Как написать курсовую по 1С – полное руководство по структуре и содержанию с примерами

Раздел 1. Закладываем фундамент будущей курсовой работы

Прежде чем погружаться в написание текста, необходимо провести стратегическую подготовку. Этот этап определяет успех всей работы, превращая ее из простого реферата в полноценный исследовательский проект. Основа этого этапа — правильный выбор и формулировка темы.

Актуальность автоматизации учета на базе программных продуктов «1С» не вызывает сомнений. Спрос на рынке труда на специалистов, владеющих этими инструментами, стабильно высок, поскольку подавляющее большинство компаний используют «1С» для ведения бухгалтерского, управленческого, кадрового и складского учета. Это делает любую тему, связанную с применением «1С», заведомо значимой.

Однако общая тема — это лишь направление. Для курсовой работы требуется ее сужение и конкретизация. Сравните:

• Широкая тема: «Учет ТМЦ в 1С».
• Конкретная, исследовательская тема: «Методология организации учета товарно-материальных ценностей в торговой компании ООО «Пример» с применением конфигурации «1С:Бухгалтерия 8″».

Второй вариант гораздо лучше, так как он четко определяет границы исследования. Для правильной формулировки темы необходимо определить два ключевых элемента:

1. Объект исследования: Это система или процесс, на который направлено ваше внимание. Чаще всего это хозяйственная деятельность конкретного предприятия или группы предприятий в определенной отрасли (например, торговля или производство).
2. Предмет исследования: Это конкретный аспект объекта, который вы изучаете. Предметом может быть методология учета определенного участка (например, расчет заработной платы), процесс автоматизации документооборота или оценка эффективности внедрения нового модуля «1С».

Когда тема, объект и предмет определены, из них логически вытекают цель и задачи. Цель — это глобальный результат, который вы хотите получить (например, «разработать рекомендации по совершенствованию учета»). Задачи — это конкретные шаги для достижения цели (изучить теорию, проанализировать деятельность предприятия, описать операции в 1С, сформулировать выводы). В качестве методов исследования для курсовой по 1С чаще всего применяются анализ нормативной документации и научных источников, сравнительный анализ, изучение конкретного случая (кейс-стади) и моделирование бизнес-процессов в программе.

Раздел 2. Как написать введение, которое заинтересует научного руководителя

Введение — это не формальная отписка, а «визитная карточка» вашей курсовой работы. Именно здесь вы демонстрируете, что глубоко понимаете тему, четко видите план своего исследования и владеете научным аппаратом. Грамотно составленное введение задает тон всей работе и формирует первое, самое важное, впечатление.

Качественное введение обязательно включает в себя несколько стандартных, но критически важных элементов:

• Актуальность темы. Здесь нужно доказать, почему ваша тема важна именно сейчас. Для «1С» это легко обосновать: непрерывное развитие законодательства, потребность бизнеса в оптимизации процессов и широкое распространение платформы делают задачи автоматизации учета постоянно актуальными.
• Объект и предмет исследования. Вы их уже сформулировали на предыдущем этапе. Здесь их нужно четко и без двусмысленности изложить. Пример: «Объектом исследования является система бухгалтерского учета в ООО «СтройМастер». Предметом исследования выступает процесс автоматизации учета основных средств с помощью «1С:Бухгалтерия 8»».
• Цель работы. Это одно емкое предложение, описывающее итоговый результат. Пример: «Целью данной курсовой работы является разработка практических рекомендаций по оптимизации учета основных средств на предприятии ООО «СтройМастер» на основе функциональных возможностей «1С:Бухгалтерия 8»».
• Задачи исследования. Это 2-4 конкретных шага, которые вытекают из цели и напрямую соответствуют структуре вашей работы (названиям глав).
  1. Изучить теоретические основы и нормативное регулирование учета основных средств.
  2. Проанализировать текущую практику учета на предприятии и выявить ее недостатки.
  3. Продемонстрировать выполнение ключевых операций по учету ОС в программе «1С:Бухгалтерия 8».
  4. Сформулировать предложения по совершенствованию учетного процесса.
• Методы исследования. Перечислите методы, которые вы будете использовать: анализ документов, синтез, моделирование, сравнительный анализ.

Плохой пример актуальности: «Тема 1С очень важна». Хороший пример: «Актуальность исследования обусловлена необходимостью повышения точности и снижения трудозатрат при ведении учета основных средств, что напрямую влияет на достоверность финансовой отчетности и принятие управленческих решений в условиях современной экономики».

Раздел 3. Собираем теоретическую главу, которая станет опорой для практики

Теоретическая глава — это фундамент, на котором будет стоять ваше практическое исследование. Ее задача — не переписать учебники, а систематизировать существующие знания и показать, что вы понимаете концептуальные основы изучаемой проблемы. Это логически выстроенная база, которая готовит почву для анализа в практической части.

