Как написать курсовую работу по учету материалов – полный образец с анализом и выводами

Введение

В экономической системе любого производственного предприятия материалы играют роль, сравнимую с системой кровообращения в живом организме. Они являются значительной частью текущих активов и напрямую влияют на формирование себестоимости продукции, а следовательно — на финансовую устойчивость и прибыльность компании. Эффективное управление материальными потоками обеспечивает ритмичность производства, минимизирует издержки и повышает конкурентоспособность.

Актуальность темы исследования обусловлена комплексом проблем, с которыми сталкиваются современные предприятия. Во-первых, это постоянные изменения в законодательстве, в частности, переход на новые Федеральные стандарты бухгалтерского учета (ФСБУ), требующие пересмотра учетной политики. Во-вторых, сохраняется высокий риск неэффективного использования, порчи и хищений материальных ценностей, что требует построения надежной системы внутреннего контроля. Наконец, достоверная и своевременно представленная информация о движении и остатках материалов является фундаментом для принятия взвешенных управленческих решений.

Целью данной курсовой работы является разработка практических рекомендаций по совершенствованию организации бухгалтерского учета материалов на примере условного предприятия ООО «ПромРесурс».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Изучить экономическую сущность и классификацию материалов как объекта учета.
• Проанализировать нормативно-правовую базу, регулирующую учет материалов в Российской Федерации.
• Рассмотреть существующие методики оценки и документирования операций с материалами.
• Провести анализ действующей практики учета материалов на конкретном предприятии.
• Выявить недостатки в системе учета и управления материальными запасами.
• Разработать и обосновать предложения по оптимизации учетных процессов.

Объектом исследования выступает процесс организации бухгалтерского учета материалов на предприятии. Предметом исследования являются методология, организация и документооборот, связанные с учетом материально-производственных запасов. В ходе работы применялись общенаучные методы исследования: анализ, синтез, индукция, дедукция и наблюдение.

Глава 1. Теоретические и методологические основы бухгалтерского учета материалов

1.1. Экономическая сущность материалов и их роль в деятельности предприятия

Материально-производственные запасы (МПЗ) — это часть имущества организации, используемая в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи, выполнения работ, оказания услуг, для управленческих нужд организации либо для продажи. Они являются важнейшим элементом оборотных активов и играют двойственную роль. С одной стороны, они обеспечивают непрерывность производственного цикла. С другой — представляют собой иммобилизованный капитал, который не участвует в финансовом обороте. Поэтому ключевая задача управления — найти баланс между достаточным уровнем запасов для бесперебойной работы и минимизацией затрат на их хранение.

Для целей бухгалтерского учета и контроля применяется развернутая классификация материалов. Наиболее распространенной является группировка по функциональному назначению в процессе производства:

• Сырье и основные материалы: предметы труда, из которых изготавливается продукт и которые формируют его материальную основу.
• Вспомогательные материалы: используются для воздействия на основные материалы, придают продукту определенные свойства или служат для обслуживания оборудования и хозяйственных нужд.
• Топливо: подразделяется на технологическое (для производственных нужд), двигательное (горючее) и хозяйственное (для отопления).
• Запасные части: предназначены для ремонта и замены изношенных деталей оборудования.
• Прочие материалы: включают тару, инвентарь, хозяйственные принадлежности и т.д.

1.2. Нормативно-правовое регулирование учета материалов в Российской Федерации

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ имеет четырехуровневую структуру. Основополагающим документом является Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который устанавливает общие принципы и требования к ведению учета и составлению отчетности.

Ключевым стандартом, регламентирующим учет запасов, с 2021 года является ФСБУ 5/2019 «Запасы». Он пришел на смену ПБУ 5/01 и значительно сблизил российские правила с международными стандартами, в частности с МСФО (IAS) 2 «Запасы». Основные нововведения ФСБУ 5/2019 включают:

• Расширение сферы применения стандарта и уточнение понятия «запасы».
• Новые правила оценки запасов при признании (включение оценочных обязательств, затрат на демонтаж и утилизацию).
• Обязательное создание резерва под обесценение запасов до их чистой стоимости продажи.
• Изменение правил оценки запасов, предназначенных для управленческих нужд (их стоимость можно сразу списывать на расходы).

Кроме того, важную роль играют методические указания и рекомендации, а также внутренний документ предприятия — учетная политика, в которой закрепляются выбранные способы ведения учета.

