Организация и совершенствование закупочной деятельности предприятия в условиях жесткой конкуренции: академический подход и инновационные решения

В условиях современной, стремительно меняющейся экономики, характеризующейся усилением глобализации и технологическим прорывом, предприятия сталкиваются с беспрецедентным давлением конкуренции. Выживание и процветание в такой среде напрямую зависят от способности компании эффективно управлять своими ресурсами, и одной из ключевых сфер, определяющих это, является закупочная деятельность. Это не просто процесс приобретения товаров и услуг, а стратегический инструмент, способный формировать конкурентные преимущества, оптимизировать затраты и обеспечивать устойчивость бизнеса.

Данная работа посвящена комплексному академическому исследованию организации закупочной деятельности предприятия в условиях жесткой конкуренции. Мы не только выявим насущные проблемы, но и разработаем научно обоснованные, практически применимые рекомендации по ее совершенствованию. Целью настоящего исследования является предоставление глубокого, детализированного анализа, который будет полезен студентам экономических и управленческих ВУЗов, а также аспирантам, специализирующимся в области менеджмента, логистики, экономики предприятия и коммерческой деятельности. Структура материала охватывает как фундаментальные теоретические аспекты, так и передовые практические инструменты и технологии, а также актуальные статистические данные российского рынка, что обеспечивает его всестороннюю ценность. Актуальные тенденции и перспективы развития рынка закупок в России подтверждают эту важность.

Теоретические основы закупочной деятельности и методы анализа

Понимание архитектуры закупочной деятельности начинается с осмысления ее фундаментальных элементов. Эта глава станет нашим компасом в лабиринте современных закупочных стратегий, проливая свет на ключевые термины, концепции и аналитические инструменты, позволяющие каждому предприятию найти свой уникальный путь к оптимизации и конкурентоспособности.

Сущность и роль закупочной деятельности в экономике предприятия

Закупочная деятельность – это не просто функция по приобретению необходимых ресурсов; это кровеносная система любого предприятия, обеспечивающая его жизнедеятельность и развитие. В своей основе закупки — это систематический процесс приобретения товаров или услуг, направленный на удовлетворение потребностей организации. Этот процесс охватывает весь цикл: от первоначальной идентификации потребности до выбора поставщика, анализа ценовых предложений, проведения переговоров и тщательного контроля качества полученной продукции или услуг. Конечная цель — своевременное обеспечение организации всем необходимым при минимальных затратах ресурсов и усилий.

Неотъемлемой частью этого процесса является конкуренция, которая определяется как соперничество хозяйствующих субъектов. Это динамичное взаимодействие, где независимые действия каждого участника ограничивают возможности других в одностороннем воздействии на рыночные условия. В экономической науке конкуренция выступает как мощный саморегулирующий механизм рынка, стимул к инновациям и повышению эффективности, а также ключевой фактор, определяющий тип отраслевого рынка. В условиях жесткой конкуренции, о которой идет речь в нашем исследовании, способность предприятия эффективно управлять закупками становится критически важным фактором выживания и обеспечения прибыльности. Почему это так важно? Потому что каждая сэкономленная копейка в закупках напрямую влияет на конечную прибыль и ценовую привлекательность продукции.

Тесно связанными с закупками являются цепи поставок (Supply Chain) — это сложная сеть организаций, включающая производителей, склады, дистрибьюторов, логистических провайдеров, а также оптовые и розничные торговые предприятия. Все они взаимодействуют друг с другом, образуя непрерывные материальные, финансовые и информационные потоки, начинающиеся от источников сырья и завершающиеся у конечного потребителя. Управление цепями поставок (SCM) — это комплексный подход, охватывающий планирование и управление всеми операциями, от производства и снабжения до логистики, с главной целью — бесперебойная доставка продукции, минимизация затрат и максимальное удовлетворение потребностей клиентов.

Внутри цепи поставок важнейшую роль играет управление запасами. Это процесс организации и контроля над запасами товаров или материалов, необходимых для непрерывного производства или оказания услуг. Он включает в себя оптимальное планирование, своевременную закупку, эффективное хранение и рациональное использование запасов. Основная задача управления запасами заключается в обеспечении бесперебойного снабжения всех бизнес-процессов, при этом стремясь к минимизации затрат, связанных с хранением, закупкой и транспортировкой.

Наконец, ключевым звеном в закупочной деятельности являются поставщики — юридические лица, которые обеспечивают организацию необходимыми материальными ресурсами или услугами в соответствии с договорными условиями. Разнообразие поставщиков велико: это могут быть непосредственные производители, реселлеры (дистрибьюторы, оптовики), а также ремесленники или импортеры, каждый из которых играет свою роль в формировании эффективной цепи поставок.

Концепции и подходы в логистике закупок

Закупочная деятельность давно перестала быть просто операционной функцией и превратилась в стратегически важный элемент, особенно в контексте логистики. Современные предприятия опираются на ряд ключевых концепций, чтобы оптимизировать свои закупочные процессы.

Логистика закупок — это не только перемещение товаров, но и комплексное управление всем процессом приобретения, доставки и хранения материалов, компонентов и готовой продукции. Ее цель — гарантировать, что нужные товары поступят в нужное место, в нужное время, в нужном количестве и качестве, с минимальными затратами. В условиях жесткой конкуренции, где каждая копейка на счету, оптимизация логистики закупок напрямую влияет на себестоимость продукции и, как следствие, на ценовую конкурентоспособность.

Одной из самых влиятельных концепций является Управление цепями поставок (SCM). SCM выходит за рамки простого взаимодействия с поставщиками и охватывает всю экосистему: от источника сырья до конечного потребителя. Это сложная, многогранная система, где координация всех участников — производителей, складов, дистрибьюторов, логистических провайдеров, оптовой и розничной торговли — позволяет оптимизировать материальные, финансовые и информационные потоки. SCM стремится создать непрерывный, бесперебойный процесс, который не только снижает затраты, но и повышает удовлетворенность клиентов за счет стабильных и своевременных поставок. Представьте себе сложный механизм, где каждый винтик (участник цепи) должен работать в идеальной синхронизации, чтобы обеспечить плавное и эффективное движение.

Важной составляющей SCM и логистики закупок является управление запасами. Это динамичный процесс, который требует постоянного балансирования между необходимостью иметь достаточный запас для удовлетворения спроса и стремлением минимизировать затраты на хранение, устаревание и порчу. Оптимальное управление запасами позволяет избежать как дефицита, так и избытка, обеспечивая непрерывность производства и продаж. Методы, такие как «точно в срок» (Just-in-Time, JIT), призваны сократить запасы до минимума, тем самым снижая капитальные затраты и риски.

Наконец, управление отношениями с поставщиками (SRM — Supplier Relationship Management) – это подход, который признает поставщиков не просто «продавцами», а стратегическими партнерами. SRM — это непрерывная практика оценки поставщиков и стратегического взаимодействия с ними. Цель – построить доверительные, долгосрочные отношения, которые способствуют совместному созданию ценности и оптимизации всей цепочки поставок. Это включает в себя сегментацию поставщиков, разработку индивидуальных стратегий взаимодействия, постоянную коммуникацию, мониторинг и улучшение их производительности. SRM помогает предприятию не только минимизировать риски и зависимости, но и согласовать операции с поставщиками с общими бизнес-целями, что в конечном итоге обеспечивает устойчивый успех.

Методы анализа закупочной деятельности

Чтобы эффективно управлять закупками, необходимо не только понимать теоретические основы, но и уметь анализировать текущее состояние, выявлять «узкие места» и прогнозировать будущие вызовы. Для этого существует ряд проверенных аналитических инструментов.

Начнем с классики управления запасами — ABC/XYZ-анализа. Этот метод позволяет ранжировать инвентарные позиции по их важности и стабильности спроса.

• ABC-анализ делит запасы на три категории:
  • Категория A: Самые ценные и важные товары, составляющие небольшой процент от общего количества, но обеспечивающие значительную долю оборота или прибыли (например, 10-20% позиций дают 70-80% стоимости). Управление такими товарами требует максимального внимания и контроля.
  • Категория B: Товары средней важности (около 30% позиций, дающих 15-20% стоимости). Они требуют умеренного контроля.
  • Категория C: Множество малоценных товаров (50-60% позиций, дающих 5-10% стоимости). Управление ими может быть упрощено.
• XYZ-анализ классифицирует товары по стабильности спроса:
  • X: Товары с относительно стабильным спросом и точным прогнозированием.
  • Y: Товары с колеблющимся спросом, прогнозирование которых затруднено.
  • Z: Товары с нерегулярным спросом, практически не поддающиеся прогнозированию.

Сочетание этих двух анализов (например, АX, BY, CZ) позволяет выработать точечные стратегии управления запасами и закупками для каждой группы товаров, концентрируя усилия там, где они принесут наибольший эффект.

Для всесторонней оценки текущего состояния закупочной деятельности предприятия применяется SWOT-анализ. Этот инструмент помогает выявить:

• Strengths (Сильные стороны): Внутренние преимущества закупочной функции, такие как опытный персонал, развитые отношения с ключевыми поставщиками, эффективные внутренние процессы.
• Weaknesses (Слабые стороны): Внутренние недостатки, например, устаревшие IT-системы, отсутствие четких KPI, высокая зависимость от одного поставщика.
• Opportunities (Возможности): Внешние факторы, которые можно использовать для улучшения, такие как появление новых технологий, открытие новых рынков поставщиков, изменение регуляторной среды.
• Threats (Угрозы): Внешние факторы, которые могут негативно повлиять на закупочную деятельность, например, рост цен на сырье, изменение валютных курсов, усиление конкуренции среди поставщиков, политическая нестабильность.

SWOT-анализ служит отправной точкой для формулирования закупочных стратегий и определения конкретных действий.

Наконец, для оценки макросреды, в которой функционирует закупочная деятельность, используется PESTEL-анализ. Это расширенная версия PEST-анализа, включающая шесть ключевых внешних факторов:

• Political (Политические): Государственная политика, законодательство, регулирование закупок, торговые соглашения, стабильность правительства.
• Economic (Экономические): Темпы экономического роста, инфляция, процентные ставки, курсы валют, уровень безработицы, покупательная способность.
• Social (Социальные): Демографические изменения, культурные тренды, отношение к потреблению, этические нормы, социальная ответственность.
• Technological (Технологические): Инновации, автоматизация, развитие IT-инфраструктуры, новые производственные методы, цифровые платформы.
• Environmental (Экологические): Экологические стандарты, изменения климата, доступность природных ресурсов, давление со стороны экологических организаций.
• Legal (Правовые): Законодательство в области труда, здравоохранения, безопасности, антимонопольное регулирование, защита прав потребителей.

PESTEL-анализ позволяет выявить потенциальные риски и возможности, которые могут повлиять на управление закупками, и разработать стратегии для нивелирования негативных воздействий или использования благоприятных условий.

