ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение
1. Текст как основная часть официальных документов
2. Особенности стиля текста официальных управленческих документов
3. Формы текстов официальных документов
4. Требования к оформлению текстов документов
5. Придание тексту документа юридической силы
Заключение
Список использованной литературы
Содержание
Выдержка из текста
Документационное обеспечение управления является основополагающей технологией «регулярного менеджмента», основной целью которого является обеспечение руководства информацией о состоянии дел в организации для принятия обоснованных управленческих решений и контроле их выполнения. Статус официального носителя документу придают наличие необходимых реквизитов и регистрационный номер.Цель данной работы исследовать описание международных правил оформления служебных документов.
Официальный документ (имеющий право на использование в организации, учреждении, предприятии) – документ, созданный юридическим лицом или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.В современном обществе документы выполняют очень важные функции, такие как информационная, социальная, коммуникативная, правовая, управленческая, функция учета, функция исторического источника. Эту функцию выполняют документы, созданные для целей управления и в процессе его реализации.
Число реквизитов документов стало больше: 30вместо 29. В стандарте введены два новых реквизита: ОГРН (основной государственный регистрационный номер юридического лица) и ИНН/КПП (идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет). Исключен реквизит «гриф ограничения доступа к документу», который регламентируется другими нормативными актами, обязательными для исполнения.
Поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Так, для юристов документ является прежде всего способом доказательства или свидетельства чего-либо, для историка — историческим источником, кибернетика-документалиста — носителем информации, а специалисты в области управления считают его средством фиксации и передачи управленческих решений. Актуальность темы нашей курсовой работы обуславливается тем, что оформление управленческих документов, в том числе и документов направленных на увольнение сотрудников, требуют особой внимательности, и выполнения в соответствии со строгим регламентом.
Весь трудовой цикл сотрудника в организации от приема на работу до увольнения подлежит обязательной фиксации в кадровых документах формируемых в рамках кадрового делопроизводства.Документационное обеспечение управление персоналом – это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами организации.
Характеристика — это документ с отзывом о трудовой, общественной или иной деятельности гражданина, краткое описание его качеств, проявленных в трудовой и общественной деятельности.
Каждый человек сталкивается с большим количесвом распорядительных документов, поэтому нуждается в знании их правильного оформления и использования.Вторая задача автора – охарактеризовать правило оформления документов: какие форматы используются и как правильно составляется текст документа.
После института, при устройстве на работу – составление и рассылка резюме, заполнение анкеты в отделе кадров; составление документов, деловых писем – во время работы.Умение успешно вести деловые беседы, переговоры, грамотно составлять тексты документов и деловых писем, вести документацию – важнейшие составляющие профессиональной культуры современного человека.- описать правила оформления деловых документов и бумаг.
Список использованной литературы
1.Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации». — М.: Ось-89, 2007. – 12 с.
2.ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт, 1998.– 10 с.
3.ГОСТ 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М. Госстандарт России. 2003.- 16 с.
4.Агеев В. Семиотика / В. Агеев. — М, 2001. — С. 100.
5.Быкова Т.А. Делопроизводство / Т.А. Быкова [и др.] Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006. — 544 с.
6.Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности / Н.П. Крюкова. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 268 с.
7.Кузнецов И.Н. Секретарское дело /И.Н. Кузнецов.– М.: АСТ; Мн.: Харвест, 2005. –480 с.
8.Ларьков Н.С. Документоведение / Н.С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. – 427 с.
9.Паневчик В. Унификация и стандартизация ОРД / В. Паневчик. // Секретарское дело. – 2007. — № 12. –С. 4.
10.Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов / Л.В. Рахманин. — М, 1998. – 342 с.
11.Русакова С.В. Бланки документов XIX-XXI веков (сходства и различия) / С.В. Русакова // Секретарское дело. – 2005. — № 6. – С. 31-34.
12.Унификация текстов управленческих документов. М., 1982. – С.5.
13.Фионова Л.Р. Современные технологии ДОУ – путь к повышению эффективности управления / Л.Р. Фионова // Делопроизводство. – 2006. – № 1. – С. 16 – 20.
список литературы