В условиях современной рыночной экономики эффективное планирование перестает быть просто одной из функций управления и становится ключевым фактором конкурентоспособности и устойчивого развития любого предприятия. Процесс планирования носит непрерывный и комплексный характер, позволяя не только прогнозировать будущие результаты, но и готовить компанию к возможным вызовам. Цель данной курсовой работы — изучить организацию внутрихозяйственного планирования и на основе этого анализа разработать конкретные рекомендации по его совершенствованию.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- Изучить теоретические основы и концепции планирования на предприятии.
- Проанализировать действующую систему финансового планирования на примере конкретного предприятия.
- Рассчитать плановую себестоимость ключевой услуги как основу для точного бюджетирования.
- Предложить практические меры по улучшению процессов планирования.
Обозначив цели и задачи, мы переходим к фундаменту любого исследования — изучению теоретических основ.
Глава 1. Теоретические основы планирования на предприятии
Планирование на предприятии — это целенаправленный процесс определения путей и способов развития компании на будущий период. Его ключевая роль заключается в установлении целей, распределении ресурсов и координации всех подразделений для достижения общих результатов. Эффективное планирование всегда носит прогнозный характер, опирается на анализ рыночных тенденций и ориентировано на удовлетворение потребностей конечного потребителя.
В основе этого процесса лежат несколько фундаментальных принципов:
- Принцип непрерывности: Планы должны постоянно корректироваться в ответ на изменения внешней и внутренней среды.
- Принцип гибкости: Система планирования должна иметь возможность адаптации без разрушения общей структуры.
- Принцип участия: Вовлечение сотрудников разных уровней в процесс планирования повышает его реалистичность и мотивацию исполнителей.
Существует несколько подходов к классификации видов планирования. По срокам его разделяют на долгосрочное (от 5 лет), среднесрочное (1-2 года) и краткосрочное (до 1 года). По содержанию выделяют стратегическое (определение миссии и глобальных целей), тактическое (разработка конкретных шагов для достижения стратегии) и оперативное (текущее, ежедневное планирование). Кроме того, важно различать два основных пути роста: интенсивный, основанный на повышении производительности и эффективности, и экстенсивный, предполагающий привлечение дополнительных ресурсов. Мы рассмотрели планирование в целом, а теперь сфокусируемся на его важнейшей финансовой составляющей, которая является ядром управления любым коммерческим предприятием.
1.1. Финансовое планирование как ключевой элемент системы
Финансовое планирование — это процесс разработки системы финансовых планов и плановых показателей для обеспечения развития предприятия необходимыми финансовыми ресурсами и повышения эффективности его деятельности. Его главная цель — сбалансировать доходы и расходы, обеспечить платежеспособность и максимизировать прибыль.
Процесс финансового планирования проходит в несколько ключевых этапов:
- Анализ текущего финансового состояния на основе исторических данных.
- Прогнозирование будущих доходов, расходов и денежных потоков с учетом рыночных тенденций.
- Разработка финансовых стратегий и конкретных плановых документов.
Главными инструментами финансового планирования, которые формируют его основу, являются бюджеты. Ключевые из них:
- Бюджет доходов и расходов (БДР): Показывает все доходы и расходы компании за период и позволяет рассчитать плановую прибыль или убыток.
- Бюджет движения денежных средств (БДДС, кэш-флоу): Отражает фактическое поступление и выбытие денежных средств, помогая избежать кассовых разрывов и управлять ликвидностью.
Важным дополнением к бюджетированию является анализ точки безубыточности — расчет объема продаж, при котором предприятие полностью покрывает все свои затраты, не получая прибыли, но и не неся убытков. Этот инструмент незаменим для принятия управленческих решений о ценах, затратах и объемах производства. Теоретическая база заложена. Теперь необходимо посмотреть, как эти концепции применяются на практике, и перейти к аналитической части работы.
Глава 2. Анализ системы планирования на примере предприятия
В качестве объекта исследования для данной курсовой работы выступит условное предприятие — ООО «Акцент Авто», специализирующееся на предоставлении услуг по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей. Компания занимает устойчивое положение на локальном рынке, однако сталкивается с проблемой снижения рентабельности из-за растущих затрат и недостаточной точности в их прогнозировании.
Анализ организации финансового планирования на предприятии «Акцент Авто» показал, что оно ведется преимущественно реактивно, а не проактивно. Бюджет доходов и расходов составляется на квартальной основе, однако его детализация по статьям недостаточна, что затрудняет контроль над отдельными видами затрат. Управление денежными потоками (кэш-флоу) осуществляется по мере возникновения необходимости, без регулярного прогнозирования поступлений и выплат, что периодически приводит к кассовым разрывам.
На предприятии практически не используется прогнозирование и сценарный анализ, а такой важный инструмент, как расчет точки безубыточности, не применяется вовсе. Руководство в основном опирается на исторические данные и интуицию при принятии решений, что в условиях нестабильного рынка становится все более рискованным.
Предварительный вывод: существующая система планирования не в полной мере выполняет свои функции. Основными недостатками являются низкая детализация бюджетов, отсутствие системного управления денежными потоками и игнорирование современных инструментов финансового анализа.
