Содержание

Введение3

1. Теоретический анализ организации работы с конфиденциальными документами6

1.1. Характеристика конфиденциального документооборота и угроз конфиденциальности6

1.2. Методические основы построения и организации защищенного документооборота8

2. Организация работы с конфиденциальными документами на примере ОАО «Сберегательный банк РФ»16

Заключение21

Список литературы23

Выдержка из текста

Введение

На сегодняшний день одной из важнейших проблем, стоящих как в государственных, так и в негосударственных структурах, является проблема построения работы с конфиденциальной информацией.

Под работой с конфиденциальной информацией (защищенным документооборотом) понимается контролируемое движение конфиденциальной документированной информации по регламентированным пунктам приема, обработки, рассмотрения, исполнения, использования и хранения в жестких условиях организационного и технологического обеспечения безопасности как носителя информации, так и самой информации .

Проблема защиты информационных ресурсов организации гораздо бо-лее сложная и многоплановая чем может показаться на первый взгляд, и для её успешного решения необходимо использовать не только силы и средства, имеющиеся в распоряжении службы информационных технологий, но и возможности и опыт, накопленный другими службами организации. С моей точки зрения на каждом предприятии должны защищаться все информационные ресурсы организации, в этой работе должны участвовать все сотрудники организации, и для достижения требуемого уровня безопасности должны активно применяться кадровая политика, разнообразные организационные меры, обучение и переподготовка персонала и т.п.

Отличительной чертой и особенностью конфиденциального документооборота является необходимость защиты документов от несанкционированного доступа к ним с целью предотвращения утечки конфиденциальной информации.

Виды угроз конфиденциальных документов в документопотоках организации можно разделить на несколько групп:

1.Несанкционированный доступ постороннего лица к документам, делам, базам данных за счет его любопытства или обманных, провоцирующих действий, а так же случайных или умышленных ошибок персонала фирмы;

2.Утрата документа или его отдельных частей (листов, приложений, схем, копий, экземпляров, фотографий и др.), носителя чернового варианта документа или рабочих записей за счет кражи, утери, уничтожения;

3.Утрата информацией конфиденциальности за счет ее разглашения персоналом или утечки по техническим каналам, считывания данных в чу-жих массивах, использования остаточной информации на копировальной ленте, бумаге, дисках и дискетах, ошибочных действий персонала;

4.Подмена документов, носителей и их отдельных частей с целью фальсификации, а также сокрытия факта утери, хищения;

5.Случайное или умышленное уничтожение ценных документов и баз данных, несанкционированная модификация и искажение текста, реквизитов, фальсификация документов;

6.Гибель документов в условиях экстремальных ситуаций .

Список использованной литературы

1.Беляева С.А. Документационное обеспечение управления на предприятиях современной России. – М.: ПРИОР, 2009 – 403 с.

2.Иванова А.Н. Секретарское дело. – М.: Норма – пресс, 2005 -521 с.

3.Исаев М.О. Автоматизация документооборота. – М.: Смарт-пресс, 2005 — 203 с.

4.Положение о коммерческой тайне Акционерного коммерческого сберегательного банка Российской Федерации №227-р от 11.07.1997 г. – 31 с.

5.Положение об администраторе информационной безопасности подразделения центрального аппарата Сбербанка России и ОСБ г. Москвы №219-2-р от 16.08.2002 г. – 7 с.

6.Положение об обеспечении режима внутрибанковской безопасно-сти на объектах центрального аппарата Сберегательного банка Российской Федерации и его отделений в городе Москве №863-р от 17.12.2001 г. – 12 с.

7.Попов С.Е. Документирование управленческих решений. – М.: Литера, 2005 – 347 с.

8.Порядок обеспечения безопасности информационных технологий в Сбербанке России №875-р от 28.12.2001 г. – 8 с.

9.Порядок составления и представления в регулирующие органы отчетности, связанной с деятельностью Сбербанка России на рынке ценных бумаг» № 1057-р от 13.02.2003 г. 5 с.

10.Смирнова А.Н. Защищенный документооборот//Экспертиза. 2010, № 5 – с.34-35

11.Смирнова А.Н. Гражданское право РФ. – М.: ПРИОР, 2005 – 318 с.

12.Черачева А.Н. Документообеспечение и документооборот. – М.: МР3 Пресс, 2005 – 340 с.

13.Яковлев П.А. Защищенный документооборот. – М.: Манускрипт, 2008 – 512 с.

Похожие записи