Работа над теоретической главой делится на три этапа: поиск релевантных источников (научные статьи, ПБУ, Налоговый кодекс, учебные пособия), их критический анализ и синтез информации в собственный логичный текст.

Типовая структура теоретической главы для курсовой по 1С может выглядеть так:

1. Сущность и нормативное регулирование исследуемого процесса. В первом параграфе раскрывается экономический смысл изучаемого участка учета (например, что такое управленческий учет, его цели и задачи) и перечисляются основные нормативные акты, которые его регулируют.
2. Обзор подходов к автоматизации и место «1С:Предприятие». Во втором параграфе дается краткий обзор существующих на рынке IT-решений для автоматизации этого процесса, после чего обосновывается, почему именно платформа «1С:Предприятие» является доминирующим стандартом в России. Здесь же можно упомянуть ключевые конфигурации, такие как «1С:Бухгалтерия 8», «1С:ERP», «1С:Зарплата и управление персоналом».
3. Функциональные возможности выбранной конфигурации. Третий параграф посвящается детальному обзору именно той конфигурации 1С, которая используется в практической части. Здесь описываются ее основные подсистемы, справочники, документы и отчеты, имеющие отношение к теме исследования.

Ключевое правило: каждый тезис в теоретической части должен быть подкреплен ссылкой на источник, чтобы избежать обвинений в плагиате. Более того, теория не должна существовать в вакууме. Она должна напрямую работать на цель курсовой, а понятия и методики, описанные здесь, должны найти свое применение в практической главе.

Раздел 4. Проектируем практическую главу, погружаясь в бизнес-процессы

После создания теоретического фундамента мы переходим к подготовительному этапу практической части. Его цель — описать контекст исследования и настроить рабочий инструмент (информационную базу 1С). Качественный практический анализ невозможен без понимания специфики предприятия и правильной подготовки программной среды.

Работа в этом разделе строится по следующему алгоритму:

1. Выбор и характеристика предприятия. Если у вас нет конкретного предприятия от вуза, выберите любую организацию (можно условную), указав ее название, отрасль, организационно-правовую форму и основные виды деятельности. Это создаст необходимый контекст.
2. Анализ существующей системы учета («как есть»). Необходимо описать, как исследуемый процесс был организован на предприятии до внедрения ваших предложений. Опишите документооборот, распределение обязанностей между сотрудниками, укажите на существующие проблемы: ручной ввод данных, дублирование информации, сложность формирования отчетов. Этот анализ станет точкой отсчета для демонстрации пользы от автоматизации.
3. Создание и начальная настройка информационной базы. Это ключевой технический этап. Нужно пошагово описать процесс подготовки программы к работе:
   • Выбор конфигурации. Обоснуйте, почему для решения задач предприятия выбрана именно эта версия программы, например, «1C:Бухгалтерия 8».
   • Настройка учетной политики. Это важнейший шаг, где в программе задаются параметры ведения бухгалтерского и налогового учета, методы оценки запасов, способы начисления амортизации. Эти настройки должны соответствовать учетной политике предприятия.
   • Настройка плана счетов. Хотя в 1С есть типовой план счетов, его часто необходимо адаптировать: добавить новые субсчета или аналитические признаки (субконто) для более детального учета.
   • Настройка прав доступа. В реальной работе разные сотрудники имеют разные права (бухгалтер не видит данные кадровика и т.д.). Важно описать создание ролей и назначение их пользователям для обеспечения безопасности и целостности данных.

После выполнения этих шагов информационная база будет полностью готова к вводу хозяйственных операций, а у читателя будет полное понимание, в каких условиях и с какими первоначальными настройками будет проводиться практическая работа.

Раздел 5. Выполняем практическую часть, работая в 1С как настоящий бухгалтер

Это «сердце» всей курсовой работы, где вы наглядно демонстрируете применение теоретических знаний и возможностей программы 1С для решения конкретной учетной задачи. Цель этого раздела — не просто показать нажатие кнопок, а раскрыть экономический смысл каждой операции и проанализировать результат, полученный с помощью автоматизации.

Основой раздела является сквозной пример. Это последовательное отражение в программе нескольких взаимосвязанных хозяйственных операций. Например, для учета ТМЦ это может быть:

1. Поступление товаров от поставщика.
2. Оприходование товаров на склад.
3. Реализация товаров покупателю.
4. Проведение инвентаризации и списание недостачи.