1.3. Методы оценки и документирование движения материалов

Оценка материалов при их выбытии (списании в производство, продаже) является одним из ключевых аспектов учета, так как напрямую влияет на себестоимость продукции и финансовый результат. ФСБУ 5/2019 разрешает применять следующие методы:

1. По средней себестоимости: стоимость выбывших материалов определяется путем деления общей стоимости группы запасов на их количество. Метод прост в применении, но сглаживает колебания цен.
2. По себестоимости каждой единицы: применяется для уникальных, не взаимозаменяемых запасов (драгоценные металлы, произведения искусства). Обеспечивает максимальную точность.
3. По методу ФИФО (First-In, First-Out): основан на допущении, что материалы списываются в производство в той же последовательности, в которой они были приобретены. Этот метод позволяет отражать в отчетности остатки материалов по ценам последних закупок.

Все операции по движению материалов должны быть подтверждены первичными учетными документами. Основными из них являются:

• При поступлении: приходный ордер (форма М-4), товарная накладная от поставщика.
• При внутреннем перемещении: требование-накладная (форма М-11).
• При выбытии: лимитно-заборная карта (форма М-8), накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15).
• Для учета остатков: ведомость учета остатков материалов на складе (форма М-14).

Четкий и своевременный документооборот — залог достоверности данных бухгалтерского учета.

Глава 2. Анализ действующей практики учета материалов на примере ООО «ПромРесурс»

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

Для анализа была выбрана условная компания — Общество с ограниченной ответственностью «ПромРесурс». Основной вид деятельности — мелкосерийное производство металлоконструкций для строительной отрасли. Организационная структура предприятия является линейно-функциональной. Бухгалтерия выделена в отдельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. В составе бухгалтерии работает бухгалтер по учету материалов, в чьи обязанности входит ведение полного цикла операций с МПЗ.

Анализ основных экономических показателей за последний год показывает стабильную работу предприятия, однако наблюдается тенденция к замедлению оборачиваемости активов, в том числе и запасов. Это свидетельствует о возможном накоплении излишних или неликвидных материалов на складе.

2.2. Порядок документального оформления и синтетического учета материалов

Процесс движения материалов в ООО «ПромРесурс» организован следующим образом. Начальник производственного цеха формирует заявку на необходимые материалы. На ее основании отдел снабжения ищет поставщиков и заключает договор. Поступление материалов на склад оформляется кладовщиком, который выписывает приходный ордер на основании товарной накладной поставщика. Информация передается в бухгалтерию.

Выдача материалов в производство осуществляется по требованию-накладной, подписанной начальником цеха. Синтетический учет ведется на счете 10 «Материалы». При поступлении делается проводка: Дебет 10 «Материалы» – Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При списании в производство: Дебет 20 «Основное производство» – Кредит 10 «Материалы».

Анализ показал, что документооборот в целом соответствует требованиям законодательства, однако часть документов (в частности, внутренние заявки) ведется в бумажной форме, что замедляет процесс и создает риск утери информации. Учетная политика предприятия предписывает использование метода оценки по средней себестоимости.

2.3. Анализ эффективности управления материальными запасами

Система контроля за сохранностью запасов на предприятии включает обязательную годовую инвентаризацию. В ходе последней проверки были выявлены незначительные расхождения между фактическими остатками и данными бухгалтерского учета, что указывает на недостаточно строгий текущий контроль.

Ключевым показателем эффективности является коэффициент оборачиваемости запасов. Расчет показал, что за отчетный год период одного оборота запасов составил 75 дней, что несколько выше среднего показателя по отрасли. Это подтверждает гипотезу о замораживании денежных средств в запасах и наличии неликвидов.

Основными проблемами в действующей системе учета можно считать:

• Недостаточную оперативность из-за частичного использования бумажного документооборота.
• Отсутствие системы нормирования и контроля за сверхлимитным отпуском материалов.
• Замедленную оборачиваемость запасов, что говорит о неоптимальной закупочной политике.

Глава 3. Разработка рекомендаций по совершенствованию учета материалов в ООО «ПромРесурс»

3.1. Направления совершенствования учетной политики и внутреннего контроля

На основе выявленных проблем предлагается внести изменения в учетную политику и систему внутреннего контроля. В первую очередь, целесообразно рассмотреть переход с метода средней себестоимости на метод ФИФО. В условиях роста цен на металл это позволит списывать на себестоимость более дешевые материалы из старых партий, что положительно скажется на финансовом результате, а оценка остатков на складе будет более приближена к текущим рыночным ценам.