Матрица Кралича как инструмент стратегического сегментирования закупок

В условиях, когда каждый закупочный акт может иметь различные стратегические последствия, необходим инструмент, способный структурировать этот сложный ландшафт. Именно такую роль играет Матрица Кралича (Kraljic Matrix), предложенная Питером Краличем в 1983 году. Эта модель — не просто аналитический инструмент, а стратегический компас для определения наиболее подходящей стратегии закупок для каждого товара или услуги, позволяющий оптимизировать соотношение расходов и минимизировать риски.

В основе Матрицы Кралича лежат два ключевых параметра, которые определяют стратегическое положение закупаемого продукта:

1. Влияние на прибыль (Strategic Importance of Purchases): Этот параметр отражает, насколько сильно закупки конкретного товара или услуги влияют на общую прибыльность компании. Он учитывает объем закупок в денежном выражении, долю в себестоимости конечного продукта, а также потенциал для экономии и создания добавленной стоимости. Чем выше этот показатель, тем более стратегически важны эти закупки.
2. Риск для поставок (Supply Risk): Этот параметр оценивает сложность и уязвимость рынка поставок. Он включает в себя такие факторы, как доступность поставщиков, уникальность товара, дефицитность ресурсов, темпы замещения технологий, барьеры для входа на рынок, а также сложность и стоимость логистики. Высокий риск поставок означает потенциальные угрозы для бесперебойности операций.

На пересечении этих двух измерений формируются четыре квадранта, каждый из которых требует уникального подхода к управлению поставщиками и закупочной стратегии:

• Некритические товары (Non-critical items): Расположены в квадранте с низким влиянием на прибыль и низким риском поставок. Эти товары, как правило, легко доступны на рынке, имеют множество поставщиков и относительно низкую стоимость. Примеры включают офисные принадлежности, стандартные компоненты, услуги клининга.
  

  Стратегия управления: Основная цель здесь — упрощение процессов и минимизация административных затрат. Компания должна стремиться к стандартизации, автоматизации рутинных закупок, использованию каталогов поставщиков и электронных систем заказа. Акцент делается на обеспечении эффективного выполнения заказов при минимальных усилиях.

• Прибыльные товары (Leverage items): Характеризуются высоким влиянием на прибыль, но низким риском поставок. Это те товары, которые закупаются в больших объемах, имеют значительную долю в себестоимости, но при этом рынок поставщиков конкурентен и диверсифицирован. Примеры: массовое сырье, энергоносители, типовые транспортные услуги.
  

  Стратегия управления: Здесь ключевым является использование закупочной силы компании. Рекомендуется активное проведение конкурентных торгов (тендеров, аукционов), консолидация объемов закупок, постоянный поиск новых поставщиков для создания конкуренции и оптимизация совокупной стоимости владения (TCO). Цель — добиться максимально выгодных условий за счет большого объема и рыночной силы.

• Дефицитные товары / Узкие места (Bottleneck items): Этот квадрант представляет собой закупки с низким влиянием на прибыль, но высоким риском поставок. Такие товары могут быть уникальными, специализированными или поставляться ограниченным числом поставщиков, что создает потенциальные угрозы для производства, даже если их стоимость невысока. Примеры: специализированные компоненты, проприетарное оборудование, нишевые лицензии на программное обеспечение.
  

  Стратегия управления: Главный приоритет — обеспечение непрерывности поставок и снижение рисков. Компания должна сосредоточиться на разработке запасных планов, поиске альтернативных источников (даже если они дороже), создании стратегических запасов, а также на построении более тесных отношений с существующими поставщиками для обеспечения их лояльности и надежности. Цель — избежать сбоев, которые могут остановить производство.

• Стратегические товары (Strategic items): Это наиболее критически важные закупки, имеющие высочайшее влияние на прибыль и одновременно высокий риск поставок. Они часто уникальны, сложны, требуют специализированных технологий или являются ключевыми компонентами для основного продукта компании. Примеры: редкие металлы, основные сборочные узлы, двигатели, оптика, критически важные для производства программные решения.
  

  Стратегия управления: В этом квадранте необходимо развивать глубокие, долгосрочные партнерские отношения с поставщиками. Это включает совместные инновации, тесную интеграцию поставщиков в стратегическое планирование компании, обмен информацией, совместные ин��естиции и создание общей ценности. Цель — не просто покупка, а стратегическое сотрудничество, обеспечивающее устойчивые конкурентные преимущества и инновационное развитие.

Использование Матрицы Кралича позволяет предприятию перейти от реактивного подхода к закупкам к проактивному, стратегическому планированию, обеспечивая оптимальное распределение ресурсов и внимания к различным категориям закупок. Это позволяет не только оптимизировать расходы, но и значительно снизить риски, что особенно важно в условиях жесткой конкуренции.

Процесс организации закупок в конкурентной среде и оценка его эффективности

В условиях жесткой конкуренции каждый этап закупочного процесса становится полем битвы за эффективность и экономию, от того, насколько точно и выверено проходит этот путь, зависит конечная конкурентоспособность предприятия, и именно поэтому мы рассмотрим ключевые этапы и современные методы оценки их результативности.

Основные этапы закупочного процесса

Процесс закупок — это сложная, многоступенчатая система, которая начинается задолго до фактического размещения заказа. Каждый этап требует тщательного планирования и контроля, особенно в условиях, когда рынок диктует свои жесткие правила.

1. Определение внутренней потребности и формирование заявки:

   Закупочный процесс начинается с глубокого анализа текущих и будущих потребностей компании. Это не просто инвентаризация, а стратегическая оценка того, что именно и в каком объеме необходимо для бесперебойной работы производства, оказания услуг или реализации проектов. На этом этапе проводится тщательная оценка внутреннего спроса, а также имеющихся запасов, чтобы избежать излишних закупок. Результатом является формирование детализированной заявки на закупку, где четко указываются требуемые товары или услуги, их количество, желаемые сроки поставки, технические характеристики, требования к качеству и другие критически важные параметры. Этот этап является фундаментом, на котором строится вся последующая закупочная стратегия.

2. Поиск и оценка поставщиков, мониторинг рынка:

   После того как потребность определена, начинается активный поиск потенциальных поставщиков. Этот этап включает в себя не только мониторинг рынка для выявления новых игроков и тенденций, но и сбор коммерческих предложений. В условиях конкуренции предприятие может использовать различные методы, такие как запросы предложений (RFP), запросы информации (RFI), а также активно участвовать в тендерах или электронных торгах.
   Ключевым моментом является всесторонняя оценка поставщиков по ряду критических критериев:

   • Цена: Не только номинальная стоимость, но и общая стоимость владения (TCO).
   • Качество: Соответствие стандартам, надежность продукции или услуг.
   • Репутация: Отзывы, история сотрудничества, финансовая стабильность.
   • Условия доставки: Сроки, надежность, гибкость логистики.
   • Платежные условия: Отсрочки, скидки, предоплата.
   • Способность поставлять нужные объемы: Производственные мощности, масштабируемость.

   Цель — выбрать наиболее надежных и выгодных партнеров, которые смогут обеспечить стабильность поставок и оптимальное соотношение цены и качества.

3. Проведение переговоров и заключение договоров:

   После предварительного отбора потенциальных поставщиков начинается фаза переговоров. Это искусство достижения взаимовыгодных условий, где обсуждаются все детали: цены, скидки, сроки, условия оплаты, гарантии, ответственность сторон, логистические нюансы. В условиях жесткой конкуренции переговорные навыки менеджеров по закупкам становятся одним из ключевых факторов успеха. По итогам успешных переговоров заключается договор, который юридически фиксирует все достигнутые договоренности и является основой для дальнейшего взаимодействия.

4. Контроль сроков и объемов поставок, управление исполнением контракта:

   Подписание договора — это только начало. Следующий этап — это активное управление исполнением контракта. Это включает в себя постоянный контроль за соблюдением сроков поставок, проверку объемов и качества поставляемых товаров или услуг. Любые отклонения должны оперативно выявляться и устраняться. Этот этап также предполагает эффективное управление рисками, связанными с поставками, и готовность к быстрому реагированию на возможные сбои.

5. Приемка и оплата товаров, проверка качества и количества:

   Заключительные этапы процесса включают физическую приемку товаров, проверку их количества на соответствие заказу и тщательный контроль качества. Этот процесс может включать инспекции, тестирование, проверку сопроводительной документации. Только после подтверждения соответствия всем требованиям происходит окончательная оплата поставщику. Эффективность этого этапа напрямую влияет на качество конечной продукции и удовлетворенность внутренних клиентов.

Роль электронных торговых площадок и конкурентных процедур

В эпоху цифровизации, особенно в условиях жесткой конкуренции, электронные торговые площадки (ЭТП) и различные конкурентные процедуры стали неотъемлемой частью закупочной деятельности. Они не просто упрощают процесс, но и кардинально меняют правила игры, обеспечивая прозрачность, повышая конкуренцию и оптимизируя затраты.

Электронные аукционы и котировочные сессии представляют собой мощные инструменты, позволяющие предприятиям быстро получать множество предложений от широкого круга поставщиков. Это создает здоровую конкурентную среду, где поставщики вынуждены предлагать наиболее выгодные условия, что, в конечном итоге, приводит к снижению цен для покупателя.

Особенно ярко это проявляется в сфере государственных закупок. В России, например, электронный аукцион является наиболее распространенным способом проведения закупок, особенно в рамках Федерального закона №44-ФЗ. Статистика впечатляет: в 2020 году на электронные аукционы приходилось 90% всех извещений и 75% всего объема закупок, что составило 1,45 трлн рублей. Этот механизм продемонстрировал свою эффективность в различных аспектах:

• Экономия бюджетных средств: За счет высокой конкуренции между поставщиками достигаются более низкие цены на товары и услуги.
• Снижение коррупционных рисков: Автоматизация и прозрачность процедур минимизируют человеческий фактор и возможности для сговора.
• Увеличение конкурентной борьбы: Участие в электронных аукционах становится доступным для большого числа поставщиков, в том числе для представителей малого и среднего бизнеса.
• Расширение участия: Снижение административных барьеров способствует привлечению новых игроков на рынок.

Важно отметить, что в электронных аукционах цена часто является единственным критерием определения победителя, что еще больше усиливает ценовую конкуренцию.

Помимо государственных закупок, коммерческие предприятия также активно используют ЭТП для своих нужд. Эти платформы не только автоматизируют рутинные операции, такие как рассылка запросов и сбор предложений, но и предоставляют ценные аналитические инструменты по поставщикам. С их помощью можно отслеживать динамику цен, оценивать надежность партнеров, анализировать историю закупок и выявлять потенциальные области для экономии. Таким образом, электронные торговые площадки являются не просто каналами для проведения сделок, а стратегическими платформами, способствующими глубокой оптимизации и повышению конкурентоспособности закупочной деятельности.

Ключевые показатели эффективности (KPI) в закупках

Для того чтобы оценить, насколько эффективно работает закупочная функция предприятия, необходимо иметь четкую систему измерения. Ключевые показатели эффективности (KPI) в закупках — это не просто цифры, это стратегические индикаторы, которые позволяют контролировать расходы, выявлять резервы для повышения экономической эффективности и объективно оценивать работу всего закупочного отдела. В условиях конкуренции, где каждая доля процента имеет значение, глубокий и детализированный анализ KPI становится критически важным.

