоценить, поскольку он определяет правила взаимодействия архивов с физическими и юридическими лицами. Этот закон гарантирует право граждан направлять запросы и обращения, в том числе в электронной форме, и обязывает государственные и муниципальные архивы бесплатно предоставлять архивные справки или копии документов, если они связаны с социальной защитой граждан, тем самым обеспечивая реализацию их конституционных прав.

Значительную роль играют подзаконные акты, принимаемые уполномоченными федеральными органами. Так, Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (зарегистрирован в Минюсте России 06.02.2020 № 57449) является одним из ключевых документов. Он устанавливает унифицированные сроки хранения для тысяч видов документов, что критически важно для формирования и комплектования архивов.

Среди других фундаментальных документов – Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24 (в редакции приказа от 26 сентября 2022 г. № 117). Эти Правила детализируют практические аспекты работы с документами, обеспечивая единообразие подходов по всей стране.

Государственные стандарты (ГОСТы) в архивном деле

Стандартизация играет ключевую роль в обеспечении единообразия и эффективности архивной деятельности. Система государственных стандартов (ГОСТов) регулирует терминологию, процессы и требования к оформлению документов.

Важнейшим из них является ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Он устанавливает единую терминологию, предотвращая разночтения и обеспечивая профессиональное общение. Однако стоит отметить, что в 2025 году вступил в силу новейший ГОСТ Р 7.0.8-2025 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», который отражает актуальные изменения в отрасли и обновляет понятийный аппарат в соответствии с современными требованиями, особенно в контексте цифровизации. Это демонстрирует постоянное развитие стандартов в ответ на технологический прогресс.

Среди других значимых ГОСТов можно выделить:

• ГОСТ Р 56302-2014 «Классификация архивных документов и дел».
• ГОСТ Р 34.601-2013 «Формирование и размещение архивного фонда организаций и учреждений на электронных носителях».
• ГОСТ Р 34.602-2012 «Основные положения об учете, хранении и использовании электронных архивных документов».
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Эти стандарты обеспечивают методическую основу для работы как с традиционными, так и с электронными документами, гарантируя их надлежащую организацию и сохранность.

Роль Федерального архивного агентства (Росархива)

В центре системы управления архивным делом в Российской Федерации стоит Федеральное архивное агентство (Росархив). Это уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, который несет ответственность за выработку и реализацию государственной политики, а также нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства. Руководство деятельностью Росархива осуществляет Президент России, что подчеркивает стратегическую важность агентства.

Функции Росархива обширны и включают:

• Разработка нормативно-правовых актов: Агентство создает приказы, правила и методические рекомендации, которые детализируют положения федеральных законов и ГОСТов.
• Методическое руководство: Росархив обеспечивает единые методические подходы для всех государственных и муниципальных архивов, музеев, библиотек и научных организаций, работающих с документами Архивного фонда РФ.
• Контроль и надзор: Агентство осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
• Управление Архивным фондом РФ: Росархив координирует деятельность по формированию, хранению, учету и использованию документов, входящих в Архивный фонд.
• Координация цифровизации: В условиях активной цифровой трансформации Росархив играет ключевую роль в разработке и внедрении информационных систем, таких как ГИС УИАД.

Таким образом, Росархив является главным регулятором и координатором, обеспечивающим функционирование и развитие всей архивной отрасли страны, поддерживая ее соответствие современным вызовам и потребностям общества.

Принципы и методы организации архивных документов

Организация архивных документов – это сложный и многоступенчатый процесс, который начинается задолго до того, как документ попадает в постоянное хранилище. Его главная цель – не просто складирование, а создание условий для долговременной сохранности, эффективного учета и беспрепятственного использования бесценной информации. Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» четко определяет, что предметом его регулирования является именно организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

Комплектование архива: этапы и принципы

Комплектование архива – это систематический, непрерывный процесс пополнения архивных фондов документами, которые обладают исторической, научной, социальной или практической ценностью. Этот процесс включает документы, образующиеся в деятельности как структурных подразделений самой организации-источника, так и других организаций, которые являются источниками комплектования архива.

Процесс комплектования можно условно разделить на несколько ключевых этапов:

1. Определение источников комплектования: На этом этапе устанавливается перечень организаций, учреждений и физических лиц, чьи документы подлежат передаче в архив.
2. Определение состава документов, подлежащих приему: Проводится экспертиза ценности документов. Это важнейший этап, на котором решается, какие документы имеют постоянное или длительное хранение, а какие подлежат уничтожению после истечения установленных сроков. Для этого используются перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения (например, Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
3. Организация передачи документов в архив: Включает подготовку дел в делопроизводстве структурных подразделений, их оформление (подшивка, нумерация листов, составление внутренней описи) и последующую передачу в архив организации по описям.

