Пример выполнения курсовой работы на тему «Организация системы бухгалтерского управленческого учета на предприятии»

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбранной темы подтверждается тем, что в современных рыночных условиях происходит качественное усложнение управления бизнесом. Интерес к проблемам экономики обусловливает появление многочисленной литературы, что, в свою очередь, приводит к терминологической неоднозначности. Например, такие понятия как «управленческий учет» (management accounting), «производственный учет» (Betriebsabrechnung) и «контроллинг» (controlling) часто трактуются по-разному. Одни специалисты считают их синонимами, другие выстраивают сложные иерархии, третьи настаивают на невозможности отрыва этих терминов от национальной учетной системы, в рамках которой они зародились.

Вне зависимости от терминологии, объективная реальность такова, что происходит быстрая интеграция традиционных методов учета, анализа, нормирования и планирования в единую систему получения информации для принятия управленческих решений. Это является насущной необходимостью для любого предприятия, стремящегося к эффективности.

Ключевая проблема, которую решает данная работа, — это разрыв между растущей потребностью бизнеса в качественной, релевантной информации и фактическим несовершенством учетных систем на многих отечественных предприятиях. Зачастую существующий учет не способен предоставить руководству данные, необходимые для стратегического и оперативного управления.

Целью курсовой работы является разработка комплексного проекта организации системы бухгалтерского управленческого учета для условного предприятия ООО «Пример».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить научно-теоретические основы организации управленческого учета.
2. Провести комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности и существующей системы учета в ООО «Пример».
3. Спроектировать ключевые элементы системы управленческого учета: модель учета затрат, систему бюджетирования, структуру центров финансовой ответственности.
4. Разработать план внедрения предложенной системы и оценить ее потенциальную эффективность.

Объектом исследования выступает хозяйственная деятельность ООО «Пример». Предметом исследования является процесс организации системы управленческого учета на данном предприятии.

ГЛАВА 1. Научно-теоретические основы организации управленческого учета на предприятии

1.1. Сущность, цели и функции управленческого учета

Фундаментальное отличие управленческого учета от финансового заключается в его направленности. Если финансовый учет ориентирован на внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, государственные органы) и строго регламентирован, то основная цель управленческого учета — поддержка принятия внутренних управленческих решений. Его данные являются коммерческой тайной и предназначены исключительно для менеджеров компании. Он призван повышать операционную эффективность и, как следствие, прибыльность бизнеса, предоставляя релевантную информацию для планирования, контроля и оптимизации деятельности.

1.2. Классификация затрат как основа для принятия решений

Краеугольным камнем управленческого учета является работа с затратами. Их правильная классификация позволяет решать широкий спектр управленческих задач. Например, деление затрат на постоянные и переменные лежит в основе CVP-анализа и определения точки безубыточности. Разделение на прямые и косвенные необходимо для точного калькулирования себестоимости продукции. Существуют также классификации по релевантности для принятия решений (релевантные/нерелевантные), по возможности контроля (контролируемые/неконтролируемые) и многие другие, каждая из которых служит своей конкретной цели.

1.3. Сравнительный анализ методов калькулирования себестоимости

Традиционные методы калькулирования, такие как нормативный метод, часто распределяют косвенные расходы пропорционально одной базе (например, часам труда или машино-часам). Нормативный метод учета (Standard Costing) эффективен для контроля исполнения планов и анализа отклонений, но может искажать себестоимость в сложном производстве.

В противовес ему, метод учета по видам деятельности (Activity-Based Costing, ABC) обеспечивает более точное распределение накладных расходов. Он основан на идентификации ключевых видов деятельности в компании и распределении затрат на продукты или услуги в зависимости от того, в какой мере они потребляют ресурсы этих деятельностей. Хотя АВС-метод более трудоемок, он дает гораздо более точную картину рентабельности отдельных продуктов и клиентов.

1.4. Инструменты и системы управленческого учета

Управленческий учет оперирует набором мощных инструментов для анализа и планирования. Ключевыми из них являются:

• Бюджетирование: Фундаментальный инструмент для планирования, координации и контроля деятельности предприятия. Создание системы бюджетов позволяет превратить стратегические цели в конкретные финансовые планы.
• Анализ «затраты-объем-прибыль» (CVP-анализ): Используется для определения точки безубыточности, планирования целевой прибыли и оценки влияния изменений в затратах и объеме продаж на финансовый результат.
• Система учета по центрам ответственности: Предполагает деление организации на сегменты (центры затрат, прибыли, инвестиций), за результаты которых несут ответственность конкретные менеджеры.
• Сбалансированная система показателей (Balanced Scorecard): Комплексный инструмент, который интегрирует как финансовые, так и нефинансовые метрики (клиентские, внутренние процессы, обучение и рост) для всесторонней оценки деятельности компании.