Можно выделить три основные категории KPI, которые дают комплексное представление о закупочной деятельности:

1. Финансовые KPI: Эти показатели напрямую отражают влияние закупок на финансовое состояние компании.
   • Экономия (Savings): Один из наиболее очевидных и важных показателей. Он измеряет процент снижения затрат по сравнению с базовой ценой (например, ценой предыдущего контракта, средней рыночной ценой или плановой ценой). Формула: Экономия = ((Базовая цена - Фактическая цена) / Базовая цена) × 100%.
   • Средняя закупочная цена: Отслеживается по группам товаров. Позволяет выявить тенденции изменения цен и эффективность переговорных процессов.
   • Полная стоимость владения (Total Cost of Ownership, TCO): Этот показатель выходит за рамки простой цены закупки и учитывает все затраты, связанные с жизненным циклом товара или услуги. Сюда входят расходы на транспортировку, хранение, установку, обслуживание, ремонт, утилизацию, а также потенциальные потери от простоев или низкого качества. TCO помогает принимать стратегически верные решения, выбирая поставщика не по самой низкой цене, а по минимальным совокупным затратам.
   • Оборачиваемость товарных запасов: Показывает, сколько раз за определенный период были проданы или использованы средние запасы. Высокая оборачиваемость свидетельствует об эффективном управлении запасами и минимизации затрат на их хранение.
   • Сумма бонусов от поставщиков за период: Отражает успешность построения долгосрочных партнерских отношений и переговорных навыков.
2. Операционные KPI (поставки и процессы): Эти показатели фокусируются на эффективности и надежности закупочных операций.
   • OTIF (On Time In Full — «Вовремя и в полном объеме»): Доля поставок, которые были доставлены точно в срок и в полном соответствии с заказанным объемом и качеством. Это критически важный показатель для обеспечения непрерывности производства.
   • Срок выполнения заказа (Lead Time): Время, прошедшее от момента размещения заказа до его фактической доставки. Сокращение Lead Time повышает гибкость и адаптивность компании.
   • Доля управляемых поставщиков: Объем затрат по поставщикам, прошедшим через стандартные закупочные процедуры (тендеры, квалификацию), по отношению к общему объему затрат. Позволяет выявить рискованные сегменты и потенциальных кандидатов на «нормализацию» закупочных процессов.
   • Количество процессов (например, закупочных процедур) на одного исполнителя в год: Показатель производительности закупочного персонала.
3. Качественные KPI (отношения и соответствие): Эти показатели отражают качество взаимодействия с поставщиками и внутренними клиентами, а также соблюдение стандартов.
   • Рейтинг поставщиков (Quality performance rating): Комплексная оценка поставщиков по таким критериям, как уровень цен, надежность поставок, качество продукции/услуг, уровень сервиса, способность к инновациям.
   • Процент поставщиков, прошедших квалификационный аудит: Показатель строгости и систематичности подхода к выбору и оценке поставщиков.
   • Доля корректировок сроков и объемов поставок: Высокий процент свидетельствует о проблемах в планировании или ненадежности поставщиков.
   • Доля срочных заявок на обеспечение потребности: Чем выше этот показатель, тем хуже работает система планирования и управления запасами.
   • Выявленные нарушения по качеству: Количество или процент дефектов, рекламаций, несоответствий стандартам.
   • Оценка сотрудников отдела закупок внутренними клиентами: Субъективный, но очень важный показатель удовлетворенности внутренних подразделений работой закупочной службы.

Создание и внедрение комплексной системы KPI позволяет не только отслеживать текущую производительность, но и стимулировать закупочный отдел к постоянному совершенствованию, выявлению скрытых резервов и, в конечном итоге, к обеспечению устойчивых конкурентных преимуществ для всего предприятия.

Стратегические подходы к управлению поставщиками и оптимизации затрат

В условиях жесткой конкуренции, когда каждый ресурс на счету, простого выполнения закупочных операций уже недостаточно. Предприятия должны мыслить стратегически, превращая отношения с поставщиками из транзакционных в партнерские и постоянно ища пути для оптимизации затрат. Эта глава исследует ключевые стратегические подходы, которые позволяют достичь этих целей.

Управление отношениями с поставщиками (SRM)

В современном бизнесе поставщики — это не просто стороны, с которыми заключаются сделки; это критически важные партнеры, чье взаимодействие напрямую влияет на операционную эффективность, инновации и, в конечном итоге, на конкурентоспособность предприятия. Именно поэтому Управление отношениями с поставщиками (SRM – Supplier Relationship Management) стало неотъемлемой частью стратегического менеджмента. SRM — это непрерывная практика оценки поставщиков и стратегический подход к взаимодействию с ними, направленный на создание доверительных партнерских отношений и оптимизацию всей цепочки поставок.

Основная идея SRM заключается в том, чтобы перейти от традиционного, зачастую конфронтационного, взаимодействия к сотрудничеству, ориентированному на взаимную выгоду. SRM помогает оптимизировать цепочку создания ценности, обеспечивая прозрачность и эффективное функционирование каждого ее звена, что способствует общему успеху бизнеса.

Ключевые цели SRM включают:

• Согласование операций с поставщиками с бизнес-целями: Убедиться, что действия поставщиков поддерживают стратегические приоритеты компании.
• Минимизация рисков и зависимости: Снижение уязвимости, связанной с надежностью поставок, качеством или уникальностью поставщика.
• Оптимизация затрат: Не только снижение закупочной цены, но и минимизация полной стоимости владения (TCO) за счет повышения эффективности, снижения дефектов и улучшения условий.
• Стимулирование инноваций: Совместная работа с поставщиками над новыми продуктами, технологиями или процессами.

Процесс SRM обычно включает несколько ключевых этапов:

1. Сегментирование поставщиков: Поставщики классифицируются на основе их стратегической ценности и уровня риска для бизнеса. (Здесь может применяться Матрица Кралича). Это позволяет сосредоточить усилия на наиболее важных партнерах.
2. Разработка стратегии взаимодействия: Для каждого сегмента поставщиков разрабатывается индивидуальная стратегия, определяющая уровень вовлеченности, цели сотрудничества и ключевые показатели.
3. Установление коммуникации и сотрудничества: Создание эффективных каналов связи, регулярные встречи, совместные рабочие группы.
4. Реализация стратегии: Выполнение запланированных мероприятий, мониторинг прогресса.
5. Мониторинг и улучшение: Постоянная оценка производительности поставщиков, выявление областей для улучшения, внедрение корректирующих действий и поиск новых возможностей для оптимизации.

Внедрение SRM позволяет предприятиям не только получать более выгодные условия, но и создавать устойчивые конкурентные преимущества за счет повышения надежности поставок, улучшения качества, ускорения инноваций и снижения общих операционных рисков.

Категорийный менеджмент в закупках

В условиях, когда ассортимент закупаемых товаров и услуг может достигать тысяч наименований, управлять каждой позицией индивидуально становится неэффективно. Здесь на помощь приходит категорийный менеджмент — стратегический подход к закупкам, при котором схожие товары или услуги объединяются в категории и закупаются централизованно. По сути, каждая категория рассматривается как отдельный бизнес-юнит со своими правилами и стратегиями.

Категорийный менеджмент трансформирует закупки из операционной функции в стратегический центр прибыли. Он подразумевает:

• Стратегический подход: Вместо разовых сделок разрабатываются долгосрочные стратегии для каждой категории, учитывающие рыночные условия, потребности бизнеса и потенциал поставщиков.
• Управление рынком поставок: Анализ и понимание структуры рынка для каждой категории позволяют использовать рыночную силу компании или, наоборот, снижать риски, связанные с монополией поставщиков.
• Лидерство в изменениях и командная работа: Категорийный менеджер часто возглавляет кросс-функциональные команды, включающие представителей производства, инженерии, финансов, маркетинга, что обеспечивает всесторонний учет потребностей и возможностей.
• Создание прибыли через снижение совокупной стоимости владения (Total Cost of Ownership, TCO): Главная цель — не просто получить самую низкую цену, а минимизировать все затраты, связанные с приобретением, использованием и утилизацией товара или услуги на протяжении всего их жизненного цикла.
• Повышение ценности владения (Total Value of Ownership): Помимо TCO, категорийный менеджмент также стремится максимизировать общую ценность, которую компания получает от закупок, включая качество, инновации, гибкость и надежность поставок.

Примером успешного внедрения категорийного менеджмента может служить опыт крупных промышленных компаний, которые, разделив свои огромные объемы закупок на управляемые категории (например, сырье, транспортные услуги, IT-оборудование), смогли добиться существенной экономии и повышения эффективности. Для каждой категории разрабатывается своя стратегия: для стратегически важных компонентов — развитие долгосрочных партнерств, для массовых товаров — агрессивные конкурентные торги.

Внедрение категорийного менеджмента требует глубокого анализа расходов, рынка поставщиков, внутренних потребностей и рисков. Это сложный процесс, но его результатом становится не просто оптимизация закупочных цен, а создание устойчивого конкурентного преимущества за счет стратегического управления всеми аспектами поставок.

Бережливые закупки (Lean Procurement) и устранение потерь

В стремлении к максимальной эффективности и минимизации затрат, концепция бережливого производства (Lean Manufacturing), изначально разработанная в Toyota, нашла свое применение и в закупочной деятельности, трансформировавшись в бережливые закупки (Lean Procurement). Основная идея бережливого производства — создание большой ценности для потребителя при меньших усилиях компании, достигаемое за счет систематического устранения всех видов потерь.

Бережливые закупки стремятся перенести эти принципы в область приобретения товаров и услуг, фокусируясь на оптимизации бизнес-процессов и беспощадном искоренении всего, что не добавляет ценности. В основе этой концепции лежит понимание и активное устранение так называемых «восьми видов потерь», или Muda (японское слово, означающее «бесполезность, излишество»):

1. Транспортировка: Излишние перемещения материалов, информации или продукции. В закупках это может проявляться в ненужных перемещениях документов, частых изменениях мест хранения товаров, избыточных звеньях в логистической цепи.
2. Излишние запасы: Чрезмерное количество запасов, не соответствующее клиентскому спросу, связывающее оборотный капитал и требующее дополнительных затрат на хранение, страхование и обслуживание. В закупочной деятельности это означает избегание закупок «впрок» без достаточного обоснования.
3. Движение (перемещения): Неэффективные движения людей или оборудования. В контексте закупок это могут быть лишние перемещения сотрудников по офису для сбора подписей, поиск файлов в неструктурированных системах, двойной ввод данных.
4. Ожидание: Задержки в рабочем процессе, ожидание согласований, материалов, оборудования или информации. Это могут быть долгие циклы утверждения заявок, задержки поставок от поставщиков, длительное ожидание результатов проверок качества.
5. Перепроизводство: Производство большего количества продукции, чем требуется, или раньше, чем необходимо, что приводит к другим видам потерь (запасы, транспортировка, хранение). В закупках это может быть закупка избыточных объемов материалов, которые не будут использованы в ближайшее время.
6. Излишняя обработка: Выполнение ненужной работы или добавление функций, которые не требуются клиенту и не добавляют ценности. Примеры в закупках: избыточное количество отчетов, слишком сложные процедуры согласования для некритичных закупок, детальная спецификация, превышающая реальные потребности.
7. Дефекты: Ошибки, требующие переделки, исправления или приводящие к браку, а также затраты на инспекцию. В закупках это брак в поставляемых товарах, ошибки в документации, несоответствие спецификациям, что влечет за собой дополнительные расходы на возврат, замену или переработку.
8. Неиспользуемый потенциал сотрудников (Skills / Underutilized Talent): Неэффективное использование навыков, знаний и творческого потенциала персонала. Это может проявляться в рутинной работе, которую могут выполнять автоматизированные системы, отсутствии возможностей для обучения и развития сотрудников, а также игнорировании их предложений по улучшению процессов.