Комплекто��ание архива базируется на ряде фундаментальных принципов, регулируемых Федеральным законом № 125-ФЗ и детализированных в нормативных правовых актах Росархива (например, Приказ Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»):

• Принадлежность документов к составу Архивного фонда РФ: Документы должны соответствовать критериям, установленным для включения в Архивный фонд.
• Соблюдение прав собственности на документы: Важно различать государственную, муниципальную и частную собственность на архивные документы, обеспечивая законность их комплектования.
• Принцип происхождения: Фонды формируются на основе деятельности конкретного фондообразователя (учреждения, организации, лица), что позволяет сохранять целостность и взаимосвязь документов.
• Принцип территориальной принадлежности документов: Принцип, согласно которому документы территориально привязываются к месту их создания или деятельности фондообразователя.
• Принцип недробимости фондов: Целостность архивного фонда должна сохраняться; его нельзя искусственно делить или распылять между разными архивами.

Учет архивных документов и автоматизированные системы

Учет архивных документов – это система фиксации сведений о составе и объеме архивных фондов, обеспечивающая их сохранность, поиск и использование. Он направлен на создание эффективных информационно-поисковых систем, позволяющих быстро находить нужные документы и контролировать их движение.

Традиционно учет ведется в книгах поступлений, описях, каталогах. Однако в современном архивном деле все большую роль играет автоматизация учета. Это не просто удобство, а стратегическая необходимость. Автоматизированные системы учета архивных документов позволяют:

• Автоматически формировать паспорт архива – сводный документ, содержащий основные сведения о составе и объеме фондов.
• Формировать все учетные формы: от книг поступлений до актов о выделении к уничтожению документов.
• Обеспечивать оперативный поиск: с помощью метаданных и индексирования документов.
• Контролировать физическое состояние и движение документов: отслеживая выдачу, возврат, реставрацию.

В Российской Федерации используются различные автоматизированные системы учета, среди которых выделяются:

• Программный комплекс «Архивный фонд»: Он является базовым уровнем Единой Автоматизированной Информационной системы (ЕАИС) по учету документов Архивного фонда Российской Федерации. Эта система обеспечивает централизованный учет и является основой для государственного учета.
• АИС «ЭЛАР-Архив»: Комплексная система, предназначенная для автоматизации всех основных архивных процессов, от комплектования до использования.
• Система «Архивное дело» от ЭОС: Еще одно распространенное решение для автоматизации делопроизводства и архивного учета в организациях.

Внедрение таких систем значительно повышает эффективность архивной работы, снижает вероятность ошибок и ускоряет доступ к информации.

Организация хранения архивных документов

Задача организации хранения архивных документов заключается в обеспечении их физической сохранности на протяжении всего срока, установленного экспертизой ценности. Это многогранный процесс, включающий как общие требования к архивохранилищам, так и конкретные методики работы с документами.

Основные аспекты организации хранения включают:

• Рациональное размещение архивных документов: Документы должны быть размещены таким образом, чтобы обеспечить их физическую безопасность, быстрый поиск и удобство работы. Это включает использование специализированных стеллажей, коробок, папок, соблюдение принципов фондирования и систематизации.
• Контроль за движением и физическим состоянием: Регулярный мониторинг перемещения документов (выдача в читальный зал, на выставки, для копирования) и их физического состояния (наличие повреждений, плесени, насекомых).
• Обеспечение оптимального температурно-влажностного режима: Архивохранилища должны поддерживать строго определенные параметры температуры и влажности, чтобы предотвратить разрушение бумаги, пленки и других носителей.
• Копирование архивных документов для создания страхового фонда и фонда пользования: Для особо ценных и часто используемых документов создаются страховые копии (на микрофильмах, цифровых носителях) на случай утраты оригинала и фонд пользования, который предоставляется исследователям, чтобы снизить износ подлинников.
• Реставрация поврежденных документов: Документы, подвергшиеся физическому разрушению (разрывы, утрата фрагментов, поражение микроорганизмами), подлежат реставрации для восстановления их целостности и читабельности. Это специализированный процесс, требующий высокой квалификации и использования специальных материалов.

Все эти меры в совокупности создают надежную систему, гарантирующую, что архивные документы будут доступны не только для нынешнего, но и для будущих поколений.

Использование архивных документов: категории пользователей, формы и технологии

Архивные документы — это не просто объекты хранения; их истинная ценность раскрывается в процессе использования. Использование архивных документов — это активное применение содержащейся в них информации в разнообразных целях: культурных, научных, политических, экономических, а также для обеспечения законных прав и интересов граждан. Этот процесс является конечной целью всей архивной работы, превращая накопленные данные в живое знание и реальную пользу для общества.