ГЛАВА 2. Комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности и существующей системы учета в ООО «Пример»

2.1. Общая характеристика предприятия

В данном разделе приводится описание условного предприятия ООО «Пример»: его сфера деятельности, история создания, миссия и стратегические цели. Особое внимание уделяется организационной структуре, поскольку она напрямую влияет на дизайн будущей системы управленческого учета. Также описываются основные виды продукции или услуг, ключевые рынки сбыта и конкурентная среда.

2.2. Анализ основных технико-экономических показателей

Для создания общего контекста проводится краткий анализ финансового состояния ООО «Пример» за последние 2-3 года. Анализируется динамика ключевых показателей: выручки, себестоимости, валовой и чистой прибыли, а также показателей рентабельности (рентабельность продаж, активов). Этот анализ помогает выявить общие тенденции и проблемные зоны в деятельности компании еще до погружения в детали учетной системы.

2.3. Диагностика существующей системы учета

На данном этапе проводится детальное исследование текущей практики учета в ООО «Пример». Описывается, как именно ведется учет затрат, кто и с какой периодичностью получает управленческую информацию, и как она используется для принятия решений. Взаимодействие ключевых подразделений — финансового отдела, производства, отдела продаж и высшего руководства — анализируется на предмет эффективности информационных потоков.

Как правило, на этом этапе выявляются ключевые недостатки. Для ООО «Пример» были установлены следующие проблемы: неточное распределение накладных расходов по «котловому» методу, полное отсутствие системы бюджетирования и оперативного контроля, а также слабая связь данных бухгалтерского учета со стратегическими целями компании. Текущая система не выполняет свою главную функцию — не обеспечивает менеджмент адекватной информацией для принятия обоснованных решений.

ГЛАВА 3. Проектирование и разработка системы управленческого учета для ООО «Пример»

3.1. Разработка положения об управленческом учете

Первым шагом является создание рамочного документа — «Положения об управленческом учете». Этот документ формализует новую систему, определяя ее цели и задачи, перечень объектов учета, ключевые принципы, периодичность формирования отчетности и, что крайне важно, распределяет ответственность между должностными лицами за предоставление и анализ информации.

3.2. Проектирование системы учета и распределения затрат

Для решения проблемы неточной калькуляции предлагается внедрить метод учета по видам деятельности (ABC-костинг). В рамках проекта выделяются основные виды деятельности на предприятии (например, обработка заказа, наладка оборудования, контроль качества), определяются носители затрат (драйверы) для каждой деятельности и разрабатывается методика распределения косвенных расходов пропорционально потреблению этих деятельностей каждым видом продукции.

3.3. Создание модели бюджетирования

Проектируется комплексная система бюджетирования. Она включает разработку структуры основного (мастер-бюджета), состоящего из двух блоков:

• Операционные бюджеты: бюджет продаж, бюджет производства, бюджет закупок материалов, бюджет прямых затрат на оплату труда, бюджет общепроизводственных расходов.
• Финансовые бюджеты: прогнозный отчет о движении денежных средств (БДДС), прогнозный отчет о доходах и расходах (БДР) и прогнозный управленческий баланс.

3.4. Организация учета по центрам ответственности

На основе организационной структуры ООО «Пример» предлагается создать иерархию центров финансовой ответственности (ЦФО). Производственные цеха определяются как центры затрат, отдел продаж — как центр маржинального дохода, а предприятие в целом — как центр прибыли и центр инвестиций. Для оценки их эффективности предлагается использовать ключевые показатели (KPI), включая рентабельность инвестиций (ROI) и остаточную прибыль (Residual Income, RI), что мотивирует руководителей не только увеличивать прибыль, но и эффективно управлять вверенными им активами.

3.5. Формирование системы управленческой отчетности

Разрабатываются конкретные формы отчетов для разных уровней управления. Для топ-менеджмента — сводные отчеты об исполнении бюджета и отчет по Сбалансированной системе показателей. Для руководителей среднего звена — детальные отчеты по своим ЦФО (например, отчет об исполнении бюджета затрат цеха). Для продуктовых менеджеров — отчет о маржинальной прибыли по каждому продукту. Подчеркивается, что внедрение современной ERP-системы или специализированного ПО является необходимым условием для автоматизации сбора данных и формирования отчетности.

ГЛАВА 4. Разработка плана внедрения и оценка эффективности предлагаемых мероприятий

4.1. План-график внедрения

Внедрение системы — сложный процесс, требующий глубокого понимания бизнес-процессов. Предлагается поэтапный план, рассчитанный на 9 месяцев:

1. Подготовительный этап (1-3 мес.): Создание рабочей группы, утверждение «Положения об управленческом учете», выбор и настройка программного обеспечения, обучение ключевых сотрудников.
2. Этап опытной эксплуатации (4-6 мес.): Запуск системы в пилотном режиме в одном из подразделений. Ведение параллельного учета (старого и нового), отладка методологии и устранение ошибок.
3. Этап полномасштабного запуска (7-9 мес.): Распространение системы на все предприятие, отказ от старых методов учета, переход на новую систему отчетности.