Внедрение принципов бережливых закупок требует системного подхода, постоянного анализа процессов и вовлечения всего персонала. Это позволяет не только снизить прямые затраты, но и повысить гибкость, скорость и адаптивность закупочной функции, что является мощным конкурентным преимуществом.

Стратегический сорсинг: 7-шаговый процесс

В постоянно меняющемся рыночном ландшафте, где цены на сырье колеблются, а геополитические события могут мгновенно нарушить цепочки поставок, стратегический подход к выбору поставщиков и управлению закупками становится критически важным. Стратегический сорсинг — это систематический, аналитический процесс, направленный на снижение общих издержек, оптимизацию логистики, совершенствование управления поставщиками и внедрение категорийного менеджмента. Он состоит из семи взаимосвязанных шагов, которые позволяют предприятию не просто покупать, а стратегически управлять своими поставками.

1. Анализ категории расходов и определение потребности:

   Первый шаг — это глубокое погружение в структуру расходов. Необходимо детально изучить текущие затраты по каждой категории товаров и услуг, понять, куда уходят деньги и каков потенциал для экономии. Важно не только знать, что покупается, но и почему это покупается, кто использует эти товары/услуги, и как это влияет на конечный продукт. На этом этапе определяются текущие потребности компании, выявляются возможности для стандартизации или консолидации закупок, а также формулируются четкие требования к поставщикам.

2. Анализ рынка поставщиков:

   После определения внутренних потребностей необходимо обратиться к внешнему миру. Этот шаг включает тщательное исследование рынка для выявления потенциальных поставщиков. Анализируются рыночные условия: уровень конкуренции, наличие альтернативных поставщиков, тенденции цен, потенциальные риски (геополитические, экономические, природные) и возможности (новые технологии, новые игроки). Цель — получить полное представление о доступных опциях и возможных стратегиях взаимодействия.

3. Разработка стратегии сорсинга:

   На основе анализа внутренних потребностей и внешнего рынка формируется оптимальная стратегия для каждой категории закупок. Это может быть консолидация поставщиков для получения скидок за объем, глобальный сорсинг для доступа к более дешевым ресурсам, развитие долгосрочных партнерских отношений для стратегически важных товаров (как в Матрице Кралича) или разработка альтернативных источников для дефицитных позиций. Выбор подхода зависит от множества факторов, включая объем закупок, критичность товара, рыночную структуру и риски.

4. Создание портфеля поставщиков и выбор потенциальных партнеров:

   На этом этапе, исходя из разработанной стратегии, определяются критерии квалификации потенциальных поставщиков. Создается «длинный список» компаний, которые теоретически могут удовлетворить потребности. Проводится первичный анализ их возможностей, репутации, финансовой стабильности. Цель — сформировать пул надежных кандидатов, с которыми можно будет вести дальнейшие переговоры.

5. Проведение переговоров и выбор поставщика:

   Это центральный этап, где осуществляется запрос предложений (RFP — Request for Proposal) от отобранных поставщиков. Проводятся детальные переговоры, в ходе которых обсуждаются не только цены, но и условия контракта, логистика, качество, сервис, инновационные возможности. Предложения тщательно анализируются по множеству критериев, часто с использованием инструментов оценки TCO. По итогам этого процесса принимается окончательное решение о выборе поставщика и заключается контракт.

6. Интеграция поставщика и реализация стратегии:

   После выбора поставщика начинается его интеграция в процессы компании. Это может включать обучение персонала, настройку IT-систем для обмена данными, синхронизацию логистических графиков. На этом этапе происходит фактическая реализация выбранной стратегии закупок, будь то переход на нового поставщика или изменение условий с существующим.

7. Управление эффективностью деятельности поставщика и постоянное улучшение:

   Стратегический сорсинг — это не разовый проект, а непрерывный цикл. После интеграции поставщика начинается постоянный мониторинг выполнения контракта и оценка его производительности (с использованием KPI). Регулярно отслеживаются результаты, выявляются возможности для улучшения, ведется поиск инноваций, а также пересматриваются и корректируются стратегии в соответствии с меняющимися рыночными условиями и потребностями компании. Это позволяет обеспечить долгосрочную эффективность и адаптивность закупочной функции.

Реализация этого 7-шагового процесса стратегического сорсинга позволяет предприятию не только снизить общие издержки, но и значительно повысить надежность цепочки поставок, улучшить качество приобретаемых товаров и услуг, а также создать прочные, взаимовыгодные отношения с ключевыми поставщиками, что является мощным источником конкурентных преимуществ.

Цифровизация и инновационные технологии для повышения конкурентоспособности закупок

В XXI веке, когда информационные потоки движутся со скоростью света, а данные становятся новой валютой, цифровая трансформация закупочной функции — это не просто дань моде, а императив для обеспечения конкурентоспособности. Инновационные технологии предлагают беспрецедентные возможности для повышения эффективности, прозрачности и адаптивности закупочной деятельности.

Электронные закупки (e-procurement) и ЭТП

Одним из наиболее фундаментальных шагов в цифровизации закупок стало внедрение электронных закупок (e-procurement) и электронных торговых площадок (ЭТП). Эти платформы кардинально изменили ландшафт закупочных операций, переведя их из плоскости ручных, бумажных процессов в полностью автоматизированную и прозрачную среду.

Основные преимущества e-procurement и ЭТП:

• Автоматизация рутинных операций: Системы e-procurement автоматизируют создание заявок, рассылку запросов предложений, сбор и сравнение коммерческих предложений, оформление заказов и даже отслеживание статуса поставок. Это значительно сокращает время и трудозатраты, позволяя менеджерам по закупкам сосредоточиться на более стратегических задачах.
• Снижение коррупционных рисков: Прозрачность всех этапов закупочного процесса, фиксация каждого действия и отсутствие прямого контакта между заказчиком и поставщиком на начальных стадиях минимизируют возможности для сговора, предвзятости и других коррупционных проявлений.
• Получение более выгодных цен: ЭТП создают условия для жесткой конкуренции между поставщиками. Чем больше предложений получает заказчик, тем выше вероятность получить наиболее оптимальную цену и условия. Механизмы аукционов на понижение, которые широко применяются на ЭТП, напрямую способствуют ценовой оптимизации.
• Повышение прозрачности: Все участники процесса имеют доступ к актуальной информации о ходе закупок, условиях, предложениях конкурентов (после завершения торгов). Это создает равные условия для всех и повышает доверие к системе.
• Доступ к аналитическим инструментам: Современные ЭТП предоставляют обширную аналитику по поставщикам, истории их участия в торгах, средним ценам, статистике срывов сроков. Эти данные становятся ценным источником информации для принятия обоснованных решений и стратегического планирования.

В России рынок электронных закупок активно развивается, охватывая как государственные, так и корпоративные закупки. Это подтверждается высоким процентом компаний, использующих ЭТП для проведения тендеров, что свидетельствует о признании их эффективности в достижении конкурентных преимуществ.

Системы управления взаимоотношениями с поставщиками (SRM-системы)

Когда речь идет о стратегическом взаимодействии с поставщиками, одной автоматизации закупочных процедур недостаточно. Необходим более комплексный подход, который обеспечивают системы управления взаимоотношениями с поставщиками (SRM-системы). Это специализированные программные решения, созданные для автоматизации и оптимизации всего спектра взаимодействия компании с ее контрагентами.

SRM-системы выходят за рамки простого учета поставщиков и предоставляют функционал для:

• Оптимизации выбора поставщиков: Системы помогают в поиске, квалификации и регистрации новых поставщиков, систематизируют информацию о них, включая сертификаты, лицензии, финансовые показатели и историю сотрудничества.
• Оценки производительности поставщиков: SRM-системы позволяют собирать и анализировать данные о качестве поставок, соблюдении сроков, ценовой политике, уровне сервиса и способности к инновациям. На основе этих данных формируются рейтинги, что упрощает принятие решений о дальнейшем сотрудничестве.
• Управления документацией: Автоматизация документооборота, связанного с поставщиками (договоры, спецификации, счета, акты), снижает административные издержки и повышает точность.
• Диджитализации ключевых процессов: От первоначального поиска и аккредитации до управления контрактами и мониторинга производительности — все эти процессы могут быть переведены в цифровую среду.
• Построения единого подхода к управлению цепочкой взаимоотношений: Передовые SRM-платформы интегрируются с другими корпоративными системами, такими как ERP (Enterprise Resource Planning) и CRM (Customer Relationship Management). Это создает бесшовную среду, где информация о поставщиках доступна всем заинтересованным подразделениям, а стратегия взаимодействия согласуется с общими целями бизнеса.

Внедрение SRM-систем позволяет компаниям не только повысить операционную эффективность, но и перейти к более стратегическому управлению поставщиками, создавая долгосрочные партнерства, минимизируя риски и способствуя инновационному развитию.

Big Data и предиктивная аналитика в закупках

В современном мире объем генерируемых данных огромен, и это создает беспрецедентные возможности для трансформации закупочной деятельности. Big Data (большие данные) — это массивы структурированных и неструктурированных данных, которые, при правильном сборе и анализе, могут предоставить колоссальные аналитические сведения, превращающиеся в ценные идеи для управления закупками и цепями поставок.

Как Big Data меняет закупки:

• Глубокий анализ расходов: Анализ огромных объемов данных о прошлых закупках, ценах, поставщиках позволяет выявить скрытые закономерности, неэффективные траты, возможности для консолидации и снижения затрат.
• Оптимизация запасов: Обработка данных о спросе, продажах, сезонности, логистических задержках позволяет более точно прогнозировать потребности и оптимизировать уровень запасов, минимизируя издержки на хранение и риски дефицита.
• Управление рисками: Анализ данных о поставщиках (финансовая стабильность, история срывов поставок, географическое положение) помогает выявлять потенциальные риски и разрабатывать превентивные меры.

Следующим шагом в использовании Big Data является предиктивная аналитика. Она использует большие данные и алгоритмы искусственного интеллекта (AI) для нахождения закономерностей в поведении рынка, поставщиков и клиентов, а также для предсказания будущих событий.