Категории пользователей и их информационные потребности

Круг пользователей архивных документов чрезвычайно широк и разнообразен, что обусловливает многообразие их информационных потребностей. Условно можно выделить следующие основные категории:

• Граждане: Это, пожалуй, самая многочисленная и разнообразная категория. Их запросы часто связаны с реализацией законных прав и свобод: подтверждение трудового стажа, получение сведений о родственных связях для оформления наследства, восстановление генеалогического древа, получение справок для оформления пенсий или льгот, а также подтверждение имущественных прав. Закон № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» гарантирует им право на такую информацию.
• Организации и общественные объединения: Коммерческие и некоммерческие структуры обращаются в архивы для получения сведений, необходимых для осуществления своей деятельности. Это могут быть данные для обоснования проектов, изучения истории предприятия, подтверждения юридических фактов, а также для культурно-просветительских мероприятий.
• Органы власти и управления (суды, прокуратура, министерства, ведомства, воинские части): Эти структуры используют архивные документы в управленческих и правоприменительных целях. Например, для законотворческой деятельности (разработка закона о Земле), решения вопросов о выделении земельных участков, строительства, состояния жилого фонда, а также для осуществления правосудия и укрепления государственной безопасности.
• Исследователи (ученые, студенты, краеведы): Для них архивы являются важнейшей источниковой базой для проведения научных исследований, написания статей, диссертационных исследований, монографий, курсовых и дипломных работ. Их информационные потребности связаны с углубленным изучением истории, культуры, экономики, политики и других аспектов общественной жизни.

Информационные потребности всех этих категорий пользователей в конечном итоге сводятся к получению достоверных сведений, которые способствуют формированию исторической памяти, принятию обоснованных решений, защите прав и развитию культурного и научного потенциала общества.

Основные формы использования документов архива

Разнообразие пользователей и их запросов порождает множество форм использования архивных документов. Эти формы регулируются Федеральным законом № 125-ФЗ и подзаконными актами Росархива, обеспечивая баланс между доступностью информации и защитой прав личности.

Основные формы использования включают:

1. Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами: Это наиболее распространенная форма, когда архив предоставляет архивные справки, выписки, копии документов по запросам граждан и организаций. В соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ, государственные и муниципальные архивы бесплатно предоставляют справки социально-правового характера.
2. Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива: Исследователи и граждане могут лично работать с оригиналами или копиями документов в специально оборудованных читальных залах, где обеспечиваются условия для изучения и конспектирования.
3. Экспонирование архивных документов на выставках: Архивы активно участвуют в культурно-просветительской деятельности, организуя тематические выставки, где демонстрируются уникальные документы, раскрывающие значимые события и личности. Это позволяет широкой публике прикоснуться к историческому наследию.
4. Использование архивных документов в средствах массовой информации: Публикация статей, репортажей, документальных фильмов на основе архивных материалов является мощным инструментом формирования исторической памяти и информирования общества.
5. Проведение информационных мероприятий: Это могут быть лекции, семинары, конференции, круглые столы, где архивисты и историки делятся результатами своих исследований и знакомят общественность с содержимым архивов.
6. Публикация архивных документов: Наиболее глубокая форма использования, предполагающая подготовку и издание сборников документов (например, сборники «Документы внешней политики СССР»), научных изданий, учебников, а также публикацию документов на CD-ROM и в сети Интернет. Это позволяет ввести в научный оборот и сделать доступными для широкого круга исследователей большие массивы уникальных материалов.

Эти формы использования архивных документов позволяют реализовать их многообразный потенциал, делая их живым и активным элементом общественной жизни.

Информационные технологии в использовании архивных документов

С появлением и развитием информационных технологий архивное дело переживает революционные изменения, особенно в части использования документов. Внедрение новых технологий значительно упрощает поиск, доступ и распространение архивной информации, делая ее более доступной и оперативной.

Одним из ключевых направлений является использование баз данных и программных комплексов. Примеры таких систем, как «Архивный фонд», «Учет обращений граждан и организаций» и «Фотокаталог», уже давно зарекомендовали себя в российской архивной практике.

• Программный комплекс «Архивный фонд», являющийся базовым уровнем Единой Автоматизированной Информационной системы (ЕАИС) по учету документов Архивного фонда Российской Федерации, обеспечивает централизованный учет и значительно упрощает поиск информации благодаря структурированным метаданным.
• Базы данных по обращениям граждан позволяют оперативно обрабатывать запросы и отслеживать их исполнение, что повышает качество государственных услуг.
• Фотокаталоги и электронные описи предоставляют возможность ознакомиться с составом фондов и даже просмотреть цифровые образы документов, не посещая архив лично.

Однако наиболее значимым шагом в развитии использования архивных документов стало развитие информационных технологий удаленного использования. Концепция виртуальных читальных залов и цифрового копирования направлена на обеспечение дистанционного доступа к документам. Этот вектор развития достиг своей кульминации в 2025 году с запуском Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Эта система предоставляет пользователям возможность поиска, просмотра и прослушивания электронных копий архивных документов через интернет, значительно расширяя географию и доступность архивного наследия.

Внедрение этих технологий трансформирует архив из закрытого хранилища в открытый информационный центр, способствуя демократизации доступа к знаниям и укреплению исторической памяти общества.

Цифровизация архивной отрасли и электронный документооборот: вызовы и перспективы

Вторая половина 1990-х годов ознаменовала собой начало новой эры для архивной отрасли России — эры целенаправленного и централизованного внедрения информационных технологий. «Концепция информатизации архивного дела России» (1995) и «Программа информатизации архивного дела России» (1997–2000) заложили фундамент для масштабной трансформации, которая продолжилась в рамках «Программы информатизации Росархива и подведомственных учреждений на 2011–2020 гг.». Сегодня эти инициативы достигают своего апогея, сталкиваясь как с впечатляющими успехами, так и с насущными вызовами.

