Структура и методология написания курсовой работы по теме «Система планирования в организации»

Что нужно знать о планировании, чтобы написать убедительную работу

Прежде чем погружаться в структуру курсовой, необходимо заложить прочный теоретический фундамент. Понимание ключевых концепций не только упростит написание работы, но и позволит вам говорить с научным руководителем на одном языке. В основе всего лежит определение: планирование — это ключевая функция менеджмента, которая заключается в постановке целей и разработке программы действий для их достижения.

Важно четко разграничивать уровни, на которых осуществляется эта деятельность, поскольку они тесно взаимосвязаны и образуют единую систему:

• Стратегическое планирование: Это самый высокий уровень, определяющий долгосрочное направление развития компании на 3-5 лет вперед. Здесь формируются миссия, видение и глобальные цели.
• Тактическое планирование: Среднесрочный уровень (1-3 года), на котором общие стратегические цели конкретизируются в задачи для отдельных подразделений, например, отделов маркетинга или производства.
• Оперативное планирование: Краткосрочный горизонт (до 1 года), включающий составление детальных графиков, бюджетов и рабочих планов для выполнения текущих задач.

Следует помнить, что современный подход к планированию кардинально отличается от создания статичных, незыблемых документов. Сегодня это гибкий и непрерывный процесс, требующий постоянной корректировки в ответ на изменения внешней и внутренней среды. Успешная курсовая работа должна отражать именно такой системный подход, при котором организация рассматривается как сложный механизм, где все элементы взаимосвязаны.

Теперь, когда мы разобрались с теоретическим фундаментом, можно переходить к проектированию самой курсовой работы.

Как спроектировать структуру будущей курсовой работы

Страх перед «большой» задачей написания курсовой легко преодолеть, если разбить ее на понятные и логичные компоненты. Классическая и наиболее выигрышная структура состоит из трех основных частей, которые последовательно ведут читателя от теории к практике и выводам.

Вот универсальный «скелет», который можно смело брать за основу:

1. Глава 1 (Теоретическая): Здесь вы закладываете научный фундамент вашего исследования. Эта глава посвящена обзору литературы, определению ключевых понятий (что такое планирование, его принципы, виды), а также анализу существующих методов и моделей планирования.
2. Глава 2 (Аналитическая/Практическая): Сердце вашей работы. В этой части вы применяете теоретические знания для анализа системы планирования на примере конкретной организации. Вы исследуете, как в ней устроены процессы, какие методы используются и какие есть сильные и слабые стороны.
3. Глава 3 (Рекомендательная): Венец исследования. На основе анализа, проведенного во второй главе, вы разрабатываете и обосновываете конкретные предложения по совершенствованию системы планирования в рассматриваемой компании.

Такая последовательность абсолютно логична: вы сначала изучаете «как должно быть» (теория), затем исследуете «как есть на самом деле» (анализ) и, наконец, предлагаете, «как сделать лучше» (рекомендации). Этот путь от общего к частному и последующему синтезу демонстрирует вашу способность к системному мышлению.

Основа заложена. Начнем строить нашу работу с самого важного элемента, который задает тон всему исследованию, — с введения.

Пишем введение, которое задает вектор всему исследованию

«Сильное» введение — это ваша визитная карточка. Оно сразу показывает научному руководителю, что вы понимаете суть проблемы и четко знаете, что и как собираетесь делать. Чтобы добиться такого эффекта, введение должно содержать несколько обязательных элементов:

