Пример готовой курсовой работы по предмету: Документоведение
ВВЕДЕНИЕ
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВНЫХ ФОНДАХ РФ
Пользователи архивов
Комплекс мероприятий по обеспечению безопасности и сохранности архивных документов
Должностные обязанности специалиста архива
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
- Содержание
Выдержка из текста
К сожалению, вся история развития архивной сферы в нашей стране связана с безвозвратной гибелью документов.Для того, чтобы следовать этому призыву, необходимо знать основы обеспечения сохранности документов. Система мер по обеспечению сохранности документов включает в себя следующие мероприятия: комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов (здания и помещения хранилищ, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных материалов и др.),
Согласно законам и нормативным актам РФ, документы хранятся в архиве организации независимо от формы ее собственности.Среди таких документов, подлежащих непременной архивной обработке, штатные расписания, годовая бухгалтерская отчетность, документы по личному составу.Цель работы – определить роль стандартов в обеспечении сохранности документов в архиве.
В первой главе работы описываются основы организации архивного хранения документов и требования, которые предъявляются к архивохранилищам. Кроме того, приведены нормативные правовые акты, регулирующие архивную деятельность в РФ, в которых также определены ключевые факторы для успешного хранения архивных документов в архивохранилищах, установлены сроки хранения.
В первой главе работы описываются основы организации архивного хранения документов и требования, которые предъявляются к архивохранилищам. Кроме того, приведены нормативные правовые акты, регулирующие архивную деятельность в РФ, в которых также определены ключевые факторы для успешного хранения архивных документов в архивохранилищах, установлены сроки хранения.
В различных хранилищах сконцентрированы весьма разнообразные по времени происхождения, содержанию, оформлению, технике и способу вос-произведения документы. К ним относятся древние и современные рукописные и печатные материалы в виде книг, отдельных государственных актов, планов, чертежей, рисунков и художественных репродукций, выполненных на различных сортах бумаги, коже и пергаменте, посредством использования различных красителей органического и неорганического происхождения.
Для написания дипломной работы использовались такие источники, как: Федеральный закон от
2. июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями и дополнениями), Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 (ред. от 08.03.2015) "О государственной тайне", Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (с изменениями и дополнениями), Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности", Федеральный закон "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации" от 31.05.2002 N 63-ФЗ, "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017), Федеральный закон "О почтовой связи" от 17.07.1999 N 176-ФЗ (последняя редакция), Федеральный закон "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ (последняя редакция), Федеральный закон от
2. октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями), Алексенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство, 2013 и т.д.
В данной работе мы рассматриваем некоторые общие вопросы, связанные с проблемой классификации документной информации в пределах Архивных Фондов в РФ. Объектом изучения в работе являются системы и правила классификации различных видов документации книг, патентов, делопроизводственных и архивных документов, письменных исторических источников внутри Архивных Фондов. Раскрыть порядок комплектования и использования документов Архивного фонда РФ.
Для написания дипломной работы использовались такие источники, как: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от
2. июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральный закон от
2. октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", "ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования", ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», Основные Правила работы архивов организаций, перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, Основные правила работы ведомственных архивов, Основные Правила работы архивов организаций", Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".
Одной из отличительных черт общественного сознания и научной культуры нашего времени, связанных с попытками осмыслить прошлое, создать объективную картину исторического развития и использовать опыт прошлого в практической деятельности, является интерес к архивам и ретроспективной документной информации.
Систематизация и система хранения должны обеспечивать быстрый и точный доступ к необходимым документам, а также оградить их от несанкционированной утечки информации.
Перед началом прохождения практики руководитель практики от института определил основную цель, а именно, непосредственная практическая подготовка к самостоятельной работе к будущей должности, а также сбор материалов для составления отчета, углубление и закрепление теоретических и практических знаний, приобретение опыта воспитательной работы в коллективе.- подбор материалов для прохождения практики в ПФ РФ;
Одновременно это вело к тому, что пенсионеры, не пользующиеся льготами, получали относительно низкую пенсию, в то время как Пенсионный фонд России испытывал хронический недостаток средств и постоянно был вынужден задерживать выплату пенсий.
Список источников информации
1.Амиантов Ю.Н. Архивисты и пользователи: союзники или противники//Российские архивы сегодня: взгляд извне и изнутри. Материалы Международной научно-практической конференции. Саратов. 3-4 сентября 2003 г. Саратов, 2003. С. 223-224.
2.О порядке доступа к архивным документам и правилах их использования. — М., 1992.- 90с.
3.Об архивном деле в Российской Федерации: Проект Федерального закона //http: //www.rusarchives.ru. 2002.
4.Отечественные архивы. — 1997.- № 3.
5.Положение об Архивном фонде Российской Федерации – М., 1994. – 112с
6.Правила работы государственных, районных и городских архивов.- М., 1989.- 99с.
7.Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации. — М., 1998. – 78с.
8.Раймер В. Новая форма архивных сервисных центров и методическая помощь исследователям // Историки и архивисты: сотрудничество в сохранении и познании прошлого в интересах настоящего и будущего.- М., 1998. – 400с.
список литературы
