Пример готовой курсовой работы по предмету: Делопроизводство и документооборот
Содержание
Введение
Глава
1. Организационные формы, структура и функции электронного делопроизводства
1.1 Автоматизация делопроизводства на предприятии
1.2 Системы электронного документооборота а России
Глава
2. Электронный документооборот в зарубежных странах
2.1 Электронный документооборот в США
2.2 Электронный документооборот в Италии
2.3 Электронный документооборот в Германии
2.4 Электронный документооборот в Японии
Глава
3. Сравнительный анализ электронного документооборота в России, США, Италии, Германии и Японии
Заключение
Список литературы
Приложения
Содержание
Выдержка из текста
Актуальность данной темы обусловлена важностью правильного документального оформления кадровой документации в силу высокой значимости указанных документов для работника и работодателя, а также наличия государственного контроля в этой сфере. Кроме того, недостаточные знания трудового законодательства и кадрового делопроизводства работников организации, принимающих решения по кадровым вопросам и/или оформляющих эти решения документально, а также небрежность в оформлении кадровых документов приводят к серьёзным последствиям для организации.
Актуальность данной темы обусловлена важностью правильного документального оформления кадровой документации в силу высокой значимости указанных документов для работника и работодателя, а также наличия государственного контроля в этой сфере. Кроме того, недостаточные знания трудового законодательства и кадрового делопроизводства работников организации, принимающих решения по кадровым вопросам и/или оформляющих эти решения документально, а также небрежность в оформлении кадровых документов приводят к серьёзным последствиям для организации.
В дипломном проекте использовались следующие методы: аналитический, метод наблюдения за ведением кадрового делопроизводства в ГУП Московский Метрополитен, а также метод опроса сотрудников ГУП Московский Метрополитен.
В дипломном проекте использовались следующие методы: аналитический, метод наблюдения за ведением кадрового делопроизводства в ГУП Московский Метрополитен, а также метод опроса сотрудников ГУП Московский Метрополитен.
Ведение кадрового учета личного состава организации. Реализация в отношении работников социальных политик в соответствии с утвержденными в организации Регламентами и стандартами. Документационное сопровождение трудовых отношений организации с Генеральными директорами Дочерних и зависимых обществ (ДЗО).
Объектом исследования выступает Министерство строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан. Предметом исследования является кадровое делопроизводство в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан.
Как известно, в основе большинства конфликтных ситуаций, трудовых споров, возникающих между работником и работодателем, лежат, в первую очередь, недостаточное знание руководителями организаций и сотрудниками кадровых служб положений законодательства, регулирующих трудовые отношения, а во вторую — неумение их применять. Причем зарождение трудового конфликта (о чем его участники не всегда могут подозревать) нередко начинается с ошибок, допущенных еще на этапе приема работника на работу (при заключении с ним трудового договора), т.е. задолго до кульминации – возникновения индивидуального трудового спора и его рассмотрения комиссией по трудовым спорам или судом. Хотя, надо признать, основная масса трудовых споров связана с увольнениями работников. На основании всего вышесказанного тема данной работы на сегодняшний день является актуальной и социально значимой.
Научная и практическая значимость исследования. Научная значимость данной выпускной квалификационной работы заключается в том, что материалы исследуемого предприятия могут быть использованы в рамках учебного процесса. Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в том, что разработанные документы по кадровому делопроизводству могут примениться как методическая основа для разработки документов в подобных организациях.
Данная тема является на данный момент развития управления организаций является достаточно актуальной, так как в большинстве собственном кадровые службы сейчас по-прежнему нацелены, прежде всего, на исполнение обычных процедурных функций (укомплектование штатов, приём на работу, оформление документов при направленности в отпуск, командировку, увольнения персонала, переводах на новое место работы, и т. п.).
