Содержание
ВВЕДЕНИЕ 4
1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 6
1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач 6
1.2. Перечень входных (первичных документов) 8
1.3. Ограничения предметной области 11
2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 12
2.1. Организационно-экономическая сущность решаемых задач 12
2.2. Описание выходной информации 12
2.3. Описание входной информации 13
3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ. 15
3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов. 15
3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели. 16
3.3. Определение логической структуры базы данных 17
3.4. Разработка физической структуры базы данных. 18
3.5. Контрольный пример 20
4. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 23
4.1. Структура таблиц 23
4.2. Схема данных в Аccess 24
4.3. Создание пользовательских форм 25
4.4. Ввод данных 27
5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВ 29
6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ 33
6.1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов. 33
6.2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов. 33
6.3. Вывод отчёта на печать 34
7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМ 35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37
ЛИТЕРАТУРА 39
Выдержка из текста
В настоящее время в России произошло насыщение абсолютно всех рынков товарами в такой мере, что компаниям приходится буквально биться за покупателей. Это приводит к пониманию исключительной роли совершенствования организации коммерческой деятельности, предприятий розничной торговли. Продукция, произведенная фирмой или находящаяся на хранении, должна быть оптимальным образом обработана: то есть, с учетом всех предпочтений и пожеланий заказчиков, и с получением наибольшей выгоды. Поэтому главная задача любого хозяйствующего субъекта – идеальным образом совместить желания заказчиков и собственные возможности. Именно поэтому система сбыта является центральной в организации коммерческой деятельности на предприятии.
При слабой или совсем отсутствующей автоматизации процессов в системе хранения продукции предприятия, эти процессы оказываются очень трудоемкими и требующими высокой точности и аккуратности персонала, который их выполняет. При этом, если объект, для которого проводится учет, достаточно большой, например склад или даже сеть складов, такой процесс требует периодического повторения. Не исключены ошибки и недочеты при регистрации, оформлении и учете материальных ценностей. Процесс управления деятельностью компании страдает отсутствием наглядности и полноты информации на текущий момент. Планирование при таком учете не приносит должного результата либо совсем отсутствует.
Целью данной работы является разработка автоматизированной системы учета предприятия.
Разрабатываемая в работе автоматизированная программная система ориентирована на выполнение следующих функций:
— получение справочной информации о наличии материальных ценностей на складах;
— учет и регистрация материальных ценностей на складе;
— реализации механизмов формирования заказов на поставку материальных ценностей;
— получение справочной информации о документах, согласно которым проводилось движение материальных ценностей и др.
Разработка информационной модели базы данных представляет собой проведение подробного словесного описания объектов предметной области и реальных связей, которые существуют между описываемыми объектами. Нам требуется разработать информационную базу данных, которая будет содержать:
— сведения о продукции предприятия, цехах предприятия, складах и заказчиках продукции предприятия;
— сведения об оперативных документах предприятия;
— расчет плана отгрузки по заданному заказчику в натуральном и стоимостном выражении.
Разработка структуры базы данных начинается с выбора типа базы данных.
Мы будем использовать наиболее распространенные базы данных, которыми являются реляционные базы данных. Реляционная модель будет реализована на основе инфологической модели «сущность – связь»
База данных будет создаваться в СУБД MS Access.
Список использованной литературы
1. Балдин К. В. Информационные системы в экономике: Учебник / К. В. Балдин. — ИНФРА — М, 2008. — 395 с.
2. Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных. Полный курс. Пер. с англ.: — М.: Изд. дом «Вильямс», 2004. — 1088 с.
3. Дейт, К. Введение в системы баз данных: пер. с англ. /К.Дж. Дейт. 8-е издание. — М.: Вильямс , 2006. — 1326 с.
4. Дунаев В. В. Базы данных. Язык SQL / В. В. Дунаев. – СПб. : BHV, 2006. – 288 с.
5. Коннолли, Т. Базы данных: Проектирование, реализация и сопровождение: Теория и практика / Т. Коннолли, К. Бегг, А. Страчан ; под ред. Т. Коннолли, К. Бегг. — Изд. 2-е, испр. и доп. — М. : Вильямс, 2003. — 1111 с.
6. Кошелев В.Е. Access 2007. Эффективное использование – М.: Бином-Пресс, 2009. – 590 с.
7. Кузнецов С. Д. Основы баз данных. — 2-е изд. — М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. — 484 с.
8. Макарова Н., Николайчук, Г. Титова Ю. Компьютерное делопроизводство. Учебный курс: Н— Москва, Питер, 2009 г.- 416 с.
9. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изд. перераб. и доп. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 528 с.
10. Мартин Грабер. Введение в SQL, БХВ-Петербург, 2010. – 228 с.
11. Мэтью Мак-Дональд. Access 2007 Недостающее руководство – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 784с.
12. Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access: Учебное пособие для вузов / Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров.,А. Н. Пылькин, Н. И. Цуканова. — М.: Горячая линия-Телеком, 2004. — 240с.
13. Сеннов А. Access 2010. – СПб.: «Питер», 2010. – с.288.
14. Сергеев А.В.: Access 2007. Новые возможности. СПб.: Питер, 2008. –176 с.
15. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А.Д. Хомоненко. – 6-е изд., СПб.: КОРОНА принт, 2009. – 736 с.