В условиях современной экономики бюджетирование выступает ключевой технологией управления финансово-хозяйственной деятельностью любого предприятия. Актуальность этой темы обусловлена постоянными изменениями внешней среды и развитием управленческих методик, что требует непрерывного совершенствования инструментария бюджетирования. Особенно в России, где внедрение комплексных систем сопряжено с рядом проблем из-за их многофункциональности и сложности. Несмотря на значительный вклад отечественных и зарубежных ученых, многие аспекты, включая толкование базовых категорий и определение места бюджетирования в общей системе управления, остаются дискуссионными и недостаточно освещенными.
Исходя из этого, цель работы — разработка теоретических и прикладных принципов для построения эффективной системы бюджетирования на предприятии. Для ее достижения поставлен ряд задач:
- Раскрыть сущность и функции бюджетов в системе корпоративного управления.
- Провести анализ процесса организации бюджетирования.
- Дать организационно-экономическую характеристику конкретного предприятия (на примере ООО «Северная Ладья»).
- Оценить действующую на предприятии систему бюджетирования.
- Обосновать и предложить оптимальный механизм управления на основе бюджетирования.
Объектом исследования является непосредственно процесс бюджетирования на предприятии ООО «Северная Ладья». Предметом исследования выступают теоретические и прикладные принципы, формирующие основу системы бюджетирования. В качестве информационной базы использовались законодательные акты, научные труды, а также практические материалы и отчетность указанного предприятия. Применялись такие методы, как сравнительный анализ, систематизация, обобщение и моделирование.
Глава 1. Теоретические основы, раскрывающие сущность корпоративного бюджетирования
Бюджетирование является неотъемлемой частью финансового планирования, которое, в свою очередь, обеспечивает стабильное развитие бизнеса, помогает минимизировать риски и является инструментом контроля над доходами и расходами. По своей сути, бюджетирование — это согласованный процесс планирования и управления деятельностью всех подразделений компании. Оно позволяет не только формировать планы, но и измерять вклад каждого подразделения в достижение общих стратегических целей. Это достигается через систему смет и экономических показателей, которая делает результаты измеримыми и контролируемыми.
Всю совокупность бюджетов предприятия принято разделять на две большие группы, каждая из которых выполняет свои функции:
- Операционные бюджеты: Это бюджеты, связанные с основной деятельностью компании. Они включают в себя бюджет продаж, бюджет производства, бюджет закупок, бюджет коммерческих и управленческих расходов. Их главная задача — детально спланировать операционную деятельность на краткосрочный период.
- Финансовые бюджеты: Они обобщают информацию из операционных бюджетов и представляют финансовое состояние компании в целом. Ключевыми финансовыми бюджетами являются:
- Бюджет доходов и расходов (БДР), который показывает планируемую прибыль.
- Бюджет движения денежных средств (БДДС), отражающий будущие денежные потоки.
- Управленческий (прогнозный) баланс, который демонстрирует ожидаемое изменение активов и пассивов компании.
Таким образом, создается иерархическая система, где операционные планы трансформируются в единые финансовые цели, позволяя комплексно управлять ресурсами предприятия.
Глава 2. Методологии и организация, определяющие процесс бюджетирования
Эффективность бюджетного процесса во многом зависит от выбранной методологии его построения. Существует несколько фундаментальных подходов, каждый из которых обладает своими преимуществами и недостатками:
- «Сверху вниз» (Top-Down): Руководство компании определяет стратегические цели и спускает плановые показатели в структурные подразделения. Этот метод обеспечивает быстрое согласование бюджетов, но может снижать мотивацию менеджеров на местах.
- «Снизу вверх» (Bottom-Up): Бюджетные планы формируются на уровне отделов и постепенно консолидируются наверх. Это повышает вовлеченность персонала, но процесс согласования может быть длительным и сложным.
- Бюджетирование с нулевой базой (Zero-Based Budgeting, ZBB): Каждый расход должен быть обоснован с нуля на каждый новый бюджетный период, без привязки к прошлым показателям. Метод способствует оптимизации, но является крайне трудоемким.
- Бюджетирование по видам деятельности (Activity-Based Budgeting, ABB): Ресурсы распределяются на основе анализа конкретных действий (бизнес-процессов), необходимых для достижения целей. Этот подход позволяет точно контролировать затраты и выявлять неэффективные процессы.
- Инкрементальное (приростное) бюджетирование: Бюджет на новый период формируется путем корректировки данных предыдущего периода на определенный процент. Это самый простой, но и наименее точный метод.
На практике часто используется итеративный подход, который является синтезом моделей «сверху вниз» и «снизу вверх». Он предполагает многократную циркуляцию информации между руководством и подразделениями для достижения сбалансированного и реалистичного плана. Важнейшим элементом любой методологии является бюджетный анализ — инструмент контроля, который обеспечивает прозрачность бизнес-процессов и позволяет сравнивать плановые показатели с фактическими, формируя основу для будущих управленческих решений.