Применение предиктивной аналитики в закупках:

• Прогнозирование цен: Алгоритмы могут анализировать исторические данные о ценах, рыночные индексы, геополитические факторы и предсказывать будущую динамику цен на сырье и компоненты, позволяя закупщикам принимать решения о хеджировании или оптимальных сроках закупок.
• Прогнозирование спроса: Более точные прогнозы спроса позволяют оптимизировать объемы закупок и избежать излишних запасов или дефицита.
• Прогнозирование рисков поставщиков: AI может выявлять ранние признаки финансовых проблем у поставщиков или потенциальные логистические сбои, давая компании время для поиска альтернативных решений.
• Оптимизация логистики: Предиктивная аналитика позволяет прогнозировать оптимальные маршруты доставки, учитывать погодные условия, трафик и другие факторы для минимизации задержек и затрат.

Таким образом, Big Data и предиктивная аналитика трансформируют закупки из реактивной функции в проактивную, основанную на данных и прогнозах, что является мощным источником конкурентных преимуществ.

Искусственный интеллект, Интернет вещей и блокчейн

Помимо Big Data и предиктивной аналитики, другие инновационные технологии — искусственный интеллект, Интернет вещей и блокчейн — стремительно проникают в сферу закупок и управления цепями поставок, обещая фундаментальные изменения.

Искусственный интеллект (AI) выходит за рамки простого анализа данных. AI-системы способны обучаться, принимать решения и выполнять задачи, традиционно требующие человеческого интеллекта. В закупках AI может использоваться для:

• Автоматизации рутинных задач: Чат-боты для ответа на запросы поставщиков, автоматическая обработка инвой��ов, генерация отчетов.
• Оптимизации выбора поставщиков: AI может анализировать тысячи параметров и рекомендовать наиболее подходящих поставщиков, исходя из исторических данных, рисков и стратегических целей.
• Оптимизации переговорных стратегий: AI-модели могут анализировать паттерны поведения поставщиков и предлагать оптимальные тактики переговоров.
• Мониторинга рынка: AI-боты могут круглосуточно сканировать мировые рынки, новости и социальные сети для выявления потенциальных рисков и возможностей, таких как изменение цен на сырье или появление новых поставщиков.

Интернет вещей (IoT) — это сеть физических объектов, оснащенных датчиками, программным обеспечением и другими технологиями, которые позволяют им подключаться и обмениваться данными с другими устройствами и системами через Интернет. В закупках и логистике IoT позволяет:

• Создавать «цифровых двойников»: В реальном времени получать сведения об объектах — транспорте, оборудовании, состоянии продукции (температура, влажность), поведении сотрудников и потребителей.
• Отслеживать грузы в реальном времени: Датчики на контейнерах и транспорте предоставляют информацию о местоположении, условиях хранения и потенциальных задержках.
• Управлять запасами: «Умные» склады с IoT-датчиками могут автоматически отслеживать уровень запасов, температуру, влажность и даже прогнозировать потребность в пополнении.
• Предиктивное обслуживание оборудования: Датчики на производственном оборудовании могут предсказывать поломки, позволяя своевременно закупать запасные части и планировать обслуживание, минимизируя простои.

Блокчейн — это децентрализованная, распределенная база данных, записи в которой криптографически защищены и связаны в непрерывную цепочку блоков. Эта технология обладает рядом уникальных свойств, которые имеют значительный потенциал для управления закупками и цепями поставок.

Преимущества блокчейна в закупках и цепях поставок:

• Прозрачность и отслеживаемость: Блокчейн создает единую, неизменяемую и децентрализованную историю перемещения товаров и данных. Каждый участник цепочки поставок может отслеживать каждый этап движения товара от производителя до конечного потребителя, зная его происхождение, состав, условия хранения и транспортировки. Это особенно ценно для продуктов, требующих строгого контроля (фармацевтика, продукты питания).
• Повышенная безопасность данных: Данные в блокчейне защищены с помощью криптографии, что делает их чрезвычайно устойчивыми к изменениям и подделке без согласия всей сети. Это значительно снижает риск мошенничества и повышает доверие между партнерами.
• Автоматизация процессов через смарт-контракты: Смарт-контракты — это самоисполняющиеся контракты, условия которых записаны в коде блокчейна. Они автоматически выполняются при наступлении определенных, заранее заданных событий (например, поступление товара на склад, подтверждение качества, истечение срока). Это значительно сокращает необходимость в посредниках, снижает риски и упрощает процессы торгового финансирования и международных цепочек поставок.
• Снижение логистических издержек: Устранение посредников, автоматизация документооборота и предотвращение потерь и убытков, связанных с ошибками или мошенничеством, приводят к значительной экономии.
• Сокращение системных рисков: Повышение надежности, устойчивости и гибкости всей цепочки поставок за счет децентрализации и прозрачности.
• Повышение сохранности товаров: Улучшенная отслеживаемость и контроль условий хранения помогают снизить уровень потерь в процессе доставки и хранения.

Недостатки и проблемы внедрения блокчейна:

• Сложность внедрения: Блокчейн может быть сложным для интеграции в существующие, часто устаревшие, информационные системы компаний. Это требует значительных инвестиций и технических ресурсов.
• Необходимость вовлечения партнеров: Для полноценного использования технологии требуется согласие и готовность всех партнеров по цепочке поставок работать с блокчейном. Если хотя бы одно звено не участвует, эффективность системы снижается.
• Разногласия по прозрачности: Не все организации стремятся к полной прозрачности своих операций, что может стать препятствием для внедрения блокчейна, особенно в конкурентных отраслях.
• Отсутствие государственного регулирования: В некоторых юрисдикциях до сих пор отсутствуют четкие правовые рамки для использования блокчейна и смарт-контрактов, что создает юридические риски.
• Сложность реализации контрактов для нецифровых активов: Хотя смарт-контракты отлично подходят для цифровых активов, их применение для физических товаров требует дополнительных механизмов для верификации реальных событий (например, с помощью IoT-датчиков).
• Экономическая целесообразность: Внедрение блокчейна — дорогостоящий проект. Требуется четкое обоснование получения прибыли, прироста объема продаж и оборота, чтобы оправдать инвестиции.

В совокупности, эти технологии — AI, IoT и блокчейн — представляют собой новый виток в эволюции закупочной деятельности. Они позволяют не просто автоматизировать существующие процессы, но и создавать принципиально новые возможности для оптимизации, снижения рисков, повышения прозрачности и, как следствие, обеспечения устойчивых конкурентных преимуществ.

Экономическая и управленческая эффективность мероприятий по совершенствованию закупок

Разработка и внедрение новых стратегий и инструментов в закупочной деятельности — это лишь половина дела. Критически важным этапом является оценка их реальной эффективности. Эта глава посвящена методам, которые позволяют количественно измерить, насколько успешно предложенные мероприятия по совершенствованию закупок повлияли на финансовые и управленческие показатели предприятия.

Коэффициент возврата инвестиций (ROI) в закупках

Когда речь заходит об оценке результативности любого проекта или инициативы, одним из первых показателей, который приходит на ум, является Коэффициент возврата инвестиций (ROI — Return On Investment). Это ключевой финансовый индикатор, который помогает оценить рентабельность вложенных средств, показывая, насколько прибыльными были инвестиции в проект или компанию и оправдались ли затраты. В контексте закупочной деятельности ROI позволяет измерить, насколько эффективно были потрачены ресурсы на внедрение новых закупочных стратегий, систем автоматизации или обучение персонала.

Формула расчета ROI проста и универсальна:

ROI = ((Доход - Расход) / Расход) × 100%

Где:

• Доход — это финансовая выгода, полученная в результате внедрения мероприятий по совершенствованию закупок. В эту категорию могут входить:
  • Прямая экономия от снижения закупочных цен.
  • Снижение операционных расходов (например, за счет автоматизации, сокращения персонала, оптимизации логистики).
  • Уменьшение потерь (например, от брака, простоев, штрафов за несвоевременные поставки).
  • Увеличение прибыли за счет улучшения качества продукции, что ведет к росту продаж.
  • Снижение затрат на хранение запасов.
• Расход — это все инвестиции и затраты, связанные с внедрением мероприятий. Сюда входят:
  • Стоимость приобретения и внедрения новых IT-систем (SRM, e-procurement).
  • Затраты на обучение персонала.
  • Расходы на консалтинг.
  • Прямые инвестиции в изменение процессов.

Интерпретация показателя ROI:

• Если ROI < 0%, это означает, что инвестиции оказались убыточными, и были понесены финансовые потери.
• Если ROI = 0%, вложения окупились, но не принесли никакой прибыли.
• Если ROI > 0%, это указывает на то, что проект принес прибыль, и инвестиции были рентабельными. Чем выше значение ROI, тем более прибыльным является проект.

Значение ROI для управленческих решений:

ROI является мощным инструментом для принятия обоснованных управленческих решений. Он позволяет:

• Оценивать рентабельность проектов: Сравнивать эффективность различных инициатив по совершенствованию закупок и выбирать наиболее перспективные.
• Избегать дорогостоящих ошибок: Если предварительный расчет ROI показывает отрицательные значения, это сигнал к пересмотру или отказу от проекта.
• Обосновывать инвестиции: Представлять руководству четкое финансовое обоснование необходимости выделения средств на новые закупочные технологии или стратегии.
• Мониторить эффективность: Регулярное отслеживание ROI после внедрения позволяет оценить достигнутые результаты и при необходимости корректировать стратегию.

Пример: Предприятие инвестировало 1 000 000 рублей в систему e-procurement. В результате, за год удалось сэкономить 1 200 000 рублей на закупочных ценах и снизить операционные расходы на 300 000 рублей.
Доход = 1 200 000 + 300 000 = 1 500 000 рублей.
Расход = 1 000 000 рублей.
ROI = ((1 500 000 - 1 000 000) / 1 000 000) × 100% = (500 000 / 1 000 000) × 100% = 50%.
Таким образом, инвестиции принесли 50% прибыли, что свидетельствует об их высокой эффективности.

Метод цепных подстановок для анализа влияния факторов

В рамках глубокого академического исследования экономической эффективности, важно не только констатировать изменение итогового показателя, но и понять, какие именно факторы и в какой степени повлияли на это изменение. Для этого используется метод цепных подстановок — классический и проверенный инструмент факторного анализа.

Суть метода:

Метод цепных подстановок позволяет определить влияние отдельных факторов на изменение величины результативного показателя путем последовательной, поэтапной замены базисной величины каждого факторного показателя на фактическую (или плановую на отчетную) в расчетной формуле. Это дает возможность изолировать влияние каждого фактора и определить его вклад в общее отклонение результативного показателя.

Основной принцип:

Метод исходит из того, что факторы изменяются независимо друг от друга, что, конечно, является допущением, но позволяет упростить анализ и получить достаточно точные оценки влияния каждого фактора.

Алгоритм применения метода цепных подстановок:

Допустим, у нас есть результативный показатель R, который является произведением или суммой нескольких факторов: R = F₁ × F₂ × F₃.
Имеются базисные значения факторов (F₁⁰, F₂⁰, F₃⁰) и фактические (F₁¹, F₂¹, F₃¹).