1. Актуальность: Объясните, почему тема планирования важна именно сейчас. Можно сослаться на нестабильность рыночных условий, усиление конкуренции или появление новых технологий. Например, упомянуть, что переход от простого долгосрочного к более сложному стратегическому планированию в середине XX века был как раз ответом на усложнение бизнес-среды.
2. Проблема исследования: Сформулируйте противоречие или нерешенный вопрос. Например, «несмотря на наличие множества методов планирования, многие компании продолжают использовать их неэффективно».
3. Объект и предмет: Четко определите границы вашего исследования. Объект — это то, что вы изучаете в целом (например, система планирования в организации). Предмет — это конкретный аспект объекта, на котором вы фокусируетесь (например, процесс совершенствования этой системы).
4. Цель работы: Это конечный результат, которого вы хотите достичь. Формулируйте ее через глагол действия: «разработать рекомендации по улучшению системы планирования на примере компании X».
5. Задачи работы: Это конкретные шаги для достижения цели. Они, как правило, соответствуют структуре вашей работы: «изучить теоретические основы…», «проанализировать систему планирования в компании X…», «предложить меры по ее совершенствованию…».
6. Методы исследования: Перечислите инструменты, которые вы будете использовать. Это показывает вашу методологическую подготовку. Сюда можно включить анализ литературы, SWOT-анализ, PESTLE-анализ, экспертные оценки и другие.

Введение готово. Теперь переходим к наполнению основной, самой объемной части работы — теоретической главе.

Как собрать и систематизировать теорию для первой главы

Теоретическая глава — это не просто пересказ учебников, а фундамент, на котором будет стоять все ваше практическое исследование. Ее задача — продемонстрировать вашу эрудицию и, что самое главное, выбрать и обосновать тот инструментарий, который вы будете использовать для анализа во второй главе. Чтобы глава получилась логичной и структурированной, ее стоит разбить на 2-3 параграфа.

Вот возможная структура:

• Параграф 1.1: «Сущность, принципы и виды планирования». Здесь вы раскрываете базовые понятия, опираясь на научную литературу. Важно не просто дать определения, а показать взаимосвязь между ними, например, как принципы (гибкость, непрерывность) влияют на выбор видов планирования (стратегическое, тактическое).
• Параграф 1.2: «Ключевые методы и модели планирования». Этот параграф является мостом к вашей практической части. Здесь нужно сделать обзор основных инструментов, которые используют современные менеджеры.

Ключевой совет: не пытайтесь описать абсолютно все существующие методы. Выберите 3-4 наиболее релевантных для вашей темы и будущей аналитики. Обязательно включите те, которые вы планируете применить на практике.

Например, можно кратко описать суть таких популярных методов, как:

SMART-цели: Техника постановки конкретных, измеримых, достижимых, релевантных и ограниченных по времени целей.
SWOT-анализ: Инструмент для оценки сильных (Strengths) и слабых (Weaknesses) сторон организации, а также возможностей (Opportunities) и угроз (Threats) внешней среды.
PESTLE-анализ: Метод анализа макросреды, который учитывает политические, экономические, социальные, технологические, правовые и экологические факторы.

Такой подход покажет, что вы не просто компилируете информацию, а целенаправленно готовите теоретическую базу для решения конкретной исследовательской задачи. Вы также можете упомянуть роль современных компьютерных технологий в автоматизации процессов планирования.

Теоретическая база подготовлена, и мы выбрали инструменты. Пришло время применить их на практике и провести анализ реального предприятия.

Проводим практический анализ системы планирования на конкретном примере

Это самая важная и сложная часть работы, где вы должны проявить себя как исследователь. Вторая глава — это не описание компании, а полноценный аналитический кейс, где вы «просвечиваете» деятельность предприятия через призму теории, изложенной в первой главе. Весь процесс можно разделить на несколько шагов.

1. Выбор объекта для анализа

Лучше всего выбрать компанию, к которой у вас есть доступ: место прохождения практики, бизнес знакомых или крупная публичная компания, чьи отчеты и стратегии доступны в открытых источниках. Главное — чтобы у вас было достаточно информации для анализа.