Каждую операцию необходимо описывать по четкой схеме:

• Описание хозяйственной ситуации. Кратко изложите суть операции (например, «15 августа 2025 года от поставщика ООО «Снабженец» поступили товары на сумму 120 000 руб., включая НДС 20%»).
• Ввод первичного документа в 1С. Пошагово, желательно со скриншотами, покажите, какой документ в 1С используется для отражения этой операции (например, «Поступление (акт, накладная, УПД)») и как заполняются его ключевые поля.
• Анализ сформированных проводок. Продемонстрируйте, что после проведения документа программа автоматически создала правильные бухгалтерские проводки (например, Дт 41.01 Кт 60.01). Это показывает ваше понимание методологии учета.
• Формирование отчетов. После ввода всех операций покажите, как эти данные отразились в стандартных отчетах: оборотно-сальдовой ведомости, анализе счета, карточке счета.

Финальным аккордом практической части является формирование итоговой отчетности (например, фрагмента Бухгалтерского баланса или Отчета о финансовых результатах), чтобы показать, как ваши операции повлияли на общие показатели. Главный акцент здесь — на анализе. Не просто констатируйте факт («сформировали отчет»), а делайте выводы («как видно из отчета, себестоимость продаж составила X, что позволило получить валовую прибыль Y»). Именно анализ отличает качественную работу от простого технического описания.

Раздел 6. Пишем заключение и формулируем рекомендации, которые имеют ценность

Заключение — это кульминация вашего исследования, а не краткий пересказ содержания. Здесь вы синтезируете все полученные результаты, демонстрируете достижение поставленной цели и, самое главное, предлагаете собственные, аргументированные выводы и рекомендации. Сильное заключение закрепляет благоприятное впечатление от всей работы.

Структура заключения должна быть логичной и последовательной:

1. Резюме по теоретическим выводам. Начните с краткого обобщения ключевых положений из теоретической главы. Например: «В ходе исследования было установлено, что нормативная база предъявляет строгие требования к учету X, а для его эффективной автоматизации оптимальным решением является конфигурация Y…».
2. Обобщение результатов практики. Опишите, что конкретно было сделано в практической части и какие результаты были получены. «В практической части на примере ООО «Пример» был реализован сквозной процесс учета…, что позволило автоматически сформировать все необходимые регистры и отчетность».
3. Оценка достижения цели. Прямо ответьте на вопрос, который вы поставили во введении. «Таким образом, цель курсовой работы — разработка рекомендаций по оптимизации учета — была полностью достигнута».
4. Формулировка рекомендаций. Это самая ценная часть заключения. На основе анализа, проведенного в практической главе, предложите конкретные, измеримые и реалистичные шаги по улучшению. Не ограничивайтесь общими фразами.
   • Плохой пример: «Нужно лучше использовать 1С».
   • Хороший пример: «Для сокращения времени на обработку первичной документации на 15% рекомендуется внедрить модуль «1С:Документооборот» для согласования счетов. Для повышения контроля за дебиторской задолженностью предлагается настроить автоматическую рассылку напоминаний должникам с помощью стандартного отчета «Задолженность покупателей»».

В конце вы можете указать на возможные направления для дальнейших исследований по этой теме. Связав выводы с актуальностью, заявленной во введении, вы замкнете логическую цепь своего повествования и представите исследование как целостный и завершенный продукт.

Раздел 7. Как отполировать работу до блеска с помощью списка литературы и приложений

Финальное оформление — это критически важный этап, который влияет на итоговую оценку. Правильно оформленный список литературы и грамотно подобранные приложения демонстрируют вашу академическую добросовестность и повышают убедительность всей работы.

Список литературы:

Этот раздел показывает глубину вашей теоретической проработки. Он должен быть оформлен строго по требованиям ГОСТ или методическим указаниям вашего вуза.

• Разнообразие источников: Включайте в список не только учебники, но и научные статьи из журналов, законодательные и нормативные акты (Налоговый кодекс, Положения по бухгалтерскому учету), а также качественные электронные ресурсы.
• Примеры оформления: Обратите особое внимание на правильное оформление разных типов источников, так как для книги, статьи и веб-сайта правила будут отличаться.
• Актуальность: Старайтесь использовать источники за последние 3-5 лет, особенно если речь идет о законодательстве и версиях программного обеспечения.

Приложения:

В приложения выносится материал, который загромождает основной текст, но важен для подтверждения ваших результатов. Это позволяет сделать основную часть более читабельной.