В ряде организаций иного от них не требуется, а свою кадрово-производственную инициативу по традициям и пагубной привычке недостаточно кто из управляющих кадровых служб проявляет. По-прежнему действует синдром пресловутого критерии: "инициатива наказуема". Это является собственного рода проблемой во многих современных организациях на сегодняшний день.
В современной научной литературе исследуемая тема нашла достаточное отражение, однако, необходимо отметить, что основное внимание в учебных пособиях, практических пособиях, статьях уделено подготовке, оформлению и хранению документов по личному составу. Так, в справочном пособии В.И. Андреевой «Делопроизводство» содержится информация о документировании деятельности современной организации и работе с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов.
Совершенствование кадрового делопроизводства ремонтно-строительного управления
Осуществление документирования и организация работы с документами по личному составу в соответствии с трудовым законодательством и установленными правилами делопроизводства – это залог успеха рациональной кадровой деятельности и функционирования организации в целом. Грамотно вести кадровое делопроизводство невозможно без знания соответствующих законодательных и нормативно-методических актов, а также теоретических постулатов кадрового делопроизводства. Предмет исследования в курсовой работе – процесс организации и ведения кадрового делопроизводства.
Список литературы
1. Арндт, А.Ю. Электронная торговля: имплементация директив ЕС в национальное законодательство Германии, Франции и Великобритании / А.Ю. Арндт, О.А. Романов//[Электронный ресурс].
– http://www.russianlaw.net.
2. Басаков М.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]
: учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 10-е – Ростов н/Д : Феникс, 2010. – 376 с.
3. Бертяков А., Сумин А. Автоматизация документооборота // Финансовый директор. 2004. № 7-8. Электронный ресурс http://www.topsbi.ru/default.asp?artID=93
4. Грудцына Л.Ю. Настольная книга инспектора по кадрам: практическое руководство – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Эксмо, 2010. – 304 с.
5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Учебник. – 2-е издание, переработанное и дополненное. – М.: МЦФЭР, 2008. – 592 с.
6. Ларин М.В., Рысков О. И. Электронные документы в управлении: Метод. Пособие; ВНИИДАД. – М., 2008. – 208 с.
7. Обзор систем электронного документооборота. Электронный ресурс http://www.ixbt.com/soft/sed.shtml
8. Прохоров А., Куциняк Д. Документооборот и его программное обеспечение. // КомпьютерПресс. 2005. № 1. С. 172-176.
9. Рысков О.И. Управление документами в европейских странах / О.И. Рысков // Делопроизводство. – 2006. – № 4.
10. Сокова А.Н. Электронные документы и электронные технологии в делопроизводстве/ Делопроизводство. – 2001. — № 1. – С 29-34.
11. Стырин Е.М. Опыт США в создании систем «Электронного правительства». // Электронное правительство в России. Электроны ресурс http://open-gov.ru/2010/12/09/usa/
12. Состояние и перспективы развития информационных и телекоммуникаионных технологий в Японии. Электронный ресурс http://www.ixbt.com/cm/japan-it-aug 05.shtml
13. Храмцова Н. Использование форматов электронных документов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2012. № 6 – С. 70-82.
Источники:
14. Федеральный закон от
2. июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета, № 165, 29.07.2006 г.
15. ГОСТ Р 52292-2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения» (утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29.12.2004 г. № 135-ст) // М., ИПК Издательство стандартов, 2005.
16. Федеральный закон от
2. июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (в ред. от 23.12.2010) // Российская газета, № 165, 29.07.2006 г.
17. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28);
18. Федеральный закон от
1. января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (в ред. от 08.11.2007);
19. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст);
20. Постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. №
75. «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота».
21. Об организации электронного документооборота в Российской Федерации //Справочник кадровика. 2010. Электронный ресурс http://www.mcfr.ru/journals/2772/28439/30062/30072/
22. Кадры.RU. Электронный ресурс http://www.kadry.ru/news/detail.php ?ID=42189&sphrase_id=426651
список литературы