Глава 3. Практический анализ, или Как исследовать систему бюджетирования на реальном предприятии
После изучения теоретических и методологических основ, следующим шагом является применение полученных знаний на практике. Этот этап начинается с комплексного анализа деятельности конкретного предприятия, что позволяет создать необходимый контекст для оценки его системы бюджетирования. В качестве примера рассмотрим условное предприятие ООО «Северная Ладья».
Первым шагом проводится организационно-экономическая характеристика, где описывается правовая форма, история, основные виды деятельности и структура компании. Далее следует экспресс-анализ финансового состояния. Он включает расчет и оценку ключевых показателей ликвидности, рентабельности и деловой активности за последние несколько периодов. Это позволяет выявить общие тенденции и определить финансовую устойчивость предприятия. Наконец, проводится анализ производственной деятельности и связанных с ней рисков, что помогает понять операционные особенности и потенциальные угрозы для бизнеса. Вся эта информация закладывает фундамент для более глубокого анализа.
Углубленный финансовый анализ как основа для выводов
На основе общей картины состояния предприятия проводится детализированное исследование его финансовых потоков. Ключевым инструментом здесь выступает бюджетный анализ. Анализ денежных потоков (на основе БДДС) направлен на оценку способности компании генерировать денежные средства и своевременно выполнять свои обязательства, то есть на обеспечение ее платежеспособности. Синхронизация поступлений и выплат является критически важной задачей.
Далее проводится анализ доходов и расходов (на основе БДР), который позволяет сравнить показатели по разным периодам, определить рентабельность отдельных продуктов или направлений деятельности и установить нормативы затрат. Отдельного внимания заслуживает оценка использования заемных средств. Грамотное привлечение кредитов может существенно повысить рентабельность собственного капитала, поскольку заемные ресурсы зачастую являются более дешевым источником финансирования по сравнению с акционерным капиталом.
Разработка рекомендаций, которые повысят эффективность управления
Кульминацией практической части курсовой работы является формирование конкретных предложений по совершенствованию системы бюджетирования. Каждая рекомендация должна быть логическим следствием проблем, выявленных на этапе анализа. На основе проведенного исследования можно предложить следующие меры:
- Совершенствование методологии: Предложить переход от простого инкрементального метода к более прогрессивному, например, к внедрению элементов бюджетирования по видам деятельности (ABB). Это позволит точнее распределять ресурсы и выявлять избыточные затраты, связанные с неэффективными процессами.
- Улучшение системы контроля: Разработать и внедрить более детализированный регламент проведения анализа «план/факт». Это повысит финансовую дисциплину и позволит быстрее реагировать на отклонения, выявляя их причины на ранней стадии.
- Внедрение методики оценки инвестиций: Если предприятие планирует развитие, необходимо предложить методику оценки инвестиционных проектов (например, на основе показателей NPV, IRR, срока окупаемости). Это позволит принимать обоснованные решения о капитальных вложениях.
Реализация этих предложений позволит повысить прозрачность финансовых потоков, усилить контроль над затратами и, как следствие, улучшить общее качество управленческих решений.
В заключение, проделанная работа позволила всесторонне изучить процесс бюджетирования. В теоретической части были раскрыты его сущность, функции и классификация бюджетов. В практической части на примере условного предприятия был проведен детальный анализ финансового состояния и действующей системы управления, что позволило выявить ее слабые места. На основе этого анализа был разработан комплекс конкретных рекомендаций, направленных на совершенствование методологии и усиление контроля. Таким образом, можно утверждать, что цель работы достигнута, а поставленные во введении задачи успешно решены. Непрерывное совершенствование системы бюджетирования является стратегически важной задачей для любой компании, стремящейся к устойчивому развитию в конкурентной среде.
Список использованной литературы
- Азоев Г. Л. Управление организацией: учебник для студ. вузов, обучающихся по спец. «Менеджмент организации» / Государственньш ун-т управления / Азоев Г. Л., Баранчеев В. П, Гунин В. Н., Кибанов А. Я., Ковалева А. М. – 4-е изд., перераб. й доп. – М.: ИНФРА–М, 2008. – 736 с.
- Алексеенко Н. В. Управление устойчивым развитием промышленных предприятий / Н. В. Алексеенко // Экономика и организация управления. – 2009. – №2(6). – С. 51–59.
- Армстронг М. Стратегическое управление человеческими ресурсам / М. Армстронг; пер. с англ. – М. : ИНФРА-М, 2002. – VIII. – 328 с.
- Асмус В. Ф. Античная философия / В. Ф. Асмус. – 3-є изд. – М.: Высшая школа, 2003. – 400 с.
- Афанасьэв Н. Управление развитием предприятия: монография. / Н. Афанасьєв, В. Рогожин, В. Рудыка. – X.: ИД «ИНЖЗК», 2002.– 184 с.
- Барр Р. Политическая экономика / Р. Барр. — в двух томах. – Т.1. Москва. – 1995. – 607 с.