История и программы информатизации архивного дела

История информатизации архивного дела в России — это путь от разрозненных проектов к созданию единой, координированной системы. Начало 1990-х годов было отмечено первыми попытками использования компьютеров для учета и каталогизации, но это были преимущественно локальные инициативы.

Переломным моментом стало принятие в 1995 году «Концепции информатизации архивного дела России», которая обозначила стратегические цели и направления развития. За ней последовала «Программа информатизации архивного дела России на 1997–2000 годы», которая предусматривала создание единых стандартов, развитие программного обеспечения и начало оцифровки документов. Эти ранние программы были направлены на создание базовой инфраструктуры и обучение персонала.

Последующие десятилетия характеризовались наращиванием темпов и масштабов. «Программа информатизации Росархива и подведомственных учреждений на 2011–2020 гг.» расширила сферу применения информационных технологий, включив в нее не только учет и каталогизацию, но и создание электронных фондов пользования, развитие сетевых ресурсов и обеспечение удаленного доступа. Эти программы стали основой для текущего этапа цифровой трансформации, который характеризуется глубокой интеграцией информационных систем и активным переходом к электронному документообороту.

Преимущества и проблемы цифровизации и электронного документооборота

Цифровизация принесла в архивную отрасль целый ряд неоспоримых преимуществ, кардинально изменив подходы к работе с документами:

• Быстрый доступ к информации: Электронные копии и справочно-поисковые системы позволяют практически мгновенно находить нужные документы, сокращая время, затрачиваемое на поиск.
• Эффективное управление: Автоматизация процессов каталогизации, индексации и архивирования повышает точность и снижает трудозатраты.
• Экономия ресурсов: Сокращается потребность в физическом пространстве для хранения бумажных документов, снижаются затраты на их обслуживание, консервацию и реставрацию.
• Повышение безопасности: Многоуровневые схемы защиты электронных документов, резервное копирование и распределенное хранение значительно снижают риски утраты информации.
• Создание единого архива: Цифровые технологии позволяют объединять информацию из различных фондов и архивов в единое информационное пространство.
• Сокращение объема бумажных носителей: Перевод документов в цифровой формат способствует уменьшению использования бумаги.

Однако, наряду с преимуществами, цифровизация породила и новые вызовы:

• Обучение кадров: Одним из наиболее острых вызовов является необходимость обучения работников архивного сектора новым инструментам и технологиям. Возрастная категория многих сотрудников осложняет этот процесс, требуя разработки эффективных программ повышения квалификации и переподготовки.
• Недостаточная оснащенность: Несмотря на значительные инвестиции, отрасль все еще сталкивается с проблемой недостаточной оснащенности современной компьютерной техникой и специализированным оборудованием для оцифровки.
• Отсутствие обобщенного учета отсканированных единиц хранения: Это приводит к фрагментарности данных и затрудняет создание единой полной картины Архивного фонда РФ.
• Проблемы информационной безопасности: С увеличением объема электронных данных возрастают риски кибератак, несанкционированного доступа и потери информации, требуя постоянного совершенствования систем защиты.

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД): запуск и функционал

Одним из наиболее значимых достижений в рамках цифровой трансформации архивного дела стало создание и введение в эксплуатацию Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Этот проект, закрепленный Федеральным законом от 13.12.2024 № 469-ФЗ «О внесении изменений в статью 24 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», который был подписан 13 декабря 2024 года, знаменует собой новую эру в доступе к архивному наследию России. Фактический запуск системы состоялся в 2025 году.

Функционирование ГИС УИАД регулируется постановлениями Правительства Российской Федерации от 30.06.2025 № 981 (Положение о ГИС УИАД) и № 982 (порядок взимания платы за использование системы), что подтверждает ее официальный статус и порядок работы.

Основные возможности и функционал ГИС УИАД:

• Поиск архивной информации: Пользователи могут осуществлять поиск по обширным базам данных, используя различные критерии (ключевые слова, даты, имена, названия учреждений).
• Просмотр и/или прослушивание электронных копий: Система предоставляет удаленный доступ к электронным образам архивных документов. Это могут быть отсканированные страницы текстовых документов, оцифрованные фотографии, аудио- и видеозаписи.
• Удаленный доступ: Главное преимущество ГИС УИАД заключается в возможности доступа к архивным документам из любой точки мира, где есть интернет, без необходимости личного посещения архивов. Это существенно упрощает работу исследователей, журналистов, краеведов и всех, кто интересуется историческими материалами.
• Условия использования: Регистрация и использование справочно-поисковых средств в ГИС УИАД являются бесплатными. Однако, за просмотр и/или прослушивание электронных копий документов может взиматься плата, что является стандартной практикой для обеспечения устойчивого функционирования и развития системы.
• Финансирование и наполнение контентом: В 2025 году Росархив выделил 250 млн рублей на оцифровку архивных материалов, охватывающих период с 1800 по 1991 годы. Этот масштабный проект включает документы, связанные с Первой и Второй мировыми войнами, а также другие ключевые исторические события. Цель – максимально быстро наполнить ГИС УИАД цифровым контентом, сделав его доступным для широкой аудитории.