• Что выносить в приложения:
  • Объемные таблицы с расчетными данными.
  • Копии (сканы или образцы) первичных документов, использованных в практической части (счета, накладные, акты).
  • Ключевые скриншоты настроек программы 1С (например, окно настройки учетной политики).
  • Сформированные в 1С полные версии отчетов (оборотно-сальдовая ведомость, баланс, отчет о финансовых результатах).
  • Уставные документы предприятия (если это требуется).
• Правила оформления: Каждое приложение должно начинаться с новой страницы, иметь заголовок (например, «Приложение А») и название. В основном тексте работы обязательно должны быть ссылки на соответствующие приложения (например, «…что подтверждается данными оборотно-сальдовой ведомости (см. Приложение Б)»).

Наконец, пройдитесь по финальному чек-листу: проверьте сквозную нумерацию страниц, соответствие оглавления заголовкам и номерам страниц, отсутствие опечаток и грамматических ошибок.

Раздел 8. Готовимся к защите курсовой, чтобы выступить уверенно и убедительно

Написание работы — это только половина дела. Финальный результат зависит от того, насколько успешно вы сможете представить и защитить свое исследование перед комиссией. Цель подготовки — снять страх публичного выступления, структурировать свой рассказ и быть готовым к вопросам.

Структура доклада для защиты (рассчитан на 7-10 минут):

Ваш доклад должен сопровождаться лаконичной и наглядной презентацией. Не пытайтесь уместить на слайдах весь текст курсовой — используйте их для демонстрации ключевых тезисов, схем, графиков и самых важных скриншотов.

1. Слайд 1. Титульный лист. Приветствие, представление себя, озвучивание темы курсовой работы.
2. Слайд 2. Актуальность, цель и задачи. Кратко, в 2-3 предложениях, объясните, почему ваша тема важна, и озвучьте главную цель и задачи исследования.
3. Слайд 3. Ключевые теоретические выводы. Представьте 1-2 самых важных вывода из теоретической главы, которые являются базой для практики.
4. Слайд 4. Объект и методология. Опишите объект исследования (предприятие) и кратко расскажите, что вы делали в практической части.
5. Слайды 5-7. Результаты практики. Это самая важная часть. Покажите несколько самых показательных скриншотов из 1С («документ», «проводки», «отчет») и кратко прокомментируйте, что было сделано и какой результат получен. Не пересказывайте все операции, а покажите самую суть.
6. Слайд 8. Выводы и рекомендации. Четко и по пунктам озвучьте главные выводы и самые ценные практические рекомендации, которые вы разработали.
7. Слайд 9. Завершение. Сообщите, что доклад окончен, и поблагодарите комиссию за внимание. «Спасибо за внимание! Готов(а) ответить на ваши вопросы».

Подготовка к вопросам. Заранее продумайте, какие вопросы вам могут задать (например: «Почему вы выбрали именно эту конфигурацию?», «В чем практическая значимость ваших рекомендаций?», «Какие сложности у вас возникли при работе с программой?»). Подготовьте краткие, но уверенные ответы. Успешная защита — это демонстрация того, что вы не просто написали текст, а действительно разобрались в теме.

Список источников информации

1. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» № 24-ФЗ от 25 января 1995 г. — «Консультанта-плюс».
2. ГЦП «Электронная Москва». — http://www.internet-law.ru
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000г. №94н
4. Власова Л От автоматизации учета к автоматизации управления//Экономика и жизнь,»29,2004 с15
5. Глинников М Пульс продаж учащается /Директор ИС №12 декабрь.2007,с.5
6. Глинников М. В борьбе за рынок/Директор ИС №08, август 2007 с.4
7. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Г.А. Титоренко. — 2-е изд., доп. — М.: ЮНИТИ- ДАНА,2003-439с.
8. Короткое Э.М. Исследование систем управления: Учебник по специальности «Менеджмент». — М.: ДеКа, 2000. — 285 с.
9. Клепцов М.Я. Информационные системы органов государственного управления / Под общ. ред. В.И. Кушлина; РАГС при Президенте РФ. — М.: Изд-во РАГС. — 207 с.
10. Нуралиев Б Шесть принципов «1С»[ о ток какие принципы использует компания, рассказ.её директор]/ComputerReview №12,1999 , с.2
11. Нуралиев Б Бизнес «1С»: развитие с ускорением [ О том, как идет развитие компании, рассказ о последних 3 годах практики, рассказ. Директор ]/;беседовал; Колесов А.//Pcweek, №37(959), октябрь 2007, с 11
12. Суворов О. «сеть федеральной торговли : Одновременно должны меняться и бизнес-процессы и ИТ- системы их поддержки/Intelligent enterprise №9(175), декабрь 2007
13. Шпунт Я. Как автоматизировать снабжение за год и в условиях реорганизации/ Intelligent enterprise №10, июль,2007 с.5.
14. Хибакова О. Преимущества бухгалтерии на аутсорсинге/Эксперт Сибирь, №17 (114), май 2006г
15. Целостное представление /Сomputerworld №19/2007, с .7