2. Структурирование аналитической главы

Главу целесообразно разбить на несколько логических параграфов:

• Параграф 2.1: Краткая характеристика предприятия. Здесь нужно дать общую информацию: сфера деятельности, положение на рынке, организационная структура, ключевые продукты или услуги. Эта информация — контекст, необходимый для понимания дальнейшего анализа. Объем — 1-2 страницы.
• Параграф 2.2: Анализ существующей системы планирования. Это основной аналитический блок. Ваша задача — выяснить и описать, как в компании реализуются процессы планирования. Задайте себе вопросы: Существует ли в компании формализованная стратегия? Как ставятся цели — на год, на квартал? Какие методы используются, даже если сотрудники не называют их научными терминами (например, мозговой штурм — это метод экспертных оценок).
• Параграф 2.3: Выявление сильных и слабых сторон с помощью SWOT-анализа. Это кульминация вашего анализа. На основе информации, собранной в предыдущем параграфе, вы заполняете матрицу SWOT, фокусируясь именно на плановой деятельности.

Например, как это может выглядеть:

Сильные стороны (S): Наличие четко сформулированной миссии, мотивирующей персонал.
Слабые стороны (W): Цели отделов часто не согласованы между собой, что ведет к хаотичности в работе.
Возможности (O): Внедрение нового ПО для автоматизации планирования позволит лучше распределять ресурсы.
Угрозы (T): Появление нового конкурента с агрессивной стратегией требует более гибкого и быстрого пересмотра планов.

Такой анализ не только покажет проблемы, но и станет прочной основой для разработки рекомендаций в следующей главе.

Мы провели глубокий анализ и выявили ключевые проблемы. Логичным завершением работы будет не просто констатация фактов, а разработка конкретных предложений.

Формулируем выводы и рекомендации, чтобы работа имела практическую ценность

Заключение — это не краткий пересказ всей работы, а синтез полученных результатов, который демонстрирует, что поставленная во введении цель была достигнута. Грамотно написанное заключение оставляет впечатление завершенности и высокой компетентности автора.

Структура заключения должна быть четкой и логичной:

1. Основные теоретические выводы: Начните с краткого резюме по первой главе. Например: «В ходе исследования было установлено, что планирование является неотъемлемой функцией менеджмента, а его эффективность напрямую зависит от системного подхода и гибкости».
2. Ключевые результаты практического анализа: Перейдите к выводам из второй главы. «Анализ деятельности компании X показал, что, несмотря на наличие стратегических ориентиров, на тактическом уровне наблюдается недостаточная координация, что подтверждено результатами SWOT-анализа».
3. Разработка рекомендаций: Это самая ценная часть заключения. На основе проблем, выявленных в SWOT-анализе, предложите конкретные, измеримые и реалистичные шаги. Каждая рекомендация должна быть напрямую связана с решением конкретной проблемы.

Пример связи «проблема-рекомендация»:
Проблема (из SWOT): «Слабой стороной является постановка размытых целей для отдела продаж».
Рекомендация: «Для устранения указанной слабой стороны рекомендуется внедрить в отделе продаж систему планирования на основе SMART-целей. Это позволит повысить мотивацию персонала и улучшить контроль над достижением результатов».

В конце заключения обязательно сделайте итоговый вывод, подчеркнув, что цель курсовой работы — например, «разработка предложений по совершенствованию системы планирования» — была полностью достигнута.

Работа завершена. Финальный штрих — это правильное оформление, которое покажет вашу академическую аккуратность.

Завершающие штрихи для получения высокой оценки

Даже блестящее исследование может потерять баллы из-за досадных формальных ошибок. Прежде чем сдавать работу, пройдитесь по этому финальному чек-листу, чтобы убедиться, что все идеально.

1. Список литературы: Убедитесь, что он оформлен строго по ГОСТу. Проверьте, все ли источники, на которые вы ссылаетесь в тексте, присутствуют в списке, и наоборот.
2. Приложения: Все громоздкие таблицы, расчеты, финансовые отчеты или большие схемы должны быть вынесены в приложения, чтобы не загромождать основной текст.
3. Уникальность: Обязательно проверьте работу через систему «Антиплагиат». Большинство вузов требует высокий процент оригинальности текста.
4. Вычитка: Проверьте текст на опечатки, грамматические и стилистические ошибки. Очень эффективный прием — прочитать свою работу вслух. Это помогает заметить корявые фразы и ошибки, которые «замыливаются» при чтении глазами.
5. Соответствие цели и задачам: Финальная логическая проверка. Откройте введение и заключение. Убедитесь, что на каждую задачу, поставленную во введении, был дан ответ в основной части, а выводы в заключении четко соответствуют заявленной цели.