ГИС УИАД – это не просто технологический инструмент; это платформа, которая демократизирует доступ к исторической памяти, способствует научным исследованиям, просвещению и сохранению культурного наследия страны.

Перспективы развития и интеграция информационных систем

Цифровизация архивной отрасли — это непрерывный процесс, и ГИС УИАД является лишь одним из, хотя и центральным, элементом масштабной стратегии. Перспективы развития архивного дела в России тесно связаны с дальнейшей интеграцией информационных систем и расширением возможностей удаленного доступа.

Ключевые направления будущего развития включают:

• Дальнейшее наполнение ГИС УИАД цифровым контентом: Масштабная оцифровка документов является основой цифровизации. Без электронных образов создание электронного архива и Единого информационного пространства не будет иметь значительного эффекта. Планируется продолжить работы по переводу в цифровой формат документов всех периодов, включая современные.
• Создание единого информационного пространства архивов: Информационные системы отдельных архивов должны быть интегрированы в единую систему отрасли на основе Автоматизированного фондового каталога. Программный комплекс «Архивный фонд», являющийся базовым уровнем Единой Автоматизированной Информационной системы (ЕАИС), лежит в основе государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и будет играть ключевую роль в этой интеграции.
• Дальнейшее развитие Интернет-портала «Архивы России»: Портал должен стать центральной точкой входа для доступа ко всей информации об архивах, их фондах и электронных ресурсах.
• Внедрение информационно-коммуникативных технологий для широкого доступа и использования: Это включает совершенствование интерфейсов, развитие мобильных приложений, использование искусственного интеллекта для анализа и поиска информации.
• Обеспечение информационной безопасности: С расширением доступа и увеличением объема электронных данных, вопросы защиты информации становятся приоритетными. Положение о ГИС УИАД, утвержденное постановлением Правительства РФ от 30.06.2025 № 981, уже включает строгие требования по информационной безопасности.
• Обучение и повышение квалификации специалистов: Для успешной реализации всех этих задач необходимо продолжать инвестировать в развитие человеческого капитала. Создание образовательных программ для архивистов, исследователей и других специалистов в области архивного дела является критически важным.

Таким образом, будущее архивной отрасли видится в создании полностью интегрированной, безопасной и максимально доступной цифровой среды, где каждый гражданин сможет получить доступ к историческому наследию страны.

Сохранение и реставрация архивных документов как фактор эффективного использования

Даже самые передовые цифровые технологии не отменяют фундаментальной важности сохранения физических носителей информации. Бумажные документы, фотографии, карты и другие артефакты остаются основой Архивного фонда, и их физическая сохранность – залог долгосрочной доступности и достоверности исторической памяти. В этом контексте консервация и реставрация архивных документов играют критически важную роль, обеспечивая не только их выживание, но и возможность дальнейшего использования.

Консервация документов: цели и основные способы

Консервация документов – это комплекс научно обоснованных действий, направленных на максимальное продление срока сохранности документа, книги или любого другого объекта. При этом ключевым принципом является внесение как можно меньшего количества необратимых изменений в оригинал.

Основная цель консервации заключается в обеспечении долговременной безопасной защиты документов от неблагоприятных воздействий окружающей среды (температура, влажность, свет, вредители) путем проведения превентивных, стабилизационных и восстановительных мероприятий.

К основным способам консервирования, применяемым в практике архивов, относятся:

1. Создание электронной версии архива (оцифровка): Хотя это не физическая консервация, создание высококачественных цифровых копий является важнейшим превентивным методом. Оно позволяет сократить непосредственный контакт с оригиналами, уменьшая их износ, и предоставляет широкий доступ к информации без угрозы для подлинника.
2. Ламинирование: Этот метод предполагает покрытие документа специальной полимерной пленкой. Однако в современной практике к ламинированию относятся с осторожностью, поскольку это необратимый процесс, который может ухудшить состояние документа в долгосрочной перспективе, особенно при использовании некачественных материалов.
3. Лакирование: Покрытие документа защитным слоем лака. Как и ламинирование, этот метод считается устаревшим и потенциально вредным из-за необратимости и химического воздействия на носитель.

Современные подходы к консервации отдают приоритет обратимым методам, которые позволяют в любой момент удалить защитный слой или восстановительный материал, не повреждая оригинал.

