Оглавление
Введение
1. Основополагающие нормы ведения и организации делопроизводства
1.1. Теоретические основы организации делопроизводства
1.2. Организация документооборота
1.3. Основные положения федеральных законов и нормативно методических документов в делопроизводственных процессах
2. Организация документооборота в ООО «СтройНеваПласт»
2.1. Общая характеристика ООО «СтройНеваПласт»
2.2. Схема документооборота ООО «СтройНеваПласт»
2.3. Предложения по совершенствованию делопроизводства и организации труда делопроизводственного персонала
Заключение
Список литературы
Приложение 1. Схема документооборота на предприятии
Приложение 2. Схема движения заказа и счета — фактуры при продаже и отпуске товара
Приложение 3. Схема движения заказа и счета — фактуры при продаже и отпуске товара
Содержание
Выдержка из текста
Делопроизводство — это:
Цель данного исследования – проанализировать особенности организации делопроизводства в ООО «Инстайл».− предложить пути рационализации работы с документами в Обществе путем разработки проекта инструкции по делопроизводству
Данная дипломная работа состоит из четырех глав. Первая глава состоит из трех параграфов. В первом параграфе дается анализ законов и законодательных актов, регламентирующих аспекты электронного документооборота и делопроизводства. Второй параграф приводит анализ учебной литературы по выбранной теме. В третьем параграфе анализируются периодические издания по выбранной теме.
Возросло количество форм "переписки": письма, доношения, известия, требования, рапорты, прошения и др. Большое внимание уделялось унификации документов, т. е. были подготовлены инструктивные указания с изложением по пунктам о составлении документов по определенной форме. Для ряда документов, таких, как дипломы, патенты и пр., были созданы генеральные формуляры-образцы, по которым они должны были составляться.
Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и принтеров позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие малого и среднего бизнеса не обходится без компьютера в организации.
В последние годы ужесточение требований к корпоративному делопроизводству и документообороту со стороны контролирующих организаций, а также то, что документы стали не только привычными, но и предпочтительными в ходе судебных разбирательств привело росту объема продаж международных систем управления документацией и информационными ресурсами в странах-лидерах в области ИТ.
Актуальность выбранной темы обуславливается тем, что проблема организации работы с документооборотом государственного и муниципального органа с точки зрения ее правовой базы и с точки зрения документационного обеспечения управления в организации является недостаточно проработанной и изученной. Решение проблем с работой отделов документационного обеспечения в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, а также обеспечивать их эффективное функционирование.
В выборе темы для данной работы главную роль играла актуальность с точки зрения теории и практики вопроса создания и использования различных форм и видов документов в организациях различных форм собственности.
Список литературы
1.Конституция Российской Федерации [Текст]: офиц. текст. – М.: Юрайт, 2009. – 47 с.
2.Об участии в международном информационном обмене [Электр. ресурс]: федер. закон [принят Гос. Думой 5 июня 1996 г.] № 85 — ФЗ // Справ. — правовая система «КонсультантПлюс»
3.О государственной тайне [Электр. ресурс]: закон [в ред. Федеральных законов от 06.10.1997 N 131-ФЗ, от 30.06.2003 N 86-ФЗ, от 11.11.2003 N 153-ФЗ, от 29.06.2004 N 58-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ, от 01.12.2007 N 294-ФЗ, от 01.12.2007 N 318-ФЗ, с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 27.03.1996 N 8-П, определениями Конституционного Суда РФ от 10.11.2002 N 293-О, от 10.11.2002 N 314-О] // Справ. — правовая система «КонсультантПлюс»
4.Об электронной цифровой подписи [Электр. ресурс]: федер. закон [принят Гос. Думой 13 декабря 2001 г.: одобр. Советом Федерации 26 декабря 2001 г.] № 1 — ФЗ // Справ. — правовая система «КонсультантПлюс».
5.Федеральная целевая программа (ФЦП) «Электронная Россия» [Электр. ресурс]: программа [утв. Постановлением Правительства РФ 28 января 2002 г.] № 65 // Справ. — правовая система «КонсультантПлюс»
6.Об архивном деле в Российской Федерации [Электр. ресурс]: федер. закон [принят Гос. Думой 1 октября 2004 г.: одобр. Советом Федерации 13 октября 2004 г.] № 125 — ФЗ // Справ. — правовая система «КонсультантПлюс»
7.Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электр. ресурс]: федер. закон [принят Гос. Думой 8 июля 2006 г.: одобр. Советом Федерации 14 июля 2006 г.] № 149 — ФЗ // Справ. — правовая система «КонсультантПлюс»
8.Федеральная целевая программа (ФЦП) «Электронная Россия» [Электр. ресурс]: программа [утв. Постановлением Правительства РФ 28 января 2002 г.] № 65 // Доступ из справ. — правовая системы «КонсультантПлюс»
9.ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М.: Приор, 2003. — 32 с.
10.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. 8 ноября 2005г.). — М.: Приор, 2007. — 71 с.
11.Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 456 с.
12.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). — М.: Интел – синтез, 2004. – 408 с.
13.Организация работы с документами / под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 592 с.
14.Охотников А.В, Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство. – М.: МарТ, 2005. – 304 с.
15.Петров М.П. О содержании понятия «официальный документ» // Журнал российского права. – 2004. — №2. – С. 64 – 73.
16.Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия (на основе ГОСТ Р6.30 — 2003). – М.: РДЛ, 2003. – 208 с.
список литературы