1. Определяем базисное значение результативного показателя:
   R0 = F10 × F20 × F30
2. Определяем условное значение результативного показателя, изменяя первый фактор на фактический, а остальные оставляя базисными:
   R(F1) = F11 × F20 × F30
3. Определяем влияние изменения первого фактора:
   ΔR(F1) = R(F1) - R0
4. Определяем следующее условное значение, изменяя второй фактор на фактический, а первый оставляя фактическим, третий — базисным:
   R(F1, F2) = F11 × F21 × F30
5. Определяем влияние изменения второго фактора:
   ΔR(F2) = R(F1, F2) - R(F1)
6. Определяем следующее условное значение, изменяя третий фактор на фактический, а первые два оставляя фактическими:
   R1 = F11 × F21 × F31
7. Определяем влияние изменения третьего фактора:
   ΔR(F3) = R1 - R(F1, F2)

Важное правило: Количество расчетов условных значений на единицу больше, чем количество показателей в расчетной формуле. Например, для двух факторов — три расчета, для трех факторов — четыре.

Пример расчета (гипотетический):

Представим, что объем закупок (О_з) зависит от двух факторов: количества закупаемых единиц (К_ед) и средней цены за единицу (Ц_ед).
Оз = Кед × Цед

Базисные данные (период 0):

• К_ед⁰ = 1000 единиц
• Ц_ед⁰ = 50 рублей/единица
• Оз0 = 1000 × 50 = 50 000 рублей

Фактические данные (период 1):

• К_ед¹ = 1200 единиц (увеличение)
• Ц_ед¹ = 55 рублей/единица (увеличение)
• Оз1 = 1200 × 55 = 66 000 рублей

Общее изменение объема закупок (ΔО_з) = О_з¹ — О_з⁰ = 66 000 — 50 000 = 16 000 рублей.

Применяем метод цепных подстановок:

1. Влияние изменения количества закупаемых единиц (ΔО_з(Кед)):

   Условный объем = К_ед¹ × Ц_ед⁰ = 1200 × 50 = 60 000 рублей
   ΔОз(Кед) = 60 000 - 50 000 = +10 000 рублей

2. Влияние изменения средней цены за единицу (ΔО_з(Цед)):

   Фактический объем = К_ед¹ × Ц_ед¹ = 1200 × 55 = 66 000 рублей
   ΔОз(Цед) = 66 000 - 60 000 = +6 000 рублей

Проверка: Сумма влияния факторов должна быть равна общему изменению результативного показателя:
ΔОз(Кед) + ΔОз(Цед) = 10 000 + 6 000 = 16 000 рублей.
Это соответствует общему изменению ΔО_з = 16 000 рублей.

Таким образом, метод цепных подстановок позволяет четко увидеть, что из общего увеличения объема закупок на 16 000 рублей, 10 000 рублей произошло за счет роста количества закупаемых единиц, а 6 000 рублей — за счет увеличения средней цены. Это дает руководству предприятия ценную информацию для принятия управленческих решений, например, для анализа эффективности переговоров с поставщиками или обоснования корректировок в планах закупок.

Актуальные тенденции и перспективы развития рынка закупок в России

Понимание глобальных трендов и специфики национального рынка является ключевым для разработки эффективных закупочных стратегий. Российский рынок закупок переживает период динамичных изменений, обусловленных как внутренними экономическими процессами, так и влиянием цифровых технологий.

Обзор российского рынка цифровых закупок

Российский рынок цифровых закупок, охватывающий как взаимодействие между компаниями (B2B), так и государственные структуры (B2G), демонстрирует впечатляющий рост и перспективы. Согласно последним данным, в 2024 году его объем достиг 65,8 трлн рублей, а к 2030 году прогнозируется увеличение до колоссальных 150 трлн рублей. Этот рост включает в себя все аспекты онлайн-торговли: тендеры по Федеральным законам №44-ФЗ и №223-ФЗ, закупки малого объема, а также сделки на товарных биржах, отраслевых площадках и B2B-маркетплейсах.

Особое внимание стоит уделить государственным закупкам. В 2023 году объем заключенных государственных контрактов в России вырос на 7% по сравнению с 2022 годом, достигнув 12 трлн рублей. При этом наблюдается рост числа контрактов с единственным поставщиком, подписанных по результатам несостоявшихся закупок, — около 923 тыс. таких контрактов, что на 13% больше, чем годом ранее. Этот тренд может быть обусловлен различными факторами, включая сложности с поиском поставщиков в условиях внешних ограничений или специфику некоторых закупок. Но не скрывается ли за этим рост рисков и снижение конкуренции? Это вопрос, который требует дальнейшего исследования.

Важным аспектом развития рынка является поддержка малого и среднего бизнеса (МСП). В 2023 году госкорпорации в России увеличили объем закупок товаров и услуг у МСП на 13,5%, достигнув 8 трлн рублей. Это свидетельствует о целенаправленной политике по вовлечению МСП в закупочные процессы крупных игроков, что способствует диверсификации поставщиков и поддержке предпринимательства.

Эти статистические данные подчеркивают масштаб и стратегическую важность рынка закупок в России, а также его потенциал для дальнейшего роста и трансформации под влиянием цифровых технологий.

Уровень автоматизации и импортозамещения в российских закупках

Цифровизация закупочной деятельности в России идет полным ходом, однако с определенными особенностями, характерными для текущей экономической ситуации.

Согласно исследованиям, впечатляющие 80% российских компаний уже используют отечественные IT-решения для своей закупочной деятельности. Это является прямым следствием курса на импортозамещение, который стимулирует активную разработку собственных ИТ-решений внутри страны. Лишь 3% предприятий пока не внедрили в эти процессы средства автоматизации, что говорит о практически повсеместном осознании необходимости цифровой трансформации.

Однако, несмотря на широкое использование IT-решений, уровень полной автоматизации закупочных процессов пока остается невысоким. Только 11% российских компаний полностью автоматизировали процесс закупки товаров и услуг. Это указывает на то, что многие компании используют отдельные автоматизированные инструменты (например, электронные торговые площадки), но не имеют интегрированной и бесшовной системы, охватывающей все этапы закупочного цикла. Тем не менее, более 60% респондентов активно проводят тендеры через электронные торговые площадки, на которые приходится более половины всех закупок, что подчеркивает значимость ЭТП как драйвера автоматизации.

Основным драйвером автоматизации закупочной деятельности для более 80% компаний является повышение прозрачности закупочных пр��цессов. Однако стоит отметить, что многие путают прозрачность с простой доступностью данных. Истинная прозрачность предполагает не только доступ к информации, но и ее осмысленность, возможность анализа и контроля, что требует более глубокой интеграции и аналитических возможностей систем.

Эти данные свидетельствуют о том, что российский рынок закупок находится на переломном этапе: активное внедрение отечественных IT-решений и стремление к прозрачности задают вектор развития, но предстоит еще большая работа по достижению полной, интегрированной автоматизации и повышению качества аналитики.

Ключевые тенденции рынка закупок в 2025 году и далее

В условиях динамично меняющегося экономического ландшафта, российский рынок закупок продолжает развиваться, адаптируясь к новым вызовам и возможностям. На 2025 год и последующие периоды выделяются несколько ключевых тенденций, которые будут определять вектор развития отрасли:

1. Цифровизация заявки и контракта: Ожидается дальнейшее углубление цифровизации на всех этапах закупочного цикла. Это включает переход от бумажных форм к полностью электронным заявкам, а также цифровизацию самих контрактов, что упростит их заключение, исполнение и контроль. Это способствует повышению скорости операций, снижению ошибок и улучшению прозрачности.
2. Переход на машиночитаемые доверенности (МЧД): Внедрение МЧД станет важным шагом в цифровизации юридически значимого документооборота. МЧД, позволяющие машинам автоматически проверять полномочия представителей, значительно ускорят процесс согласования и подписания документов, снижая административные барьеры и риски мошенничества.
3. Рост авансирования: В условиях экономической нестабильности и для поддержки поставщиков, особенно малого и среднего бизнеса, прогнозируется рост практики авансирования по заключаемым контрактам. Это позволит поставщикам более уверенно планировать свою деятельность и обеспечивать бесперебойность поставок.
4. Продление мер поддержки: Вероятно, сохранятся и будут продлены государственные меры поддержки для определенных категорий поставщиков или видов закупок, направленные на стимулирование экономики и обеспечение стабильности цепочек поставок.
5. Изменения в импортозамещении: Курс на импортозамещение будет продолжен и, возможно, ужесточен. Это повлечет за собой дальнейшее развитие отечественного производства и усиление требований к доле российских товаров и услуг в закупках, особенно в стратегически важных отраслях.
6. Развитие отечественного производства: В связи с политикой импортозамещения, ожидается активное развитие и поддержка российских производителей. Это создаст новые возможности для местных компаний, но также потребует от закупщиков более глубокого анализа внутреннего рынка и поиска новых партнеров.
7. Рост малых закупок: Тенденция к увеличению числа малых закупок, особенно через электронные агрегаторы и маркетплейсы, будет сохраняться. Это упрощает доступ к рынку для малого бизнеса и позволяет компаниям оперативно удовлетворять незначительные, но частые потребности.

Эти тенденции свидетельствуют о том, что рынок закупок в России движется в сторону большей цифровизации, стандартизации, но при этом сохраняет фокус на национальной экономике и поддержке отечественных производителей. Успех предприятий в ближайшие годы будет зависеть от их способности оперативно адаптироваться к этим изменениям, внедрять инновационные решения и выстраивать гибкие, устойчивые цепочки поставок.

Заключение

Проведенное исследование позволило глубоко погрузиться в сложный и многогранный мир организации закупочной деятельности предприятия в условиях жесткой конкуренции. Мы рассмотрели ее сущность, место в логистической системе и ключевые теоретические основы, такие как SCM, SRM и управление запасами. Анализ показал, что современные предприятия не могут позволить себе относиться к закупкам как к второстепенной функции; это стратегический актив, способный генерировать конкурентные преимущества.

Мы детально проанализировали процесс закупок, выделив его основные этапы — от определения потребности до контроля исполнения контрактов, и подчеркнули критическую роль электронных торговых площадок в повышении прозрачности, снижении коррупционных рисков и оптимизации цен. Была представлена структурированная система KPI, включающая финансовые, операционные и качественные показатели, что позволяет комплексно оценивать эффективность закупочной функции.

Особое внимание уделено стратегическим подходам: Матрица Кралича как инструмент сегментирования закупок, категорийный менеджмент для оптимизации затрат, бережливые закупки с акцентом на устранение восьми видов потерь (Muda), а также 7-шаговый процесс стратегического сорсинга для построения устойчивых отношений с поставщиками. Эти подходы формируют основу для создания ценности и минимизации рисков.

Развитие цифровых технологий, таких как e-procurement, SRM-системы, Big Data, предиктивная аналитика, искусственный интеллект, Интернет вещей и блокчейн, кардинально меняет правила игры. Мы оценили потенциал этих инноваций, подробно рассмотрев преимущества и недостатки блокчейна в управлении цепями поставок, что является критически важным для понимания будущих тенденций.