Подготовка документов перед консервацией – это многоэтапный процесс:

• Мониторинг состояния: Оценка степени повреждений и определение необходимых мер.
• Чистка: Удаление пыли, грязи, поверхностных загрязнений.
• Расшивка и разбор на отдельные листы: Для удобства работы и доступа ко всем частям документа.
• Удаление скрепок, скоб, склеек: Металлические элементы могут вызывать коррозию, а старые склейки – разрушать бумагу.
• Реставрация трещин и небольших утрат: Первичная стабилизация документа.
• Нумерация и кодирование страниц: Для сохранения порядка и идентификации.
• Классификация документов по способам консервации: Разделение по типу повреждений и материалу для выбора оптимального метода.

Современные подходы и материалы в консервации и реставрации

Современная архивная наука отошла от агрессивных и необратимых методов консервации, сделав акцент на щадящих технологиях и высококачественных, долговечных материалах.

При работе с бумажными документами приоритет отдается:

• Обратимым методам: Это означает, что любой применяемый материал или защитное покрытие может быть удален без вреда для оригинала в будущем.
• Использованию японской реставрационной бумаги: Это очень тонкая, прочная и химически нейтральная бумага, которая идеально подходит для укрепления ветхих листов, заполнения утрат и склеивания разрывов. Благодаря своей прозрачности, она практически незаметна и не изменяет внешний вид документа.
• Бескислотных пленок: Для защиты документов от внешних воздействий используются специальные бескислотные поливинилхлоридные пленки, такие как Filmolux или Filmomatt. Они обеспечивают физическую защиту, не оказывая вредного химического воздействия.
• Filmplast из чистоцеллюлозной бумаги или натуральной хлопковой ткани: Это самоклеящиеся ленты, используемые для ремонта разрывов и укрепления корешков. Они обладают высокой прочностью, долговечностью и, что самое важное, являются бескислотными, что предотвращает дальнейшее разрушение документа.

Для сильно поврежденных документов, где требуется максимальная деликатность, применяется ручная консервация. Это кропотливый процесс, при котором наложение сверхтонкой пленки или особо прочной бумаги осуществляется вручную, что позволяет максимально адаптировать процесс к индивидуальным особенностям каждого документа.

Реставрация документов: понятие и нормативная база

Реставрация документов – это более активная система мероприятий по сравнению с консервацией. Ее цель – восстановление первоначальных или максимально близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивных документов, которые подверглись значительному повреждению или разрушению. Реставрация включает удаление загрязнений, укрепление основы, восстановление утраченных фрагментов, стабилизацию чернил и другие процедуры, требующие высокой квалификации и знания материаловедения.

Нормативно-правовая и методическая база по вопросам консервации и реставрации архивных документов представлена рядом важных стандартов:

• ГОСТ 7.50-2002 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов»: Этот стандарт устанавливает общие требования и принципы консервации, методы оценки состояния документов и правила проведения консервационных работ.
• ГОСТ Р 7.0.2-2006 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов на компакт-дисках»: С развитием цифровых носителей возникла необходимость в стандартах для их консервации, что отражено в этом ГОСТе.

Развитие центров консервации и реставрации в России

Осознавая критическую важность сохранения архивного наследия, Российская Федерация активно развивает инфраструктуру для консервации и реставрации документов.

Одним из ведущих и крупнейших специализированных центров в России является Федеральный центр консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки (ФЦКБФ РНБ) в Санкт-Петербурге. Этот центр обладает уникальным оборудованием и высококвалифицированными специалистами, которые занимаются спасением и восстановлением ценнейших экземпляров из библиотечных и архивных фондов.

Другими примерами успешной деятельности являются Центр консервации и реставрации документов Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы имени М. И. Рудомино и филиал Российской государственной библиотеки, открывшийся в Нижнем Новгороде в декабре 2022 года.

Масштабы этой работы планируется значительно расширить. В рамках амбициозной государственной программы к 2030 году планируется открыть 40 региональных центров консервации и реставрации библиотечных фондов по всей России. Это позволит децентрализовать работу и обеспечить доступ к высококачественным реставрационным услугам для региональных архивов и библиотек. Уже функционируют центры в Рязани, Ижевске, Красноярске, Воронеже, Кирове, Якутске, Волгограде, Саранске и Новосибирске, что свидетельствует о серьезных шагах в этом направлении.

Развитие таких центров является критически важным для обеспечения долговременной сохранности материального носителя исторической памяти и его доступности для использования в будущем.

Выводы и заключение

На протяжении всей истории человечества архивы служили мостами между прошлым и будущим, хранилищами знаний, опыта и коллективной памяти. В Российской Федерации, с ее богатейшим историческим и культурным наследием, организация и использование архивных документов являются вопросами государственной важности и предметом постоянного развития. Данное исследование позволило всесторонне рассмотреть принципы, методы и правовую базу, формирующие основу современного архивного дела.

Мы начали с определения фундаментальных понятий, таких как «архив» и «архивный документ», подчеркнув их роль как национального достояния и ключевого элемента социальной памяти. Были прослежены истоки и становление архивоведения и документоведения как самостоятельных научных дисциплин в России, начиная с первых теоретических разработок XIX века.