Для усиления контроля предлагается ввести в практику внеплановые выборочные инвентаризации наиболее ценных групп материалов. Также необходимо разработать и утвердить «Положение о материальной ответственности», четко разграничив зоны ответственности кладовщика и начальников цехов.

3.2. Внедрение автоматизации для оптимизации учета и документооборота

Ключевой рекомендацией является полная цифровизация учетных процессов на базе современной учетной системы (например, «1С:Бухгалтерия» или аналоги). Необходимо внедрить модуль управления запасами, который позволит:

• Перевести весь документооборот (включая внутренние заявки и требования-накладные) в электронный вид.
• Автоматически формировать отчеты об остатках и движении материалов в режиме реального времени.
• Установить лимиты на отпуск материалов и в режиме онлайн контролировать их соблюдение.
• Интегрировать складской учет с бухгалтерским, исключив двойной ввод данных и связанные с ним ошибки.

Внедрение такой системы существенно снизит трудозатраты бухгалтера и кладовщика, повысит точность учета и скорость получения информации для принятия управленческих решений.

3.3. Оценка ожидаемого экономического эффекта от предложенных мероприятий

Предложенные мероприятия принесут ощутимый экономический эффект. По предварительной оценке, внедрение системы лимитирования и усиление контроля позволят сократить потери от нерационального использования и порчи материалов на 5-7%. Переход на электронный документооборот и автоматизация сократят время на обработку документов примерно на 30-40%.

Наиболее значимый эффект ожидается от оптимизации закупочной политики на основе точных и оперативных данных из новой системы. Это позволит ускорить коэффициент оборачиваемости запасов ориентировочно на 10-15 дней, что приведет к высвобождению денежных средств, ранее замороженных в излишних запасах, и направит их на операционное развитие компании.

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы были достигнуты все поставленные цели и задачи. На основе изучения теоретических и нормативных основ был проведен комплексный анализ системы учета материалов в условной организации ООО «ПромРесурс».

Исследование показало, что, несмотря на соответствие базовым требованиям законодательства, действующая система имеет ряд существенных недостатков: частичное использование бумажного документооборота, отсутствие должного контроля за расходованием материалов и невысокая эффективность управления запасами, выраженная в замедленной оборачиваемости.

Для решения выявленных проблем был разработан комплекс конкретных рекомендаций. Ключевыми из них являются:

1. Внесение изменений в учетную политику в части метода оценки запасов (переход на ФИФО).
2. Усиление системы внутреннего контроля за счет внедрения внеплановых инвентаризаций.
3. Полная автоматизация учета и документооборота на базе современной IT-системы.

Реализация предложенных мероприятий позволит предприятию не только устранить текущие недостатки, но и получить значительный экономический эффект за счет сокращения потерь, снижения трудозатрат и ускорения оборачиваемости капитала. Проделанная работа доказывает, что системный и современный подход к организации учета материалов является необходимым условием для повышения эффективности и конкурентоспособности любого производственного предприятия.

Список литературы

В данном разделе приводится полный перечень использованных в работе источников, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ. Список включает:

• Нормативно-правовые акты (Федеральные законы, Положения по бухгалтерскому учету).
• Научную и учебную литературу (учебники, монографии, пособия) по бухгалтерскому и управленческому учету.
• Статьи из периодических изданий и научных журналов.
• Интернет-ресурсы и аналитические материалы.

Приложения

В приложения вынесены материалы, которые иллюстрируют и дополняют основную часть работы, но загромождали бы текст при размещении в нем. Здесь могут быть представлены:

• Образцы заполненных форм первичных документов, используемых в ООО «ПромРесурс» (приходный ордер, требование-накладная).
• Выдержки из учетной политики предприятия до и после предлагаемых изменений.
• Таблицы с детальным расчетом коэффициента оборачиваемости запасов и других аналитических показателей.
• Схема документооборота по учету материалов на предприятии.