Пройдясь по этим пунктам, вы сможете сдать работу, в которой будете уверены на все сто процентов.

Список использованной литературы

1. Алексеева М.М. «Планирование деятельности фирмы»: М.- 1999. 125 с.
2. Баканов М.И., Шеремят А.Д Теория анализа хозяйственной деятельности. М.: Финансы и статистика, 2000. 257с.
3. Верещака В.В. Экономический анализ финансового положения предпри-ятия // Экономист.- 2002.- № 12.- С. 12.
4. Вершигора Е.Е. «Менеджмент»: Курс лекций.- М, 1998. 325 с.
5. Герчикова И.Н. «Менеджмент», М. 1997. 435 с.
6. Клецкий В.И., Страх И.В. Прибыль в хозяйственном механизме, — Минск, 1998. 324 с.
7. Корпоративные проблемы экономического реформирования России: Сб. на-уч. трудов/ Под общ. ред. Ю.Б. Винслава.- М.: ОАО «НПО Экономика», 2000. 234 с.
8. Менеджмент, маркетинг, персонал: Учебное пособие/ Под ред. А.Г. Поршне-ва, М.Л. Разу, Ю.В. Якутина.- М.: ЗАО «Издательский дом Экономическая газета», 1997. 345 с.
9. Менеджмент: теория и практика в России: Учебник/ Под ред. А. Г. Поршне-ва, М. Л. Разу, А. В. Тихомирова.- М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.- 528 с.
10. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. «Основы менеджмента», М.- 1999.- 476 с.
11. Мильнер Б. З. Теория организации: Учебник.- 2-е изд.- М.: ИНФРА-М, 1999.- 175 с.
12. Основы менеджмента: Учебник для вузов/ Д.Д. Вачугов, Т.Е. Березкина, Н.А. Кислякова и др.- 2-е изд. перераб. и доп.- М.: Высшая школа, 2003.- 376 с.
13. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 3-е изд.- Мн.: ИП «Экоперспектива»; «Новое издание», 2001.- 498 с.
14. Справочник финансиста предприятия.- 2-е изд., доп. и перераб.-М.: ИНФРА М, 2001.- 559 с.
15. Справочник финансиста предприятия.- М.: ИНФРА — М, 2001.- 321 с.
16. Тихомирова А.В. Менеджмент (теория и методология). Учеб. пособие.- М.: ИНФРА-М, 2000.- 432 с.
17. Управление организацией. Учебник/ Под ред. А.Г. Поршнева.- М.: ИНФРА-М, 1999.- 325 с.
18. Файоль А., Эмерсон Г., Тейлор Ф., Форд Г. Управление это наука и искус-ство.- М., 1992.- 154 с.
19. Фатхутдинов Р.А. Разработка управленческого решения: Учебник для вузов.- М.: ЗАО «Бизнес-школа Интер-Синтес», 1998.- 425 с.
20. Финансы (Учебное пособие) /Под ред. Ковалева А. М.- М.: Изд-во Финансы и статистика, 2001.- 432 с.
21. Финансы предприятий. А.Д. Шеремят, Р.С. Сайфуллин.- М.: ИНФРА, 2002.- 327 с.
22. Финансы предприятий. Под редакцией проф. Колчиной Н.В.- М.: Изд-во ЮНИТИ, 2003г.
23. Шеремят А., Сайфуллин Р. Методика финансового анализа предпрития. М.: ЮНИ-ГЛОБ, 1992.- 132 с.
24. Экономика предприятия: Учебник для вузов/Под ред. проф. Н.А. Сафроно-ва.- М.: Юристъ, 2000.- 584 с.
25. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ.- М.: «Дело», 1992. — 702 с.