4.2. Расчет затрат на внедрение

Оцениваются прямые затраты, связанные с реализацией проекта. В смету включаются расходы на приобретение лицензий на программное обеспечение, возможные затраты на доработку ПО под нужды предприятия, расходы на обучение персонала (внутреннее или с привлечением внешних консультантов), а также фонд оплаты труда для участников рабочей группы.

4.3. Оценка ожидаемого экономического и управленческого эффекта

Главная цель внедрения — повышение прибыльности и операционной эффективности. Прогнозируется, что предложенная система приведет к следующим результатам:

• Повышение точности калькуляции себестоимости продукции на 15-20%, что позволит принимать верные ценовые решения.
• Оптимизация косвенных затрат на 5-10% за счет их прозрачности и контроля.
• Сокращение цикла принятия управленческих решений благодаря оперативной и релевантной отчетности.
• Повышение общей рентабельности бизнеса за счет более эффективного управления ассортиментом и ресурсами.

Таким образом, доказывается, что инвестиции во внедрение системы управленческого учета являются экономически целесообразными и окупятся в обозримом будущем.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения курсовой работы была достигнута поставленная цель — разработан комплексный проект организации системы управленческого учета. Логика исследования включала последовательное прохождение нескольких этапов: изучение теоретических основ, всесторонний анализ деятельности условного предприятия и выявление его проблем, проектирование детального решения и разработка плана по его внедрению.

Основные выводы работы заключаются в следующем:

• В теоретической части было установлено, что управленческий учет является ключевым инструментом повышения эффективности внутреннего управления.
• В ходе анализа было выявлено, что действующая в ООО «Пример» система учета не отвечает современным требованиям, так как не обеспечивает менеджмент релевантной информацией.
• Предложенный проект, основанный на методе ABC, системе бюджетирования и учете по центрам ответственности, комплексно решает выявленные проблемы.
• Разработанный план внедрения и оценка эффекта доказывают практическую реализуемость и экономическую целесообразность проекта.

Можно с уверенностью утверждать, что предложенный проект полностью соответствует цели, поставленной во введении. Научная новизна и практическая значимость работы состоят в том, что она представляет собой не абстрактное описание методик, а комплексное, готовое к применению решение, адаптированное под условия конкретного предприятия. Данный материал может быть использован в качестве методического пособия для студентов и практического руководства для менеджеров при постановке управленческого учета на реальных предприятиях.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ПРИЛОЖЕНИЯ

Список использованной литературы

В данном разделе приводится перечень всех источников, которые были использованы при написании работы. Список оформляется в строгом соответствии с требованиями ГОСТ или методическими указаниями вуза и включает научные монографии, статьи из периодических изданий, учебники, нормативно-правовые акты и интернет-ресурсы.

Приложения

Чтобы не загромождать основной текст работы, в приложения выносятся объемные вспомогательные материалы. Каждое приложение нумеруется и имеет собственный заголовок. Сюда могут быть включены:

• Разработанное «Положение об управленческом учете».
• Формы разработанных бюджетов (БДР, БДДС и т.д.).
• Формы управленческих отчетов для руководителей.
• Детальные таблицы с расчетами из аналитической и проектной частей (например, расчеты по CVP-анализу, калькуляции себестоимости по методу ABC).
• Громоздкие аналитические таблицы с финансовыми показателями из Главы 2.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон РФ «О некоммерческих организациях» от 12.12.96г.№ 7-ФЗ в редакции от 23.12.2003 г.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.94г. №51-ФЗ
3. Современные методы управления и финансовый менеджмент учреждения здравоохранения/Под редакцией Накатиса Я.А., Кадырова Ф.Н./ООО Издательство «Грантъ» 2007 г.
4. Приказ Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству от 23.01.2001 г .№ 16 об утверждении « Методических рекомендаций по проведению анализа финансового состояния организации»
5. Бурцев В. Информационная функция управленческого учета /«Финансовая газета» № 41, 2006 г.
6. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. — М.:ЗАО Финстатинформ, 2006.- 356 с.
7. Взаимосвязь управленческого учета и налогового планирования (Выпуск АКДИ БП N 43, октябрь 2000 г.)
8. Дайле А. Практика контроллинга, М.- «Финансы и статистика» 2003. 336 с.
9. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. — М: «Аудит», 2002.
10. Исакова Р.Е., Головина Т.А., Попова Л.В. Контроллинг. Учебное пособие. М. «Дело и Сервис», 2006.
11. Каланов А.Н. «Условия признания и классификация расходов в целях налогообложения». Финансовые и бухгалтерские консультации, № 10 2003г.
12. Калькуляция себестоимости продукции в промышленности: учебное пособие» под редакцией Белобородовой В.А. М.: «Финансы и статистика», 2001.
13. Контроллинг как инструмент управления предприятием / Е.А. Ананьки-на, С.В. Данилочкин, Н.Г. Данилочкина и др.; Под ред. Н.Г. Данилочки-ной.