Список источников информации

1. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года.— М.: Эксмо, 2013.— 63 с. // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
2. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 06.04.2015), «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 06.04.2015, с изм. от 07.04.2015) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
3. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья)» от 26.11.2001 № 146-ФЗ (ред. от 09.03.2016) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
4. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 08.03.2015), «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 06.04.2015) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
5. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
6. Приказ Министерства финансов РФ от 09.06.2001 № 44н (ред. от 25.10.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01)» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.07.2001 № 2806) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
7. Приказ Министерства финансов РФ от 06.05.1999 № 32н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 № 1791) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
8. Приказ Министерства финансов РФ от 06.05.1999 № 33н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 № 1790) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
9. Приказ Министерства финансов РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
10. Приказ Министерства финансов РФ от 06.10.2008 № 106н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 № 12522) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
11. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
12. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 2 «Запасы» (ред. от 02.04.2013) (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 25.11.2011 № 160н) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
13. Приказ Министерства финансов РФ от 28.12.2001 № 119н (ред. от 24.12.2010) Методические указания по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
14. Бдайциева, Л.Ж. Бухгалтерский учет: учебник/ Л.Ж. Бдайциева. — М.: Издательство Юрайт, 2011. — 735 с.
15. Богатая, И.Н. Бухгалтерский финансовый учет: учебник/ И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова. — КНОРУС, 2011. – 592 с.
16. Касьянова, Г.Ю. Материально-производственные запасы. Бухгалтерский и налоговый учет / Г. Ю. Касьянова. — М.: АБАК, 2012. — 272 с.
17. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебник / Н.П. Кондраков – 3 изд., перераб и доп. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 656 с.
18. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: Учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. — Рн/Д: Феникс, 2013. — 510 c.
19. Крюков, А.В. Бухгалтерский учет с нуля: Учебник/А.В. Крюков.- М.: 2010. — 368 с.
20. Левкович, О.А., Бухгалтерский учет: Учебное пособие/ О.А., Левкович, И.Н., Тарасевич – Минск «Амалфея»: 8 изд. перераб. и доп. – 2012. – 800 с.
21. Фролова, Т.А. Бухгалтерский учет Конспект лекций: Учебник/Т.А. Фролова.- Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2011. – 132 с.
22. Соколов, Я.В. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: учебник/ Я.В. Соколов, Ф.Ф. Бутынец, Л.Л. Горецкая и Д.А. Панков; отв. ред. Ф.Ф. Бутынец. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2010. – 664 с.
23. Удалов, А.А. Аналитическая информация управления запасами / А.А. Удалов // Инновационная стратегия управления бизнесом: учетно-аналитические базы, научно-образовательные методики и кадровый потенциал. — Орел, 25 апреля 2013 г. – С. 133-140.
24. Сиднева В.П. Международные стандарты финансовой отчетности: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – С. 61-62.
25. Шеремет, А.Д. Бухгалтерский учет и анализ: учебник/ А.Д. Шеремет. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 618 с.
26. Дружиловская, Э.С. Современные проблемы оценки запасов в РСБУ и МСФО и пути их решения [Электронный ресурс]/ Э.С. Дружиловская// «Международный бухгалтерский учет». – 2013. — № 38// Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
27. Манохова, С.В. Учет запасов: для начинающих и не только [Электронный ресурс] / С.В.Манохова // «Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение». – 2012. — № 9// Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
28. Терехова, В.А. О методах оценки стоимости запасов в международной практике [Электронный ресурс] / В.А.Терехова // «Все для бухгалтера». – 2013. — № 5// Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
29. Щербачева Е.Н. Такие знакомые запасы. Комментарии к проекту ПБУ 5 «Учет запасов» [Электронный ресурс]/ Е.Н.Щербачева // «Электронный журнал «Финансовые и бухгалтерские консультации». — 2013 — № 1// Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
30. Штефан, М.А. Влияние различий в учете запасов в соответствии с международными и российскими стандартами на показатели финансового состояния организаций [Электронный ресурс]/ М.А. Штефан // Международный бухгалтерский учет. — 2011. — № 21// Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
31. Семенихин, В.В. Материалы. Бухгалтерский и налоговый учет [Электронный ресурс]/ В.В. Семенихин // ГроссМедиа, РОСБУХ, 2010. // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
32. Авдеев, В.В. Материалы: складской учет товаров // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
33. Астахов, В.П. Учет материальных производственных запасов [Электронный ресурс] / В.П. Астахов. — Режим доступа: http://www.aup.ru/books/m181/7.htm
34. Волков, Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету [Электронный ресурс]/ Н.Г. Волков. — Режим доступа/: http://exsolver.№arod.ru/Books/Other/Buch/i№dex.html
35. Материально-производственные запасы, их классификация [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://be5.biz/eko№omika/bk№p/09.htm
36. Никонова, А. Материальные запасы в российском учете и МСФО. Наглядные сравнения [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.glavbukh.ru/art/13211.