Пример готовой курсовой работы по предмету: Документоведение и архивоведение
Содержание
Введение 3
Глава
1. Оперативное хранение документов в архиве современной организации 8
1.1. Нормативная и законодательная база оперативного хранения документов 8
Глава
2. Организаця оперативного хранения документов в 14
2.1. Краткая характеристика Филиала ФГУП «Охрана» МВД России по ХМАО-Югре 14
2.2. Организация текущего хранения документов в техническом отделении технического подразделения Сургутского отдела филиала ФГУП «Охрана» МВД РФ по ХМАО-Югре 15
2.3. Учет и хранение документов в Сургутском отделе филиала ФГУП «Охрана» МВД РФ по ХМАО-Югре и рекомендации к оптимизации данного процесса 22
2.4. Недостатки при ведении текущего хранения в Сургутском отделе филиала ФГУП «Охрана» МВД РФ по ХМАО-Югре 28
2.5. Рекомендации по ведению текущего ханения документов в Сургутском отделе филиала ФГУП «Охрана» МВД РФ по ХМАО-Югре 29
Заключение 31
Список использованной литературы и источников 32
ПРИЛОЖЕНИЯ 37
Выдержка из текста
Важная роль принадлежит внутренним организационным процессам, которые разрабатываются и принимаются на самом предприятии и регламентируют его управленческие действия и, соответственно, устанавливают порядок и фиксируют условия эффективной работы предприятия и его работников. Процесс организации текущего хранения документов требует обязательной разработки, поскольку систематизация документов и, следовательно, содержащейся в них информации одна из важнейших задач в деятельности службы документационного обеспечения управления. Документы до передачи их в архив организации должны храниться так, чтобы их легко можно было найти, чтобы можно было предотвратить несанкционированный доступ к ним, обеспечить их сохранность и определенные условия хранения. Обеспечение установленного порядка хранения документов в текущем делопроизводстве — гарантия правильного и полного формирования архивного фонда организации.
Удельный вес в общем комплексе делопроизводственных процессов имеют действия по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо оставляют на длительное архивное хранение, либо хранят краткие сроки, а затем выделяют к уничтожению.
Список использованной литературы
1. Нормативные акты
1. Конституция Российской Федерации. Ростов н/Д, 2004
2. Гражданский кодекс Российской Федерации от
3. ноября 1994 г. № 51-ФЗ (Часть I).
М., 2006
3. Гражданский кодекс Российской Федерации от
2. января 1996 г. № 14-ФЗ (Часть II).
М, 2006
4. Гражданский кодекс Российской Федерации от
2. ноября 2001 г. № 146-ФЗ (Часть III).
М, 2006
5. Гражданский кодекс Российской Федерации от
1. декабря 2006 г. № 230-ФЗ (Часть IV) // Парламентская газета от
2. декабря 2006 г. № 214-215
6. Трудовой кодекс Российской Федерации от
3. декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с изм. от 30.06.2006 г.).
М, 2007
7. Федеральный конституционный закон от
2. декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации». М, 2004
8. Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» // Парламентская газета от 7 июня 2005 г. № 100
9. Федеральный закон от
1. декабря 2002 г. № 165-ФЗ «О языках народов Российской Федерации» // Российская газета от
1. декабря 2002 г. № 235
10. Федеральный закон от
2. июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета от
2. июля 2006 г. № 165
11. Федеральный закон от
2. июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» // Собрание законодательства Российской Федерации от
3. июля 2010 г. (Часть I), Ст. 3451
12. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. №
59. ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» // Справочная правовая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс].
- режим доступа: http: // www.consultant.ru.-Заглавие с экрана. (дата обращения 02.03.2016)
13. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://base.garant.ru/12184522/ (дата обращения 02.03.2016)
14. Федеральный закон от
2. октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от
2. октября 2004 г. №
43. Ст. 4169
15. Федеральный закон от 9 мая 2005 г. № 45-ФЗ «О техническом регулировании» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2005. №
52. Ст. 5140
16. Постановление Правительства Российской Федерации от
1. января 2005 г. №
3. «О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти».
17. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 6 октября 2000 г., Росархив.
18. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 01.01.1998 г. (утв. постановлением Госстандарта России от 27 февраля г., 1998 № 28)/ [ВНИИДАД].
– М., 1998
19. ГОСТ Р 51511-2001. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. М., 2003
20. ГОСТ Р 6.30– 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов / [ВНИИДАД].
М., 2003
21. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования.
22. Федеральный закон «О муниципальной службе в Российской Федерации» [Электронный ресурс]
Режим доступа://http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=89725;fld=134;dst=4294967295;from=66530-0)Федеральный (дата обращения 02.03.2016)
23. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября 2005 г. N 536 г. Москва [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.rg.ru/2006/02/07/deloproizvodstvo-instrukcia-dok.html (дата обращения 02.03.2016)
24. Федеральный закон 131 "Об общих принципах местного самоуправления В РФ" [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.consultant.ru/popular/selfgovernment/ (дата обращения 02.03.2016)
25. 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ" от 02.03.2007 " [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://base.garant.ru/12152272/ (дата обращения 02.03.2016)
II.Неопубликованные акты
26. Положение ФГУП «Охрана» МВД РФ по ХМАО-Югре (утвержден приказом от 26.12.2009 № 28), Москва, 2011.-3-6 с.
28. Должностная инструкция секретаря Сургутского отдела филиала ФГУП «Охрана» МВД РФ по ХМАО-Югре от 18.10.2012 – Сургут, 2012.- 4 с.
28. Должностная инструкция начальника технического отделения технического подразделения Сургутского отдела филиала ФГУП «Охрана» МВД РФ по ХМАО-Югре от 09.02.2012 – Сургут, 2012.- 2 с.
29. Должностная инструкция ведущего инженера технического отделения технического подразделения Сургутского отдела филиала ФГУП «Охрана» МВД РФ по ХМАО-Югре от 26.11.2012 № 3. – Сургут, 2012.- 3 с.
III. Литература и периодические издания
30. Афансаьев С.И. О требованиях к системам упралвением электронными документами в контроле их качества электронный аналог журнала «Делопроизводство» № 1, 2015 [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html ?365 (дата обрашения 02.03.2016)
31. Борискин В.В., Поликарпова Н.М. «Делопроизводство»,2014, 300 с.
32. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство. М: ВШ, 2006, С. 58-60.Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления), М., 2015. С. 13
29. Ларин М.В. и Дмитрива А.П. «Мониторинг объемов документооборота в федеральных органах исполнительной власти» [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html ?336 (дата обращения 02.03.2016)
30. Ларьков Н.С. Документоведение. Томск, 2010. С. 4.
31. Кузнецов С.Л. «Новые правила электронного документооборота», электронный аналог журнала «Делопроизводство» № 1, 2015 [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html ?367 (дата обрашения 02.03.2016)
32. Кузнецова Т.В. Унификация кадровой документации государственных гражданских служащих// Делопроизводство. 2015. № 3. С. 3
33. Кукариной Ю.М. «Вопросы документирования в законодательных актах Российской Федерации» аналог журанла «Делопроизводство»[Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html ?335 (дата обращения 02.03.2016)
34. Секретарское дело. Учебно-практическое пособие / Под ред. И.К. Корнеева. М., 2014, 300 с.
35. Травкин Ю. Персональные данные. Амалданик, 2012, 120 с.
