Содержание
Введение 3
1. Теоретические аспекты организации ведения номенклатуры дел в кадровой службе 5
1.1. Понятие и сущность кадрового делопроизводства 5
1.2. Понятие, сущность и виды номенклатуры дел отдела кадров 10
2. Анализ организации ведения номенклатуры дел кадровой службы на примере Бюджетного учреждения ХМАО-Югры «Урайская городская клиническая больница» 18
2.1. Организационная характеристика Бюджетного учреждения ХМАО-Югры «Урайская городская клиническая больница» 18
2.2. Анализ ведения номенклатуры дел отдела кадровой службы предприятия 24
2.3. Функциональное назначение и разработка номенклатуры дел кадровой службы 30
3. Рекомендации по совершенствованию ведения номенклатуры дел кадровой службы Бюджетного учреждения ХМАО-Югры «Урайская городская клиническая больница» 36
Заключение 40
Список литературы 43
Выдержка из текста
Актуальность данной темы обусловлено тем, что кадровая документация служит отражением трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.
Под кадровым делопроизводством понимается организация порядка формирования документов, регламентирующих трудовые отношения в компании. Кадровым делопроизводством может заниматься как один человек, если штат компании небольшой, так и целый отдел кадровых специалистов в крупных компаниях.
Кадровая документация в компании состоит из:
— бланков унифицированных форм;
— положений и инструкций, разработанных самой компанией.
Вся кадровая документация визируется руководителем компании или уполномоченным сотрудником.
В любой компании обязательными являются документы, которые отражают:
— перемещение персонала: прием на работу, перевод на другую должность, увольнение;
— отработанное время: учет отработанного времени, командировки, отпуска.
— доход сотрудника: заработная плата, премии;
— общую информацию о сотрудниках: их численность и должности;
— обязательные правила, действующие внутри компании.
Организация – механизм сложный. Для слаженной работы необходима не только отладка производственных или иных процессов, но и систематизация документооборота.
Последний и существует для того, чтобы не запутаться в делах и действиях. Для каждого подразделения, например, для отдела кадров, определена номенклатура дел, которые находятся в его ведении.
Целью данной работы является изучение организации ведения номенклатуры дел кадровой службы на предприятии в медицинской организации. При этом можно выделить следующие основные задачи:
— рассмотреть понятие и сущность кадрового делопроизводства;
— изучить понятие, сущность и виды номенклатуры дел отдела кадров;
— дать организационную характеристику Бюджетного учреждения ХМАО-Югры «Урайская городская клиническая больница»;
— проанализировать ведения номенклатуры дел кадровой службы Бюджетного учреждения ХМАО-Югры «Урайская городская клиническая больница»;
— разработать рекомендации по совершенствованию ведения номенклатуры дел кадровой службы Бюджетного учреждения ХМАО-Югры «Урайская городская клиническая больница».
Объектом данного исследования выступает структурное подразделение Бюджетного учреждения ХМАО-Югры «Урайская городская клиническая больница»
Список использованной литературы
1. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебник / М.И. Басаков. — Рн/Д: Феникс, 2015. — 350 c.
2. Гугуева, Т.А. Конфиденциальное делопроизводство: Учебное пособие / Т.А. Гугуева. — М.: Альфа-М, НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 192 c.
3. Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: Учебное пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. — М.: Флинта, Наука, 2015. — 296 c.
4. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие / М.В. Кирсанова. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 312 c.
5. Козлов, Н.В. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой. Учебный курс / Н.В. Козлов. — СПб.: Наука и техника, 2017. — 304 c.
6. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. — Люберцы: Юрайт, 2016. — 477 c.
7. Куняев, Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: Учебник / Н.Н. Куняев. — М.: Логос, 2015. — 500 c.
8. Ловчева, М.В. Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие / М.В. Ловчева. — М.: Проспект, 2016. — 80 c.
9. Михайлов, Ю.М. Кадровое делопроизводство. Как правильно и быстро оформить важнейшие документы по персоналу / Ю.М. Михайлов. — М.: Альфа-Пресс, 2014. — 224 c.
10. Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. — М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 112 c.
11. Пожникова, Н.М. Практикум по предмету "Документы, корреспонденция и делопроизводство": Учебное пособие для нач. проф. образования / Н.М. Пожникова. — М.: ИЦ Академия, 2014. — 192 c.
12. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. — М.: Проспект, 2016. — 784 c.
13. Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие / О.П. Сологуб.. — М.: Омега-Л, 2015. — 207 c.
14. Стенюков, М.В. Кадровое делопроизводство в 2017 году / М.В. Стенюков, В.М. Пустозерова. — М.: А-Приор, 2016. — 128 c.
15. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство). — Ростов на/Д: Феникс, 2015. — 352 с.
16. Булат Р.Е. Документационное обеспечение управления. — М.: Бизнес-Пресс, 2014. — 316 с.
17. Кожанова Е. Организация делопроизводства с нуля // Справочник секретаря и офис-менеджера. — 2015. — № 1. — С. 14 — 16.
18. Кузнецова Т.В. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний // Делопроизводство. — 2016. — № 1. — С. 3 — 6.
19. Куняев Н.Н., Демушкин А.С., Кондрашова Т.В. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот. — М.: Логос, 2015. — 500 с.
20. Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. — М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 112 c.
21. Подобед, М.А. Делопроизводство в органах исполнительной власти / М.А. Подобед. — М.: Приор, 2015. — 224 c.
22. Пожникова, Н.М. Практикум по предмету "Документы, корреспонденция и делопроизводство": Учебное пособие для нач. проф. образования / Н.М. Пожникова. — М.: ИЦ Академия, 2016. — 192 c.
23. Пустозерова, В.М. Делопроизводство в банках. Нормативные акты / В.М. Пустозерова. — М.: Приор, 2016. — 160 c.
24. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. — М.: Проспект, 2017. — 784 c.
25. Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие / О.П. Сологуб.. — М.: Омега-Л, 2015. — 207 c.
26. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. — М.: Академия, 2014. — 288 с.
27. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство). — СПб.: Питер, 2016. — 256 с.
28. Стенюков, М.В. Кадровое делопроизводство в 2015 году / М.В. Стенюков, В.М. Пустозерова. — М.: А-Приор, 2016. — 128 c.
29. Трусов, А. Бухгалтерский, налоговый учет и делопроизводство на Excel для малого бизнеса / А. Трусов. — СПб.: Питер, 2015. — 224 c.
30. Шестакова Е. Работа с организационными документами // Секретарское дело. — 2017. — № 1. — С. 50 — 56.
31. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. М.; Новосибирск, 2015.
32. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учеб. пособие.
33. М.; Новосибирск, 2015.
34. Колтунова М.Д. Деловое письмо. М.
35. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Быкова Т.А. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения и управления): Учебник для ВУЗов.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016.
36. Паневчик В.В. Деловое письмо: Практ. пособие. Минск, 2015.
37. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами: Учеб. пособие. М., 2014.
38. Пешков Г.Д. Секретарское дело. Минск, 2013.
39. Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник. М., 2017. 3
40. Постановление Правительства Российской Федерации № 225 от 16.04.2003«О трудовых книжках»
41. Постановление Правительства Российской Федерации № 1268 от 27.12.1995«Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»
42. Приказ Росархива № 76 от 23.12.2009 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»
43. Приказ Минкультуры № 558 от 25.08.2010 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»