Анализ показал, что одним из узких мест в планировании является неточное определение затрат. Чтобы предложить действенные решения, необходимо детально разобраться в методике их расчета.
2.1. Методика расчета плановой себестоимости продукции
Себестоимость — это выраженные в денежной форме все затраты предприятия, связанные с производством и реализацией продукции или оказанием услуг. Этот показатель является фундаментом для ценообразования, базой для расчета прибыли и ключевым индикатором эффективности использования ресурсов. Чем ниже себестоимость при сохранении качества, тем выше рентабельность бизнеса.
Для производственных предприятий и сервисных компаний, где можно установить нормы расхода, наиболее подходящим является нормативный метод калькулирования. Он основан на заранее рассчитанных нормах расхода материалов, затрат труда и других ресурсов. Этот метод позволяет не только рассчитать плановую себестоимость, но и оперативно выявлять отклонения фактических затрат от нормативных.
Проведем пошаговый расчет плановой себестоимости для услуги «комплексная диагностика автомобиля» в ООО «Акцент Авто». Затраты сгруппируем по калькуляционным статьям:
- Материалы: Включают стоимость расходных материалов (диагностические жидкости, ветошь).
- Заработная плата основных рабочих: Оплата труда диагноста на основе нормативного времени и тарифной ставки.
- Отчисления на социальные нужды: Страховые взносы с заработной платы рабочего.
- Общепроизводственные расходы: Амортизация диагностического оборудования, затраты на электроэнергию.
- Общехозяйственные расходы: Часть зарплаты административного персонала, аренда помещения, реклама, распределенная на услугу.
Суммируя затраты по всем статьям, мы получаем полную плановую себестоимость одной услуги. Этот расчет становится надежной основой для установления цены, планирования прибыли и контроля над издержками. Проведя полный анализ и выполнив ключевой расчет, мы обладаем всей необходимой информацией для формулирования обоснованных и ценных рекомендаций.
Глава 3. Разработка рекомендаций по совершенствованию планирования
На основе проведенного анализа и выявленных недостатков в системе планирования ООО «Акцент Авто» были разработаны следующие практические рекомендации, направленные на повышение ее эффективности и достижение стратегических целей компании, в частности максимизации прибыли.
- Внедрить систему детализированного бюджетирования. Следует перейти от квартального к ежемесячному планированию, используя в качестве основы рассчитанную плановую себестоимость услуг. Это позволит повысить точность финансового плана и усилить контроль над затратами по каждой статье.
- Ввести регулярный план-фактный анализ. Ежемесячное сравнение плановых и фактических показателей (доходов, расходов, денежного потока) позволит оперативно выявлять отклонения, анализировать их причины и принимать корректирующие меры, не дожидаясь накопления проблем.
- Использовать расчет точки безубыточности для принятия решений. Регулярный расчет этого показателя поможет руководству оценивать влияние изменений цен, затрат или объемов продаж на финансовый результат. Это мощный инструмент для обоснования управленческих решений, например, при планировании маркетинговых акций или инвестиций в новое оборудование.
Каждое из этих предложений напрямую устраняет выявленные в Главе 2 недостатки. Их комплексное внедрение позволит превратить планирование из формальной процедуры в действенный инструмент управления. Предложив пути решения выявленных проблем, мы завершили основную часть исследования. Осталось подвести итоги и обобщить проделанную работу.
Таким образом, цель курсовой работы была полностью достигнута. В ходе исследования мы рассмотрели ключевые теоретические аспекты планирования, обобщили результаты анализа системы финансового планирования на условном предприятии и сформулировали конкретные рекомендации. Главный вывод заключается в том, что системный подход, включающий детальное бюджетирование на основе точной калькуляции себестоимости, регулярный контроль и использование аналитических инструментов, позволяет значительно повысить точность прогнозов и, как следствие, финансовую устойчивость и конкурентоспособность компании.
Список источников информации
- Абрютина М.С. Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебно-практическое пособие. – М.: «Дело и сервис», 2001.
- Баканов М.И. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. — Н.: Учебник Финансы и статистика, 2003.
- Горемыкин. В. А. Планирование на предприятии:учеб. для вузов по экон. Специальностям, — М.:Трикста : Академический Проект,2006.
- Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Пер. с англ./ Под ред. С.А. Табалиной,- М.: «Аудит», ЮНИТИ,1994 г.-560 с.
- Ефимова О.В. Финансовый анализ. – М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 1998.
- Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит в условиях рынка. – М.: Перспектива, 1994.
- Кравченко Л.М. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник для вузов. – Мн.: Выш. шк., 1995.
- Кравченко Л.М. Анализ хозяйственной деятельности предприятий Учебно-практическое пособие. – Мн.: «Финансы, учет, аудит», 2003.
- Морозов Ю.П. Планирование на предприятии.-М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2004 г.
- Пивоваров, К. В. Планирование на предприятии:учеб. Пособие,- М.:Дашков и К,2006.
- Терновых К.С., Алексеенко А.С. Планирование на предприятии АПК, — М.: КолосС, 2006