Анализ нормативно-правовой базы показал, что отечественное архивное дело опирается на прочный законодательный фундамент, центральное место в котором занимает Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Была продемонстрирована значимость других федеральных законов, подзаконных актов Росархива, а также системы государственных стандартов (ГОСТов), включая новейший ГОСТ Р 7.0.8-2025, отражающий актуальные терминологические изменения. Особая роль Федерального архивного агентства (Росархива) как уполномоченного органа, осуществляющего государственную политику в этой сфере, была подчеркнута.

Рассмотрение принципов и методов организации архивных документов выявило сложный, но тщательно выстроенный процесс, включающий комплектование, учет и хранение. Мы детально описали этапы комплектования, экспертизу ценности документов и основополагающие принципы, такие как принадлежность к Архивного фонду РФ, происхождение и недробимость фондов. Отдельное внимание было уделено роли автоматизированных систем учета, таких как «Архивный фонд», АИС «ЭЛАР-Архив» и «Архивное дело», которые значительно повышают эффективность работы архивов.

В части использования архивных документов были проанализированы многообразные категории пользователей – от граждан, реализующих свои социально-правовые права, до исследователей и государственных структур. Мы перечислили и охарактеризовали различные формы использования, от работы в читальных залах до публикаций и выставок. Стало очевидным, что информационные технологии играют все более значимую роль в обеспечении доступа к архивному наследию.

Ключевым аспектом исследования стала цифровизация архивной отрасли и электронный документооборот, где были особо выделены новейшие тенденции и законодательные инициативы 2024-2025 годов. История информатизации, ее преимущества (быстрый доступ, эффективное управление, экономия ресурсов, безопасность) и актуальные вызовы (обучение кадров, недостаточная оснащенность) были подробно проанализированы. Кульминацией этого процесса стал запуск в 2025 году Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). На основании Федерального закона от 13.12.2024 № 469-ФЗ и постановлений Правительства РФ от 30.06.2025 № 981 и № 982, мы детально раскрыли функционал ГИС УИАД, включая возможности поиска, просмотра/прослушивания электронных копий, условия использования и значительное финансирование (250 млн рублей Росархива в 2025 году) на оцифровку документов 1800-1991 годов. Это подчеркивает стратегическое значение ГИС УИАД для обеспечения широкого, удаленного доступа к архивному наследию.

Наконец, мы рассмотрели жизненно важный аспект сохранения и реставрации архивных документов. Были определены цели консервации и описаны современные, обратимые методы и материалы, такие как японская реставрационная бумага, бескислотные пленки Filmolux/Filmomatt и Filmoplast. Освещено развитие специализированных центров консервации и реставрации в России, включая Федеральный центр консервации библиотечных фондов РНБ и амбициозные планы по открытию 40 региональных центров к 2030 году.

В заключение можно с уверенностью сказать, что российская архивная отрасль находится на этапе динамичного развития. Несмотря на существующие вызовы, такие как необходимость обучения кадров и дальнейшая модернизация инфраструктуры, перспективы представляются обнадеживающими. Внедрение ГИС УИАД, продолжение масштабной оцифровки документов, создание единого информационного пространства и активное развитие центров консервации и реставрации являются ключевыми направлениями, которые обеспечат не только физическую сохранность, но и беспрепятственный доступ к бесценному архивному наследию России для нынешних и будущих поколений. Эти меры укрепят роль архивов как надежных хранителей исторической памяти и мощного ресурса для развития общества.

