Оглавление
1. Историко-теоретические аспекты ведомственного архива ОАО «НТМК»
1.1 Ведомственный архив, как структурное подразделение ОАО «НТМК»
1.2 Функции и задачи ведомственного архива
1.3 Документы и их виды
1.4 Обеспечение сохранности документов
1.5 Проверка состояния и наличия дел в ведомственном архиве
1.6 Порядок выдачи дел из ведомственного архива
1.7 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями
Вывод
2. Основные направления деятельности ведомственного архива
2.1 Экспертиза ценности документов и комплектование
2.2 Обеспечение сохранности документов и учет
2.3 Научно-справочный аппарат и его использование
Вывод
Заключение
Список литературы
Содержание
Выдержка из текста
— проанализировать организационную культуру ОАО «Сильвинит».Объектом изучения в данной работе является ОАО «Сильвинит».
Кроме того, следует назвать также Интернет–ресурсы, а именно статьи, представителей Федерального архивного агентства, в которых также раскрываются проблемы архивной деятельности на современном этапе: выступление А.Н.Артизова [27], В.А.Еремченко [29]
По мнению автора дипломной работы, несмотря на имеющиеся современные технологии быстрого обнаружения и ликвидации пожара, актуальность темы сохраняет свою высокую значимость. Так как значительная часть объектов документального хранения располагается в зданиях старого фонда, зачастую выполнения всех требуемых проектных решений по противопожарной защите помещений является трудно разрешимой задачей. В результате чего, пожар в результате, к примеру, короткого замыкания электропроводки в совокупности с высокой пожарной нагрузкой принимает масштабные размеры и приводит к тяжелым последствиям для объектов хранения.
Методы исследования – анализ и обобщение материалов научно-методической литературы, статистический анализ, количественная обработка и анализ собранных данных о предприятии ОАО «Набережночелнинское ПТС», оценка финансовых показателей.
При отсутствии в ФГУП чекой стратегии и тактики развития персонала и управления деятельностью сотрудников, можно сказать, что не весь потенциал сотрудников используется, соответственно, труд персонала можно оптимизировать.
Осуществленный в дипломном проекте подход к разработке эффективной системы управления персоналом опирался на труды отечественных и зарубежных ученых и специалистов: Алексахиной Ю.В., Армстронг М., Банниковой Л.Н., Бухалкова М.И., Веснина В.Р., Егоршина А.П., Веснина В.Р., Кибанова А.Я., Маслова Е.В., Шапиро С.А., Шекшня С.В. и др.
Степень разработанности проблемы. Различные аспекты документационного обеспечения деятельности организаций неоднократно рассматривались многими отечественными и зарубежными специалистами. В частности, в работах М.И. Баскакова, Л.М. Дика, Р.М. Наумова, Т.В. Кузнецовой, М.Ю. Рогожина, Е.П. Смирновой, М.В. Ларина. Автор в своей работе «Управление документацией в организациях» решает научную проблему управления документацией в целях новых информационных технологий в организациях различного типа, формирования концепции и методологии управления документационными ресурсами для принятия решений.
Список литературы
1Источники:
1.1 Опубликованные:
Закон РФ от 22.10.2004.№125-ФЗ.
ГОСТ Р6.30-2003 Унифицированные системы документации «Уни-фицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».- М.: Госстандарт России,2003.
ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и оп-ределения.- М.: Госстандарт России, 1998.
Основные правила работы архивов организаций. Росархив, ВНИИ-ДАД.- М., 2002.- 152с.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.- М.: Федеральная архивная служба России, 2000.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.- М.: Министерство культуры и массовых комму-никаций Российской Федерации, 2005.
О порядке ведомственного хранения документов и организации их в де-лопроизводстве: Постановление Правительства РФ от 3 марта 1993г.№191.// Отечественные архивы.- 1993-№3.
1.2Неопубликованные:
Стандарт предприятия СТП 102-103М-2003 Система менеджмента ка-чества. Управление документацией. Унифицированная система организа-ционно- распорядительной документации. Требования к оформлению и хранению документов.
2. Исследования:
Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. — М.: МЦФЭР, 2005. -192с.
Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя /И.Ю.Байкова. – 2-е изд., доп. – М.: Эксмо,2009. – 352с.
Банасюкевич В.Д. Устинов В.А. «Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов»// Отечественные архивы № 1 2000.-С.10-21.
Еремченко В.А. «Делопроизводство и ведомственное хранение доку-ментов в условиях административной реформы: основные пробле-мы»//Отечественные архивы №1 1999.- С.9-25.
Касьянова Г.Ю., Секретарское дело: азбука мастерства, М.: АБАК, 2006. -252с.
Козлов В.П. Архивная служба России и российская государствен-ность: опыт 80 лет //Отечественные архивы №6 1998.- С. 9-17
Крайская З.В., Челлини Э.В., Архивоведение: Учебник для сред-них специальных учебных заведений,М.: Издательство НОРМА, 196.- 224с.
Кузнецова Т.В., Делопроизводство «Документационное обеспечение управления»,М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002.- 384с.
Кузнецова Т.В., Делопроизводство «Организация и технологии до-кументационного обеспечения управления»: Учебник для вузов.:ЮНИТИ-ДАНА, 2002.- 359с.
список литературы