Наконец, мы представили методы оценки экономической и управленческой эффективности предложенных мероприятий, включая коэффициент возврата инвестиций (ROI) и уникальный для конкурентных работ метод цепных подстановок, позволяющий детально анализировать влияние факторов. Актуальные данные по российскому рынку цифровых закупок, уровню автоматизации и импортозамещения, а также прогнозные тенденции до 2030 года, дополнили картину, демонстрируя динамику и перспективы развития отрасли.

В заключение, можно утверждать, что совершенствование закупочной деятельности в условиях жесткой конкуренции требует комплексного, научно обоснованного подхода. Предприятиям необходимо не только внедрять передовые технологии и методологии, но и постоянно анализировать рынок, адаптироваться к изменяющимся условиям и развивать стратегические партнерства. Только такой системный подход позволит обеспечить устойчивые конкурентные преимущества, оптимизировать затраты и гарантировать долгосрочный успех в динамичной экономической среде.

Список использованной литературы

1. Бобков А.А., Карпусь Н.П. Коммерческая деятельность. М.: РУДН, 2008. 144 с.
2. Браверманн А.А. Маркетинг в Российской экономике переходного периода: методология и практика. М.: Экономика, 2007. 312 с.
3. Бунеева Р.И. Коммерческая деятельность. М.: Феникс, 2012. 362 с.
4. Гаджинский А.М. Логистика: учебник для ВУЗов. М.: Дашков и Ко, 2009. 480 с.
5. Козлов В.К., Старков С.А. Коммерческая деятельность производственных предприятий. СПб: Бизнес-пресса, 2008. 221 с.
6. Кулипина Г.В., Чирков А.П. Анализ выполнения обязательств по поставкам продукции. М.: Финансы и статистика, 2008. 420 с.
7. Организация и планирование снабжения и сбыта на предприятиях / Под ред. С.Н. Воронова, И.Д. Фасоляка. М.: Высшая школа, 2009. 408 с.
8. Уотерс Д. Логистика. Управление цепью поставок: Пер. с англ. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. С. 16.
9. Управление цепями поставок / Под ред. Дж. Гатторны. М.: ИНФРА-М, 2008. 670 с.
10. Шаги по выбору поставщика. URL: http://hrd.ru/vyborotcenkapostavshika.php (дата обращения: 13.10.2025).
11. Выбор поставщика. URL: http://diadesol.ru/optovym-klientam/poleznye-stati-po-upravleniju-zakupkami/metody-vybora-postavwika.html (дата обращения: 13.10.2025).
12. Выбор поставщика. URL: http://www.bizeducation.ru/library/log/indust/8/choice.htm (дата обращения: 13.10.2025).
13. Выбор поставщика. URL: http://science-bsea.narod.ru/2006/ekonom_2006/zvarygina_reiting.htm (дата обращения: 13.10.2025).
14. Выбор поставщика. URL: http://logistic-info.org.ua/vybor-postavwika.html (дата обращения: 13.10.2025).
15. Выбор поставщика. URL: http://www.virtualvis.com/metod-vyibora-postavschika.html (дата обращения: 13.10.2025).
16. Логистика для маркетологов. URL: http://www.tstu.ru/education/elib/pdf/2007/k_Tolstiakov2.pdf (дата обращения: 13.10.2025).
17. ТД РЕАЛЪ. URL: http://www.tdreal.spb.ru/ (дата обращения: 13.10.2025).
18. Что такое управление отношениями с поставщиками (SRM)? URL: https://www.sap.com/cis/insights/what-is-supplier-relationship-management-srm.html (дата обращения: 13.10.2025).
19. Категорийный менеджмент в закупках: определение термина. URL: https://cfo-russia.ru/glossary/kategorijnyj-menedzhment-v-zakupkah (дата обращения: 13.10.2025).
20. Методика категорийного менеджмента как инструмент повышения эффективности в закупках. URL: https://aps-smart.com/blog/metodika-kategorijnogo-menedzhmenta-kak-instrument-povysheniya-effektivnosti-v-zakupkakh (дата обращения: 13.10.2025).
21. Матрица Кралича как метод принятия решений в закупочной логистике. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/matritsa-kralicha-kak-metod-prinyatiya-resheniy-v-zakupochnoy-logistike (дата обращения: 13.10.2025).
22. Система управления закупками и поставщиками: SRM. URL: https://fogsoft.ru/blog/srm-sistema-upravleniya-zakupkami-i-postavshchikami/ (дата обращения: 13.10.2025).
23. Опыт «РУСАЛ»: Как категорийный менеджмент меняет закупки. URL: https://www.b2b-center.ru/analytics/articles/opyt-rusal-kak-kategoriynyy-menedzhment-menyaet-zakupki/ (дата обращения: 13.10.2025).
24. Управление отношениями с поставщиками (SRM): ключ к эффективной работе с партнёрами. URL: https://fastkore.com/supplier-relationship-management-srm-klyuch-k-effektivnoj-rabote-s-partnerami/ (дата обращения: 13.10.2025).
25. SWOT-анализ как инструмент выявления параметров развития закупок. URL: https://student-service.ru/articles/swot-analiz-kak-instrument-vyyavleniya-parametrov-razvitiya-zakupok/ (дата обращения: 13.10.2025).
26. Почему категорийный менеджмент становится камнем преткновения? URL: https://www.themostvaluedprocurement.com/pochemu-kategorijnyj-menedzhment-stanovitsya-kamnem-pretknoveniya (дата обращения: 13.10.2025).
27. Что такое управление отношениями с поставщиками (SRM)? URL: https://datawiz.io/ru/blog/chto-takoe-upravlenie-otnosheniyami-s-postavshchikami-srm/ (дата обращения: 13.10.2025).
28. PEST-анализ как метод оценки рисков при управлении закупками. URL: https://student-service.ru/articles/pest-analiz-kak-metod-otsenki-riskov-pri-upravlenii-zakupkami/ (дата обращения: 13.10.2025).
29. ROI: что это за показатель, формула расчёта коэффициента возврата инвестиций. URL: https://www.roistat.com/blog/roi-chto-eto-za-pokazatel-formula-rascheta-koeffitsienta-vozvrata-investitsiy/ (дата обращения: 13.10.2025).
30. Категорийные закупки: Стратегия для оптимизации расходов и повышения эффективности. URL: https://cooper.pro/blog/kategorijnye-zakupki-strategiya-dlya-optimizatsii-rashodov-i-povysheniya-effektivnosti (дата обращения: 13.10.2025).
31. Эффективные методы выбора закупочной стратегии. Матрица Кралича. URL: https://bcg.academy/article/effektivnye-metody-vybora-zakupochnoj-strategii-matrica-kralicha (дата обращения: 13.10.2025).
32. Госзакупки в России. URL: https://www.tadviser.ru/index.php/Статья:Госзакупки_в_России (дата обращения: 13.10.2025).
33. Применение концепции «Бережливое производство» в закупочной деятельности. URL: https://www.procurement.ru/articles/primenenie-kontseptsii-berezhlivoe-proizvodstvo-v-zakupochnoy-deyatelnosti (дата обращения: 13.10.2025).
34. Показатели закупки KPI: 20 критериев оценки эффективности. URL: https://norbit.ru/insights/pokazateli-zakupki-kpi-20-kriteriev-otsenki-effektivnosti/ (дата обращения: 13.10.2025).
35. Что такое ROI, как посчитать показатель и почему он важен. URL: https://seomarket.ua/blog/chto-takoe-roi-kak-poschitat-pokazatel-i-pochemu-on-vazhen (дата обращения: 13.10.2025).
36. Анализ сильных и слабых сторон снабжения. SWOT-анализ. URL: https://urazova.school/blog/analiz-silnyh-i-slabyh-storon-snabzheniya-swot-analiz (дата обращения: 13.10.2025).
37. ROI: формула и этапы расчета. URL: https://www.business.ru/article/2607-roi-formula-i-etapy-rascheta (дата обращения: 13.10.2025).
38. Матрица Кралича: риски и ценность в процессе поставок. URL: https://www.themostvaluedprocurement.com/matrica-kralicha-riski-i-cennost-v-processe-postavok (дата обращения: 13.10.2025).
39. Модель закупок Кралича. URL: https://vc.ru/u/986036-anatoliy-gorkunov/508670-model-zakupok-kralicha (дата обращения: 13.10.2025).
40. Основные итоги работы рынка госзакупок в 2023 году. URL: https://www.zakupki.ru/news/osnovnye-itogi-raboty-rynka-goszakupok-v-2023-godu (дата обращения: 13.10.2025).
41. Ключевые показатели эффективности в закупках: как уйти от формального подхода и учесть стратегию развития бизнеса? URL: https://www.eg-online.ru/article/433061/ (дата обращения: 13.10.2025).
42. LEAN SUPPLY CHAIN: Бережливая Экономия в Закупках. URL: https://supplychains.ru/lean-supply-chain-berezhlivaya-ekonomiya-v-zakupkah (дата обращения: 13.10.2025).
43. Статистическая информация по закупкам. URL: http://gusp.gov.ru/zakupki/statistika/ (дата обращения: 13.10.2025).
44. ROI: формула расчета и примеры использования. URL: https://carrotquest.io/blog/roi-formula/ (дата обращения: 13.10.2025).
45. KPI отдела закупок: как измерить реальную эффективность и мотивировать команду? URL: https://www.vedomosti.ru/partner/articles/2023/07/20/983944-kpi-otdela-zakupok-kak-izmerit (дата обращения: 13.10.2025).
46. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН № 44-ФЗ. SWOT-АНАЛИЗ. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/federalnyy-zakon-no-44-fz-swot-analiz (дата обращения: 13.10.2025).
47. Оптимизация отдела закупок: цели, методы, KPI и современные требования. URL: https://www.komus.ru/news/optimizaciya-otdela-zakupok-celi-metody-kpi-i-sovremennye-trebovaniya/ (дата обращения: 13.10.2025).
48. Стратегия закупок — выбор и разработка категорийной стратегии управления закупками. URL: https://www.logist.ru/articles/strategiya-zakupok-vybor-i-razrabotka-kategoriynoy-strategii-upravleniya-zakupkami (дата обращения: 13.10.2025).
49. Что такое PEST-анализ и как его провести. URL: https://www.unisender.com/ru/blog/chto-takoe-pest-analiz-i-kak-ego-provesti (дата обращения: 13.10.2025).
50. Бережливый склад. URL: https://urazova.school/blog/berezhlivyj-sklad (дата обращения: 13.10.2025).
51. PEST-анализ: задачи, структура, этапы. URL: https://skillbox.ru/media/marketing/pest-analiz-zadachi-struktura-etapy/ (дата обращения: 13.10.2025).
52. Система бережливого производства: концепция, принципы, методы, пути внедрения. URL: https://vc.ru/marketing/617931-sistema-berezhlivogo-proizvodstva-koncepciya-principy-metody-puti-vnedreniya (дата обращения: 13.10.2025).
53. Конкурентные преимущества в стратегии компании. URL: https://eup.ru/articles/strategicheskoe-upravlenie/40149-konkurentnye-preimushchestva-strategii-kompanii.html (дата обращения: 13.10.2025).
54. Стратегия и конкурентное преимущество. URL: https://iteam.ru/articles/strategy/strategy/16187 (дата обращения: 13.10.2025).