- Белоущенко Я. А. Экономическая безопасность функционирования рыбоперерабатьшающих предприятий / Белоущенко Я. А., Василенко В. А. // Ученые записки Таврического национального университета им. В. И. Вернадского. Серия: Экономика. – 2008. – №1. – С. 9-18.
- Белянский А. М. Система индикаторов как инструмент комплексного мониторинга состояния й реформирования жилищно-коммунального хозяйства / Реализация региональных программ реформирования и развития жилищно-коммунального хозяйства: Материалы Всеукраинской научно-практической конференции. – Алушта: ХО НТТ КГ та ПО, ХНАМГ, 19-22 травня 2005. – С. 3-11.
- Большаков С. Оценка эффективности управления кадрами. Методы и показатели / Большаков С., Костюков А. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: // http://www.dialogvn.ru.
- Веснин В. Р. Управление персоналом. Теория и практика: учеб. / В. Р. Веснин. – М.: Проспект, 2009. – 688 с.
- Гапоненко А. Л. Стратегическое управление: учеб. для вузов / А. Л. Гапоненко, А. П. Панкрухин. – 2–е изд., стер. – М.: Издательство ОМЕГА-Л, 2006. – 464 с.
- Горбунов А. Р. Бизнес-процесс: бюджетирование й финансовое управление (Обзор опыта консультационных проектов) / А. Р. Горбунов // Финансовый бизнес. — 2006. — Май-июнь. — С. 65-70.
- Дафт Р. Л. Менеджмент / Р. Л. Дафт. — Пер. с англ. — СПб.: Питер, 2002. — 829 с.
- Дуракова И. Б. Управление персоналом [Текст] / И. Б. Дуракова. – М.: ИНФРА-М, 2009. – С.301-319.
- Экономическая Энциклопедия. Политическая экономия (в 4 томах). гл. ред. А. М. Румянцева. – М.: Советская энциклопедия, 1980. – Т.4. – 672 с.
- Карпов Т.П. Управленческий учет: учебник / Т. П. Карпов. — М.: ЮНИТИ, 2001. — 350 с.
- Клюев В. Внедряем бюджетирование: [электронная книга]. – kklab. – 2011. – 17 с. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.twirpx.com.
- Контроллинг в бизнесе. Методологические й практические основы построения контроллинга в организациях / А. М. Карминский, Н. Й. Оленев, А. Г. Примак, С. Г. Фалько. – 2-е изд. – М.: Финансы й статистика, 2002. — 256 с.
- Макконнелл К. Р. Экономикс: принципи, проблеми й политика / К. Р. Макконелл, С. Л. Брю. – В 2-х Т. / Пер. с англ. – Т. 1. – М. Республіка. – 1992. – 339 с.
- Масленникова Н. П. Управление развитием организации / Н. П. Масленникова. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2002. – 304 с.
- Мескон М. X. Основы менеджмента / М. X Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоурп; пер. с англ. – М.: Дело. 1999. – 800 с.
- Моргунов Е. Б. Управление персоналом / Е. Б. Моргунов. – М.: ЗАО «Бизнес–школа», Интел-синтез, 2009. – 264 с.
- Наумова Н. В. Бюджетирование в деятельности предприятия: учебное пособие / Н. В. Наумова, Л. А. Жарикова. – Тамбов: Идз-во Тамб. Гос. техн. ун-та, 2009. – 112 с.
- Новакова О. И. Экономическое развитие предприятия: [монография] / О. И.Новакова, Г. С.Мерзликина. – Волгоград: РІЖ «Политехник», ВолгГТУ, 2004. – 208 с.
- Новиков Д. А. Модели и методы организационного управления инновационным развитием фирмы / Д. А. Новиков, А. А. Иващенко. – М.: КомКнига, 2006. – 332 с.
- Одегов Ю. Г. Управление персоналом / Ю. Г. Одегов, П. В. Журавлев. – М.: Финстат-информ, 1997. – 878 с.
- Семенов В. М. Экономика предприятия: учебник / В. М. Семенов. – М.: Центр экономики й маркетинга, 1998. – 312 с.
- Хруцкий В. Е. Внутрифирменное бюджетирование: Настольная книга по постановке финансового планирования / В. Е. Хруцкий. — М.: Финансы и статистика, 2003. — 400 с.
- Черных А. В. Механизм устойчивого развития предприятия в период активной инвестиционной деятельности: автореф. дис… канд. екон. наук: 08.00.05. – Бєлгород: Белгородский государственный технический университет, 2006. – 20 с.
- Шестаков А. Б. Механизм планирования устойчивого развития промышленного предприятия: автореф. дис. на соискание уч. степени канд. екон. наук / А. Б. Шестаков. – Москва, 2009. – 22 с.
- Mintzberg H. Structure in Fives: Designing Effective Organizations / H. Mintzberg. – N.Y.: Prentice Hall, 1990. – 450 p.