Введение. Актуальность и цели разработки информационной системы
В условиях современной экономики информационные технологии играют ключевую роль в управлении предприятием, позволяя оптимизировать бизнес-процессы и повышать их эффективность. Одним из важнейших аспектов является система мотивации персонала, где прозрачность и точность расчетов напрямую влияют на производительность труда и финансовые результаты компании. Однако ручной или полуавтоматический расчет сдельной оплаты труда — задача сложная и трудоемкая, сопряженная с высоким риском человеческих ошибок.
Актуальность данной курсовой работы обусловлена тем, что разработка специализированной информационной системы на основе реляционной базы данных является эффективным решением указанной проблемы. Автоматизация позволяет не только минимизировать ошибки, но и значительно ускорить процесс начисления заработной платы.
Цель работы — спроектировать и разработать модель реляционной базы данных для информационной системы, предназначенной для автоматизации расчета сдельной оплаты труда.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- Изучить теоретические основы использования информационных систем в управлении и специфику сдельной оплаты труда.
- Провести анализ предметной области для определения ключевых сущностей и потоков данных.
- Спроектировать логическую и физическую структуру базы данных, отвечающую требованиям нормализации.
- Разработать базовые алгоритмы и SQL-запросы для выполнения расчетов.
- Продемонстрировать практическую значимость созданной модели на примере тестовых данных.
Определив цели и задачи, необходимо погрузиться в теоретические аспекты, которые станут фундаментом для практической реализации проекта.
Глава 1. Теоретические основы и анализ предметной области
Для успешного проектирования системы необходимо обладать теоретическим базисом в двух ключевых областях: информационные технологии в управлении и специфика предметной области — сдельной оплаты труда.
1.1 Роль информационных систем в управленческой деятельности
Современные информационные системы (ИС) и системы управления базами данных (СУБД), такие как Microsoft Access, SQL Server или MySQL, являются неотъемлемым инструментом автоматизации бизнес-процессов. В контексте управленческой деятельности они позволяют перейти от разрозненных таблиц и ручных вычислений к централизованному и структурированному хранению данных. Ключевым преимуществом внедрения ИС в процесс расчета зарплаты является значительное повышение эффективности и прозрачности, что снижает трудозатраты и укрепляет доверие со стороны сотрудников.
1.2 Анализ систем сдельной оплаты труда
Сдельная форма оплаты труда предполагает начисление заработка в зависимости от объема выполненной работы. Для корректной автоматизации важно понимать ее структуру. Существует несколько основных видов сдельной системы:
- Прямая сдельная — оплата производится за каждую единицу продукции или выполненную операцию по фиксированным расценкам.
- Сдельно-премиальная — к основному сдельному заработку добавляется премия за выполнение или перевыполнение плановых показателей.
* Аккордная — оплата устанавливается не за отдельную операцию, а за весь комплекс работ в целом.
Анализ предметной области показывает, что для расчета необходим следующий набор данных:
- Информация о работниках и их принадлежности к бригадам.
- Справочник видов работ с установленными расценками за единицу.
- Документы, фиксирующие выполненный объем работ (сдельные наряды).
- Коэффициент трудового участия (КТУ) для справедливого распределения заработка внутри бригады.
Этот анализ закладывает фундамент для определения сущностей и атрибутов будущей базы данных.
Глава 2. Проектирование реляционной базы данных
После изучения теоретических основ мы обладаем достаточными знаниями, чтобы перейти к непосредственному проектированию нашей системы. Для хранения структурированной информации о расчетах наиболее подходящей является реляционная модель данных, которая позволяет эффективно организовать информацию в виде таблиц и установить между ними логические связи.
2.1 Разработка концептуальной модели (ER-диаграмма)
На этапе концептуального проектирования определяются ключевые сущности и связи между ними. Для нашей задачи были выделены следующие сущности:
- Работники (хранит личные данные сотрудников).
- Бригады (объединяет работников в группы).
- Виды_Работ (справочник операций и их расценок).
- Сдельные_Наряды (документ, фиксирующий факт выполнения работ определенной бригадой в конкретную дату).
- Детали_Наряда (таблица, связывающая наряд с конкретными выполненными работами, объемами и работниками).
Связи между сущностями можно описать так: одна Бригада может включать много Работников. Одна Бригада может выполнять много Сдельных_Нарядов. Один Сдельный_Наряд может содержать несколько записей в Деталях_Наряда, каждая из которых ссылается на конкретный Вид_Работы. ER-диаграмма (см. Приложение А) наглядно визуализирует эти отношения.
2.2 Создание таблиц и определение полей
На основе концептуальной модели создается физическая структура базы данных. Ниже представлено описание основных таблиц и их полей:
- t_Employees (Работники)
- EmployeeID (INT, первичный ключ) — Уникальный код сотрудника
- FIO (VARCHAR) — ФИО сотрудника
- Position (VARCHAR) — Должность
- BrigadeID (INT, внешний ключ) — Код бригады
- t_WorkTypes (Виды работ)
- WorkTypeID (INT, первичный ключ) — Код вида работы
- WorkName (VARCHAR) — Наименование работы
- Unit (VARCHAR) — Единица измерения (шт., кг, м²)
- Price (DECIMAL) — Расценка за единицу
- t_Orders (Сдельные наряды)
- OrderID (INT, первичный ключ) — Номер наряда
- BrigadeID (INT, внешний ключ) — Код бригады
- WorkDate (DATE) — Дата выполнения работ
- t_OrderDetails (Детализация наряда)
- OrderDetailID (INT, первичный ключ) — Код записи
- OrderID (INT, внешний ключ) — Ссылка на наряд
- EmployeeID (INT, внешний ключ) — Ссылка на работника
- WorkTypeID (INT, внешний ключ) — Ссылка на вид работы
- Quantity (FLOAT) — Объем выполненных работ
- KTU (FLOAT) — Коэффициент трудового участия
2.3 Нормализация
Все таблицы в базе данных спроектированы с учетом требований нормализации, в частности, приведены к третьей нормальной форме (3НФ). Это позволило устранить избыточность данных и потенциальные аномалии при их обновлении, удалении или добавлении. Например, информация о расценках хранится отдельно в справочнике `t_WorkTypes` и не дублируется в каждой записи о выполненной работе.
