Содержание
Организация работы с документами – это обеспечение оптимальных условий всех видов работ с документами. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документированной информацией.
В документационном обеспечении предприятия выделяют три группы документов: поступающие (входящие) документы, отправляемые (исходящие) документы и внутренние документы. Каждая из этих групп имеет свои особенности обработки и прохождения.
Выдержка из текста
Достижение науки и техники, бурное развитие научно-технической революции, воздействующие на всю сферу человеческой деятельности, требуют дальнейшего совершенствования управления, стиля и методов работы, повышения качества и эффективности управленческого труда.
Стиль руководителя является одной из важнейших сторон управленческой деятельности: от того, как работает руководитель, зависит эффективность работы подчиненных. В понятие "стиль руководителя" включается его способность организовать труд подчиненных, коммуникабельность, готовность прислушиваться к новым идеям, его отношения к риску и ошибкам, понимание чувств других людей. На стиль руководителя в отдельной степени влияет работа его секретаря.
Список использованной литературы
Источники
1. Гражданский Кодекс Российской Федерации
2. Государственная система документационного обеспечения управления. – М., 1991.
3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М., 2003.
4. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. – М.,2000.
5. Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.
6. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.,2000.
7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 1991.
8. Изменение №1 к ГОСТу Р 6.30-97 «УСД, Унифицированная система организационно-распорядительной документации». Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт. 2000.
9. «Положение об Архивном фонде Российской Федерации» Указ Президента Российской Федерации от 17.03.94. №552.
10. Федеральный закон от 17 июля 1999г. №176 – ФЗ. «О почтовой связи».
11. Должностная инструкция руководителя УФПС. – Екатеринбург, 1997.
12. Положение об отделе ДОУ. Утверждено начальником управления 10.12.99.
Литература
1. Стенюков М.В. Справочник секретаря. – М., 1999.
2. Стенюков М.В. Прием и обработка поступающих документов. // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. — №2.
3. Янковская В.Ф. Издание приказа (распоряжения) по основной деятельности. // Секретарское дело. – 2001. — №1.
4. Ларин М.В. Секретарь в структуре организации. // Справочник секретаря и офис менеджера. – 2000 — №0.
5. Веселов П.В. Вы – секретарь. – М., 1993.
6. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. – М., 1989.
7. Галахов В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М., 2007.
8. Кузнецова Т.В. Берегите время. // Секретарское дело. – 2005. — №3.
9. Ларин. М.В. Рациональная организация рабочего времени секретаря. // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. — №2.
10. Серова Г.А. Учимся работать с персональной информационной системой Microsoft Outlook 2000. Секретарское дело. – 2005. — №3.
11. Галахов В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. – М., 2007.
12. Петрова Ю.А. Секретарское дело: настольная книга секретаря-референта. 2-е изд.- М., 2008.
13. Бондырева Т.Н Секретарское дело. – М.,1989.
14. Теория и практика референтской деятельности: Учебное пособие для вузов / Гойхман О.Я., Гордиенко Т.В., Надеина Т.М. и др. – М., 1999.
15. Быкова Т.А. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие). – М., 2000.
16. Секретарское дело / Кузнецова Т.В., Серова Г.А., Андреева В.И., Литвинцева Н.А. – М.,1996.