Основные информационные технологии в службе делопроизводства

Содержание

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Введение 3

2. Основная часть 5

2.1. Основные понятия и типовые процессы в делопроизводстве 5

2.2. Цели, задачи и уровни автоматизации ДОУ 7

2.3. Системы автоматизации делопроизводстваи электронного документооборота 9

2.4. Основные автоматизированные процессы делопроизводства 13

2.4.1. Регистрация 13

2.4.1.1. Регистрация входящих документов 16

2.4.1.2. Регистрация исходящих документов 18

2.4.1.3. Регистрация внутренних документов 19

2.4.2. Контроль исполнения 20

2.4.3. Согласование и совместная подготовка документов 22

2.4.4. Создание документов 25

2.4.5. Подписание документа 27

2.4.6. Приём и передача документов 29

3. Заключение 31

4. Приложения 33

5. Используемая литература 39

Выдержка из текста

… Напомним, что правительство России неоднократно называло переход

к информационному обществу одной из ключевых задач страны, поскольку развитие информационных технологий прямо влияет на подъем науки

и технологий, эффективность государственного управления и даже на политическую систему. В 2006 году был принят Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» . Система электрон-ного правительства, по сути, в режиме реального доступа, реального времени должна показать, что происходит с документом: то ли с документом ведётся работа, то ли спрятали его под сукно или выбросили. Очень важна модернизация экономики и технологического обновления. Наряду с другими направлениями приоритетом такой модернизации являются и информа-ционные технологии.

Правительство приняло ряд мер по ускорению внедрения информа-ционных технологий. Информационные технологии уже давно перестали быть чем-то абстрактным, непонятным. Это реальный, работающий фактор национальной конкурентоспособности. Использование этих технологий позволяет значительно ускорить и упростить ряд процедур, решений, увеличить эффективность расходов, серьёзно сократить поле для коррупции и повысить эффективность и прозрачность власти. Применение информа-ционных технологий, если правильно работать, в корне меняет само качество государственных услуг, делает их более комфортными и более доступными….

Целью настоящей работы является …

На основании поставленной цели составлены задачи:

1. Рассмотреть основные понятия и типовые процессы в делопроизводстве.

2. Раскрыть основные цели…

3. Рассмотреть основные …

В заключении сделаны выводы о ..

Список использованной литературы

5. ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

Основная литература

1. Андреева В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение. М.: КноРус, 2006. 267 с.

2. Борисенко И.Н. Автоматизированный документооборот: учебное пособие. Омск: ОмГТУ, 2005. 79 с.

3. Кузнецов С.Л. ..

4. Р…

5. …

Периодическая литература

6. Каменева Е.М. Все секреты регистрации документов. 2007. № 11. С.23–26.

7. Кузнецов С.Л. …

8. …

9. ..

10. …

11. …

Похожие записи