Глава 3. Разработка алгоритмов и пользовательского интерфейса
Спроектировав надежную структуру для хранения данных, следующим логическим шагом является разработка алгоритмов, которые будут эти данные обрабатывать для получения конечного результата — расчета заработной платы.
3.1 Алгоритм расчета сдельной оплаты
Основой системы является алгоритм расчета заработка по каждой позиции в сдельном наряде. Он базируется на простой и понятной формуле:
Сумма_по_работе = Количество_Выполненных_Единиц * Расценка_за_Единицу
Общий заработок по наряду вычисляется как сумма заработков по всем выполненным работам. Далее эта общая сумма распределяется между членами бригады пропорционально их коэффициенту трудового участия (КТУ). Индивидуальный заработок сотрудника по наряду рассчитывается как `Общий_Заработок_Наряда * (КТУ_Сотрудника / Сумма_Всех_КТУ_в_Наряде)`.
3.2 Проектирование SQL-запросов
Взаимодействие с данными в реляционной БД осуществляется с помощью SQL-запросов. Для функционирования нашей системы ключевыми являются следующие запросы:
- Запрос на создание итоговой ведомости: Агрегирующий запрос, который группирует данные по работникам и рассчитывает их итоговый заработок за выбранный период (например, месяц).
- Запрос на выборку работ сотрудника: Простой SELECT-запрос для получения детальной информации обо всех операциях, выполненных конкретным работником.
- Запрос на добавление данных: INSERT-запросы, которые переносят информацию из пользовательских форм (например, из формы «Сдельный наряд») в соответствующие таблицы базы данных.
3.3 Разработка пользовательского интерфейса
Для удобного взаимодействия с системой необходимо предусмотреть интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Он должен включать несколько основных форм и отчетов:
- Форма «Сдельный наряд»: Главный элемент для ввода оперативных данных. Позволяет выбрать бригаду, дату и добавить перечень выполненных работ с указанием объемов и исполнителей.
- Справочники: Формы для ведения списков работников, бригад и видов работ с их расценками.
- Отчет «Расчетная ведомость»: Итоговый документ, который можно вывести на печать. Он отображает все начисления по каждому сотруднику за период.
Эскизы и скриншоты разработанных форм и отчетов представлены в Приложении В.
Тестирование и практическая значимость
После того как система спроектирована и описаны алгоритмы ее работы, необходимо провести ее тестирование. Для этого был реализован следующий сценарий: в базу данных были внесены тестовые данные, включающие 2 бригады, 7 работников, и 5 сдельных нарядов с различными видами работ и объемами. На основе этих данных с помощью разработанных SQL-запросов была сформирована итоговая расчетная ведомость.
Результаты, представленные в отчете, полностью совпали с ручными расчетами, что подтвердило корректность работы алгоритмов и логики связей в базе данных.
Практическая значимость работы заключается в том, что созданная модель базы данных является готовым прототипом для внедрения на предприятии. Ее использование позволяет повысить точность, скорость и прозрачность финансовых расчетов, снизить трудозатраты бухгалтера или нормировщика, а также минимизировать вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.
Заключение
Подводя итоги, можно утверждать, что цель курсовой работы была полностью достигнута. В ходе ее выполнения был проделан комплексный путь от теоретического анализа до создания работающего прототипа системы.
Были решены следующие ключевые задачи:
- Изучены теоретические аспекты информационных систем и принципы сдельной оплаты труда.
- Проведен анализ предметной области и определены требования к данным.
- Спроектирована нормализованная реляционная база данных.
- Разработаны и протестированы ключевые алгоритмы и SQL-запросы для выполнения расчетов.
Главный вывод заключается в том, что предложенная модель реляционной базы данных успешно решает задачу автоматизации расчета сдельной оплаты труда, обеспечивая целостность, непротиворечивость и быстрый доступ к данным.
Проект имеет потенциал для дальнейшего развития. Возможными направлениями могут стать интеграция с модулем кадрового учета, разработка полнофункционального веб-интерфейса для удаленной работы или добавление блока аналитических отчетов для руководства.
Список использованных источников
В данном разделе приводится перечень учебников, научных публикаций, нормативных документов и интернет-ресурсов, которые были использованы в процессе исследования предметной области и проектирования системы. Список оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ или методическими указаниями вашего учебного заведения.
Приложения
Для удобства восприятия основного текста работы, все крупноформатные графические и текстовые материалы вынесены в данный раздел. Здесь представлены:
- Полноразмерная ER-диаграмма базы данных.
- Листинги SQL-кода для создания табличной структуры и ключевых запросов.
- Полностраничные снимки экрана основных пользовательских форм и сгенерированных отчетов.