Список использованной литературы

1. Государственные архивы СССР: В 2 ч. М., 1989.
2. Государственные архивы: Методическое пособие по курсу / Сост. С.Д.Алексеев. Екатеринбург, 2002. 510 с.
3. О партийных архивах: Указ Президента РСФСР от 24.08.1991 № 83 // Отеч. архивы. 1992. №1. С.5-8.
4. О порядке доступа к архивным документам и правилах их использования. М., 1992. 90 с.
5. О федеральных государственных архивах: Постановление Правительства РФ от 15 марта 1999 г. № 283 // Информационно-методич. бюллетень. Екатеринбург, 1999. № 9. С.28-30.
6. Основные правила работы государственных архивов СССР. М., 1984. 120 с.
7. Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах / Государственная архивная служба России. М., 1993. 108 с.
8. Положение о Государственном архивном фонде СССР. М.: 1980. 120 с.
9. Положение о Федеральной архивной службе России. М., 1998. 98 с.
10. Положение об Архивном фонде Российской Федерации. М., 1994. 112 с.
11. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации. М., 1998. 78 с.
12. Тюнеев В.А. Система архивных учреждений Российской Федерации на рубеже веков и вопросы ее дальнейшего совершенствования // Вестник архивиста. М., 2001. № 2 (62). С.45-68.
13. Чубарьян А.О. Российские архивы глазами историков // Российские архивы сегодня: взгляд извне и изнутри. Материалы Международной научно-практической конференции. Саратов. 3-4 сентября 2003 г. Саратов, 2003. С. 28-69.
14. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // КонсультантПлюс. URL: https://base.garant.ru/12137603/ (дата обращения: 19.10.2025).
15. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях // Федеральное архивное агентство (Росархив). URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/rules-archive-2020.shtml (дата обращения: 19.10.2025).
16. Архивоведение. Википедия. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%90%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 (дата обращения: 19.10.2025).
17. Консервация документов. Википедия. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2 (дата обращения: 19.10.2025).
18. Как консервировать документы? // Архивная компания ОРБ. URL: https://archiver.ru/blog/kak-konservirovat-dokumenty/ (дата обращения: 19.10.2025).
19. Современные формы использования архивных документов // Электронный научный архив УрФУ. URL: https://elar.urfu.ru/bitstream/10995/83431/1/978-5-7996-2917-8_2019_073.pdf (дата обращения: 19.10.2025).
20. Информационные технологии в использовании архивных документов: история и современное состояние // Журнал Управление персоналом. 2019. № 1. URL: http://ecm-journal.ru/journals/Deloproizvodstvo/2019/1/Deloproizvodstvo-2019-1-10.pdf (дата обращения: 19.10.2025).
21. Тенденции цифровизации в архивном секторе // ОСГ РМ. URL: https://osgrm.ru/article/tsifrovizatsiya-v-arhivnom-sektore (дата обращения: 19.10.2025).
22. ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПЛАТФОРМА КАИСА (НА ПРИМЕРЕ РОССИЙСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА КИНОФОТОДОКУМЕНТОВ) // Российский государственный архив кинофотофонодокументов. URL: http://rgakfd.ru/publikacii/publikacii/2747/ (дата обращения: 19.10.2025).
23. Информатизация архивного дела в Российской Федерации // CyberLeninka. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/informatizatsiya-arhivnogo-dela-v-rossiyskoy-federatsii/viewer (дата обращения: 19.10.2025).
24. Нормативно-правовые основы консервации архивных документов // CyberLeninka. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/normativno-pravovye-osnovy-konservatsii-arhivnyh-dokumentov/viewer (дата обращения: 19.10.2025).
25. Нормативная правовая и методическая база по архивному делу и // Архивы Алтайского края. URL: https://archiv.altkrai.ru/wp-content/uploads/2021/12/%D0%9D%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F-%D0%B8-%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F-%D0%B1%D0%B0%D0%B7%D0%B0-%D0%BF%D0%BE-%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D1%83-%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D1%83.pdf (дата обращения: 19.10.2025).
26. Нормативно-правовая база архивного дела // Все виды архивных работ ДС-Архив. URL: https://ds-archiv.ru/normativno-pravovaya-baza-arhivnogo-dela/ (дата обращения: 19.10.2025).
27. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УДАЛЕННОГО ИСПОЛЬЗОВНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ Текст научной статьи по специальности // КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/informatsionnye-tehnologii-udalenogo-ispolzovniya-arhivnyh-dokumentov/viewer (дата обращения: 19.10.2025).
28. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела. URL: https://www.rgups.ru/sites/default/files/docs/1301/org_i_norm_pravovye_osnovy_arhiv_dela.pdf (дата обращения: 19.10.2025).
29. Реставрация и консервация документов. URL: https://elib.psuti.ru/download/download_19973/ (дата обращения: 19.10.2025).
30. ЦИФРОВИЗАЦИЯ КАК СТРАТЕГИЧЕСКАЯ ЗАДАЧА АРХИВНОГО ДЕЛА В РОССИИ Ивано // CyberLeninka. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/tsifrovizatsiya-kak-strategicheskaya-zadacha-arhivnogo-dela-v-rossii/viewer (дата обращения: 19.10.2025).
31. Информационно-коммуникативные технологии в архивном деле: возможности и перспективы Текст научной статьи по специальности // КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/informatsionno-kommunikativnye-tehnologii-v-arhivnom-dele-vozmozhnosti-i-perspektivy/viewer (дата обращения: 19.10.2025).
32. Использование архивных документов в архивном отделе администрации О // Официальный сайт Октябрьского района. URL: https://okt-adm.ru/novosti/14-novosti/1217-ispolzovanie-arkhivnykh-dokumentov-v-arkhivnom-otdele-administratsii-oktyabrskogo-rajona.html (дата обращения: 19.10.2025).
33. Обеспечение цифровой трансформации в сфере архивного дела и делопроизводства // КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_435422/3f009b0b49fce8f054700d1170d1991d7465651c/ (дата обращения: 19.10.2025).
34. Использование сетевых технологий в архиве // Инфоурок. URL: https://infourok.ru/ispolzovanie-setevih-tehnologiy-v-arhive-1300958.html (дата обращения: 19.10.2025).
35. Архивные информационные технологии на современном этапе // ECM-Journal. 2008. № 3. URL: http://ecm-journal.ru/journals/Deloproizvodstvo/2008/3/2008_3_Kiselev.pdf (дата обращения: 19.10.2025).
36. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов. URL: http://xn--80acajd4acjhx8b.xn--p1ai/upload/iblock/d76/d765a6e81f185b191a78ee2c94511d51.pdf (дата обращения: 19.10.2025).