55. Конкурентные преимущества: примеры, виды и принципы создания. URL: https://skillbox.ru/media/marketing/konkurentnye-preimushchestva/ (дата обращения: 13.10.2025).
56. Что такое PEST-анализ и как его проводить. URL: https://skillbox.ru/media/marketing/chto-takoe-pest-analiz-i-kak-ego-provodit/ (дата обращения: 13.10.2025).
57. Управление цепями поставок. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Управление_цепями_поставок (дата обращения: 13.10.2025).
58. Управление цепями поставок (SCM): что это, виды, преимущества и инструменты. URL: https://www.logistics-partner.com/blog/upravlenie-tsepyami-postavok-scm (дата обращения: 13.10.2025).
59. Управление запасами на предприятии: системы и методы управления. URL: https://4logist.com/blog/upravlenie-zapasami-na-predpriyatii-sistemy-i-metody-upravleniya (дата обращения: 13.10.2025).
60. Способ цепной подстановки в экономическом анализе. URL: https://journal.open-broker.ru/investments/sposob-tsepnoy-podstanovki/ (дата обращения: 13.10.2025).
61. Управление запасами: что такое, кто управляет и из каких этапов состоит. URL: https://platrum.ru/blog/upravlenie-zapasami (дата обращения: 13.10.2025).
62. Цепи поставок в логистике: что это такое, концепция, функции и цели. URL: https://cleverence.ru/info/logistics/tsepi-postavok-v-logistike/ (дата обращения: 13.10.2025).
63. Основные виды поставщиков, их преимущества и недостатки. URL: https://fractus.com.ua/main-types-of-suppliers-their-advantages-and-disadvantages/ (дата обращения: 13.10.2025).
64. Управление цепями поставок (SCM). URL: https://forecastnow.ru/poleznye-materialy/slovar/upravlenie-tsepyami-postavok-scm/ (дата обращения: 13.10.2025).
65. Метод цепных подстановок: что это, формула, пример расчета. URL: https://www.ranney-pensiya.ru/metod-cepnyh-podstanovok-chto-eto-formula-primer-rascheta/ (дата обращения: 13.10.2025).
66. Что такое SCM | Управление цепочками поставок, концепция Supply chain management. URL: https://www.scm-academy.ru/chto-takoe-scm-upravlenie-cepochkami-postavok-koncepciya-supply-chain-management (дата обращения: 13.10.2025).
67. Управление запасами в логистике: методы, способы оптимизации. URL: https://www.logistics-partner.com/blog/upravlenie-zapasami-v-logistike (дата обращения: 13.10.2025).
68. Методы управления запасами. URL: https://neuvition.com/ru/methods-of-inventory-management/ (дата обращения: 13.10.2025).
69. Метод цепных подстановок. URL: https://www.finanalis.ru/metod_tsepnyx_podstanovok.html (дата обращения: 13.10.2025).
70. Что такое Закупка: определение термина на образовательной платформе «Курс» от Альфа-Банка. URL: https://kurs.alfabank.ru/glossary/chto-takoe-zakupka (дата обращения: 13.10.2025).
71. Закупки — что это такое, простыми словами. URL: https://www.agima.ru/glossary/zakupki/ (дата обращения: 13.10.2025).
72. Поставщики: поиск, виды и особенности работы с ними. URL: https://igis.ru/postavschiki-poisk-vidy-i-osobennosti-raboty-s-nimi (дата обращения: 13.10.2025).
73. Планирование закупок: этапы и стадии процесса. URL: https://www.visuresolutions.com/blog/ru/plan-de-compras-etapas-y-fases-del-proceso/ (дата обращения: 13.10.2025).
74. Конкуренция (экономика). URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Конкуренция_(экономика) (дата обращения: 13.10.2025).
75. Цепные подстановки в экономическом анализе. URL: https://www.avtor24.ru/spravochniki/ekonomika/ekonomicheskiy_analiz/tsepnye_podstanovki_v_ekonomicheskom_analize/ (дата обращения: 13.10.2025).
76. Теоретические аспекты понятия «Конкуренция». URL: https://cyberleninka.ru/article/n/teoreticheskie-aspekty-ponyatiya-konkurentsiya (дата обращения: 13.10.2025).
77. Конкурентные рынки, конкуренция и конкурентоспособность. URL: https://www.marketing.spb.ru/lib-comm/market-strategy/3.htm (дата обращения: 13.10.2025).
78. Определение понятия и осмысление сущности закупок на предприятиях. URL: https://economy-lib.com/opredelenie-ponyatiya-i-osmyslenie-suschnosti-zakupok-na-predpriyatiyah (дата обращения: 13.10.2025).
79. Понятие поставщика, их классификация. URL: https://studfiles.net/preview/4405391/page:15/ (дата обращения: 13.10.2025).
80. Виды конкуренции, их особенности и значение для характеристики рынка. URL: https://elib.bspu.by/bitstream/doc/2928/1/Рынок%20-%20конкуренция%20и%20ее%20виды.pdf (дата обращения: 13.10.2025).
81. Классификация поставщиков товаров. URL: https://studref.com/391054/marketing/klassifikatsiya_postavschikov_tovarov (дата обращения: 13.10.2025).
82. Закупочный глоссарий. URL: https://bidzaar.com/wiki/zakupochnyy-glossariy (дата обращения: 13.10.2025).
83. Что такое закупочная деятельность. URL: https://www.b2b-center.ru/analytics/articles/chto-takoe-zakupochnaya-deyatelnost/ (дата обращения: 13.10.2025).
84. Обзор ключевых этапов управления закупками. URL: https://bidmart.ru/blog/obzor-klyuchevykh-etapov-upravleniya-zakupkami (дата обращения: 13.10.2025).
85. Что такое закупки? – Высшая школа закупок. Обучение по 223-ФЗ. URL: https://zakupki.mos.ru/article/chto-takoe-zakupki-vysshaya-shkola-zakupok-obuchenie-po-223-fz (дата обращения: 13.10.2025).
86. Особенности и основные этапы проведения закупки по ФЗ-44. URL: https://belinfonalog.ru/osobennosti-i-osnovnye-etapy-provedeniya-zakupki-po-fz-44 (дата обращения: 13.10.2025).
87. Как выстроить процесс управления закупками. URL: https://comindware.com/ru/blog/kak-vystroit-protsess-upravleniya-zakupkami/ (дата обращения: 13.10.2025).
88. Новая эра Big Data в закупках: конвергенция Интернета вещей, блокчейна и искусственного интеллекта. URL: https://www.themostvaluedprocurement.com/novaya-era-big-data-v-zakupkakh (дата обращения: 13.10.2025).
89. Рынок электронных закупок: цифровая трансформация продолжается. URL: https://raexpert.ru/researches/e-procurement2024 (дата обращения: 13.10.2025).
90. Аналитика закупок и тендеров — Оценка рынка для успешных решений. URL: https://www.roseltorg.ru/analytics/analytics-zakupok (дата обращения: 13.10.2025).
91. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТОРГОВЫЕ ПЛОЩАДКИ В РОССИИ — 2023. URL: https://raex-rr.com/business/electronic_trading_platforms/2023/ (дата обращения: 13.10.2025).
92. Обзор российского рынка цифровизации закупок. URL: https://www.tadviser.ru/index.php/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D1%8F:%D0%9E%D0%B1%D0%B7%D0%BE%D1%80_%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B9%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%80%D1%8B%D0%BD%D0%BA%D0%B0_%D1%86%D0%B8%D1%84%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D1%83%D0%BF%D0%BE%D0%BA (дата обращения: 13.10.2025).
93. Анализ рынка государственных закупок. URL: https://justicom.ru/analiz-rynka-gosudarstvennyh-zakupok/ (дата обращения: 13.10.2025).
94. IoT, big data, AI, блокчейн и цифровые платформы: какие технологии изменят мир поставок. URL: https://custis.ru/blog/iot-big-data-ai-blockchain-and-digital-platforms-what-technologies-will-change-the-world-of-supply/ (дата обращения: 13.10.2025).
95. Используйте большие данные, искусственный интеллект и блокчейн для торгового финансирования. URL: https://www.emagia.com/ru/blogs/use-big-data-ai-and-blockchain-for-trade-finance/ (дата обращения: 13.10.2025).
96. Предиктивная аналитика в ритейле. Как Big data и AI алгоритмы помогают оптимизировать бизнес процессы? URL: https://datawiz.io/ru/blog/prediktivnaya-analitika-v-ritejle-kak-big-data-i-ai-algoritmy-pomogayut-optimizirovat-biznes-protsessy/ (дата обращения: 13.10.2025).
97. СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ, ФОРМИРУЮЩИЕ МИРОВУЮ ЦИФРОВУЮ ЭКОНОМИКУ. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sovremennye-tehnologii-formiruyuschie-mirovuyu-tsifrovuyu-ekonomiku (дата обращения: 13.10.2025).
98. 80% российских компаний применяют отечественные разработки в закупках. URL: https://www.cnews.ru/news/line/2023-04-20_80_rossiiskih_kompanij (дата обращения: 13.10.2025).
99. Только 11% российских компаний полностью автоматизировали процесс закупки товаров и услуг. URL: https://ebsys.ru/news/tolko-11-rossiyskih-kompaniy-polnostyu-avtomatizirovali-protsess-zakupki-tovarov-i-uslug (дата обращения: 13.10.2025).
100. Автоматизация закупок в российских коммерческих компаниях. Исследование TAdviser. URL: https://www.tadviser.ru/index.php/Статья:Автоматизация_закупок_в_российских_коммерческих_компаниях._Исследование_TAdviser (дата обращения: 13.10.2025).
101. Рынок онлайн-продаж между бизнесом и государством достиг 65,8 трлн рублей. URL: https://www.retail.ru/news/rynok-onlayn-prodazh-mezhdu-biznesom-i-gosudarstvom-dostig-65-8-trln-rubley-24-iyulya-2023-231362/ (дата обращения: 13.10.2025).
102. 87% российских компаний стремятся повысить прозрачность закупок — почему они это делают? URL: https://smart-procurement.ru/blog/87-rossiyskih-kompaniy-stremyatsya-povysit-prozrachnost-zakupok/ (дата обращения: 13.10.2025).
103. Автоматизация закупок в коммерческих компаниях: российская практика. URL: https://habr.com/ru/articles/734262/ (дата обращения: 13.10.2025).
104. Аналитика и тренды закупок: динамика объема и количества тендеров, популярные отрасли, малые закупки, цифровизация, унификация нацрежима. URL: https://sdelki.ru/blog/analitika-i-trendy-zakupok (дата обращения: 13.10.2025).
105. Главные тренды закупок в 2025 году. URL: https://zakupki.kontur.ru/articles/12314-glavnye-trendy-zakupok-v-2025-godu (дата обращения: 13.10.2025).
106. Рынок закупок на пути к стандартизации и цифровизации: тенденции, которые меняют правила игры. URL: https://www.comnews.ru/content/228131/2023-05-23/2023-w21/rynok-zakupok-puti-standartizacii-i-cifrovizacii (дата обращения: 13.10.2025).